Режим, использование и учет рабочего времени

Режим рабочего времени - это порядок распределения нани­мателем установленных ТК для работников норм еже­дневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (ст. 123 ТК).

Режим рабочего времени определяется локальными норматив­ными правовыми актами - правилами внутреннего трудового рас­порядка или графиком работ (сменности). График работ (сменнос­ти) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом. Установленный режим рабочего времени доводится до ведома ра­ботников не позднее одного месяца до введения его в действие.

В зависимости от календарного периода и от способа реали­зации установленных норм продолжительности рабочего време­ни и времени отдыха можно выделить следующие основные виды режима рабочего времени:

а) режим рабочей недели;

б) режим рабочего дня (рабочей смены);

в) режим рабочего времени при сменной работе;

г) нестандартные режимы рабочего времени.

Режим рабочей недели определяет рабочие и выходные дни. Статья 124 ТК предусматривает два вида рабочей недели:

- 5-дневную с двумя выходными днями;

- 6-дневную с одним выходным днем.

Режим рабочего дня определяет время начала и окончания работы, а также время перерывов.

Сменный режим работы определяет последовательность че­редования работников по сменам. В соответствии со ст. 125 ТК, изложенной в новой редакции, сменной работой считается рабо­та в две и более смены. Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превы­шает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудова­ния, увеличения объема производства (работ, услуг). Режим ра­бочего времени при сменной работе определяется графиками сменности, которые утверждаются нанимателем по согласова­нию с профсоюзом. Эти графики обязательны как для нанимате­ля, так и для работников. Работники чередуются по сменам рав­номерно. Работа в течение двух смен подряд запрещается.

В настоящее время максимальная продолжительность смены ограничена - она не может превышать 12 часов. Вместе с тем постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25 января 2008 г. № 104 «О продолжительности смены свыше 12 часов для отдельных категорий работников» утвержден перечень категорий работников, для которых может устанавливаться про­должительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов. В данный перечень включены две группы работников: во-первых, рабочие и служащие, занятые на работах (занимающие должнос­ти) с особым характером груда - военизированной охраны, обес­печивающие пожарную безопасность и (или) охрану объектов; организаций здравоохранения и социального обслуживания, са­наторно-курортных организаций, с круглосуточным режимом работы; осуществляющие прием и обработку отправлений спе­циальной связи всех категорий секретности" и ценности; осуще­ствляющие и обеспечивающие проведение аварийно-ремонтных (восстановительных, спасательных) работ и т.п.; во-вторых, рабо­чие, обеспечивающие работу котельных в организациях.

К нестандартным режимам рабочего времени относятся: ненормированный рабочий день (о котором говорилось выше), суммированный учет рабочего времени, разделение рабочего дня на части, гибкое рабочее время и т.д.

В соответствии со ст. 126 ТК, изложенной в новой редакции, суммированный учет рабочего времени может применяться в организациях, где по условиям производства (работы) невозмож­но или экономически нецелесообразно соблюдение установленной для данной категории работников ежедневной или еженедель­ной продолжительности рабочего времени.

Одним из необходимых условий применения суммированно­го учета рабочего времени является наличие учетного периода определенной продолжительности, в пределах которого должна быть соблюдена в среднем установленная для данной категории работников норма продолжительности рабочего времени в не­делю. Продолжительность учетного периода устанавливается на­нимателем и в настоящее время не может превышать одного ка­лендарного года. Учетный период может определяться как кален­дарными периодами (месяц, квартал), так и иными периодами.

Суммированный учет рабочего времени вводится нанимате­лем по согласованию с профсоюзом.

♦ Разделение рабочего дня на части (раздробленный рабо­чий день). Норма часов ежедневной работы (смены), как прави­ло, распределяется таким образом, чтобы она была отработана работником при одном перерыве для отдыха и питания продол­жительностью не более 2 часов.

Вместе с тем допускаются исключения из данного правила. Согласно ст. 127 ТК на тех работах, где это необходимо вслед­ствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на отдельные части с перерывом, превышающим 2 часа, либо с двумя и более пере­рывами, включая перерыв для отдыха и питания, общей продол­жительностью не более 4 часов.

При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежеднев­ной работы. Время перерывов в течение рабочего дня в рабочее время не включается.

Решение о разделении рабочего дня на части принимается нанимателем по согласованию с профсоюзом.

Гибкое рабочее время регулируется ст. 128-131 ТК. Режим гибкого рабочего времени - форма организации рабочего вре­мени, при которой для отдельных работников или коллективов структурных подразделений организации допускается в опреде­ленных пределах саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Режим гибкого рабочего времени устанавливается нанимате­лем по индивидуальным или коллективным просьбам по согласо­ванию с профсоюзом.

Использование и учет рабочего времени

Основные обязанности работников и нанимателей по эф­фективному использованию рабочего времени установлены ст. 132 ТК. Работники обязаны вовремя приходить на работу и полностью использовать установленную законодательством про­должительность рабочего времени для выполнения своих обязан­ностей, а наниматель обязан создавать условия для полного и производительного использования рабочего времени.

В рабочее время в любых организациях запрещено отвлекать работников от их непосредственной работы, освобождать от ра­боты для выполнения общественных обязанностей и проведения мероприятий, не связанных с производственной деятельностью, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором, соглашением.

Указанные обязанности конкретизируются в других статьях ТК, иных актах законодательства, локальных нормативных право­вых актах, трудовых договорах.

Учет рабочего времени должен быть организован у каждого нанимателя. Он является средством контроля за выполнением работниками установленных норм рабочего времени, даст воз­можность выявлять потери рабочего времени и их причины, по­зволяет осуществлять правильную организацию оплаты труда.

Обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени предусмотрена ст. 133 ТК. Наниматель обязан организо­вать учет явки работников на работу и ухода с нее. До начала работы каждый работник должен в порядке, установленном на­нимателем, отметить свой приход, а по окончании - уход.

Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использо­вания рабочего времени установленной формы, в годовых та­бельных карточках и других документах.

Учету подлежит фактическое рабочее время (отработанное и неотработанное), включаемое в соответствии с законодатель­ством в рабочее время.