Тема 2. Особливості складання й оформлення розпорядчих документів (4 год. ).

Практичне заняття 1 (2 год.)

Мета: закріпити теоретичні знання студентів щодо класифікації розпорядчих документів за функціональною ознакою (наказів, розпоряджень); їх правила складання й оформлення.

План

1. Здійснити підготовку та складання наказів про прийняття на роботу, звільнення з роботи, переведення на іншу роботу та розпоряджень за умовами ситуаційних завдань.

2. Визначити основні вимог щодо реквізитів та змісту даних видів документів.

3. Скласти накази про прийняття на роботу, звільнення з роботи, переведення на іншу роботу за умовами ситуаційних завдань

 

Тема 3. Складання і ведення документації з особового складу (2 год.).

Практичне заняття 2 (2 год.)

Мета: закріпити теоретичні знання студентів щодо класифікації документів з особового складу, порядок їх оформлення.

План

1. Заповнення особової картки П-2.

2. Визначити порядок ведення карток П-2ДС, П-4.

3. Проаналізувати порядок заповнення алфавітних і посадових карток.

4. Проаналізувати порядок ведення штат­но-посадової та алфавітної книг.

5. Здійснити заповнен­ня особового листка з обліку кадрів.

 

Змістовий модуль 2

 

Тема 4. Документування діяльності колегіальних органів.

Практичне заняття 3 (2 год.)

Мета: закріпити теоретичні знання студентів щодо процесу підготовки та оформлення документів до засідань колегіальних органів; вимоги до документів, що виготовляють машинописними засобами та процес розмноження документів, їх зберігання, облік та використання печаток, штампів, бланків.

План

1. Здійснити реєстрацію вхідних і вихідних документів, за умовами ситуаційних завдань

2. Провести реєстрацію створюваних документів, за умовами ситуаційних завдань

3. Оформити реєстраційно-контроль­ну картку, за умовами ситуаційних завдань

4. Визначити порядок опрацювання та виправлення вихідної документації.

5. Проаналізувати зберігання, облік та використання печаток, штампів та бланків.

 

Тема 5. Складання й оформлення довідково-інформаційних документів.

Практичне заняття 4 (2 год.)

Мета: закріпити теоретичні знання студентів щодо видів та призначення довідково-інформаційної документації, зокрема доповідної, пояснювальної записки.

План

1. Дати відповідь на запитання щодо видів та призначення довідково-інформаційної документації.

2. Проаналізувати реквізити такої довідково-інформаційної документації, як доповідна і пояснювальна записки.

3. Визначити правила складання й оформлення доповідних і пояснювальних записок.

4. За змістом ситуаційних завдань скласти доповідну і пояснювальну записку.

 

Тема 6. Ведення ділового й комерційного листування.

Практичне заняття 5 (2 год.)

Мета: закріпити теоретичні знання студентів щодо організації ділового та комерційного листування.

План

1. Визначити порядок підготування, складання та оформлювання службового листа.
2. Проаналізувати види службових листів.
3. За змістом ситуаційного завдання скласти службових листів.

 

Критерії оцінювання практичного заняття з дисципліни

«Організація роботи з документами»

Практичне заняття включає різноманітні завдання, зокрема, письмова відповідь по кожному питанню, що передбачені темою практичного заняття, визначення категорійно-понятійного апарату, ситуаційні завдання, які потребують вирішення та застосування знань з оформлення відповідних документів.

Кожне практичне заняття складається із вище зазначених завдань, та оцінюється за 4-бальною шкалою передбачає активну участь студентів у вирішенні ситуаційних завдань та обґрунтуванні їх з посиланням на відповідні норми чинного законодавства:

5 балів – студент дає вичерпну відповідь на питання, правильно вирішує ситуаційні завдання, повністю розкриває питання та оформляє документи;

4 бали – студент дає відповідь на питання, допускає незначні помилки при вирішенні ситуаційних завдань, допускає неточності при розкритті категорійно-понятійного апарату, допускає незначні помилки при оформленні документів;

3 бали – студент дає відповідь на питання зі значними помилками, неправильно вирішує ситуаційні завдання, дає визначення не всіх термінів та допускає помилки при оформленні документів;

2 бали –студент не орієнтується у темі практичного заняття, не відповідає на жодне з питань, не може розкрити суть термінів та оформити документ.

ЗАВДАННЯ ДЛЯ САМОСТІЙНОЇ РОБОТИ СТУДЕНТІВ

Для групи п-201

(27 год.)

Змістовий модуль 1

Документ - засіб реалізації функції виконавської діяльності.

Тема 1. Вступ до документознавства.

(4 год.)

Мета: сформувати уявлення про предмет, зміст і завдання дисципліни «Організація роботи з документами»; сутність понять «документознавство», «документування», «документаційне забезпечення» та їх роль у забезпеченні діяльності працівників юридичної служби.

Форма самостійної роботи: конспектування навчального матеріалу

Питання, які пропонуються розглянути:

1. Роль документування та документаційного забезпечення у діяльності працівників юридичної служби.

2. Стандартизація, уніфікація і трафаретизація юридичних документів.

Література

[1, 2, 4, 5, 6, 7, 13, 18, 23, 24, 25-30]

Тема 2. Особливості складання й оформлення розпорядчих документів.

(4 год.)

