Поради щодо реферування і анотування

Для роботи з величезними обсягами наукової інформації вміння реферування та анотування автентичних наукових джерел є необхідним для науковця.

Письмові наукові документи можуть бути первинними і вторинними. До первинних документів відносяться монографії, збірники, матеріали наукових конгресів, конференцій, симпозіумів, підручники, журнали, статті, газети та інші видання.

Реферат і анотація відносяться до вторинних документальних джерел наукової інформації. Це ті документи, в яких повідомляються відомості про первинні документи. Перетворення інформації полягає в процесі вивчення кожного первинного документа або певної сукупності їх (наприклад, збірники статей) і підготовці інформації, що відображає найістотніші елементи цих документів (текстів).

На основі використовування вторинних документів комплектуються інформативні видання: реферативні журнали, довідкова література, наукові переклади і ін. Реферати і анотації складають основний зміст реферативних журналів.

Реферат (від лат. refero – повідомляю), короткий писемний виклад або у формі публічної доповіді змісту наукової праці (праць) за певною темою. Функції реферату:

1) відповісти на питання, щодо основної інформації укладеної у реферованому документі;

2) дати опис первинного документа;

3) оповісти про вихід у світ і про наявність відповідних первинних документів;

4) отримати довідкові дані про певну проблему або явище.

Особливості складання реферату: а) у рефераті не використовуються докази, міркування і великі історичні екскурси; б) матеріал подається у формі консультації або опису фактів; в) інформація висловлюється точно, стисло, без спотворень і суб'єктивних оцінок. Стислість досягається за рахунок використовування переважно термінологічної лексики, а також застосування нетекстових засобів лаконізациї мови (таблиць, формул, ілюстрацій); г)заголовок реферату рекомендується складати після того, як повністю з'ясована суть первинних документів і відібрані матеріали.

Терміни. У рефераті повинна бути використана наукова термінологія, що прийнята у певній галузі науки.

Формули. Формули в тексті реферату слід приводити у наступних випадках:

а) коли без них неможливе складання тексту реферату;

б) коли формули виражають підсумки роботи, висловленої у первинному документі;

в) коли формули істотно полегшують розуміння змісту первинного документа.

Ілюстрації і таблиці. Ілюстрації (креслення, карти, схеми, діаграми, фотографії) і таблиці можуть бути включені в реферат повністю або частково, якщо вони відображають основний зміст первинного документа і сприяють скороченню тексту реферату.

Загальноприйняті скорочення, таки як EU, NATO, BP не розшифровуються. Авторські скорочення надаються у дужках після першого використання термінологічного словосполучення. Назви фірм, установ, організацій даються в оригінальному написанні

Анотація (від лат. annotatio – зауваження), коротка характеристика змісту твору друку або рукопису.

Анотації за змістом і цільовому призначенню можуть бути а) довідкові, яки розкривають тематику документів, але що не дають їх критичної оцінки; б) рекомендаційні, що містять оцінку документа з погляду його придатності до певної категорії читачів. За змістом анотованого документу і читацького призначення розрізняють анотації а) загальні, що характеризують документ в цілому і розраховані на широкий круг читачів; б) спеціалізовані, що розкривають документ лише в певних аспектах та цікавлять вузького фахівця. Для академічних цілей найбільший інтерес представляють рекомендаційні і спеціалізовані анотації. Вони можуть бути зовсім короткими, складаються з декількох слів або невеликих фраз, і розгорненими, але і в цьому випадку, на відміну від реферату, дають в стислій формі лише самі основні положення і висновки документів.

У анотації вказуються лише істотні ознаки змісту документа, які дозволяють виявити його наукове і практичне значення і новизну, відрізнити його від інших, близьких до нього за тематикою та цільовим призначенням.

При складанні анотації не слід переказувати зміст документів (висновки, рекомендації, фактичний матеріал). Рекомендується звести до мінімуму використовування складних оборотів, вживання особистих і вказівних займенників.

