Структурные элементы выпускной квалификационной работы

Структурными элементами ВКР являются:

- титульный лист;

- аннотация;

- содержание;

- определения;

- обозначения и сокращения;

- введение;

- основная часть;

- заключение;

- список затекстовых ссылок;

- список использованных источников;

- приложения.

Обязательные структурные элементы прописаны в задании. Остальные структурные элементы (например, определения, обозначения и сокращения) включаются на усмотрение исполнителя ВКР.

 

Титульный лист

Титульный лист является первой страницей ВКР и служит источником информации для обработки и поиска документа. Образец титульного листа представлен в приложении А.

 

Аннотация

Аннотация включает характеристику основной темы, проблемы объекта, цели работы и ее результаты. Образец аннотации представлен в приложении Б.

 

Содержание

В содержании указываются все основные части работы: введение, разделы и подразделы, заключение, литература, приложения и т.д., и проставляются номера страниц, с которых начинаются эти части. Содержание располагается после листа аннотации. Наименования частей, приведенные в содержании, должны соответствовать наименованиям этих частей в тексте пояснительной записки.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (по центру) с прописной буквы. Все строки содержания печатаются без абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной буквы.

При проставлении страниц, соответствующих частям работы, должна быть использована табуляция с заполнением.

При необходимости, текст содержания можно оформить через один интервал, для того чтобы все содержание разместилось на одной странице. Заголовки «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» порядкового номера не имеют.

Нумерация разделов, подразделов и пунктов сохраняется, как и в основном тексте. Точки в конце номера раздела, подраздела или пункта не ставятся, за исключением разделительных точек.

 

Определения

Структурный элемент «Определения» содержит определения, необходимые для уточнения или установления терминов, используемых в ВКР. Перечень определений начинают со слов: «В настоящей работе применяют следующие термины с соответствующими определениями».

 

Обозначения и сокращения

Структурный элемент «Обозначения и сокращения» содержит перечень обозначений и сокращений, применяемых в ВКР.

 

Введение

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основные и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости выполняемых работ, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы.

Основная часть

В основной части ВКР приводят данные, отражающие сущность, методику и основные результаты выполненной ВКР.

 

 

Заключение

 

Заключение может содержать:

- краткие выводы по результатам ВКР или отдельных ее этапов;

- оценку полноты решений поставленных задач;

- разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов ВКР;

- результаты оценки технико-экономической эффективности внедрения;

- результаты оценки научно-технического уровня выполненной ВКР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

 

Приложения

В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной ВКР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

2 Правила оформления ВКР

2.1 Общие требования

ВКР оформляется в виде текста, подготовленного на персональном компьютере на русском языке с помощью текстового редактора Microsoft Word и отпечатанного на принтере на листах формата А4 (210x297) с одной стороны. Основной цвет шрифта – черный.

Текст работы следует печатать, соблюдая следующие размеры полей:

-левое – 30 мм,

-правое – 10 мм,

-верхнее и нижнее – 20 мм.

Каждый абзац должен начинаться с красной строки. Абзацный отступ в тексте – 1,25, междустрочный интервал: 1,5 – в основном тексте; шрифт Times New Roman размером 14 пт. Шрифт, используемый в иллюстративном материале (таблицы, графики, диаграммы и т.п.), при необходимости может быть меньше, но не менее 10 пт.

Каждый абзац должен содержать законченную мысль и состоять, как правило, из 4-5 предложений. Слишком большой абзац затрудняет восприятие материала и свидетельствует о неумении автора четко излагать мысль.

Все листы ВКР (начиная с Введения) оформляются рамками согласно ГОСТ 2.104-2006.Образец заполнения основной надписи представлен в приложении В.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

При выравнивании текста используется режим выравнивания по ширине. Плотность текста должна быть одинаковой (интервал «обычный»). Переносы в словах не допускаются.

При печати работы необходимо установить запрет «висячих строк» для предотвращения переноса на новую страницу или оставления на предыдущей странице одной строки абзаца, состоящего из нескольких строк.

Наименование структурных элементов ВКР «Аннотация», «Содержание», «Приложение» располагают по центру листа без точки в конце и печатают с прописной буквы, не подчеркивая.

Наименование структурных элементов ВКР «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», располагают с абзацного отступа без точки в конце и печатают с прописной буквы, не подчеркивая.

Заголовки разделов, подразделов и пунктов печатают с абзацного отступа с прописной буквы, без точки, не подчеркивая.

