Міністерство культури і мистецтв україни

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ УКРАЇНИ

ДЕРЖАВНА АКАДЕМІЯ КЕРІВНИХ КАДРІВ КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ

 

УПРАВЛІНСЬКЕ

ДОКУМЕНТОЗНАВСТВО

РОБОЧА ПРОГРАМА

для студентів спеціальності 8.020105

“Документознавство та інформаційна діяльність”

Затверджено

на засіданні кафедри

документальних комунікацій

Протокол № 1

від 29 серпня 2008 р.

 

 

Київ-2009

 

Укладач

 

С.Г.Кулешов, доктор історичних наук, професор

 

 

Рецензент

 

Г.М.Швецова-Водка, доктор історичних наук, професор

 

Управлінське документознавство: робоча програма для студентів спеціальності 7.020105 “Документознавство та інформаційна діяльність” / уклад. С.Г.Кулешов. – К.: ДАКККіМ, 2009. – 16 с.

 

ПОЯСНЮВАЛЬНА ЗАПИСКА

 

Курс “Управлінське документознавство” входить до складу спеціальних дисциплін у навчальному плані підготовки студентів, що навчаються зі спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність”. Важливість опрацювання питань управлінського документознавства як виду спеціального документознавства в межах вузівської підготовки документознавців зумовлена все більшою увагою в суспільстві до проблем організації керування документаційними процесами в юридичних особах, зокрема створення службових управлінських документів, їхнього класифікування, уніфікації управлінської документації. Ці процеси розглянуто в змісті навчальної дисципліни. Викладенню зазначених процесів передують теми курсу, які характеризують специфіку управлінського документознавства як наукової дисципліни, зокрема основні етапи його історії, базові поняття, теоретичні засади цього напряму документознавства. Окремі питання управлінського документознавства, пов’язані з процесами створення та функціонування управлінської документації, її диференціації, нормативною базою цих процесів висвітлено в інших спеціальних курсах і тому відсутні в програмному матеріалі. З іншого боку, це зумовлює структурно-логічні зв’язки з такими навчальними дисциплінами, як “Документознавство”, “Теорія і практика діловодства”, “Керування документаційними процесами”, “Інформаційний менеджмент”, “Документна лінгвістика”, “Історичне документознавство”.

Мета курсу – формування в студентів знань щодо історії та концептуальних засад управлінського документознавства, класифікування й уніфікації управлінської документації.

Завдання курсу:

– розкрити зміст основних етапів розвитку управлінського документознавства;

– розглянути поняттєвий апарат управлінського документознавства;

– викласти теоретичні засади управлінського документознавства як наукової дисципліни та напряму спеціального документознавства;

– охарактеризувати основні засади типології управлінської документації та класифікаційні схеми службових управлінських документів;

– проаналізувати сутність, напрями, засоби та процеси уніфікації управлінської документації.

ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН

для студентів денної форми навчання

 

№ з/п	Назва теми	Кількість годин
	У тому числі
Усього	лекції	семін.	практ.	самост.	Форма контролю
	Вступ
	Історія розвитку управлінського документознавства						Опитування
	Поняттєвий апарат управлінського документознавства						Опитування
	Теоретичні засади управлінського документознавства						Опитування
	Класифікування службових управлінських документів						Опитування, контр. робота
	Уніфікація управлінської документації						Опитування
Усього						Екзамен

 

ТЕМАТИЧНИЙ ПЛАН

для студентів заочної форми навчання

 

№ з/п	Назва теми	Кількість годин
Усього	У тому числі
лекції	практ.	Форма контролю
	Вступ
	Історія розвитку управлінського документознавства				Опитування
	Поняттєвий апарат управлінського доку-ментознавства				Опитування
	Теоретичні засади управлінського документознавства				Опитування
	Класифікування службових управлінських документів				Контр. робота
	Уніфікація управлінської документації
Усього				Екзамен

ЗМІСТ ДИСЦИПЛІНИ

 

Вступ

Управлінське документознавство як навчальна дисципліна. Місце і завдання курсу. Зв'язки з іншими навчальними дисциплінами. Структура курсу. Основні навчальні видання з курсу.

 

ПЛАНИ СЕМІНАРСЬКИХ ЗАНЯТЬ

 

Семінарське заняття 1.

Семінарське заняття 2.

Семінарське заняття 3.

Семінарське заняття 4.

