Должностная инструкция выпускающего редактора

Должностная инструкция выпускающего редактора

 

I. Общие положения

 

1. Выпускающий относится к категории специалистов.

2. На должность выпускающего назначается лицо, имеющее интерес в сфере выпуска и подборки материала к номеру, к руководству коллективом редакции, и иные обязанности обговариваются лично с главным редактором.

3. Назначение на должность выпускающего и освобождение от нее производится приказом главного редактора по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

4. Выпускающий должен знать:

4.1. Основы редакционно-издательской работы.

4.2. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий.

4.3. Порядок оформления заказов на выполнение полиграфических работ.

4.4. Правила и требования к работам, выполняемым полиграфическими предприятиями.

4.5. Основы экономики, организации труда и трудового законодательства.

4.6. Правила и нормы охраны труда.

5. Выпускающий подчиняется непосредственно (заведующему редакционно-издательским отделом; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия выпускающего (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

 

II. Должностные обязанности

 

Выпускающий:

1. Осуществляет оперативный контроль за своевременностью выполнения принятых полиграфическими предприятиями заказов редакционно-издательского отдела.

2. Участвует в подготовке проектов договоров с полиграфическими предприятиями на выполнение полиграфических и оформительских работ, графиков редакционных и производственных процессов изданий.

3. Оформляет заказы и передает в установленные сроки полиграфическим предприятиям подготовленные к набору рукописи, иллюстрации, а также корректурные оттиски и сигнальные экземпляры изданий.

4. Ведет учет выполнения графиков по набору, печати и изготовлению тиражей, контролирует комплектность изданий и качество полиграфического исполнения.

5. Принимает меры по предупреждению или устранению нарушений хода выполнения графиков прохождения изданий.

6. Следит за своевременным изготовлением пленок и проб иллюстраций и обеспечением их доставки.

7. Принимает от полиграфических предприятий корректурные оттиски, сигнальные экземпляры изданий, проверяет соответствие их качества требованиям технической спецификации и условиям заключенных договоров.

8. При нарушении этих условий возвращает в установленном порядке корректурные оттиски на дополнительную правку.

9. Участвует в приемке тиражей изданий полиграфических предприятий.

 

III. Права

 

Выпускающий имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.

5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

IV. Ответственность

 

Выпускающий несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

Должностная инструкция заместителя главного редактора разработана

в соответствии с Уставом молодежной газеты «Осторожно, молодежь!»

Рассмотрена и одобрена на общем собрании газеты от 10.09.2011

 

 

Должностная инструкция заместителя главного редактора

1.Общие положения:

 

1.1. Заместитель главного редактора редакции принимается на работу на конкурсной основе.

1.2. Заместитель главного редактора принимается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом главного редактора.

1.3. Заместитель главного редактора подчиняется главному редактору.

1.4. Заместителю главного редактора подчиняются секретарь-референт редакции, корректор, штатные и нештатные корреспонденты и диспетчеры на телефоне.

1.5. Заместитель главного редактора в работе руководствуется действующим законодательством РФ, Уставом предприятия, его локальными нормативными и организационно-распорядительными документами, Положением о редакции и настоящей должностной инструкцией.

 

II. Должностные обязанности

 

2. Заместитель главного редактора обязан:

2.1. Осуществлять планирование и общее руководство редакцией.

2.2. Обеспечивать выпуск издания на уровне, позволяющем сохранять лидирующие позиции среди аналогичных изданий.

2.3. Постоянно вести работу по привлечению к публикации максимально возможное количества вакансий.

2.4. Контролировать подготовку и публикацию статейных материалов.

2.5. Определять необходимость и эффективность информационного сотрудничества с различными государственными, коммерческими и общественными организациями.

2.6. Следить за рубрикацией объявлений и постоянно совершенствовать рубрикатор в соответствии с реальным наполнением газеты.

2.7. Участвовать в подготовке каждого номера газеты, принимая решения по его наполнению и содержанию.

2.8. Вести работу со смежными отделами и подразделениями по развитию и продвижению издания.

