Презентация - сопровождение доклада

Результаты научных исследований подтвердили тот факт, что наглядность подачи материала и использование цвета презентации значительно увеличивает объем понятой и запомненной информации, а мультимедийные эффекты усиливают воздействие на слушателей, убеждая согласиться с докладчиком.

Программы для презентации-сопровождения доклада:

MSPowerPoint

MSVisio

Основной целью презентации, демонстрируемой параллельно с докладом, является представление информации. Преимущество программы MS Power Point заключается в том, что она позволяет сделать сообщение понятнее и проще для восприятия.

 Для достижения этой цели используются такие средства, как речь, графика, форма, цвет, звук и др. – одним словом, мультимедиа.

 

Презентация видеоклип

Корпоративная мультимедиа-презентация.

§ Презентация-подарочное издание.

Презентация проекта.

Презентация для выставки.

Этапы работы над презентацией

Определение цели презентации.

Сбор и анализ материала.

Разработка концепции и структуры презентации, ее визуализация.

Наполнение слайдов.

Текстовая и графическая оптимизация.

Дизайн и отрисовка.

Верстка.

Рассмотрим эти этапы подробнее.

 

1. Определение цели презентации

Цель презентации — побудить слушателей к запланированному действию:

Цель должна быть выражена одним предложением

Цель должна быть реалистичной

2. Сбор и анализ материала

Сбор информации – описание компании, продукта, услуги или проекта, которые имеют отношение к теме презентации.

 

3. Разработка концепции и структуры

Разработка концепции и структуры подразумевает обеспечение такой последовательности слайдов, чтобы презентация эффективно реализовывала поставленные задачи, чтобы плавно подвести человека к принятию ключевой идеи презентации и к выполнению поставленной цели.

Общая структура презентации может быть следующей:

A. Объявление основной темы

B. Разъяснение текущей ситуации

C. Список возможных путей решения проблемы

D. Определение достоинств и недостатков каждой стратегии

E. Выбор одной или нескольких стратегий

F. Предложение конкретных шагов для осуществления выбранной стратегии.

 

4. Наполнение презентации   (перевод информации в формат PowerPoint)

 

¡ Собранный и проанализированный материал необходимо перевести в формат PowerPoint согласно разработанной структуре.

 

5. Оптимизация слайдов

Главная задача оптимизации слайдов — сделать текстовое и графическое наполнение слайдов максимально доступным, наглядным, интересным.

Материал становится легким для восприятия и запоминания.

 

 

 

A.    Текстовая оптимизация слайдов

1. Переработка текста в тезисы

2. Создание параллельных списков

3. Проработка заголовков

4. Проработка тезисов заключения

Переработка текста в тезисы

Тезис – положение, кратко излагающее одну из основных мыслей сочинения, доклада (С.И.Ожегов).

 

ПРИМЕР:  ДО                                              ПОСЛЕ