Получение субъектом предпринимательской деятельности - физическим лицом разрешения на изготовление печатей и штампов

Наличие печатей и штампов для Вас, как субъекта предпринимательской деятельности — физического лица, не является обязательным условием осуществления предпринимательской деятельности, кроме предпринимателей, которые зарегистрировались плательщиками налога на добавленную стоимость.

Если же Вы решили иметь печать или штампы, то Вам нужно прибегнуть к услугам специализированных штемпельно-граверных мастерских, изготовляющих такие печати и штампы. Перед тем как обратиться в такие мастерские, Вам надлежит предварительно получить разрешение органа МВД.

Для получения разрешения на оформление заказов на изготовление печатей и штампов предпринимателю необходимо обратиться в | городской или районный орган внутренних дел по месту своей государственной регистрации (в Разрешительную систему).

Лично или через уполномоченных лиц в орган внутренних дел подаются следующие документы.

~ заявление, где указывается:

а)    количество печатей и штампов, которые предусматриваете, изготовить;

б)    впервые или нет изготовляются печати и штампы (если  впервые - указывается основание для изготовления печатей и штампов);

в) местожительство;

г)     фамилия, имя, отчество, паспортные данные предпринимателя, а также лица, которое уполномочено получить разрешение оформить заказ на изготовление печатей и штампов и подать ходатайство в орган внутренних дел (если получает разрешение и подает документы лицо, уполномоченное предпринимателем);

—   копия свидетельства о государственной регистрации, засвидетельствованная нотариально;

— два экземпляра образцов (эскизов) печатей, штампов;

— копия справки о присвоении идентификационного номера физического лица - налогоплательщика;

— документ, который подтверждает внесение платы за выдачу разрешения на изготовление печатей и штампов. Таким документом является платежное поручение или квитанция о внесении средств  в  размере 3 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (51грн.).

Если документы подает лицо, уполномоченное на это предпринимателем - физическим лицом, то в орган внутренних дел оно подает также оформленное в соответствии с требованиями законодательства поручение этому лицу на представление документов (ходатайство).

Органам внутренних дел для выдачи разрешения на оформление заказов на изготовление печатей и штампов запрещается требовать от Вас другие документы.

В течение 5 рабочих дней со дня получения документов орган внутренних дел обязан выдать Разрешение на оформление заказов на изготовление печатей и штампов или письменный отказ с указанием причин, которые обусловлены законодательством Украины.

Во время получения разрешения в орган внутренних дел подается оригинал свидетельства о госуд а рственной регистрации субъекта пред п ринимательской деятельности. На обратной стороне оригинала свидетельства о государственной регистрации проставляется штамп о выдаче разрешения на право изготовления определенного количества печатей и штампов, которое подтверждается подписью работника раз- решительной системы органа внутренних дел и скрепляется печатью с оттиском «Разрешительная система». После этого оригинал свидетельства о государственной регистрации возвращается его владельцу.

В органе внутренних дел на каждом поданном экземпляре образцов (эскизов) печатей и штампов также ставятся штампы, которые подтверждаются подписью работника разрешительной системы и скрепляются печатью с оттиском «Разрешительная система».

Кроме того, орган внутренних дел в соответствующих случаях проставляет на разрешении и на каждом экземпляре образцов (эскизов) печатей и штампов штамп о том, что эти печати и штампы изготовляются впервые.

Оформленные разрешения выдаются предпринимателям - физическим лицам или уполномоченным ими лицам под расписку, после предъявления паспорта или другого документа, что подтверждает личность, а также доверенность на лицо, ответственное за получение разрешения (для уполномоченных лиц).

Физические лица-предприниматели могут иметь только по одному, экземпляру основнойкаучуковой или металлической печати. Количество штампов не ограничивается.

На печатях и штампах должен отмечаться идентификационный номер физического лица - предпринимателя.

Надпись на печатях и штампах должна отвечать названию, которое отмечено в свидетельстве о государственной регистрации физического лица-предпринимателя.

