П 11. 1-006 инструкция по ведению и заполнению книжки успеваемости учащегося

П 11.1-006 Инструкция по ведению и заполнению книжки успеваемости учащегося

Общие положения

1.1. Настоящая инструкция о порядке выдачи и заполнения книжки успеваемости учащегося разработана в соответствии с Правилами проведения аттестации учащихся, курсантов при освоении содержания образовательных программ среднего специального образования, утвержденными постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 22.07.2011 № 106, Положением о порядке перевода, восстановления и отчисления учащихся, получающих среднее специальное образование», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.07.2011 № 941.

1.2. Книжка успеваемости – это учебный документ учащегося, в котором фиксируется освоение основной образовательной программы специальности (направления специальности, специализации), на которую учащийся зачислен приказом ректора университета.

1.3. В книжку успеваемости заносятся результаты текущей аттестации (семестр, зачет по лабораторным работам, практическим занятиям, факультативным занятиям, курсовой проект (работа), дифференцированный зачет, экзамен по учебной дисциплине, производственная и учебная практика) и итоговой аттестации (государственный экзамен (ы) или защита дипломного проекта).

Оформление и выдача книжки успеваемости

2.1. Книжки успеваемости регистрируются в ведомости учета выдачи книжек успеваемости Ф 11.1-10. Книжки успеваемости с оформленной в соответствии с установленным образцом первой страницей выдаются секретарем учебной части куратору, ответственному за их дальнейшее оформление. Куратор выдает книжки успеваемости учащимся группы на руки под роспись согласно ведомости, затем возвращает ведомость в учебную часть.

2.2. Книжка успеваемости выдается зачисленным учащимся в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала зимней экзаменационной сессии.

2.3. Учащийся несет ответственность за сохранность книжки успеваемости.

2.4. При переводе или восстановлении учащегося в колледж в книжке успеваемости проставляются отметки по учебным дисциплинам, ранее изученным в другом учреждении образования, сданным зачетам (дифференцированным зачетам), курсовым проектам (курсовым работам) и практике. Записи в книжке успеваемости оформляет секретарь учебной части, которые затем заверяются подписью заведующего отделением или заместителя директора по учебной работе.

Ведение книжки успеваемости

3.1. Записи в книжке успеваемости производятся аккуратно, шариковой ручкой.

3.2. При получении книжки успеваемости, а далее ежегодно в начале учебного года учащийся лично вписывает учебный год, а также свою фамилию и инициалы в соответствующие графы в левом и правом углах разворота книжки успеваемости.

3.3. Записи о результатах текущей аттестации в книжку успеваемости вносит исключительно преподаватель. Заполнение книжки успеваемости иным лицом не допускается.

3.3.1. В графе «Наименование учебной дисциплины» в одной строке вносится наименование учебной дисциплины в соответствии с учебным планом (наименование вносится полностью, без аббревиатур).

3.3.2. В графе «Количество учебных часов» по всем учебным дисциплинам, включая курсовые работы (проекты) и практику, указывается количество часов на семестр в соответствии с учебным планом. При оформлении страницы «Экзаменационные отметки по учебным дисциплинам, которые выносятся на экзаменационную сессию» в графе «Количество учебных часов» указывается общее количество часов с начала изучения учебной дисциплины до сдачи по ней экзамена.

3.3.3. В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия преподавателя (без инициалов), фактически принимающего экзамен, выставляющего семестровую отметку.

3.3.4. В графе «Отметка» проставляется отметка цифрой и в скобках прописью.

3.3.5. В графе «Дата сдачи» проставляется фактическая дата прохождения текущей аттестациив формате: число, месяц – 12.11.

3.3.6. В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, принимавшего экзамен, выставляющего семестровую отметку.

3.3.7. Сведения о выполненных лабораторных и практических работах вносятся на страницах «Лабораторные и практические занятия» по итогам каждого семестра. Запись содержит полное наименование учебной дисциплины в одну строку, количество часов согласно учебному плану. В графе «Отметка» проставляется запись зачтено.

3.3.8. Сведения о результатах выполнения и защиты курсовой работы (проекта) вносятся преподавателем-руководителем курсовой работы (проекта) на страницах 44-45 «Курсовые проекты (курсовые работы)». Запись содержит полное наименование учебной дисциплины, количество часов согласно учебному плану, отметка проставляется цифрой и в скобках прописью, дату защиты в формате: число, месяц – 12.11, фамилия преподавателя-руководителя и его подпись.

3.3.9. Сведения о практиках (учебных, производственных) вносятся преподавателем-руководителем практики на страницах 46-49 «Практика» с указанием курса/семестра, в котором проводится практика, названия практики, места практики (название учреждения, предприятия и т.д.), количества часов согласно учебному плану, рабочего места, освоенной профессии и присвоенного разряда (при соответствующем виде практики), отметки (цифрой и прописью), подписи руководителя практики.

