Определение победителей Конкурса проектов

7.1. Конкурсная комиссия своим решением определяет победителей Конкурса. Решение утверждается Вице-президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором АО «РИТЭК», Начальником Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ». Победители Конкурса получают статус «Исполнителей проектов».

7.2. Решение Конкурсной комиссии оформляется Протоколом.

7.3. Победители Конкурса извещаются о результатах Конкурса письменно или устно в 10-дневный срок со дня утверждения Протокола председателем Конкурсной комиссии.

7.4. Объявление победителей Конкурса проектов с вручением свидетельств производится на специально организуемых церемониях.

Реализация проектов

8.1. Порядок финансирования проектов.

8.1.1. Обязательное условие для осуществления финансирования проектов победителями Конкурса – оформление письма в соответствии Приложением 5 Конкурса.

8.1.2. Финансирование реализации проектов победителей Конкурса осуществляется следующим образом:

· для проектов, финансируемых Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» - на основании письма победителя Конкурса (Приложение № 7, стр. 19) и договора благотворительного пожертвования, заключаемого между Благотворительным фондом «ЛУКОЙЛ» и победителями Конкурса проектов (Приложение № 8, стр. 20);

· для проектов, финансируемых АО «РИТЭК» - на основании письма победителя Конкурса. Решение о порядке финансирования проектов принимается индивидуально для каждого проекта путем его рассмотрения на заседании Правления АО «РИТЭК» с оформлением соответствующего протокола.

8.1.3. Благотворительный фонд «ЛУКОЙЛ» и АО «РИТЭК» обеспечивают перечисление денежных средств исполнителю в порядке и в сроки, установленные настоящим Положением (до конца текущего года).

8.2. Победители Конкурса (исполнители):

· реализуют проекты, используя средства Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ» и АО «РИТЭК» в соответствии с настоящим Положением о Конкурсе, сроками Конкурса, представленными в Приложениях № 1-3, с условиями заключенных сторонами соглашений, договоров и представленных писем (Приложение № 5, Приложение № 7, Приложение № 8).

· в соответствии с действующим законодательством ведут бухгалтерский учет полученных средств и отчетность по их расходованию;

· представляют Конкурсной комиссии итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта по утвержденной форме в 2-х экземплярах (Приложение № 6).

8.3. Условия заключенных сторонами договоров и соглашений могут быть изменены только по договоренности сторон и в письменной форме.

Заключение

9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Вице-президентом ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральным директором АО «РИТЭК», Начальником Департамента общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и генеральным директором Благотворительного фонда «ЛУКОЙЛ».

 

Приложение 1. Заявка на участие в Конкурсе

Г.

Заявка на участие в Конкурсе социальных и культурных проектов

ПАО «ЛУКОЙЛ»

1. Название номинации Конкурса
2. Название проекта
3. Район (город)
4. Сведения о руководителе проекта
ФИО
Должность
(для организаций)
Паспортные данные
	(серия)	(номер)
(когда и кем выдан)
Фактический адрес прописки
Контактный телефон
Электронная почта
5. Название организации заявителя
6. ФИО и должность руководителя организации заявителя
7. Адрес организации
Юридический
Фактический
8. Тел./факс организации
9. Электронная почта организации
10. Реквизиты организации (получатель денежных средств: УФК, ТОДК и т.д.)
Наименование банка
Расчетный счет №
Корреспондентский счет №
ИНН
БИК
ОКТМО
КБК
Лицевой счет
11. ФИО бухгалтера, ответственного за подготовку отчетности по проекту, телефон для связи
12. География проекта
13. Партнеры
14. Длительность проекта (мес.):
15. Общий бюджет проекта (руб.)
16. Запрашиваемая сумма (руб.)
17. Имеющаяся сумма (руб.)
18. Краткое описание проекта (не более 0,25 страницы)
Настоящим подтверждаю достоверность предоставляемой мной информации.
Подпись руководителя проекта: ___________________________________
Дата:______________________________	М.П.
	(для организаций)
Пункты заполняются при регистрации проекта:
Регистрационный номер заявки
Дата регистрации заявки
Подпись лица, принявшего заявку

 

Комментарии к заявке

Заявка – это паспортная часть проекта, в которой указываются все необходимые для работы с заявителем данные (фамилии руководителей проекта, адреса, телефоны, название организации, бухгалтерские реквизиты полностью без сокращений).

В п.12 «География проекта» указывается название района (населенного пункта), где будет выполняться проект.

В п.18 «Краткое описание проекта» должны содержаться ответы на следующие вопросы: кто будет выполнять проект, почему и кому нужен этот проект, каковы его цели и задачи, что получится в результате, как проект будет выполняться, сколько времени необходимо на его реализацию, сколько для этого потребуется денег, кем проект поддерживается.

Заявка на участие в проекте должна быть подписана руководителем организации, имеющим право финансовой подписи, и заверена печатью организации.