Штемпельно-граверные мастерские и участки принимают от субъектов предпринимательской деятельности заказы на изготовление печатей и штампов при условии представления вместе с письмами или заявлениями образцов (эскизов) печатей и штампов и разрешений ор- ганов внутренних дел на их изготовление. Эскизы должны быть четки- ми и разборчивыми, экземпляры с исправлениями в работу не принимаются.

Изготовленные печати и штампы можно получить после предъявления паспорта и доверенности, которая во время получения заказа подтверждается изготовленной печатью.

В книге регистрации заказов необходимо подписаться и отметить серию, номер паспорта, дату и орган внутренних дел, который его выдал. После этого делаются оттиски печатей и штампов.

3.1.8. Открытие текущего банковского счета физическим лицом -предпринимателем

Согласно требованиям законодательства предпринимателю -физическому лицу не обязательно иметь банковский счет.

Однако если специфика Вашей предпринимательской деятельности требует наличия счета, то текущий счет для сохранения денежных средств и осуществления всех видов банковских операций Вам как СПДФО, могут открыть в любом банке Украины по Вашему выбору и при согласии этого банка на условия договора между Вами (владельцем счета) и учреждением банка.

Для открытия текущего счета в учреждение банка подаются такие документы:

1) заявление на открытие текущего счета установленного образца, подписанное физическим лицом-предпринимателем;

2) копия свидетельства о государственной регистрации физического лица-предпринимателя, засвидетельствованная нотариально или органом, который его выдал;

3) копия документа, который подтверждает взятие физического лица-предпринимателя на налоговый учет, засвидетельствованная органом государственной налоговой службы, нотариально или уполномоченным работником банка (Справка за формой № 4-ОПП);

4) копия сообщения о регистрации предпринимателя в Пенсионном фонде Украины, засвидетельствованная органом, который его выдал, или уполномоченным работником банка;

5) карточка с образцами подписей, которые ставятся в присутствии работника банка, который открывает счет, и заверяются этим работником или нотариально;

6) копия документа, подтверждающего регистрацию субъекта предпринимательской деятельности как плательщика социальных страховых взносов, засвидетельствованная нотариально или органом, который его выдал, или уполномоченным работником банка (если предприниматель использует наемный труд).

Также во время открытия текущего счета предприниматель должен подать паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и справку о присвоении идентификационного кода.

В присутствии физического лица - предпринимателя, который открывает текущий счет, уполномоченный работник банка делает копии страниц паспорта (содержащие последнее фото, фамилию и имя, информацию о дате выдачи и органе, который выдал паспорт, а при наличии - информацию о постоянном местожительстве гражданина) или документа его заменяющего, и справки о присвоении идентификационного кода.

Карточка с образцами подписей может содержать образцы подписей не только владельца счета, но и его доверенных лиц. В таком случае подпись доверенного лица подтверждается уполномоченным лицом банка при условии предъявления паспорта или другого заменяющего его документа.

В течение 3 рабочих дней со дня открытия счета (включая день открытия) не забудьте подать лично или послать по почте (с уведомлением о вручении) в адрес органа государственной налоговой службы, в котором Вас взяли на налоговый учет, сообщение об открытии текущего счета в учреждении банка.

Днем открытия текущего счета считается дата, отмеченная на под анном предпринимателем заявлении на открытие текущего счета в разделе „Отметки банка».

Предприниматель должен подать в учреждение банка сообщение об открытии текущего счета в учреждении банка с отметкой о взятии этого счета на учет органом государственной налоговой служ- бы. К моменту получения учреждением банка такого сообщения на этом текущем счете осуществляются операции лишь по зачислению средств.

Датой начала операций по расходам на счете субъекта предпринимательской деятельности в учреждении банка является дата регистрации получения банком отмеченного сообщения.

Также не позже чем в течение 30 дней со дня выдачи Справки для предъявления в банк о регистрации физического лица-предпринимателя в Пенсионном фонде Украины нужно подать (послать) в орган Пенсионного фонда Украины, в котором Вы зарегистрированы, отрыв- ной корешок Справки, заполненный уполномоченным работником банка.

Как свидетельствует практика, банки открывают текущие счета предпринимателям сразу в день получения банком полного пакета документов на открытие счетов или в течение нескольких дней.