Бланк конкретного вида документа

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:

· 01 - Государственный герб РФ (02 - герб субъекта РФ или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания));

· 08 - наименование организации;

· 10 - наименование вида документа;

· 14 - место составления или издания документа,

· а также ограничительные отметки для реквизитов:

· 11 - дата документа;

· 12 - регистрационный номер документа.

И, при необходимости, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов.

· 18 - заголовок к тексту;

· 19 - отметка о контроле.

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов. Пример бланка конкретного вида документа представлен на рисунке 6.

Закрытое административно-территориальное образование

Г. Заречный Пензенской области

Муниципальное учреждение культуры «Дом культуры «Дружба»

(МУК «ДК «Дружба»)

ПРИКАЗ

___________ №_____

Рисунок 6 –Бланк конкретного вида документа с продольным расположением
реквизитов

Бланк конкретного вида документа может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.

Бланки тех или иных конкретных документов целесообразно применять при издании в организации большого количеств данных видов документов. Остальные документы оформляются на общем бланке.

Бланк структурного подразделения

Бланк для структурного подразделения создается в том случае, если руководитель данного подразделения имеет право подписи.

Отличие этих бланков состоит в размещении ниже наименования организации – автора документа наименование структурного подразделения. Структурное подразделение также может иметь бланк письма и бланки для наиболее массовых видов документов.

Пример бланка структурного подразделения представлен на
рисунке 7.

Закрытое административно-территориальное образование

Г. Заречный Пензенской области

Муниципальное учреждение культуры «Дом культуры «Дружба»

(МУК «ДК «Дружба»)

КУЛЬТУРНО - ДОСУГОВЫЙ ОТДЕЛ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

___________ №_____

Рисунок 7 –Бланк структурного подразделения с продольным расположением
реквизитов

Бланк должностного лица

Бланк для должностного лица создается в том случае, если данное должностное лицо имеет право подписи.

На таких бланках наименование должности размещается ниже наименования организации – автора документа.

Пример бланка должностного лица представлен на рисунке 8.

Закрытое административно-территориальное образование г. Заречный Пензенской области

Муниципальное учреждение культуры «Дом культуры «Дружба»

(МУК «ДК «Дружба»)

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

___________ №_____

Рисунок 8 –Бланк должностного лица с продольным расположением
реквизитов

Пример бланка должностного лица органа власти представлен на рисунке 9.

МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА

ПЕНЗЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

ЗАМЕСТИТЕЛЬ МИНИСТРА

Володарского ул., д.49, г. Пенза, 440600

Тел. [phone], факс [phone]

E-mail: [e-mail]

________________ № ___________

На № ___________ от ____________

Рисунок 9 –Бланк должностного лица с угловым расположением
реквизитов для органа власти

Учет и хранение бланков

Порядок учета и хранения бланков, как правило, определяется в инструкции по делопроизводству или аналогичном локальном нормативном акте организации.

Прежде всего, в целях учета бланков, как это обозначено в п. 5.10 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003, на бланках можно при необходимости проставлять типографским способом или специальным нумератором учетные порядковые номера.

Эти номера допускается проставлять на правом, левом и нижнем полях, а также на другой свободной площади бланка с тем условием, чтобы на них впоследствии не накладывались текст документа и другие реквизиты.

Учет бланков в организации может осуществляться в специальном журнале (Рисунок 10).

Хранятся бланки обычно в запирающихся шкафах в структурном подразделении, ответственном за разработку, изготовление, учет и хранение бланков.

№ п/п	Дата выдачи бланка	Вид бланка	Кол-во выданных бланков	Номера выданных бланков	Должность и Ф.И.О. лица, получившего бланк	Отметка о возврате неиспользованных или испорченных бланков	Подпись лица, получившего бланк	Подпись лица, выдавшего бланк

Рисунок 10 – Журнал учета бланков

В заключение подчеркнем, что бесконтрольное использование бланков документов недобросовестными работниками может привести к серьезным для организации последствиям, поэтому важно, чтобы оборот бланков в рамках организации был налажен с учетом рекомендаций ГОСТов специалистами, ответственными за документационное обеспечение управления.

Практическая часть

1. В соответствии с вариантом выполнить задания (Приложение А).

2. Найти ошибки в оформлении документов и подготовить правильные варианты (Приложение А).

Контрольные вопросы

1. В каком документе даётся классификация бланков?

2. Какие виды бланков вы знаете?

3. Какой вариант бланка является наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа?

4 Для какого реквизита ставятся ограничительные отметки в бланке конкретного вида документа, кроме письма?

5. Для изготовления каких видов документов используют общий бланк?

6. Какие бланки должны изготавливаться только полиграфическими и штемпельно-граверными предприятиями, имеющими сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне?

7. Какие минимальные размеры полей устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003?

 

Практическая часть.

(Вариант 8)

ВАРИАНТ 8

Разработать: бланк приказа, бланк исходящей справки с угловым флаговым расположением реквизитов, бланк главного бухгалтера (бланк должностного лица). Исходные данные:

МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЗЕЛЕНСТРОЙ» (МУП «ЗЕЛЕНСТРОЙ»)

412211, г. Пенза, ул. Зеленая, 1

ОКПО 57382547, ОГРН 76853265241653, ИНН/КПП 3311442670/331144267

Директор В.Л. Шабанов

Бухгалтерия: гл. бухгалтер Н.Е. Шляпкин

 

Бланк приказа

 

МУНИЦИПАЛЬНОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ «ЗЕЛЕНСТРОЙ»

(МУП «ЗЕЛЕНСТРОЙ»)

ПРИКАЗ

от "__" _________20__г. №____________

г.Пенза

 

О поощрении работника МУП «ЗЕЛЕНСТРОЙ»

 

 

Бланк исходящей справки с угловым флаговым расположением реквизитов

 

Муниципальное унитарное предприятие

«Зеленстрой»

(МУП «Зеленстрой»)

ул.Зеленая, д.1, г.Пенза 412211

тел./факс___________________________

ОКПО: 57382547 ОРГН: 76853265241653

ИНН/КПП 3311442670/331144267

СПРАВКА

от «___»_______ 2016 г. № _____

 

 

Бланк главного бухгалтера (бланк должностного лица)

 

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«_______»_____________ ____ г.

 

Должностная инструкционная карточка главного бухгалтера

 

1. Общие положения

2. Должностные обязанности

3. Права

4.Ответственность

5.Условия работы

 

 

Согласовано: С настоящей должностной инструкцией
Начальник юридического отдела ознакомлен(а):______________________

_____________________________ (инициалы, фамилия)
(инициалы, фамилия) ____________________
_____________________________ (подпись)
(подпись) " "__" ________________ 20__г.
"___" ________________ 20__г.

 

Исправить бланки организаций.

ВАРИАНТ 1

ВАРИАНТ 2

ВАРИАНТ 3

ВАРИАНТ 4