Программы-органайзеры, их функциональные возможности.

Общая характеристика, функциональные возможности и технология работы в органайзере МS Outlook

Совместное использование Windows -приложений. Составной электронный документ

Технологии обмена данными между приложениями.

 

1.1Вопрос

программа-органайзер – это интегрированная информационная система, служащая для организации информации о личных контактах, планах и событиях, позволяющая управлять данными, планировать время и осуществлять взаимодействие людей т.ч. с использованием телекоммуникационных систем.

Самые распространенные многофункциональные Программы-органайзеры:

· Outlook

· C-Organizer Professional + пароли

· Reminder +напоминания

· LeaderTask имеет необходимый набор инструментов для эффективного управления своими делами: проекты, цели, задачи, адресная книга, заметки, напоминания, хронометраж, синхронизация с КПК и с Outlook.

· Time Huntor – программа для учета времени, проводимого за компьютером. Можно увидеть, чем вы занимаетесь на компьютере.

 

 

ЭЛЕКТРОННЫЙ органайзер -прикладная компьютерная программа, предназначенная для сбора и хранения данных пользователя с возможностью поиска по занесенной в нее информации.Данное программное обеспечение помогает организовать рабочее время и отслеживать необходимые пользователю события, а также позволяет ставить задачи и осуществлять контроль над их исполнением.

Основные функции типичной программы-органайзера для персонального компьютера:

¢ 1. Календарь

¢ 2. Пользовательская  адресно-телефонная книга

¢ 3. Записная книжка

¢ 4. Учет событий, привязанных к      определенной дате и времени

¢ 5. Планировщик задач

¢ 6. Будильники-напоминатели

¢ 7. Почтовый клиент

¢ 8. Личные записи

¢ 9. Персональная база знаний

 

 

Программы-органайзеры можно подразделить по основным функциям. Например, есть программы, основной задачей которой является напоминания о важных делах. Другие органайзеры специализируются на работе с контактами пользователя. Есть софт, основной задачей которого является ведение записной книжки. Некоторые программы созданы для учета личных финансов, а функции записной книжки, планировщика в них работают как дополнительные.
Но для каких целей не использовалось бы данное ПО, электронные органайзеры для персонального компьютера являются достаточно эффективным средством управлением собственным рабочим процессом.

Электронные органайзеры можно условно разделить на несколько групп:

¢ 1. Платные

¢ 2. Условно бесплатные

¢ 3. Бесплатные

(К бесплатным органайзерам могут относиться сокращенные версии платных программ, а условно бесплатный софт представляет собой версию платной программы с определенным временным ограничением на ее бесплатное использование, т. е. в дальнейшем такой органайзер необходимо будет приобрести.)

Бесплатное или freeware ПО.

Данный вид софта представляет собой программы с небольшим, как правило, набором функций. Хотя иногда некоторые образцы бесплатного софта могут представлять собой вполне серьезный продукт, обладающий многими возможностями. Бесплатных электронных органайзеров в сети можно найти достаточно много.

Примеры: TaskPrompt (Skynergy), EssentialPIM Free (Astonsoft Ltd), EverNote (Evernote Corporation), Mozilla Sunbird (Mozilla Foundation).

 

 

Вопрос Outlook

MS Outlook – это диспетчер информации, который служит для организации эффективной работы в офисе.

Важной частью работы с программой Outlook является организация вашего времени. Outlook управляет документами компьютера и сообщениями электронной почты, хранит список контактов с другими людьми и компаниями, напоминает о назначенных встречах и совещаниях.

Для этой цели в состав программы включено несколько возможностей:

• составление расписаний,

• ведение дневников,

• работа с календарём,

• программа обеспечивает обмен сообщениями в пределах рабочей группы и взаимодействует с внешними системами обмена информации (интернет, факс-модемная связь).

• осуществляет управление документами, т.е. принимает на себя некоторые функции программы Проводник (Windows Explorer).

Outlook хранит всю информацию в папках, расположенных в специальных файлах. Пользователю не нужно заботиться о своевременном сохранении данных Outlook. Программа сама вовремя запишется все новые сообщения, события и контакты на жесткий диск.

Файлу, созданному в MS Outlook, присваивается расширение *. pst