В меню выбрать команду СОЗДАНИЕ

Задание 12. Создание запроса на выборку «Начисления»

Запрос на выборку позволяет выбирать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, а также из ранее созданных запросов. Результаты выполнения запроса отображаются в виде таблицы, которая может использоваться при дальнейшей обработке данных. В технике конструирования данного вида запроса заложены основные принципы создания всех видов запросов.

Задание: Создать запрос вида:

Нцех	Табном	ФИО	Шдет	Шопер	Прдет	Расцопер
Наряд	Наряд	Справочник работающих	Наряд	Наряд	Наряд	Справочник нормативов

Выполнение:

В меню выбрать команду СОЗДАНИЕ

Нажать пиктограмму МАСТЕР ЗАПРОСОВ

Выбрать ПРОСТОЙ ЗАПРОС ОК

В диалоговом окне «Создание простого запроса» указать все поля, которые должны быть в Запросе. Для этого в области Таблицы выбираем из списка нужную таблицу.

В области Доступные поля выделяем нужное поле и нажимаем на «стрелку». Если в Запрос нужно включить все поля из данной таблицы, то нужно нажать кнопку «двойная стрелка». Для удаления поля из Запроса нужно выделить это поле и нажать «стрелку назад».

5. В данном задании:

Из Таблицы Наряд включить поля: Табельный номер, Принято деталей, Шифр детали, Шифр операции, Номер цеха.

Из таблицы Справочник нормативов – Расценка

Из таблицы Справочник работающих – Фамилия

Нажать ДАЛЕЕ. В появившемся окне установить флажок «подробный»

Нажать ДАЛЕЕ. В появившемся окне ввести имя запроса (название таблицы с запросом) «Начисления»

Нажать ГОТОВО.

9. На экране появится таблица НАЧИСЛЕНИЯ. Посмотреть, правильно ли в нее выведены записи. Число записей должно быть таким же, как и в Наряде. Если нет, искать ошибку (неверно заполнены базы, не соответствуют типы полей и др.).

Открыть ЗАПРОС «Начисления» в режиме Конструктор.

Установить курсор в первое свободное поле. Щелкнуть по пиктограмме ПОСТРОИТЕЛЬ.

12. Появится окно «Построитель выражений». В этом окне выбрать таблицу Наряд в списке таблиц. Выделить поле «Принято годных деталей» и нажать кнопку Вставить.
13. Щелкнуть по значку «умножить». Выделить таблицу «Справочник норм и расценок» и выделить поле Расценка. Нажать Вставить. Нажать ОК

Установить курсор в вычисляемое поле. Вместо слов Выражение 1 ввести название поля – Начислено

Перейти в «Режим Таблицы» и проверить правильность заполнения вычисляемого поля.

16. Распечатать запрос. Подписать распечатку (фамилия, группа, дата). Распечатка № 7.

Задание 13. Создание запроса «Учет выработки»

Задание: Аналогично созданию Запроса «Начисления» создать Запрос «Учет выработки»

Нцех	Табном	ФИО	Шдет	Шопер	Врфакт	Нормопер	Процент выполнения

Процент выполнения=Время фактическое(табл.Наряд)/нормативное время(р)*кол-во принятых деталей

Примечание: Время фактическое в таблице «Наряд» дано на все детали. В таблице «Справочник норм и расценок» - на одну деталь. Поэтому время нормативное нужно умножить на кол-во принятых деталей. Также нужно привести в соответствие время (в минутах или часах)

Распечатать запрос. Подписать распечатку (фамилия, группа, дата). Распечатка № 8.

Задание 14. «Создание перекрестного запроса»

Перекрестный запрос - это операция построения таблицы для вычисления итоговых значений на основе существующей таблицы или запроса. Перекрестный запрос создается в предположении, что исходная таблица содержит необходимые данные для формирования заголовков строк и столбцов новой таблицы.

Задание: При помощи перекрестного запроса необходимо проследить, сколько раз изготавливалась та или иная деталь по каждому цеху.

Выполнение:

В меню выбрать команду СОЗДАНИЕ

Нажать пиктограмму МАСТЕР ЗАПРОСОВ

Выбрать ПЕРЕКРЕСТНЫЙ ЗАПРОС

На первом шаге Мастера указать, на основании какой таблицы создаем Запрос, т.е. таблицу «Наряд». ДАЛЕЕ

5) На втором шаге выбрать поле (поля), значение которого будет использовано для создания строк таблицы. Если поле содержит повторяющиеся значения, то в перекрестном запросе будет выполнена группировка данных. Мы укажем поле Номер цеха. Для этого поле «Номер цеха» выделить и нажать >.

6) На третьем шаге определить поле, значения которого будут использованы в качестве колонок и их заголовков. Выберем поле Шифр детали. Для этого достаточно выделить поле Шифр детали. Каждому уникальному значению шифра детали будет соответствовать свой столбец запроса. Нет смысла строить таблицу, если колонок очень много.

