Я, Кордонська Ірина Василівна, 1967 року народження.

Я, Кордонська Ірина Василівна, 1967 року народження.

В 1986 році закінчила Житомирське фармацевтичне училище. У цьому ж році вступила до Запорізького медичного інституту, який закінчила у 1991 році.

З 1.08.1991 року прийнята провізором-технологом

Аптеки № 285 м.Вінниці.

З 30.12.1998 року по даний час працюю в ТОВ «Фірма «Авіценна»». З 01.04.2001 року – завідувач аптеки № 6.

За період роботи підвищувала свою кваліфікацію при Національній академії післядипломної освіти ім. П.Л.Шупика:

- з 25.11 по 24.12.1998 року;

- з 12.01 по 11.02.2004 року;

- з 1.06 по 30.06.2009 року.

Та з 2.04 по 30.04.2013 року пройшла курси з підвищення кваліфікації – передатестаційний цикл – «Організація і управління фармацією» при НфаУ, інституті підвищення кваліфікації спеціалістів фармації.

Загальний стаж роботи за фахом 22 роки, з них 12 років на посаді завідувача.

В своїй роботі я керуюсь наступними законодавчими та нормативно-технічними документами:

 

- Наказ МОЗ України № 360 від 19.07.2005 р. “Про затвердження Правил виписування рецептів та вимог - замовлень на лікарські засоби і вироби медичного призначення, порядку відпуску лікарських засобів і виробів медичного призначення з аптек та їх структурних підрозділів, інструкції про порядок зберігання, обліку та знищення рецептурних бланків та вимог-замовлень”.

- Наказ Президента України від 07.2008 № 109/2008 “Про першочергові заходи щодо забезпечення реалізації та гарантування конституційного права на звернення до органів державної влади та органів місцевого самоврядування”.

- Основні законодавства України про охорону здоров`я, (введено в дію 15 грудня 1992р.), згідно з постановою Верховної Ради України від 19.11.1992 р. №2802 — XII;

- Закон України від 04.04.1996р. № 123/96-ВР “Про лікарські засоби”.

- Указ Президента України № 440/2011 “ Про затвердження Положення про Державну службу України з лікарських засобів”.

- Закон України від 03.07.1996р. №270/96-ВР “Про рекламу”.

- Постанова Кабінету Міністрів України від 26.12.2011р. № 1410 “Про затвердження Порядку розроблення та перегляду секторальних планів ринкового нагляду, моніторингу та звітування про їх виконання”.

- Постанова КМУ від 01 серпня 2012р. № 699 “ Про внесення зміни до пункту 5 переліку документів, які додаються до заяви про видачу ліцензії для окремого виду господарської діяльності, та визнання такими, що втратили чинність деяких постанов КМУ”.

- Закон України від 01.06.2000р. № 1775-ІІІ “Про ліцензування певних видів господарської діяльності”.

- Постанова Кабінету Міністрів України від 13.05.2013р. № 333 “Про затвердження Порядку придбання, перевезення, зберігання, відпуску, використання та знищення наркотичних засобів,

психотропних речовин і прекурсорів у закладах охорони здоров`я”.

- Наказ Міністерства Охорони Здоров`я України від 31.10.2011р. № 723 “ Про затвердження Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової, роздрібної торгівлі лікарськими засобами”.

- Постанова Кабінету Міністрів України від 25 квітня 2012р. № 340 “ Про реалізацію пілотного проекту щодо запровадження державного регулювання цін на лікарські засоби для лікування осіб з гіпертонічною хворобою”.

- Наказ МОЗ України від 11.07.2012р. № 515 “Про внесення змін до Ліцензійних Умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової, роздрібної торгівлі лікарськими засобами”.

- Постанова Кабінету Міністрів України від 31.10.2007р.№1280 “ Про затвердження Порядку відбору зразків продукції для визначення її якісних показників та форми акта відбору зразків продукції”.

- Наказ МОЗ України від 31.10.2007р. № 724 “Про затвердження Порядку контролю за додержанням Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової, роздрібної торгівлі лікарськими засобами”.

- Наказ МОЗ України від 15.05.2006 р. № 275 “Про затвердження Інструкції з санітарно-протиепідемічного режиму аптечних закладів”.

- Наказ МОЗ України від 30.10.2001 р. № 436 “ Про затвердження Інструкції про порядок контролю якості лікарських засобів під час оптової та роздрібної торгівлі”.

- Кодекс Законів про Працю України.

- Наказ МОЗ України від 13.09.2010 р.№ 769 “ Про затвердження Конституції розвитку фармацевтичного сектору галузі Охорони Здоров`я України на 2011-2020рр.”.