Страницы нумеруются арабскими цифрами с соблюдением сквозной нумерации по всему тексту. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц и является первой страницей, но при этом не нумеруется. Листы отзыва руководителя, рецензии, задания на дипломный проект и календарного плана не подшиваются и не включаются в общую нумерацию. Лист «Содержание» имеет порядковый номер 3, который проставляется внизу страницы по центру. Начиная с введения, на каждой странице арабскими цифрами проставляется ее номер в соответствующей графе рамки. Общее количество страниц пояснительной записки проставляется в соответствующей графе раздела «Введение». В случае отсутствия рамок номер страницы проставляется в центре нижней части листа без точки.

Приложения включаются в общую нумерацию страниц.

Текст ВКР должен быть тщательно выверен студентом, который несет полную ответственность за опечатки и ошибки. Работа с большим количеством опечаток к защите не допускается. Повреждения листов, помарки, опечатки, описки, исправления любым способом не допускаются.

Изложение текста документа

Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т. д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например «применяют», «указывают» и т. п.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующими государственными стандартами, а также в данном документе;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Перечисления производятся с абзацного отступа по строке.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а) ______________

б) ______________

1) ______________

2) ______________

в) ______________

Текст после цифр со скобкой, букв и дефисов пишется со строчной буквы.

 

Оформление заголовков

Разделы имеют порядковые номера в пределах всей ВКР, нумеруются арабскими цифрами и записываются с абзацного отступа. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он так же нумеруется. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится, например: «2.3» (третий подраздел второго раздела). Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Например,

1 Методологические основы обеспечения сбалансированности федерального бюджета

1.1 Необходимость и особенности обеспечения сбалансированности федерального бюджета

 

Разделы пояснительной записки следует начинать с новой страницы. Это же правило относится и к другим структурным элементам пояснительной записки: введению, заключению, списку использованных источников, приложениям. Не допускается начинать новый подраздел внизу страницы, если после заголовка на странице остается три-четыре строки основного текста. В этом случае подраздел необходимо начать с новой страницы.

Расстояние между заголовками (раздела или подраздела) и текстом при выполнении работы – 3 межстрочных интервала, расстояние между заголовками раздела и подраздела – 2 межстрочных интервала.

 

Оформление иллюстративного материала и формул

Графический материал, как правило, оформляется в виде таблиц, графиков, диаграмм, схем, формул, иллюстраций, которые в зависимости от их размера, помещаются непосредственно после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или в начале следующей страницы. Допускается цветное оформление материалов.

Чертежи оформляются в соответствии с ГОСТ ЕСКД.

 

Оформление рисунков (иллюстраций, схем, графиков, диаграмм)

Иллюстративный материал (графики, диаграммы, чертежи, схемы, фотографии и т.д.) включается в пояснительную записку с целью наглядности аргументации и обоснования полученных решений. Таким образом, в основной части пояснительной записки размещается только тот материал, который способствует лучшему обоснованию полученных выводов. Таблицы, отчетные формы и другой фактический материал, который представляет собой исходные данные, в основной текст не включаются, но могут быть вынесены в приложения. Графики и диаграммы, построенные на основе исходных фактических данных, рекомендуется включать непосредственно в основной текст работы.

Иллюстрации следует размещать по центру и нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

Названия рисунков размещаются под ними (после пояснительных данных), рядом с номером через тире, с выравниванием по центру страницы, без кавычек, переносов в словах, точка в конце заголовка не ставится. Перед рисунком и после подписи под рисунком следует оставить пустую строку.

При ссылках на рисунки следует писать «…в соответствии с рисунком 2».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например - Рисунок А.3.

 

Рисунок 1 – Поступление доходов в бюджет в 2008-2010 гг., млрд. руб.

 

Оформление таблиц

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к пояснительной записке. На все таблицы пояснительной записки должны быть ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Каждая таблица должна иметь заголовок, который располагается над таблицей слева, с абзацного отступа, в одну строку с ее номером через тире; знак № и точка в конце заголовка не ставятся. Название следует помещать над первой частью таблицы. Если название таблицы состоит из двух строк, то вторая строка начинается без отступа.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, либо в пределах раздела.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Пример:

Таблица А.3 – Годовой плановый баланс рабочего времени одного среднесписочного работающего

Размер шрифта для набора таблицы – 10-14 пт, межстрочный интервал одинарный. Сама таблица выравнивается по ширине текста. Пример оформления таблицы представлен на рисунке 2:

 

  Таблица ___ - __________________________

                   ^{номер                                название}

Головка						Заголовки граф
						Подзаголовки граф
	1	2	3	4	5	Строки (горизонтальные ряды)
	Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

 

Рисунок 2 – Пример оформления таблицы

 

Заголовки граф и строк таблицы должны начинаться с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком. Если подзаголовки таблицы грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку верхнего яруса и являются самостоятельными, то они также пишутся с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Обозначения, приведенные в заголовках граф таблицы, должны быть пояснены в тексте или графическом материале. Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерация показателей, параметров и других данных, порядковые номера следует указывать в первой графе (боковике) таблицы непосредственно перед их наименованием. Нумерация выполняется в том случае, если в тексте есть ссылки на конкретную строку (таблица 1).

