Учет реализации товаров, принятых на комиссию

 

Многие торговые организации для увеличения объема реализуемых товаров используют в своей деятельности различные виды посреднических договоров, привлекая для реализации товаров покупателям посредников. Самым популярным является договор комиссии, механизм заключения и действия которого регулируется гл. 51 ГК РФ "Комиссия".

Взаимоотношения сторон по договору комиссии регулируются статьями 990-1004 ГК РФ. Согласно правовым нормам по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента.

Учет движения и реализации товаров, принятых на комиссию, установлен Постановлением правительства «Об утверждении правил комиссионной торговли непродовольственными товарами» от 06.06.98 г.

При приеме вещей на комиссию между комиссионером и комитентом заключается договор комиссии на определенный срок или без указания срока его действия в двух экземплярах.

Комитент обязан уплатить комиссионеру вознаграждение в соответствии с договором, а также возместить комиссионеру израсходованные им на исполнение комиссионного поручения суммы.

Комиссионер отвечает перед комитентом за утрату, недостачу или повреждения находящегося у него имущества комитента.

На комиссию принимаются товары новые или бывшие в употреблении, годные для использования, не требующие ремонта или реставрации, отвечающие санитарным нормам и требованиям. В соответствии с правилами комиссионной торговли не принимаются на комиссию парфюмерно-космети­ческие товары, товары бытовой химии, лекарственные средства и т. п.

Товары на комиссию принимаются:

- от граждан - по предъявлении паспорта;

- от предприятий - по предъявлении накладной, выданной уполномоченному лицу предприятием и его паспорта.

На принимаемые вещи комиссионером составляется перечень товаров, принятых на комиссию, в двух экземплярах и товарный ярлык, который прикрепляется к товару. На мелкие недорогие вещи (часы, бусы и т. д.) прикрепляется ценник с указанием номера договора комиссии и продажной цены. Перечень товаров, принятых на комиссию, и товарный ярлык подписываются комиссионером и комитентом.

Согласованная между комитентом и комиссионером продажная цена указывается в перечне товаров, принятых на комиссию, и товарном ярлыке (ценнике).

Исправления в договоре, ценнике и товарном ярлыке не допускаются.

Первые экземпляры договора и перечня передаются комитенту, вторые экземпляры договора и перечня передаются материально ответственным лицом в бухгалтерию торгового предприятия вместе с товарным отчетом.

Принятые на комиссию вещи в соответствии с перечнем записываются в реестр (опись), который также составляется в двух экземплярах, и передаются материально ответственному лицу для реализации. Материально ответственное лицо, приняв вещи, подписывает оба экземпляра реестра. Первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица.

Принятые на комиссию вещи учитываются по дебету забалансового счета 004 "Товары, принятые на комиссию" по цене реализации, определенной исходя из условий договора и установленного комиссионного вознаграждения.

Товар, принятый на комиссию, поступает в торговый зал не позднее, чем на следующий день после его приема. Если товар по вине комиссионера поступил в продажу позднее, комиссионер уплачивает комитенту неустойку в размере, определяемом договором комиссии, но не менее 3 % причитающейся комиссионеру суммы за каждый день задержки.

Комитент вправе в любое время потребовать от комиссионера возврата принятого на комиссию, но еще не проданного товара, по предъявлении договора комиссии и паспорта, возместив комиссионеру расходы по хранению товара.

При возврате вещи комитент расписывается в ее получении на обратной стороне перечня товаров, принятых на комиссию, где одновременно указывается сумма, полученная с него за хранение вещи.

Договор, перечень с распиской комитента и товарный ярлык остаются у материально ответственного лица и по реестру сдаются вместе с товарным отчетом в бухгалтерию.

Плата за хранение регистрируется на отдельном счетчике кассового аппарата.

Кассир ежедневно на деньги, полученные за хранение вещей, составляет приходную ведомость. В конце дня итоги ведомости сверяются с показаниями счетчика кассового аппарата. На общую сумму, полученную с комитентов за хранение вещей, выписывается приходный кассовый ордер.

Приходная ведомость подписывается руководителем, кассиром и бухгалтером и вместе с приходным кассовым ордером прикладывается к отчету кассира.

Снятие с продажи вещи оформляются актом, составляемым представителями предприятия-комиссионера (руководителем, бухгалтером и материально ответственным лицом) с обязательным указанием причин возврата. Возврат вещи осуществляется в соответствии с договором и отражается в учете по кредиту счета 004.

В соответствии с правилами комиссионной торговли, в соответствии с договором, если товар не продается в установленное время, производится уценка товара. Уценка товара оформляется актом в одном экземпляре и фиксируется в перечне. Одновременно в товарном ярлыке, прикрепленном к вещи, проставляются новая цена и дата проведения уценки.

