Заглавная страница Избранные статьи Случайная статья Познавательные статьи Новые добавления Обратная связь КАТЕГОРИИ: АрхеологияБиология Генетика География Информатика История Логика Маркетинг Математика Менеджмент Механика Педагогика Религия Социология Технологии Физика Философия Финансы Химия Экология ТОП 10 на сайте Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрацииТехника нижней прямой подачи мяча. Франко-прусская война (причины и последствия) Организация работы процедурного кабинета Смысловое и механическое запоминание, их место и роль в усвоении знаний Коммуникативные барьеры и пути их преодоления Обработка изделий медицинского назначения многократного применения Образцы текста публицистического стиля Четыре типа изменения баланса Задачи с ответами для Всероссийской олимпиады по праву Мы поможем в написании ваших работ! ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ?
Влияние общества на человека
Приготовление дезинфицирующих растворов различной концентрации Практические работы по географии для 6 класса Организация работы процедурного кабинета Изменения в неживой природе осенью Уборка процедурного кабинета Сольфеджио. Все правила по сольфеджио Балочные системы. Определение реакций опор и моментов защемления |
Тема 41: Организация внутреннего документооборота
План: 1. Понятие внутренний документооборот, организация работы с внутренними документами 2. Виды внутренних документов
1. Достаточно большой пласт централизованного документооборота составляют так называемые внутренние документы. В их число входят (ОРД), предназначенные для использования только внутри организации. Это могут быть приказы руководства касательно внутренней деятельности организации, протоколы совещаний, различные нормативные документы (должностные инструкции, положения о структурных подразделениях и т. п.). На этом этапе в функции канцелярии входит выполнение таких операций, как (рис.1): подготовка проекта внутреннего документа; обеспечение согласования документа; утверждение; регистрация; рассылка по подразделениям; контроль исполнения документа; подшивка копии в дело. рис. 1 Обработка внутренних документов
Проекты внутренних, документов могут подготавливаться структурными подразделениями организации или секретарями руководства. Технология их дальнейшей обработки совершенно аналогична рассмотренной выше технологии обработки входящих документов. Регистрационные формы и документы службы делопроизводства Регистрация документа - это фиксация факта создания или поступления документа в организацию. Регистрация включает проставление регистрационного номера документа и запись сведений о документе в регистрационных формах. Регистрация документа необходима для учета, контроля и поиска нужных документов. 2. Виды внутренних документов Утверждение документов проводится должностным лицом (руководителем) соответствующего подразделения или руководителем предприятия, или специально издаваемым документом для придания документу юридической силы. В утвержденных документах присутствует гриф утверждения документа, содержащий слово УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименование должности, подпись инициалы и фамилию лица, утверждающего документ, и дата утверждения. Перечень документов, подлежащих утверждению. Акты (проверок, ревизий, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. д.) Инструкции (должностные, по технике безопасности и т. д.) Отчеты (о производственной деятельности, о командировках и т. д.)
Перечни (должностей, работников, документов и т. д.) Планы (производственные, развития, внедрения новой техники и т. д.) Положения (о структурном подразделении, премировании и т. д.) Программы (проведения работ, мероприятий, командировок) Структура и штатная численность Сметы (расходов, использования средств и т. д.) Перечень документов, на которых ставится печать На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами ставятся печать и подпись. Подпись должна быть заверена печатью предприятия. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть личной подписи должностного лица, подписавшего документ, и текст был разборчивым. Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы, приема-передачи дел и т. д.). Архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже). Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т. д.). Заявки (на оборудование и т. д.). Заявление (на аккредитив, об отказе от акцепта и т. д.). Командировочные и другие служебные удостоверения. Лицензии на право ведения какой-либо деятельности. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.). Поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные в банк, на получение и перевод валюты, на импорт и т. д.). Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк, на отправку международной корреспонденции). Свидетельства об открытии представительств. Смета расходов (на производство новых изделий на капстроительство, калькуляцию к договору и т. д.). Совместные документы, подписанные руководителями предприятий. Спецификации (изделий, продукции и т. д.). Учредительные документы (устав, протокол и т. д.). Характеристики.
Штатные расписания и изменения к ним. Перечень документов, не подлежащих регистрации. В данный перечень включены документы, не подлежащие регистрации. Этот перечень может быть конкретизирован с учетом рода деятельности предприятия и доведен до секретарей-референтов, или лиц, ведущих журналы регистрации. Сообщения о заседаниях, совещаниях и повестках дня. Графики, наряды, заявки. Сводки и информация, присланные для сведения. Учебные планы, программы. Рекламные извещения, плакаты, программы совещаний, конференций, пребывания и т. д. Прейскуранты, прайс-листы. Технические условия. Нормы и нормативы расходов материалов. Поздравительные письма. Пригласительные билеты. Печатные издания (книги, журналы, бюллетени, каталоги). Формы статистической отчетности. Корреспонденция, адресованная работникам предприятия с пометкой "лично".
|
||||||
Последнее изменение этой страницы: 2022-01-22; просмотров: 44; Нарушение авторского права страницы; Мы поможем в написании вашей работы! infopedia.su Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав. Обратная связь - 3.149.238.159 (0.007 с.) |