Приложение 2. Описание проекта

Описание организации (не более одной страницы):

Краткое описание истории, целей, задач и основной деятельности организации-заявителя, ее перспективы на последующие два года.

Постановка проблемы (не более 1,5 страницы):

Описание того, что именно побудило организацию обратиться к выбранной теме, почему этот проект необходим, как он будет решать проблему. Постановка проблемы, а не обоснование для комиссии того, насколько она важна.

Цели и задачи проекта (не более 0,5 страницы):

Описание включает последовательное перечисление целей, которые ставит перед собой организация для решения поставленной проблемы, задач, которые для достижения этих целей необходимо решить (в конкретной, сжатой форме).

Рабочий план реализации проекта. Раздел представляет план-график мероприятий с указанием:

· перечня мероприятий, запланированных для реализации проекта;

· сроков проведения указанных мероприятий;

· Ф.И.О. исполнителей мероприятий;

· источников финансирования (статьи бюджета, комментарии) мероприятий.

Схема управления проектом:

Схематичное описание того, кто и за что несет ответственность в проекте (функции), структура управления и подтверждение компетенций выполняемых функций (наличие образования, стажа, опыта работы по данному функционалу). Указать, оплачивается ли данная деятельность по проекту или используется волонтерский труд. Прилагается резюме на всех, кто несет ответственность (получает деньги за выполняемую в проекте работу) – руководитель, бухгалтер и др.

Схема резюме:

· Ф.И.О.

· Дата рождения.

· Домашний адрес.

· Телефон.

· Эл. Почта.

· Образование.

· Место работы.

Конкретные ожидаемые результаты (не более одной страницы):

Описание количественных и качественных показателей, получение которых планируется в ходе реализации проекта.

Например:

· «Проведение семинара для родителей детей-инвалидов» – указать, сколько человек будет обучено.

· «Программа предоставления бесплатных услуг» - указать, сколько человек будут пользоваться этими услугами.

· «Выпуск информационного листка» - указать, сколько выпусков и сколько экземпляров будет издано, как листок будет распространяться, по каким каналам и кому конкретно будет адресован, кто получит пользу от подобного издания.

 

Приложение 3. Бюджет проекта

УТВЕРЖДАЮ

_______________________

(руководитель проекта)

«____» __________ 2016 г.

М.П.

______________________________________________________________________________________

(название проекта)

______________________________________________________________________________________

(наименование организации / имя физического лица)

Наименование статьи	Запрашиваемые средства	Имеющиеся средства 30%	Всего	Источник финансирования
Оплата труда
Оплата труда штатных сотрудников	–
Начисления на оплату труда штатным сотрудникам	–
Оплата труда внештатных сотрудников (экспертов, консультантов и др.) за предоставляемые услуги	–
Начисления на оплату труда внештатным сотрудникам	–
Волонтерский труд	–
Всего по оплате труда	–
Прямые расходы
Оплата коммунальных услуг	–
Приобретение расходных материалов
Расходы на служебные командировки
Оплата транспортных услуг
Оплата услуг связи (почтовые, телефонные переговоры, эл. почта)
Приобретение оборудования и предметов длительного пользования
Всего прямых расходов
Прочие расходы
Всего прочих расходов
Всего расходов по проекту

Полная стоимость проекта: |__________| рублей.

Имеющиеся средства: |__________| рублей (не менее 30% от запрашиваемой суммы).

Запрашиваемые средства: |__________| рублей

Бюджет составил бухгалтер: __________________________________(Ф И О, подпись)

 

ВНИМАНИЕ!

Данный бюджет приведен с исчерпывающим количеством статей. Бюджет представляемого на Конкурс проекта может не полностью соответствовать образцу, но при этом он должен быть таким же подробным, должна соблюдаться форма, в нем должны отражаться реальные нужды проекта, должны быть использованы все выше названные статьи бюджета.

После сметы необходимо предоставить связанные с планом мероприятий подробные комментарии к бюджету.

Приложение 4. Темы номинаций Конкурса

Темы номинаций
Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ»

Название номинации	Примерные темы проектов	Максимальная сумма финансирования одного проекта (тыс. руб.)
1. Экология	• Повышение качества окружающей природной среды. • Сохранение природных объектов. • Рациональное природопользование. • Развитие безотходного и малоотходного производства. • Экологическое просвещение населения. • Развитие экологической культуры
2. Духовность и культура	• Забота об одиноких пожилых людях и инвалидах. • Забота о детях-сиротах и детях, оставшихся без попечения родителей. • Помощь в социальной адаптации и реабилитации нуждающихся в этом категории населения. • Создание новых концертных и просветительских программ. • Поддержка творческих коллективов. • Поддержка одаренных детей
3. Спорт	• Развитие массовых видов спорта. • Поддержка перспективных спортсменов и спортивных коллективов. • Поддержка и развитие детского спорта и туризма. Популяризация здорового образа жизни.
4. Энергия на благо человека (номинация, посвященная 25-летию ПАО «ЛУКОЙЛ»)	• Поддержка волонтерских проектов, направленных на работу с малообеспеченными слоями населения, развитие донорства, экологические проекты • Поддержка проектов, направленных на улучшение качества жизни жителей региона.