Мета: сформувати уявлення про класифікацію розпорядчих документів за функціональною ознакою, проаналізувати такі види документів як, ухвали та розпорядження, їх правила складання й оформлення.

Форма самостійної роботи: конспектування навчального матеріалу, висвітлення матеріалу під час практичного заняття.

Питання, які пропонуються розглянути:

1. Ухвала, її реквізити.

2. Правила складання й оформлення ухвали.

3. Порядок підготовки й видання розпоряджень.

Література

[2, 7-10, 12, 17, 19, 24, 25-28, 32]

 

Тема 3. Складання і ведення документації з особового складу.

(5 год.)

Мета: сформувати уявлення про класифікацію документів з особового складу, порядок їх оформлення.

Форма самостійної роботи: конспектування навчального матеріалу, висвітлення матеріалу під час практичного заняття.

Питання, які пропонуються розглянути:

1. Складання особистих офіційних документів.

Література

[1, 4, 7, 8, 14-16, 20, 23, 24, 25-27]

 

Змістовий модуль 2

Документування виконавської діяльності колегіальних органів.

 

Тема 4. Документування діяльності колегіальних органів.

(4 год.)

Мета: сформувати уявлення про процес підготовки та оформлення документів до засідань колегіальних органів; вимоги до документів, що виготовляють машинописними засобами та процес розмноження документів, їх зберігання, облік та використання печаток, штампів, бланків.

Форма самостійної роботи: конспектування навчального матеріалу, висвітлення матеріалу під час практичного заняття.

Питання, які пропонуються розглянути:

1. Правова охорона документів.

2. Комерційна таємниця та її зберігання.

3. Захист документальної інформації за допомогою технічних засобів.

Література

[4, 5, 8, 9, 11, 13, 15, 16, 19, 20, 22, 24, 30, 33]

Тема 5. Складання й оформлення довідково-інформаційних документів.

(5 год.)

Мета: сформувати уявлення про види та призначення довідково-інформаційної документації, зокрема доповідна і пояснювальна записка, довідка, акт.

Форма самостійної роботи: конспектування навчального матеріалу, висвітлення матеріалу під час практичного заняття.

Питання, які пропонуються розглянути:

1. Договір, його реквізити. Правила складання й оформлення договору.

2. Договір про майнову відповідальність матеріально відповідальних осіб: правила складання й оформлення.

Література

[2, 4, 6, 7, 9, 13, 15, 16, 18, 21, 23, 27, 30-33]

Тема 6. Ведення ділового й комерційного листування.

(5 год.)

Мета: сформувати уявлення про організацію ділового та комерційного листування.

Форма самостійної роботи: конспектування навчального матеріалу, висвітлення матеріалу під час практичного заняття.

Питання, які пропонуються розглянути:

1. Правила оформлення службових листів.

Література

[3, 4, 6, 8, 9, 10, 13, 15, 16, 18, 20, 21, 23, 24-28, 32, 33]

Перелік питань до заліку

 

1. Сутність поняття «документознавство», «документування», «документаційне забезпечення».

2. Роль документування та документаційного забезпечення у діяльності працівників юридичної служби.

3. Документ - засіб реалізації функції правничої діяльності, її матеріальний об'єкт.

4. Загальні правила складання й оформлення документів.

5. Види документів та їх класифікація.

6. Стандартизація, уніфікація і трафаретизація юридичних документів.

7. Бланк документа. Загальні вимоги до оформлення тексту документів.

8. Класифікація розпорядчих документів за функціональною ознакою (наказ, постанова, розпорядження, вказівка, ухвала).

9. Види наказів, порядок підготовки і видання наказу.

10. Правила складання й оформлення наказу, його реквізити.

11. Розпорядження, його реквізити.

12. Порядок підготовки й видання розпоряджень.

13. Вказівка, її реквізити.

14. Правила складання й оформлення вказівки.

15. Постанова, її реквізити.

16. Порядок підготовки й видання розпоряджень.

17. Ухвала, її реквізити.

18. Правила складання й оформлення ухвали.

19. Поняття та класифікація документів з особового складу.

20. Документи з контрактної системи наймання працівників.

21. Порядок документального оформлення прийняття, переведення, звільнення з роботи.

22. Накази з особового складу.

23. Трудові книжки, порядок їх ведення, обліку, зберігання та видачі під час звільнення працівників.

24. Складання особистих офіційних документів.

25. Підготування та оформлення документів до засідань колегіальних органів.

26. Вимоги до документів, що виготовляють машинописними засобами.

27. Зберігання, облік та використання печаток, штампів та бланків.

28. Правова охорона документів.

29. Комерційна таємниця та її зберігання.

30. Захист документальної інформації за допомогою технічних засобів.

31. Види та призначення довідково-інформаційної документації (доповідна і пояснювальна записка, довідка, акт, договір).

32. Доповідна і пояснювальна записки, їх реквізити. Правила складання й оформлення доповідних і пояснювальних записок.

33. Довідка, її реквізити. Правила складання й оформлення довідки.

34. Акт, його реквізити. Правила складання й оформлення акта.

35. Договір, його реквізити. Правила складання й оформлення договору.

36. Договір про майнову відповідальність матеріально відповідальних осіб: правила складання й оформлення.

37. Організація ділового та комерційного листування.

38. Порядок підготування, складання та оформлювання службового листа.

39. Види службових листів.

40. Правила оформлення службових листів.