ЗМІСТ ПРАКТИЧНИХ ЗАНЯТЬ

 

Практичне заняття 1.

Класифікування службових управлінських документів*

(виконання контрольної роботи)

 

Завдання 1. Державний класифікатор управлінської документації (ДКУД).

1.1. Визначте призначення та сферу застосування ДКУД.

1.2. Охарактеризуйте структуру ДКУД.

1.3. Наведіть фрагмент ДКУД у вигляді будь-якого підкласу (крім класу ОРД).

 

Практичне заняття 2.

ПИТАННЯ ДО ЕКЗАМЕНУ

 

1. Витоки управлінського документознавства: генезис управлінських документів.

2. Витоки управлінського документознавства: Стародавній світ та середні віки.

3. Витоки управлінського документознавства: ХVІ ст. – перша половина ХХ ст.

4. Формування “традиційного” документознавства. К.Г.Мітяєв.

5. Управлінське документознавство в сучасній Україні.

6. Об’єкт і предмет управлінського документознавства.

7. Головні завдання управлінського документознавства.

8. Основні наукові напрями управлінського документознавства.

9. Зв’язки управлінського документознавства з іншими науковими дисциплінами та галузями знань.

10. Диференціація базових понять управлінського документознавства.

11. Трактування змісту понять “управлінський документ” та “управлінська документація”. Відмінність між ними.

12. Загальна класифікація офіційних документів.

13.Поняття “нормативно-правовий акт”. Класифікація нормативно-правових актів.

14. Класифікація особистих документів офіційного походження.

15. Джерела з термінології управлінського документознавства.

16. Поняття “документ” і “службовий документ”. Типові та профільні службові документи в установі.

17. Поняття “документація” та “документаційний фонд установи”.

18. Поняття “організаційно-розпорядча документація”. Номінали ОРД.

19. Поняття “уніфікована форма службового документа”.

20. Поняття “уніфікована система документації”. Наведіть приклади УСД.

21. Поняття “реквізит службового документа”, “формуляр службового документа” та “формуляр-зразок службового документа”.

22. Класифікування службових управлінських документів в установі.

23. Класи управлінської документації.

24. Базові види документації.

25. Інфраструктурні види документації.

26. Дисциплінарні види документації.

27. Призначення та структура Державного класифікатора управлінської документації (ДКУД).

28. Формуляр-зразок управлінського документа. ДСТУ 3844-99.

30. Загальна характеристика теоретичних засад управлінського документознавства.

31. Основні засоби уніфікації службових документів у сучасній Україні.

32. Сутність уніфікації службових документів.

33. Мета уніфікації службових управлінських документів.

34. Головні аспекти актуалізації уніфікації управлінської документації в сучасній Україні.

35. Основні напрями уніфікації управлінської документації.

36. Категорії УФД. Етапність видів робіт під час уніфікації службових управлінських документів.

37. Основні засоби представлення уніфікованих текстових форм.

38. Анкетна уніфікована форма тексту документа.

39. Таблична уніфікована форма тексту документа.

40. Трафаретна уніфікована форма тексту документа.

41. Бланки службових документів. Види бланків.

42. Уніфікація службових управлінських документів у СРСР у 1960–1980 рр.

43. Складові УСОРД.

44. Номінали УФД в УСОРД.

45. Державна уніфікована система документації (на прикладі УСОРД). ДСТУ 3843-99.

 

ЛІТЕРАТУРА

 

РОБОЧА ПРОГРАМА

для студентів спеціальності 8.020105

“Документознавство та інформаційна діяльність”

 

 

Відповідальний за випуск Г.В.Дячук

Редагування О.І.Бугайова

Комп’ютерне верстання О.І.Бугайова

 

Підп. до друку _________________ Формат 60х84 1/16. Папір др. апарат.

Друк офсетний. Ум.-друк. арк. __________ Зам. ______. Наклад 500.

 

Видавець і виготівник

Державна академія керівних кадрів культури і мистецтв

01015, м. Київ, вул. Січневого повстання, 21

Свідоцтво про внесення до Державного реєстру суб’єктів видавничої справи

ДК № 2544 від 27.06.2006.

* Студентами стаціонарної форми навчання завдання 1 виконується на практичному занятті, а завдання 2 – позааудиторно. Студенти заочної форми навчання контрольну роботу виконують у міжсесійний період.

 

МІНІСТЕРСТВО КУЛЬТУРИ І МИСТЕЦТВ УКРАЇНИ