3.3.10. На страницах «Экзаменационные отметки по учебным дисциплинам, которые выносятся на экзаменационную сессию» заведующий отделением ставит отметку о допуске учащегося к экзаменационной сессии.

3.4. Результаты сдачи государственных экзаменов вносятся на страницах 52-53 «Государственные экзамены» секретарем государственной квалификационной комиссии от руки шариковой ручкой. Наименование дисциплины вносится полностью в соответствии с учебным планом. Дата прохождения итоговой аттестации указывается в формате: число, месяц – 11.11. Отметка проставляется цифрой и в скобках прописью. Запись о государственном экзамене, сданном на неудовлетворительную отметку, в книжку успеваемости не вносится. В книжках успеваемости учащихся, сдавших государственный экзамен на положительную отметку, ставится подпись председателя государственной квалификационной комиссии.

3.5. Результаты выполнения и защиты дипломного проекта вносятся на странице 51 «Защита дипломного проекта (работы)» секретарем государственной квалификационной комиссии от руки шариковой ручкой. На странице 50 куратором учебной группы указываются тема, фамилия и инициалы руководителя дипломного проекта в соответствии с приказом об утверждении тем дипломных проектов и руководителей. В дата защиты дипломного проекта указывается в формате: число, месяц, год – 11 мая 2021 г. В строке «Отметка» указывается отметка за защиту дипломного проекта цифрой и в скобках прописью. Запись о дипломной работе, защищенной на неудовлетворительную отметку, в книжку успеваемости не вносится. В книжках успеваемости учащихся, успешно защитивших дипломный проект, ставится подпись председателя государственной квалификационной комиссии.

3.6. В разделе «Решение государственной квалификационной комиссии» (страница 54) секретарь ГКК вписывает: дату и номер протокола о присвоении квалификации, фамилию и инициалы учащегося, присвоенную квалификацию и номер выданного диплома.

Приложение 1

1. Образец заполнения книжки успеваемости преподавателем, принимающим текущую аттестацию в форме экзамена

 

 

Приложение 2

4. Образец заполнения книжки успеваемости преподавателями-руководителями практики

 

ПРАКТЫКА
№ п/п	Курс	Семестр	Назва практыкі	Месца практыкі	Працягласць практыкi	Працоунае месца	Асвоена прафесiя i прысвоены квалiфiкацыйны разрад (клас, катэгорыя)	Адзнака	Дата здачы	Подпіс кіраўніка
1	4	7	Технологическая	ОАО «Белкард»	144			9 (девять)	12.06

 

П 11.1-006 Инструкция по ведению и заполнению книжки успеваемости учащегося

Общие положения

1.1. Настоящая инструкция о порядке выдачи и заполнения книжки успеваемости учащегося разработана в соответствии с Правилами проведения аттестации учащихся, курсантов при освоении содержания образовательных программ среднего специального образования, утвержденными постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 22.07.2011 № 106, Положением о порядке перевода, восстановления и отчисления учащихся, получающих среднее специальное образование», утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11.07.2011 № 941.

1.2. Книжка успеваемости – это учебный документ учащегося, в котором фиксируется освоение основной образовательной программы специальности (направления специальности, специализации), на которую учащийся зачислен приказом ректора университета.

1.3. В книжку успеваемости заносятся результаты текущей аттестации (семестр, зачет по лабораторным работам, практическим занятиям, факультативным занятиям, курсовой проект (работа), дифференцированный зачет, экзамен по учебной дисциплине, производственная и учебная практика) и итоговой аттестации (государственный экзамен (ы) или защита дипломного проекта).

Оформление и выдача книжки успеваемости

2.1. Книжки успеваемости регистрируются в ведомости учета выдачи книжек успеваемости Ф 11.1-10. Книжки успеваемости с оформленной в соответствии с установленным образцом первой страницей выдаются секретарем учебной части куратору, ответственному за их дальнейшее оформление. Куратор выдает книжки успеваемости учащимся группы на руки под роспись согласно ведомости, затем возвращает ведомость в учебную часть.

2.2. Книжка успеваемости выдается зачисленным учащимся в течение первого семестра обучения, но не позднее, чем за месяц до начала зимней экзаменационной сессии.

2.3. Учащийся несет ответственность за сохранность книжки успеваемости.

2.4. При переводе или восстановлении учащегося в колледж в книжке успеваемости проставляются отметки по учебным дисциплинам, ранее изученным в другом учреждении образования, сданным зачетам (дифференцированным зачетам), курсовым проектам (курсовым работам) и практике. Записи в книжке успеваемости оформляет секретарь учебной части, которые затем заверяются подписью заведующего отделением или заместителя директора по учебной работе.

