Порядок представления на защиту дипломной работы

 

1. Дипломная работа представляется на выпускающую кафедру для прохождения процедуры предзащиты на последней неделе преддипломной практики.

2. Процедура предзащиты дипломной работы проводится на открытом заседании комиссии, создаваемой по распоряжению заведующего кафедрой с участием студентов и обязательным присутствием научного руководителя и, в случае необходимости, научных консультантов.

Предзащита оформляется протоколом заседания комиссии.

3. Законченная дипломная работа, успешно прошедшая предзащиту и оформленная в соответствии с установленными требованиями, подписывается студентом, научными консультантами, и представляется научному руководителю в течение недели после прохождения предзащиты.

4. Научный руководитель пишет письменный отзыв на дипломную работу.

В случае одобрения дипломной работы руководитель подписывает ее и вместе со своим письменным отзывом о допуске к защите представляет заведующему кафедрой.

В случае неодобрения дипломной работы научный руководитель не подписывает ее, но пишет письменный отзыв, где обосновывает свое решением о недопуске дипломной работы к защите.

5.  Дипломная работа предоставляется комиссии для проверки в системе «Антиплагиат» не позднее чем за 2 недели до срока защиты.

6. На основании имеющихся материалов (дипломная работа, протокол прохождения предзащиты, отзыв научного руководителя, заключение о проверке на предмет плагиата) заведующий кафедрой принимает окончательное решение по данной дипломной работе, делая об этом соответствующую запись на ее титульном листе.

В случае, если заведующий кафедрой не считает возможным допустить студента к защите дипломной работы, этот вопрос рассматривается на заседании кафедры с обязательным участием данного студента и его научного руководителя. Протокол заседания кафедры представляется на утверждение ректору вуза.

7. Дипломная работа, представленная выпускающей кафедрой к защите, направляется деканом факультета на рецензию в срок не позднее недели до защиты.

8. Рецензент представляет письменную рецензию на дипломную работу, где должны быть отражены актуальность, новизна и практическая или теоретическая значимость исследуемой темы, творческий подход автора, наличие выводов и рекомендаций, положительные и отрицательные моменты работы.

В рецензии дается аргументированное заключение с указанием оценки по балльно-рейтинговой буквенной системе.

9. Дипломная работа, допущенная научным руководителем к защите, но оцененная рецензентом на оценку F – «неудовлетворительно», защищается на общих условиях.

10. Декан факультета знакомит с рецензией заведующего выпускающей кафедрой и студента-дипломника не позже, чем за день до защиты и направляет дипломную работу с отзывом и рецензией в Государственную аттестационную комиссию для защиты.

11. Защита дипломной работы по желанию студента проводится на казахском или русском языке. Студент может по рекомендации кафедры представить дополнительно краткое содержание дипломной работы на одном из иностранных языков, которое оглашается на защите и может сопровождаться вопросами на этом языке.

12. Защита дипломной работы может осуществляться с использованием электронных ресурсов в виде мультимедийных презентаций на базе современных технических средств и достижений в области информационно-коммуникационных технологий.

 

Порядок защиты

 

Защита дипломной работы проводится на открытом заседании Государственной аттестационной комиссии с участием не менее половины ее членов.

Защита дипломной работы организуется в публичной форме, с присутствием студентов, преподавателей выпускающей кафедры. На защиту могут быть приглашены также научный руководитель, представители организации, на базе которой проводилось дипломное исследование и другие заинтересованные лица.

Продолжительность защиты одной дипломной работы не должна превышать 50 минут на одного обучающегося.

Для защиты дипломной работы обучающийся выступает с докладом перед ГАК не более 15 минут.

В обсуждении дипломной работы могут принимать участие все присутствующие в форме вопросов или выступлений.

После обсуждения секретарь комиссии зачитывает отзыв (в случае присутствия научный руководитель может выступить лично) и рецензию. При наличии замечаний в отзыве и/или рецензии студент должен дать аргументированное пояснение по их сути.

По результатам защиты дипломной работы  выставляется оценка по балльно-рейтинговой буквенной системе. При этом принимается во внимание уровень теоретической, научной и практической подготовки, отзыв научного руководителя и оценка рецензента.

Результаты защиты дипломной работы оформляются протоколом заседания Государственной аттестационной комиссии индивидуально по каждому студенту и объявляются в день их проведения.

В протоколы вносится оценка знаний, выявленных на защите дипломной работы, а также записываются заданные вопросы и мнения членов ГАК. В случаях, если мнение одного члена ГАК не совпадает с мнением остальных членов комиссии, он записывает собственное мнение в протоколе и лично подписывается.

В протоколе указываются присуждение академической степени бакалавра техники и технологий, а также выдача диплома (с отличием или без отличия) студенту, завершившему свое обучение.

Решения об оценке защиты дипломной работы, а также о присуждении академической степени и выдаче диплома государственного образца (без отличия, с отличием) принимаются ГАК на закрытом заседании открытым голосованием простым большинством голосов членов комиссии, участвовавших в заседании. При равном числе голосов голос Председателя комиссии является решающим.