Порядок и размеры уценки должны соответствовать следующим условиям:

- цена товара, не реализуемого в предусмотренный договором срок, может быть снижена только с согласия комитента;

- уценка одного и того же товара может производиться не более трех раз (при согласии комиссионера число уценок может быть увеличено);

- вызов комитента для проведения первой и второй уценок не обязателен, если иное не предусмотрено договором;

- для проведения третьей уценки вызов комитента обязателен. При отказе комитента от третьей уценки ему возвращается товар с возмещением комиссионеру расходов по хранению вещи. Если комитент не является по вызову, то комиссионер самостоятельно может снизить цену на товар до цены реализации;

- по желанию комитента уценка может быть произведена раньше сроков, указанных в договоре комиссии.

Акт уценки материально ответственное лицо вместе с товарным отчетом передает в бухгалтерию. В бухгалтерии на основании акта делается отметка об уценке вещи в перечне, учетной карточке и оборотной ведомости.

При продаже вещи комиссионер выписывает товарный чек, в котором указывается номер товарного ярлыка продаваемой вещи, ее наименование и цена реализации. Чек вручается покупателю для предъявления в кассу и оплаты вещи. Кассир, получив от покупателей деньги, выдает им кассовые чеки вместе с товарным чеком, на котором ставит штамп "Оплачено".

Товарные чеки со штампом "Оплачено" записываются в реестр договоров и перечней.

В случае, когда вещи, принятые по договору, проданы не полностью, а частично, для расчетов с комитентом составляется справка, в которой указывается номер договора, наименование, количество проданного товара и сумма. Справка составляется в двух экземплярах. Товарные чеки по реализованным товарам группируются в реестре описи товарных чеков. Товарные чеки, их реестр и справка прикладываются к товарному отчету материально ответственного лица.

После продажи вещи договоры, перечни, справки, заполненные и подписанные бухгалтером, по реестрам, составленным в двух экземплярах, с распоряжением комиссионера о выплате денег передаются в кассу под расписку кассира на втором экземпляре реестра.

До расчета с комитентом договор, перечень и справка хранятся в картотеке кассы.

Перечисление денег комитенту в порядке безналичных расчетов производится в сроки, обусловленные в договоре, но не позднее срока, установленного Правилами комиссионной торговли непродовольственными товарами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 6 июня 1998 г., т. е. не позднее третьего дня после реализации. При задержке выплаты денег комитенту по вине комиссионера последний уплачивает комитенту неустойку в размере, предусмотренном договором, но не менее 0,5 % за каждый день просрочки.

Для получения денег комитент предъявляет кассиру договор, перечень и паспорт. При получении денег комитент возвращает кассиру договор и перечень и расписывается в получении денег на втором экземпляре договора и в расходном кассовом ордере. Договор, перечень, справка и расходный кассовый ордер сдаются вместе с кассовым отчетом в бухгалтерию. Бухгалтер после проверки кассового отчета проставляет в договоре штамп "Погашено". По желанию комитента деньги, вырученные от продажи товара, могут быть перечислены по безналичному расчету через банк.

Для учета товаров, принятых на комиссию применяется забалансовый счет 004 «Товары, принятые на комиссию». Для учета расчетов с комитентом к счету 76 вводится субсчет «Расчеты с комитентом»

 

Пример. Магазин принял вещи на комиссиюдоговорной стоимости 10 000 руб. Продажная цена установлена в сумме 15 340 руб. Товары были проданы. Деньги выплачены комиссионеру через кассу.

 

Хозяйственная операция	Документ-основание	Дебет	Кредит	Сумма, тыс.руб.
Поступил товар на реализацию	Приходная накладная	Счет 004 «Товары, принятые на комиссию»		15 340
Отражается выручка от продажи товаров в сумме комиссионного вознаграждения	Отчет кассира	Счет 50 «Касса»	Счет 90-1 «Выручка»	5 340
Отражается выручка от продажи товаров в сумме, причитающееся камитенту	Отчет кассира	Счет 50 «Касса»	Счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентом»	10 000
Списывается стоимость проданных товаров	Товарный отчет		Счет 004 «Товары, принятые на комиссию»	15 340
Выплачено комитенту за проданные товары	Отчет кассира	Счет 76 «Расчеты с дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты с комитентом»	Счет 50 «Касса»	10 000

 

Бухгалтерия ведет аналитический учет товаров, принятых на комиссию, по материально ответственным лицам и индивидуально по каждой вещи по продажным ценам.

Для учета движения товаров и расчетов с комитентами бухгалтерия на основании товарных и кассовых отчетов составляет оборотную ведомость.

 

8. Документальное оформление и учет недоброкачественных