2.9. Вносить предложения руководству по совершенствованию издания.

 

III. Права

 

3. Заместитель главного редактора имеет право:

3.1.Запрашивать в подразделениях и других организациях необходимую информацию для выполнения поставленных задач.

3.2. Принимать участие в переговорах с представителями предприятий и организаций по вопросам, связанным с выполнением функциональных обязанностей.

3.3. Вносить предложения руководству по совершенствованию работы фирмы и взаимодействию ее подразделений.

 

IV. Ответственность

 

4. Заместитель главного редактора несет ответственность:

4.1. За неразглашение сведений о своей работе и об известных ему данных о других сотрудников.

4.2. За соблюдение трудовой дисциплины в редакции.

4.3. За наполнение номера материалами до кратного объема.

4.4 За полное и своевременное исполнение поручений и распоряжений руководства.

4.5 За поддержание лидирующей позиции СМИ среди аналогичных изданий.

 

Должностная инструкция заместителя главного редактора разработана

в соответствии с Уставом молодежной газеты «Осторожно, молодежь!»

Рассмотрена и одобрена на общем собрании газеты от 10.09.2011

 

Должностная инструкция выпускающего редактора

 

I. Общие положения

 

1. Выпускающий относится к категории специалистов.

2. На должность выпускающего назначается лицо, имеющее интерес в сфере выпуска и подборки материала к номеру, к руководству коллективом редакции, и иные обязанности обговариваются лично с главным редактором.

3. Назначение на должность выпускающего и освобождение от нее производится приказом главного редактора по представлению заведующего редакционно-издательским отделом.

4. Выпускающий должен знать:

4.1. Основы редакционно-издательской работы.

4.2. Порядок разработки графиков редакционных и производственных процессов изданий.

4.3. Порядок оформления заказов на выполнение полиграфических работ.

4.4. Правила и требования к работам, выполняемым полиграфическими предприятиями.

4.5. Основы экономики, организации труда и трудового законодательства.

4.6. Правила и нормы охраны труда.

5. Выпускающий подчиняется непосредственно (заведующему редакционно-издательским отделом; иному должностному лицу)

6. На время отсутствия выпускающего (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

 

II. Должностные обязанности

 

Выпускающий:

1. Осуществляет оперативный контроль за своевременностью выполнения принятых полиграфическими предприятиями заказов редакционно-издательского отдела.

2. Участвует в подготовке проектов договоров с полиграфическими предприятиями на выполнение полиграфических и оформительских работ, графиков редакционных и производственных процессов изданий.

3. Оформляет заказы и передает в установленные сроки полиграфическим предприятиям подготовленные к набору рукописи, иллюстрации, а также корректурные оттиски и сигнальные экземпляры изданий.

4. Ведет учет выполнения графиков по набору, печати и изготовлению тиражей, контролирует комплектность изданий и качество полиграфического исполнения.

5. Принимает меры по предупреждению или устранению нарушений хода выполнения графиков прохождения изданий.

6. Следит за своевременным изготовлением пленок и проб иллюстраций и обеспечением их доставки.

7. Принимает от полиграфических предприятий корректурные оттиски, сигнальные экземпляры изданий, проверяет соответствие их качества требованиям технической спецификации и условиям заключенных договоров.

8. При нарушении этих условий возвращает в установленном порядке корректурные оттиски на дополнительную правку.

9. Участвует в приемке тиражей изданий полиграфических предприятий.

 

III. Права

 

Выпускающий имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства редакционно-издательского отдела, касающимися его деятельности.

2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4. Привлекать всех (отдельных) специалистов редакционно-издательского отдела к решению задач, возложенных на него.

5. Требовать от руководства редакционно-издательского отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

 

IV. Ответственность

 

Выпускающий несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации

Должностная инструкция заместителя главного редактора разработана

в соответствии с Уставом молодежной газеты «Осторожно, молодежь!»

Рассмотрена и одобрена на общем собрании газеты от 10.09.2011