На пятом шаге выберем функцию для подведения итогов. В нашем случае применим Число(Count)

На шестом шаге задать название «Перекрестный запрос»

9) Распечатать запрос. Подписать распечатку (фамилия, группа, дата). Распечатка № 9.

Задание 15. «Запрос с параметром»

Позволяет выводить на экран только требуемые данные.

Задание: Выводить на экран записи только для требуемого табельного номера

Выполнение:

Создать ПРОСТОЙ ЗАПРОС Включить в него из таблицы «Наряд» все поля кроме номера наряда и фактического времени.

Назвать «Запрос с параметром».

Открыть его в режиме Конструктор.

4) В столбце «Табельный номер» В этом же столбце в строке «условие отбора» ввести текст [введите табельный номер]. Квадратные скобки обязательны.

5) Сохраните запрос (пиктограмма) и закройте.

Откройте запрос с параметром двойным щелчком.

7) Распечатать запрос. Подписать распечатку (фамилия, группа, дата). Распечатка № 10.

Примечание: если не нужно показывать на экране какое-либо поле, то нужно в соответствующем столбце в режиме Конструктора снять флажок «вывод на экран».

Задание 16. «Запрос на обновление»

Этот тип запроса обеспечивает одну из важнейших функций СУБД – автоматизированную обработку данных, что существенно снижает время редактирования информации.

Задание: Расценки на все работы с какой-либо деталью (например 5915) повышаются на 10 процентов. Нужно внести изменения в «Справочник расценок»

Выполнение:

1. Создать ПРОСТОЙ ЗАПРОС Включив в него из таблицы «Справочник нормативов» поля: шифр детали и расценка.
2. Назвать запрос «Изменение расценок»
3. Перейти в режим Конструктор
4. В контекстном меню выбрать ТИП ЗАПРОСА - ОБНОВЛЕНИЕ.
5. В столбце «шифр детали» в строке «условие отбора» ввести 5915
6. В столбце «Расценка» в строке «Обновление» вызвать Построитель выражений. Создать формулу Расценка=Расценка+Расценка/10
7. Сохраните запрос (пиктограмма). Закрыть.
8. В строке «Предупреждение системы безопасности» нажать кнопку ПАРАМЕТРЫ и установить флажок «Включить это содержимое»
9. ВЫПОЛНИТЬ Запрос.
10. Открыть таблицу «Справочник расценок» и проверить результат

8) Распечатать запрос в режиме Конструктора. Печать выполняется с помощью клавиши PrintScreen. Подписать распечатку (фамилия, группа, дата). Распечатка № 11.

Задание 17. «Запрос на удаление»

Существует ряд операций по автоматизированному редактированию данных, при которых запросы незаменимы. Например, удаление большого числа записей из таблицы. Ошибка оператора может привести к потере нужных данных. Результат такой операции трудно проконтролировать. Для автоматизации удаления нужно выполнить только одно условие – определить условие отбора записей для удаления в виде логического выражения.

Задача: Удалить из таблицы Наряд все записи по какому-либо шифру детали.

Выполнение:

Выполнить команду СОЗДАНИЕ – КОНСТРУКТОР ЗАПРОСОВ

В окне «Добавление таблицы» выделить таблицу «Наряд» и нажать ДОБАВИТЬ.

В строке «Поле» выбрать из списка поле «Шифр детали».

В контекстном меню выбрать ТИП ЗАПРОСА - УДАЛЕНИЕ

В ПОЛЕ «УСЛОВИЕ ОТБОРА» ввести шифр удаляемой детали.

Сохранить запрос.

Выполнить ЗАПРОС.

Открыть таблицу «Наряд» и проверить результат

9. Распечатать запрос в режиме Конструктора. Печать выполняется с помощью клавиши PrintScreen. Подписать распечатку (фамилия, группа, дата). Распечатка № 12.

Задание 18. «Запрос на создание таблицы»

Задание 19. «Запрос на добавление»

Запрос на добавление – позволяет скопировать данные из одной таблицы в другую не прибегая к буферу обмена. Данные могут перемещаться между разными файлами баз данных и между базами данных разного типа.

Задание: в «Справочник работающих» надо добавить несколько записей из другого «Справочника»

Выполнение:

В окне Добавление таблицы выбрать из списка «Справочник 2» и нажать ДОБАВИТЬ. Таблица появится в окне Запроса. Закрыть окно.

Задание 12. Создание запроса на выборку «Начисления»

Запрос на выборку позволяет выбирать данные из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц, а также из ранее созданных запросов. Результаты выполнения запроса отображаются в виде таблицы, которая может использоваться при дальнейшей обработке данных. В технике конструирования данного вида запроса заложены основные принципы создания всех видов запросов.

Задание: Создать запрос вида:

Нцех	Табном	ФИО	Шдет	Шопер	Прдет	Расцопер
Наряд	Наряд	Справочник работающих	Наряд	Наряд	Наряд	Справочник нормативов

Выполнение:

В меню выбрать команду СОЗДАНИЕ