- Наказ МОЗ України від 16.12.2003 р. № 584 “ Про затвердження Правил зберігання та проведення контролю якості лікарських засобів у лікувально-профілактичних закладах”.

- Наказ МОЗ України від 22.11.2011 р. № 809 “ Про затвердження Порядку встановлення заборони (тимчасової заборони) та поновлення обігу лікарських засобів на території України “.

- Наказ МОЗ України № 78 від 03.02.2012р.” Про затвердження Переліку лікарських засобів, дозволених до застосування в Україні, які відпускаються без рецепта з аптек та їх структурних підрозділів”.

- Наказ МОЗ України від 29.12.2011р. № 1000 “Про затвердження обов`язкового мінімального асортименту (соціально орієнтованих) лікарських засобів і виробів медичного призначення для аптечних закладів”.

- Наказ МОЗ України від 11.07.2012р. № 513 “Про затвердження Порядку перевірки перед видачею ліцензії на провадження господарської діяльності з виробництва лікарських засобів, оптової, роздрібної торгівлі лікарськими засобами”.

МКВКП “Авіценна” (з грудня 2000 року — ТОВ “Фірма “Авіценна”) заснована в січні 1993 року. Протягом 1993- 1999 рр.

Основним видом його діяльності була оптова реалізація лікарських засобів.

З 1999 році кардинально змінено стратегію роботи фірми, взято курс на розширення мережі роздрібної реалізації, і за наступний період відкривається низка аптек. На сьогодні ТОВ “Фірма “ Авіценна”є лідером на регіональному ринку з реалізації лікарських засобів.

Організаційно — функціональна структура фірми включає: склад, 16 аптек, 2 аптечних пункта.

Основними видами діяльності фірми є оптова та роздрібна реалізація фармацевтичних товарів і виробів медичного призначення, яка здійснюється на підставі ліцензії, отриманої в установленому законодавством порядку (ліцензія Державного департаменту з контролю за якістю, безпекою та виробництвом лікарських засобів і виробів медичного призначення № 518217 від 22 січня 2010 року).

Характерними відмінностями фірми “Авіценна” є висока якість товарів, конкурентні ціни, стабільність, надійність та оперативність.

Фірма “Авіценна” є дистриб`ютором таких фармацевтичних компаній як:

ФФ “Дарниця”, ВАТ“Київмедпрепарат”, ФФ“Здоров`я”, ВАТ “Фармак”, АТ “ Київський вітамінний завод”, “Борщагівський ХФЗ”, СП “ Сперко Україна”, “Біофарма”, ГНЦЛС та інших.

Фірма успішно співпрацює з 16-ма відомими зарубіжними компаніями з Австралії, Бельгії, Німеччини, Словенії, США, Угорщини, Франції, Швейцарії та ін..

Я працюю в аптеці №6 готових лікарських засобів (надалі аптека)- є структурним підрозділом Фірми “Авіценна”, яка здійснює роздрібну реалізацію лікарських засобів та виробів медичного призначення, відповідно до чинного законодавства.

Аптека працює з 8 до 20 години, а в неділю з 9 до 18 години.

На фасаді аптеки належно оформлена вивіска з інформацією про режим роботи, адреси чергової та найближчої аптек, санітарний день, яким є остання неділя місяця згідно наказу № 17 від 22.01.2001р.

Аптека займає пристосоване приміщення в багатоповерхівці з окремим виходом, заг.площа 81 кв.м, за адресою вул. Келецька, 118. При вході до приміщення аптеки створені необхідні умови для вільного доступу осіб з обмеженими фізичними можливостями (пандус). Вхід захищений від атмосферних опадів.

Основний контингент, що обслуговується, -це населення мікрорайону Вишенька: пенсіонери, молоді мами з дітьми, студенти ВНТУ, працівники трамвайно-тролейбусного депо.

Основний вид діяльності – роздрібна реалізація лікарських засобів, предметів догляду за хворими. Зал для обслуговування населення обладнаний відповідними меблями (вітринами, шафами), куточком споживача, який вміщує всю необхідну інформацію для населення про діяльність аптеки, а також в залі є книга відгуків та пропозицій та перелік безрецептурних лікарських засобів (Наказ МОЗ України №78 від 03.02.2012 р.).

Матеріальні кімнати призначені для зберігання лікарських засобів та обладнані шафами, стелажами та двома холодильниками для зберігання термолабільних засобів та піддонами.

В аптеці є металева шафа, в якій зберігаються отруйні та психотропні препарати, а також ліки, які підлягають предметно-кількісному обліку. Шафа закривається на замок, ключ від якого знаходиться у старшого по зміні.

В аптеці є технічні засоби для постійного контролю за температурою та вологістю повітря:

- гігрометрами психометричними;

- термометрами для контролю температури у холодильниках;

- термометрами кімнатними.