 

                 

3.3 Рекомендации по подготовке доклада, презентации дипломной работы

 Рекомендации по подготовке доклада

Удачно подготовленный доклад обеспечивает до 50% успеха при защите дипломной работы, поэтому его подготовке следует уделить особое внимание. Продолжительность доклада должна составлять 8-10 минут.  

Рекомендуется использовать следующую структуру доклада:

-вступление;

-постановка задачи исследования;

- актуальность исследуемой проблемы,  сравнение с существующими аналогами;

- пути решения поставленной задачи;

- полученные результаты;  

- дополнительные разделы диплома;

- заключение.

Вступление должно быть очень емким, состоять из одной-двух фраз и определять область, к которой относится тема работы. После этого необходимо очень четко и коротко сформулировать цель дипломной  работы  и ее задачи. Это сразу определяет круг вопросов, которые могут рассматриваться и обеспечивает правильное восприятие представляемых материалов.

Пути решения задачи - один из основных разделов доклада. Здесь необходимо кратко рассмотреть возможные подходы к решению поставленной задачи и более подробно представить выбранный автором работы, объяснить как решалась задача и обосновать правильность принимаемого решения.

Полученные результаты, в ходе исследования, должны давать полное представление о том, чего достиг автор работы, насколько полученные результаты оригинальны и соответствуют поставленным целям. Желательно перечислить все полученные результаты, а подробнее остановиться на наиболее важных.

В заключении необходимо кратко изложить результаты работы по каждому разделу дипломной работы.

Предлагаемая структура доклада является наиболее общей и может конкретизироваться и изменяться в зависимости от особенностей и содержания работы, полученных результатов и представленных демонстрационных материалов. Например, если на заседании ГАК будут демонстрироваться разработанные дипломником технические или программные средства, это нужно учесть соответствующим образом при составлении доклада.

В докладе должны упоминаться представленные демонстрационные плакаты.

Вопросы, которые задаются в процессе защиты работы могут быть из любой дисциплины или области знаний, но, как правило, они задаются по теме работы и приведенным в ней решениям и результатам. Поэтому, в первую очередь, студент должен свободно ориентироваться в содержании дипломной работы, знать разделы и темы.  

Количество и характер вопросов в значительной степени зависит от доклада. При правильно подготовленном докладе, который сможет заинтересовать членов ГАК в нужном направлении, многие вопросы можно предугадать, следовательно, подготовиться к ним.

Замечания рецензента известны и к ответам на них следует подготовиться заранее. Ответы должны быть по существу, короткими и содержательными. Если принципиальных возражений нет, то с замечаниями рецензента лучше согласиться. Если замечания являются существенными, то это обстоятельство следует учесть при составлении доклада.

Рекомендации по подготовке презентации работы

1. Презентацию дипломной работы, которая используется в качестве иллюстрации при защите, рекомендуется оформлять в виде презентации средствами PowerPoint.

2. В презентации должна быть выделена цель работы, и наглядно проиллюстрированы основные положения, выносимые на защиту, отражающие суть проведенного исследования.

3. На слайды презентации может быть вынесен графический материал, идентичный представленному материалу в выпускной работе.

4. Презентация должна быть представлена не менее 10 логически связанными слайдами.

5. Титульный слайд презентации должен быть оформлен с указанием:

• наименования вуза;

• наименования выпускающей кафедры:

• темы дипломной работы;

• ФИО автора:

• ФИО руководителя дипломной работы.

6. На каждом слайде презентации должен быть номер слайда, расположенный в верхнем левом углу и элементы навигации, расположенные в нижнем правом углу.

7. Слайды презентации оформляются произвольно и позволяют реализовать творческий подход к графическим иллюстрациям при защите дипломной работы. Общими
условиями оформления презентации средствами PowerPoint являются:

• единый стиль оформления всей презентации:

• разумное цветовое оформление;

• качественные изображения, графики, чертежи и рисунки, изготовленные методом

• компьютерной графики:

• возможность чтения информации при защите на расстоянии 5-7 метров:

• наглядность;

• использование пиктограмм и условных графических обозначений;

• разумное использование анимации.

Не допускается использование в презентациях больших фрагментов текстовой информации.

8. При защите дипломной работы с помощью презентации PowerPoint в Государственную аттестационную комиссию должен быть представлен альбом презентации в
печатном варианте.

9. Альбом презентации оформляется в соответствии со следующими требованиями:

• черно-белый вариант распечатанных слайдов на листах формата А4 (по одному слайду на листе);

• слайды сшиваются в следующем порядке: титульный слайд, структура презентации (с указанием перечня слайдов и их общего количества), слайд 2, слайд 3 и т.д.

Оценивание результатов ИА

По результатам государственных экзаменов и защиты дипломной работы выставляются оценки по балльно-рейтинговой буквенной системе оценки знаний обучающихся. При этом принимается во внимание уровень теоретической, научной и практической подготовки обучающегося, а также отзывы научного руководителя и рецензента.

Результаты сдачи государственных экзаменов и защиты дипломной работы объявляются в день их проведения после подписания протоколов заседания ГАК.