Об'єм анотації не повинен перевищувати 600 друкарських знаків.

Склад анотації:

а) бібліографічний опис;

б) дані про автора (вчений ступінь, звання, приналежність до наукової школи і ін.). Докладні дані про автора не є обов'язковим елементом анотації;

в) конкретна форма документа, що анотується (якщо вона не вказана в бібліографічному описі): монографія, підручник, навчальний посібник, наукова стаття і тощо;

г) предмет викладу і його основні характеристики: тема, основні поняття, процеси, місце і час, протягом якого ці процеси відбуваються тощо;

д) відмінні риси документа в порівнянні із спорідненими з тематики і цільового призначення: те нове в змісті, що несе в собі документ, а також особливості подачі матеріалу (наприклад, система викладу питання, постановка проблеми, рішення приватного питання, нова методика, узагальнення даних за різними джерелами, нова оцінка фактів, нова концепція або гіпотеза, конкретні рекомендації практичного характеру та ін.).

Різниця між рефератом та анотацією. Інформація про зміст і характер документа є задачею не тільки анотації, але і реферату. Вимоги до складання анотації і реферату пов'язані з різним призначенням цих документів. Анотація служить тільки для інформування про існування документа певного змісту і характеру, в рефераті ж висловлюється зміст документа з характеристикою методів дослідження, з фактичними даними і підсумками роботи. У анотуванні основне полягає в умінні лаконічно узагальнити зміст документа, реферування ж припускає володіння майстерністю скорочення тексту первинного документа.

На закінчення слід зазначити, що анотація і реферат відносяться до типів бібліографічного опису. Найпоширенішим типом є анотація. Анотована бібліографія допомагає читачам орієнтуватися в наявній літературі і надає істотні допомоги в її виборі.

Речові моделі до анотації та короткого опису первинних джерел.

Aнотації наукових статей, де наводяться результати оригінальних теоретичних і/або експериментальних досліджень	Aнотації наукових статей – узагальнень	Aнотації оглядових наукових статей
«Characteristics of...»	«Prospects for..:»	«An overview of...»
(... are examined)	(The potential for... is examined)	(A summary/overview of... is presented)

 

The present paper	studies... examines the problem of... concentrates on analyzing... describes...
This paper	presents... deals with... considers... proposes a new approach to...
Considered here are a)... b)... c)...
In this paper we discuss...
The (main)	objective goal aim purpose	of this paper is to...
An efficient method is proposed for... The method is based on... Aspects of... are discussed. It is shown / demonstrated that... Special attention / consideration is given to... Studies of... also indicate that... Recommendations for... are presented. Conclusions regarding... are made arrived at The results of theoretical study are presented. | experimental The novel theoretical model is verified by experimental results.
Experimental data and analytical results are found to be in good agreement. The experimental results showed excellent agreement with theory.

 

In this paper the role of... in... is discussed.

The extension of... and possibilities of its practical application to... are considered. Subject matter related to... as well as to... is consideredA review of... essential for... is presented.

Present status and theoretical (experimental) results of... are summarized. A bibliography of... references is included.

Фрази і кліше для складання теми „My scientific research”:

I have been investigating the problem of… for two years already

I decided to research the problem of … because it is of great importance for the development of …

The theme of my dissertation is …

My thesis includes 3 chapters

The first chapter covers theoretical and analytical material concerning …

The second chapter concentrates on modelling …

The third chapter will be devoted to …

In my dissertation I am going to state the investigation results and methodical approaches toward …

The novelty of my work lies in the development of (multifunctional model of budget regulation)

The system of … will be offered as the result of analysis of existing approaches to …

This one allows us to describe the main directions…

Theoretical sources on this problem have been analyzed by me

I have already written the articles on some aspects of my research

I plan to defend my dissertation in …

Other phrases:

To deal with the problem of…

To investigate, to research…

To suggest a new approach…

The main objective of my research is ….

The obtained results will be of great importance….

The possibilities of their practical application will be great ….

The main view is based upon….

My scientific supervisor is ….