Якого типу повідомлень, об’яв тощо не можна довіряти.

При виборі певного оголошення (наявного у певних джерелах вакансій) необхідно врахувати повноту висвітлення потрібної інформації щодо працевлаштування за такими пунктами:

- назва фірми або агентства, державної структури;

- адреса, телефон, електронна пошта;

- вимоги до пошукача: освіта, вміння працювати на ПК, наявність водійських прав, знання іноземних мов;

- назва вакансії;

- посадові обов’язки;

- відомості про зайнятість;

- зарплата;

- наявність попереднього досвіду роботи;

- графік роботи.

Аналізуючи джерела вакансій, зокрема, за критеріями, описаними вище, доцільно більше довіряти державними службам, зокрема ДСЗ, повідомлення від державних організацій, ретельно аналізувати об’яви приватних підприємств та особливо обережно відноситись до працевлаштування за кордоном (а саме у тих випадках, коли певні види допоміжних послуг надаються агентством, фірмою безкоштовно – проїзд, проживання, оформлення документів тощо). Критерії оцінювання певних джерел вакансій за необхідності можуть бути доповнені особисто по шукачем. У випадку, якщо людина неодноразово проаналізувала самостійну велику кількість джерел, і при цьому все ж таки не змогла знайти потрібну вакансію, їй потрібно підвищити свою кваліфікацію, оволодіти новою спеціальністю, звернутися до ДСЗ.

 

У чому полягає підготовка пошукача до співбесіди по телефону?

Перед телефонуванням по шукачу необхідно:

Ø більш чітко визначити, яку роботу він може виконувати;

Ø які обов’язки згодний взяти на себе;

Ø знати ім’я та по батькові людини, що імовірно буде з ним розмовляти.

Ø виділити в оголошенні ім’я людини чи назву відділу, з якими потрібно зв’язатись; назву вакансії, яка зацікавила пошукача;

Ø записати запитання, які потрібно поставити роботодавцю;

Ø мати копію свого резюме;

Ø подумати, що модна запропонувати роботодавцю;

Ø підготуватися відповісти на запитання про себе та чому вас зацікавила саме ця вакансія;

Ø психологічно налаштуватися на розмову;

Ø одягтися для більшої впевненості в зручний діловий одяг;

Ø приготувати ручку та папір, щоб записати необхідну інформацію.

Готуючись до телефонної розмови людині необхідно пам’ятати, що її дзвінка можуть і не чекати, тому дуже небажано передчасно відкривати мету свого звернення до організації першому, хто підніме слухавку. Це може бути навіть випадковим або з певних причин незацікавлена (або байдужа) людина. У такому випадку відповідь щодо працевлаштування імовірно буде негативною, а розмову закінчено. Тому після з’єднання із організацією до телефону бажано запросити потрібну людину.

 

Як вести телефону розмову?

Телефонна розмова пошукача – це фактично перший контакт із роботодавцем.     

· Починаючи розмову, необхідно:

o попросити з’єднати з людиною чи відділом, який потрібен;

o звернутися до співрозмовника та пояснити мету свого дзвінка;

o чітко назвати своє прізвище, ім’я та по батькові, а також вакансію, яка зацікавила.

· Під час розмови потрібно:

o уникати мовних зворотів, які виражають невпевненість, сумніви;

o бути готовим відповісти на всі запитання роботодавця (і навіть на делікатні теми);

o запитати про те, що саме цікавить, перепитувати, якщо щось не зрозуміло;

o домовитися про зустріч занотувати дату, час, місце зустрічі, ім’я людини, з якою необхідно зустрітись;

o якщо вакансія зайнята, запитайте про працевлаштування в майбутньому; з’ясуйте, чи можна знову зателефонувати через певний час;

o запропонувати надіслати своє резюме на випадок вільного робочого місця, незалежно від результату розмови;

o подякувати роботодавцю за витрачений час;

o запитати, чи знає роботодавець про можливі вакансії в інших відділах чи підприємствах.

Після телефонної розмови слід занотувати результати та спланувати подальші дії.

Взагалі під час розмови необхідно бути ввічливим та коректним. Важливим є не тільки день, а й час дзвінка. Найкраще телефонувати об 11.00 ранку або 14.00 до 15.00.