Потребность оборудования в техническом обслуживании
|
Составление графика ТО и ремонта оборудования
|
Отчет о проведении технического обслуживания
|
Проведение технического обслуживания
|
Передача оборудования в производство
|
Блок-схема процесса «Осуществлять организацию ремонтов»
Определение участков требующих ремонта
|
Составление сметы расходов
|
Формирование бригады для выполнения работ
|
Оценка результативности ремонта
|
Составление акта приемки работ
Оценка результативности ремонта
|
Блок-схема процесса «Осуществлять благоустройство и озеленение»
Годовой план по благоустройству и озеленению
|
Определение участка для благоустройства и озеленения
|
Разработка программы по благоустройству и озеленению
|
Отчет о проведении мероприятия
|
Утверждение сметы расходов
|
Закупка растений и материалов
|
Набор группы по благоустройству и озеленению
|
Выполнение работ по благоустройству и озеленению
|
Оценка результативности мероприятия
|
Блок-схема процесса «Выполнять уборочные работы»
Разработка графика уборки техникума и его территории
|
Разбиение территории на участки
|
Закрепление участка за группой
|
Составление отчета об уборке
|
Список персонала, список территорий
|
Список персонала, список участков
|
Карта процесса 07 Обеспечение безопасности жизнедеятельности
Наименование процесса:Управление инфраструктурой
Владелец процесса:Зам. директора по АХЧ
|
Цель процесса: Обеспечение всех процессов техникума материально-техническими средствами в соответствии с установленными требованиями
|
Управляющие воздействия:
· Законодательство РФ (в том числе ФЗ №94) и правовые акты по образовательной деятельности;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РФ;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РБ;
· Приказы и распоряжения директора техникума;
· Положение о коммерческом отделе и должностные инструкции сотрудников коммерческого отдела;
· Регламент подачи заявок;
· Типовой классификатор;
· Устав БРАТТ;
· Руководство по качеству БРАТТ;
· Политика в области качества техникума;
· Цели в области качества техникума.
|
ПП-01
Управление инфраструктурой
| Вход в процесс:
•Необходимость материально-технических средств в СП
| Выход из процесса:
• Обеспечить материальными и техническими средства
| (способы воздействия на процесс)
|
|
|
|
Поставщики процесса:
· Структурные подразделения техникума
|
| · Персонал:м.о лицо СП;глав.бух; зам.директора по АХЧ;
· Инфраструктура;
· Производственная среда;
· Финансовые средства.
|
| Потребители процесса:
· СП техникума;
· Студенты.
|
|
Критерии оценки результативности процесса:
· Результативность выполнения работ по капитальному и текущему ремонту инженерных систем, коммуникаций и оборудования
| Методы мониторинга и измерения процесса:
· Сбор информации и данных со стороны владельца процесса;
· Сравнение фактических показателей с запланированными.
· Учет; расчетный метод; системный анализ; сравнение; комплексный подход;наблюдение за деятельностью
|
Записи по процессу:
· Акты о выполненных работах (услугах);
· Счета;
· Счет-фактуры;
· Договора;
· Отчет по мониторингу процесса.
| Периодичность оценки процесса:
· Два раз в год
|
| | | | | | |
Блок-схема процесса «Обеспечение безопасности жизнедеятельности»
Трудовая деятельность техникума
|
Мониторинг, анализ и измерение процесса
|
Планирование работ по охране труда и безопасности жизнедеятельности
|
Согласование и утверждение планов работ
|
Выполнение работ по охране труда
|
Контроль выполнения работ по охране труда и обеспечению безопасности жизнедеятельности
|
Составление отчетности за установленный период
|
Положение о обеспечении безопасности, ФЗ об охране труда, требования ТБ
|
Ходатайства, утвержденные директором, заявка на финансирование с предполагаемыми расходами для обеспечения работ по социальной поддержке работников и обучающихся, заявка на приобретение материалов и оборудования пожаротушения и капитального ремонта, содержание помещений
|
Планы на год, оперативные планы, проект соглашения по охране труда
|
Утвержденные и согласованные планы на год, оперативные планы, соглашение по охране труда
|
Планы работ, графики проверок, должностные инструкции, соглашение по охране труда
|
Записи в журналах рапортов постовой ведомости, журналах заявок, отчеты
|
Записи в журналах рапортов, постовой ведомости, журналах заявок, отчеты
|
Отчеты в территориальные органы, отчеты по направлениям работ, в контролирующие органы, соглашение по охране труда
|
Блок-схема процесса «Проводить инструктаж по ТБ БЖД»
Потребность в знании правил по технике безопасности
|
Разработка плана инструктажа по технике безопасности
|
Отчет о проведении инструктажа по ТБ
|
Разработка программы инструктажа по техники безопасности
|
Проведение практического занятия
|
Формирование отчета о проведении инструктажа по ТБ
|
Выявление причин не усвоения материала
|
Карта процесса 08 Социальная поддержка студентов и преподавателей
Наименование процесса: Социальная поддержка студентов и преподавателей
Владелец процесса: Директор
|
Цель процесса:Обеспечить материальную и социальную поддержку обучаемым и сотрудникам университета, создание комфортных условий деятельности и отдыха, системы стимулирования развития личности.
|
Управляющие воздействия:
· Законодательство РФ и правовые акты по образовательной деятельности;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РФ;
· Руководящие документы Министерства образования и науки РБ;
· Приказы и распоряжения директора техникума;
· Руководство по качеству БРАТТ;
· Политика в области качества техникума;
· Цели в области качества техникума;
· Положения о подразделениях;
· Должностные инструкции.
|
ПП-06
Социальная поддержка студентов и преподавателей
| Вход в процесс:
• Потребности сотрудников и учащихся
| Выход из процесса:
•Персонал требуемой компетентности.
| (способы воздействия на процесс)
|
|
|
|
Поставщики процесса:
· Все СП техникума;
· Профком;
· Мед.работник;
· Заведующий столовой;
· Комендант общежития
|
| · Персонал:директор, зам.директора по ВР, социальный педагог;
· Инфраструктура;
· Материальные, финансовые, информационные ресурсы.
|
| Потребители процесса:
· Сотрудники;
· Студенты
|
|
Критерии оценки результативности процесса:
· Удовлетворенность студентов и сотрудников
| Методы мониторинга и измерения процесса:
· Анализ результативности процесса
|
Записи по процессу:
· Личные дела и карточки работников и студентов.
· Отчет о деятельности процесса по установленнымкритериям.
| Периодичность оценки процесса:
· Два раза в год
|
| | | | | |
Блок-схема процесса «Социальная поддержка студентов и сотрудников»