 

Таблица 1 – Ведомость сдачи дипломных проектов

Ф.И.О. студента	Дата сдачи работы		Оценка				Подпись
	плановая	фактическая	отлично	хорошо	удовл.	неудовл.
1 Алешин В.А	28.05.15 г.	28.05.15 г.	V	-	-	-	Алешин
2 Галкин А.К.	28.05.15 г.	22.05.15 г.	-	-	V	-	Галкин
3 Савельев П.В.	28.05.15 г.	нет	-	-	-	-	-

 

В графах таблицы не допускается оставлять пустые ячейки. Если соответствующие данные отсутствуют, в графе проставляется прочерк (тире). Цифры в столбцах следует проставлять таким образом, чтобы разряды чисел по всему столбцу были расположены один под другим (выравнивание по правому краю) (таблица 1). В заголовке строки или столбца необходимо указывать единицу измерения величины, если все величины в данной строке (столбце) измеряются в одинаковых единицах (например: «Объем, Гб»). Если числовые значения величин в графах таблицы выражены в разных единицах физической величины, их обозначения указывают в подзаголовке каждой графы.

При необходимости таблицу можно переносить на другую страницу. В этом случае заголовки столбцов (или строк) таблицы пронумеровываются, и на следующей странице не повторяется текст заголовков, а проставляется только соответствующий номер столбца (строки). Над продолжением таблицы сверху оформляется запись «Продолжение таблицы 1» слева с абзацного отступа. Название таблицы на новой странице не повторяется. Если таблица занимает более двух страниц, то на последней странице, где расположено продолжение таблицы, следует писать вместо слова «Продолжение» слово «Окончание таблицы 1».

Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

 

Оформление формул и расчетов

Формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Формулы выполняют с применением Microsoft Eguation 3.0. Номер формулы проставляется в круглых скобках арабскими цифрами с правого края листа на уровне оси, проходящей через центр формулы. Сама формула должна быть выровнена по центру относительно текста. Ссылки в тексте на соответствующую формулу даются также в круглых скобках, например «...вычисление по формуле (1)».

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, определенные соответствующими государственными стандартами, или установившиеся в соответствующей профессиональной среде. В формулах необходимо четко обозначать буквы, цифры, надстрочные и подстрочные символы и индексы. Размер символов, цифр, букв в формулах должен соответствовать размеру шрифта основного текста.

Сверху формулы и после её описания следует оставлять пустую строку.

Расчеты по приведенным формулам следует располагать с абзацного отступа.

После формулы ставится запятая, а в следующей строке – слово «где» (без двоеточия после него) и даются пояснения символов, использованных в формуле, в той последовательности, в которой они встречаются в формуле. Пояснения каждого символа даются с новой строки. Пример оформления формул в тексте:

 

                                                        (2)

где С – средний балл;

 К₅ – количество оценок «5»;

 К₄ – количество оценок «4»;

 К₃ – количество оценок «3»;

 К₂ – количество оценок «2»;

 N – общее количество оценок.

 

Математические знаки «+», «-», «>», «<» и т.п. используются только в формулах, таблицах и рисунках. В тексте данные знаки должны быть обозначены словами «плюс», «минус», «больше», «меньше» и т.д. В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например: 1) Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м. 2) Отобрать 15 труб для испытаний на давление.

В документе следует применять стандартизированные единицы физических величин, их наименования и обозначения. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например 1,5; 1,7; 2,0 м.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например, 1) От 1 до 5 мм. 2) От 10 до 100 кг. 3) От плюс 10 до минус 40°С.

Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы). Для этого необходимо воспользоваться знаком «неразрывный пробел» (Shift + Ctrl + пробел).

Расчеты по приведенным формулам необходимо располагать с абзацного отступа. Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой. Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак «».

 

Оформление ссылок

Библиографическая ссылка – это совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимых и достаточных для его идентификации, поиска и общей характеристики. Оформление ссылок регламентируется ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.

По расположению в документе ссылки могут быть следующих видов:

-внутритекстовые ссылки;

-подстрочные ссылки;

-затекстовые ссылки.