Після перевірки накладні завіряються спеціальним штампом “Вхідний контроль-Уповноважена особа” та підписом уповноваженої особи. При негативному результаті, лікарські засоби передаються на аптечний склад фірми.

А також в аптеці ведеться контроль за термінами придатності лікарських засобів. Для цього існує компьютерна програма та зошит, завдяки яким є можливість слідкувати за термінами придатності лікарських засобів та вчасно реагувати та реалізувати препарат.

Керуючись Наказом МОЗ України № 360 від 20.07.2005р. Ретельно перевіряємо вірність оформлення рецептів. Особлива увага приділяється перевірка вірності написання та оформлення рецептів на лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку. Рецепт має бути виписаний чітко, без виправлень, латинською мовою, не більше одного найменування на рецептурному бланку форми №1. На рецепті повинні бути номер рецепту, кутовий штамп закладу Охорони Здоров`я, печатка для рецептів з вказаним ідентифікаційним кодом закладу, особиста печатка лікаря та його підпис, а також обов`язково вказується адреса хворого, або номер його амбулаторної картки.

Для ведення обліку лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку в аптеці ведеться спеціальний журнал встановленої форми. Рецепти зберігаються на протязі року, не враховуючи поточного. Після закінчення терміну їх зберігання складається реєстр та акт знищення.

Згідно наказу № 275 в аптеці дотримується санітарно - епіде- мічний стан. Для прибирання різних приміщень є окремий інвентар, який промаркований і зберігається в окремих шафах. Вологе прибирання проводиться тричі на день, а при необхідності частіше. Прибирання устаткування зсередини проводиться не рідше одного разу на тиждень.

Згідно цього ж наказу в аптеці облаштована туалетна кімната, в якій є раковина для миття рук, поличка, на якій знаходяться засоби для миття та дезінфекції рук персоналу. Висушування рук проводиться за допомогою паперових разових рушників. Миття умивальника проводиться не рідше двох разів на день. Стіни в туалеті облицьовані кахельною плиткою, що запобігає зволоження стін. Перед дверима туалетної кімнати є гумовий килимок, що змочується дез. розчином. На дверях є табличка - “Зніми халат”.

При влаштуванні на роботу всі працівники проходять медичне обстеження, а надалі один раз на рік медичний огляд. Результати огляду заносяться в особову медичну книжку. На основі результатів ставиться допуск до роботи. Всі особові медичні книжки зберігаються безпосередньо в аптеці.

Згідно посадової інструкції в мої обов`язки входить отримання готівки та проведення розрахунків по ЕККА. Для виконання цих обов`язків в аптеці є в наявності ЕККА, що працює у фіскальному режимі. Щоденно наприкінці зміни проводиться звірка коштів в касі, обов`язково робиться фіскальний звіт, всі відомості по звіту записуються в книгу обліку розрахункових операцій. Книга в обов`язковому порядку зареєстрована у Вінницькій об`єднаній ДПІ.

Керуючись наказом Управління Охорони Здоров'я та курортів Вінницької області державної адміністрації № 1183 від 12.11.2012р.та з метою забезпечення виконання Постанови КМУ від 05.09.2012 р.№907 “ Про затвердження порядку часткового відшкодування вартості лікарських засобів для лікування осіб з гіпертонічною хворобою” наша аптека бере участь в реалізації “пілотного проекту”.

Згідно Постанови в аптеці лікарські засоби, які увійшли в перелік, відпускаються тільки за вірно оформленими рецептами. Рецепт має бути виписаний на бланку форми №1, чітко та розбірливо, вказавши лише хімічну назву препарату. Завірений рецепт має бути кутовою печаткою лікувально-профілактичного закладу, особистою печаткою та підписом лікаря, печаткою для рецептів з кодом ЄДРПОУ та штампом червоного кольору “часткове відшкодування”. А також в рецепті повинен бути номер рецепта та адреса хворого або номер його амбулаторної картки.

До переліку лікарських засобів увійшли препарати, які містять наступні субстанції в чистому вигляді:

- еналаприл;

- амлодипін;

- ніфедипін;

- метапролол;

- бісопролол;

- лізиноприл;

- небівалол.

При зверненні з рецептом на гіпотензивні лікарські засоби ми зобов`язані запропонувати повну інформацію про наявність лікарських засобів різних виробників і відпустити зі знижкою той препарат, який вибрав пацієнт.