Ведение книжки успеваемости

3.1. Записи в книжке успеваемости производятся аккуратно, шариковой ручкой.

3.2. При получении книжки успеваемости, а далее ежегодно в начале учебного года учащийся лично вписывает учебный год, а также свою фамилию и инициалы в соответствующие графы в левом и правом углах разворота книжки успеваемости.

3.3. Записи о результатах текущей аттестации в книжку успеваемости вносит исключительно преподаватель. Заполнение книжки успеваемости иным лицом не допускается.

3.3.1. В графе «Наименование учебной дисциплины» в одной строке вносится наименование учебной дисциплины в соответствии с учебным планом (наименование вносится полностью, без аббревиатур).

3.3.2. В графе «Количество учебных часов» по всем учебным дисциплинам, включая курсовые работы (проекты) и практику, указывается количество часов на семестр в соответствии с учебным планом. При оформлении страницы «Экзаменационные отметки по учебным дисциплинам, которые выносятся на экзаменационную сессию» в графе «Количество учебных часов» указывается общее количество часов с начала изучения учебной дисциплины до сдачи по ней экзамена.

3.3.3. В графе «Фамилия преподавателя» указывается фамилия преподавателя (без инициалов), фактически принимающего экзамен, выставляющего семестровую отметку.

3.3.4. В графе «Отметка» проставляется отметка цифрой и в скобках прописью.

3.3.5. В графе «Дата сдачи» проставляется фактическая дата прохождения текущей аттестациив формате: число, месяц – 12.11.

3.3.6. В графе «Подпись преподавателя» ставится подпись преподавателя, принимавшего экзамен, выставляющего семестровую отметку.

3.3.7. Сведения о выполненных лабораторных и практических работах вносятся на страницах «Лабораторные и практические занятия» по итогам каждого семестра. Запись содержит полное наименование учебной дисциплины в одну строку, количество часов согласно учебному плану. В графе «Отметка» проставляется запись зачтено.

3.3.8. Сведения о результатах выполнения и защиты курсовой работы (проекта) вносятся преподавателем-руководителем курсовой работы (проекта) на страницах 44-45 «Курсовые проекты (курсовые работы)». Запись содержит полное наименование учебной дисциплины, количество часов согласно учебному плану, отметка проставляется цифрой и в скобках прописью, дату защиты в формате: число, месяц – 12.11, фамилия преподавателя-руководителя и его подпись.

3.3.9. Сведения о практиках (учебных, производственных) вносятся преподавателем-руководителем практики на страницах 46-49 «Практика» с указанием курса/семестра, в котором проводится практика, названия практики, места практики (название учреждения, предприятия и т.д.), количества часов согласно учебному плану, рабочего места, освоенной профессии и присвоенного разряда (при соответствующем виде практики), отметки (цифрой и прописью), подписи руководителя практики.

3.3.10. На страницах «Экзаменационные отметки по учебным дисциплинам, которые выносятся на экзаменационную сессию» заведующий отделением ставит отметку о допуске учащегося к экзаменационной сессии.

3.4. Результаты сдачи государственных экзаменов вносятся на страницах 52-53 «Государственные экзамены» секретарем государственной квалификационной комиссии от руки шариковой ручкой. Наименование дисциплины вносится полностью в соответствии с учебным планом. Дата прохождения итоговой аттестации указывается в формате: число, месяц – 11.11. Отметка проставляется цифрой и в скобках прописью. Запись о государственном экзамене, сданном на неудовлетворительную отметку, в книжку успеваемости не вносится. В книжках успеваемости учащихся, сдавших государственный экзамен на положительную отметку, ставится подпись председателя государственной квалификационной комиссии.

3.5. Результаты выполнения и защиты дипломного проекта вносятся на странице 51 «Защита дипломного проекта (работы)» секретарем государственной квалификационной комиссии от руки шариковой ручкой. На странице 50 куратором учебной группы указываются тема, фамилия и инициалы руководителя дипломного проекта в соответствии с приказом об утверждении тем дипломных проектов и руководителей. В дата защиты дипломного проекта указывается в формате: число, месяц, год – 11 мая 2021 г. В строке «Отметка» указывается отметка за защиту дипломного проекта цифрой и в скобках прописью. Запись о дипломной работе, защищенной на неудовлетворительную отметку, в книжку успеваемости не вносится. В книжках успеваемости учащихся, успешно защитивших дипломный проект, ставится подпись председателя государственной квалификационной комиссии.

3.6. В разделе «Решение государственной квалификационной комиссии» (страница 54) секретарь ГКК вписывает: дату и номер протокола о присвоении квалификации, фамилию и инициалы учащегося, присвоенную квалификацию и номер выданного диплома.