ПРИМЕЧАНИЕ. Указанные темы проектов не имеют обязательного или строго ограничивающего характера. Данные формулировки приведены с целью пояснения содержания каждой из четырех номинаций. Участники Конкурса предлагают собственные темы проектов в рамках указанных номинаций и направлений.

 

Приложение 5. Образец письма от победителей Конкурса

 

(оформляется на официальном бланке организации)

 

Должность руководителя и название организации

 

ФИО

Уважаемый ___________________________!

 

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ В СООТВЕТСТВИИ С УСТАВОМ (В СКОБКАХ УКАЗАТЬ ИНН ОРГАНИЗАЦИИ) является победителем НОМЕР КОНКУРСА Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ» в номинации «НАЗВАНИЕ НОМИНАЦИИ».

Просим Вас оказать благотворительную помощь в сумме (согласно Протоколу Комиссии конкурса) ЦИФРАМИ (ПРОПИСЬЮ) рублей на реализацию проекта «УКАЗАТЬ НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА В СООТВЕТСТВИИ СО СВИДЕТЕЛЬСТВОМ» по следующим реквизитам:

Получатель денежных средств (сама организация, фин.палата, ТОДК, МФ и т.д.):

ИНН/ КПП получателя

Р/ счет

К/сч

Наименование банка:

БИК

При необходимости (получатель УФК, ТОДК, МФ и т.д.) дополнительно указываются лицевой счет, КБК, ОКТМО, УИН.

Назначение платежа:

Обязуемся использовать средства в соответствии с присланной Вам ранее заявкой на участие в конкурсе и представить отчет об использовании средств и реализации проекта (в установленной Вами форме) в срок до 30.06.2016 г.

В случае несвоевременного предоставления отчета или нецелевого использования средств обязуемся вернуть НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ полученные средства в срок до 30.07.2016 г.

 

Приложение: образец входящего платежного поручения, в 1 экз. на 1 л. (желательно).

Должность руководителя организации Подпись ФИО

 

Главный бухгалтер Подпись ФИО

М.П.

___________________________________________________________________

ПРИМЕЧАНИЕ: Письма для финансирования проектов АО «РИТЭК» адресуются Вице-президенту ПАО «ЛУКОЙЛ», генеральному директору АО «РИТЭК» Николаеву Николаю Михайловичу. Письма для финансирования проектов БФ «ЛУКОЙЛ» адресуются генеральному директору НО «БФ «ЛУКОЙЛ» Бекетову Игорю Андреевичу.

Приложение 6. Форма отчета об использовании средств

 

Срок сдачи отчетов по проектам — не позднее 30 июня 2017 года.

 

Отчет должен состоять из трех документов: письма-отчета, акта (образцы прилагаются) и собственно отчета о проделанной работе. Несколько слов о том, как нужно составлять эти документы.

Письмо — отчет

- пишется на фирменном бланке от имени организации-грантополучателя за подписью ее руководителя. Просим ограничить объем письма-отчета именно несколькими строками, как в образце. В тексте письма сумма гранта пишется как цифрами, так и прописью — в скобках. Также здесь нужно показать, на что были израсходованы средства гранта: реконструкция памятника, проведение спортивного мероприятия, др. — в соответствии с целью Вашего проекта. Пожалуйста, не забудьте поставить печать!

Акт

- составляется комиссией, в которую входят участники проекта. В качестве председателя комиссии должен выступать главный бухгалтер организации-грантополучателя. Пример заполнения содержательной части Акта:

 

№ п/п	Наименование/ Цель расходования средств	Сумма (руб.)	Наименование первичных учетных документов
№ п/п, кассовый (товарный) чек	Счет, договор, счет-фактура, накладная или акт выполненных работ
1.	Приобретение расходных материалов: Видеокассета ** шт. Бумага * * пачек Ручка шариковая * * шт. Папка ** шт.
2.	Расходы на служебные командировки: 1) Маршрут командировки, продолжительность, кол-во человек
3.	Оплата транспортных услуг (ГСМ): Общий пробег - **км
	Итого:

 

Этот раздел Акта заполняется Вашим бухгалтером в соответствии с бюджетом заявки и заверенными копиями приложенных бухгалтерских документов.

При наличии вопросов у членов комиссии по поводу предоставленной отчетности, Вам будет предложено письменно или устно на них ответить.

Просим также иметь в виду возможность корректировки Вами документов, не принятых к зачету.