Облік лікарських засобів за рецептами по “пілотному проекту” проводиться в Реєстрі зі зазначенням всіх необхідних реквізитів за формою, що надається в Постанові. Реєстри відпущених гіпотензивних засобів кожну декаду надаються в бухгалтерію в електронному та паперовому вигляді. До реєстру додаються рецепти на відпущені ліки з фіскальним чеком РРО. При відпуску лікарських засобів друкуються два чеки (один фіскальний — для обліку, другий службовий — для клієнта). В чекові друкується роздрібна ціна препарату, мінус референтна ціна відшкодування та сума до оплати.

При експлуатації електромереж та електроприборів забороняється використовувати провода з пошкодженою ізоляцією, обгортати лампи і нагрівальні прибори бумагою чи матерією, користуватись несправними розетками та електровимикачами. Всі розетки в аптеці промарковані надписом “220 В”.

В аптеці на видному місці розташована табличка з чітким надписом “ при пожежі дзвонити 101”.

Мною ведуться журнали реєстрації проведення інструктажів (вхідного та регулярного) з питань техніки безпеки, питань пожежної безпеки та охорони праці. Інструктажі проводяться регулярно два рази на рік, а вхідний один раз при поступленні людини на роботу.

За звітний період я проходила навчання з питань пожежної безпеки та охорони праці, про що маю посвідчення. На підставі цього, та Наказу № 115 по фірмі “Авіценна”, я маю право проводити інструктажі з цих питань.

Асортимент лікарських засобів, що реалізується аптекою за звітний період постійно збільшується за рахунок нових лікарських засобів та вітчизняних генериків. План товарообігу на протязі звітного періоду колектив аптеки виконував. Аптека є прибутковою, не дивлячись на те, що товарообіг за останні роки не виріс. В аптеці присутня низка пільг: по пенсійним посвідчення знижка 2%, для постійних клієнтів по дисконтній картці існують знижки 3% та 5%.

Для людей з вадами слуху при наявності у них членських квитків Вінницької обласної громадської організації людей з вадами слуху “Жест любові” надається право отримати знижку 5%, для цієї знижки в аптеці є службова “Картка адміністратора 5%”.

Аптека також приймає участь в Соціальній Програмі “З турботою про співвітчизника”. По цій програмі пацієнт хворий на гіпертензію за допомогою листівки, що видав лікар, де вказані лікарські препарати, які входять в дану програму отримує додатково соціальну упаковку такого ж препарату. В цю програму входять лікарські препарати вітчизняного виробництва для лікування артеріальної гіпертензії: триметазидин МВ № 60 та вальсартани різної дози.

Товар в аптеку поставляється щоденно, крім вихідних, з центрального аптечного складу фірми “Авіценна”. Транспорт, яким доставляється товар обладнаний належним чином, для доставки термолабільних препаратів використовуються холодогени.

Наша аптека приєдналась до Європейського руху “Відкриті долоні”. Ця програма полягає в тому, що люди, які мають бажання, можуть придбати будь-які ліки, і залишити їх на поличці “долоньки” для тих, хто потребує цієї безкоштовної допомоги.

За звітній період я приймала участь в семінарах та тренінгах. У 2010 році приймала участь в семінарі “ Аптечна машина продаж, або як збільшити продаж аптеки в два рази”. В 2011 р. брала участь у тренінгу: “Фармбізнес: я можу бути успішним” (тренер проекту Денис Козлов), а також тренінгу: “Активні аптечні продажі” (тренер Юрій Чертков).

На фірмі “Авіценна” один раз в два тижні на протязі року, крім відпускного періоду, проходять тренінги на різні цікаві теми, наприклад: “Цукровий діабет та правила користування різними апаратами для вимірювання цукру в крові”, або “ Вірусні захворювання та методи боротьби” і т.д. В таких тренінгах я також приймаю участь.

Наша аптека і надалі буде працювати у напрямку забезпечення населення якісними лікарськими засобами та виробами медичного призначення і чуйним, доброзичливим ставленням працівників аптеки до відвідувачів.

Мої знання та навички, що я придбала на різних тренінгах та семінарах допомагають мені удосконалювати свою роботу та допомагати в роботі колективу аптеки. Тільки за допомогою розумного та наукового підходу до праці можливо добитись позитивних результатів в роботі. Досягнення науки та прогресу, які використовуємо в своїй роботі, також підвищують продуктивність праці.

Наша аптека і надалі буде працювати у напрямку гарного ставлення до відвідувачів аптеки та розширення асортименту аптеки, а також беспосередньої роботи з лікарями в лікувально-профілактичних закладах (про інформування останніх про нові або інші лікарські засоби, які є в наявності в нашій аптеці). По фірмі і надалі будуть проводитись семінари та тренінги для вдосконалення професійної діяльності працівників фірми.

Завідувач аптеки № 6

Я, Кордонська Ірина Василівна, 1967 року народження.