Двойная запись операций на счетах и ее контрольное значение

Каждая хозяйственная операция записывается дважды на: один раз на одном счете, другой - на другом в одной и той же сумме, под одним и тем же номером. Такой способ записи носит название двойной. Она имеет контрольное значение. Если дебеты всех счетом сложить и сравнить с суммой кредитов всех счетов, то суммы должны совпасть. Если они не совпадают - в учете в течение месяца была допущена ошибка и ее надо исправить.

4. КОРРЕСПОНДЕНЦИЯ СЧЕТОВ. БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ

При записи хозяйственных операций на бухгалтерских счетах между счетами возникает взаимосвязь, которая и называется корреспонденция счетов. Сами счета, взаимосвязанные в операции называются корреспондирующими друг с другом. Корреспонденция счетов обозначается бухгалтерскими проводками. Это такой способ записи хозяйственной операции, когда указываются наименования или шифры корреспондирующих счетов, а также сумма, на которую совершается операция. Бух. проводки: 1. Д -Касса, К -Расчетные счета -10.000 руб. 2. Д - 50, К - 51 - 10.000 руб

Бухгалтерские проводки бывают простыми, затрагивающие дебет одного и кредит второго счета, и сложными, затрагивающие один дебетуемый и несколько кредитуемых счетов или один кредитуемый и несколько дебетуемых счетов. Например: поступили от завода “Контакт” материалы на сумму 10.000 руб. и станок стоимостью 150.000 руб. При этом будет сделана сложная проводка: Д – Материалы – 10.000 руб, Д – Вложения во внеоборотные активы – 150.000 руб., К – “ Кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам” - 160.000 руб.

 

ХРОНОЛОГИЧЕСКАЯ И СИСТЕМАТИЧЕСКАЯ ЗАПИСЬ

Каждая хозяйственная операция оформляется документом. После этого она регистрируется в “Журнале учета ”, где получает очередной порядковый номер. Под этим номером операция в дальнейшем фигурирует во всех записях по этой операции. Регистрация операций осуществляется по мере их осуществления во времени, то есть хронологически. Поэтому такой способ записи носит название хронологической.

После хронологической записи операция подлежит разноске (записи) на бухгалтерских счетах. Запись осуществляется по определенной системе - методом двойной записи: в Д одного счета и К другого в одной той же сумме под одним и тем же номером. Такая регистрация операций на счетах методом двойной записи называется систематической.

Хронологическая и систематическая запись может осуществляться раздельно, а могут осуществляться в одном комбинированном регистре - “Книге учета хозяйственных операций”.

 

КНИГА УЧЕТА ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОПЕРАЦИЙ за май

дата	№ опе- рации	Документ	Краткое содержание операции	Дебет счета	Кредит счета	Сумма
4	1	Чек № 1123433	Получено в кассу на заработную плату за апрель	Касса	Расчетный счет	100.000
8	2	Плат. ведо-мость № 16	Выдана заработная.плата за апрель	70	50	80.000
	и т.д.		ИТОГО	Х	Х

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

Для контроля правильности записей на счетах в течение месяца в конце месяца составляют оборотные ведомости. Они представляют собой свод данных начальных и конечных остатков и оборотов всех счетов. Ведомость заполняют по данным счетов. В результате ведомости должны получиться три пары равенств:

1. Равенство итогов первых двух граф, то есть итогов начальных остатков счетов - для контроля сравнивают с итогом начального баланса

2. Равенство третьей и четвёртой граф, то есть равенство итогов оборотов по дебету и кредиту счетов - для контроля сравнивают с итогом “Книги учета хозяйственных операций”

3. Равенство пятой и шестой граф, то есть равенство конечных остатков - для контроля сравнивают с итогом конечного баланса

Если какая-то из пар равенств нарушена - на этом участке учета надо искать ошибку

 

ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

№ №

НАИМЕНОВАНИЕ СЧЕТОВ

Начальный остаток

Обороты за месяц

Конечный остаток