Вычисления с использованием функций

Ввод формул

Ввод формулы начинается со знака =. Далее вводят адреса ячеек с исходными данными и знаки математических действий, например:

=А1+В5        сложение

=N2-M7         вычитание

=СЗ*Х2         умножение

=Е54/В3        деление

=D3^2           возведение в степень

Возможно также сочетать несколько операций в одной формуле и использовать скобки, например: =(A2+B4)*N9-E6^3.

Имена (адреса) ячеек можно вводить с использованием клавиа­туры или выделением ячейки на рабочем листе щелчком левой кнопки мыши. Ввод формулы всегда должен заканчиваться нажатием на клавишу Enter или кнопку Ввод в строке формул. После того как формула внесена в ячейку, ее можно перенести, скопировать или использовать для заполнения диапазона ячеек. Для того чтобы скопировать формулу, нужно подвести курсор мыши к маркеру заполнения, нажать левую кнопку мыши и протянуть курсор до конца диапазона, на который копируется формула. Отпустите кнопку мыши, диапазон заполнится форму­лами.

Ссылки

Ссылки бывают относительные и абсолютные. Относи­тельная ссылка – это обычный адрес ячейки. В относительных ссылках при копировании формулы происходит смещение на величину переноса. Таким образом, относительные ссылки при копировании формулы изменяются.

Если мы хотим, чтобы ссылка на ячейку в формуле остава­лась неизменной при копировании в другую ячейку, можно воспользоваться абсолютной ссылкой. Чтобы сделать ссылку аб­солютной, нужно ввести знак $ перед буквой столбца и номером строки. Например: =A2*$F$5 (абсолютная ссылка на ячейку F5 в формуле).

Того же эффекта можно добиться, если поставить курсор в имя той ячейки в строке формул, на которую хотим сделать абсо­лютную ссылку нажать клавишу F4.

Вычисления с использованием функций

Функции позволяют производить качественно более слож­ные операции с данными, нежели просто четыре арифметических действия. При помощи функций можно, например, выполнять сложные логические действия, статистическую обработку дан­ных, финансовые вычисления и т. д.

Для ввода функции в актив­ную ячейку следует нажать кнопку Вставка функции на панели инструментов или выполнить команду Вставка → Функция... или выделить ячейку и нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3. В диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 сле­дует выбрать категорию функции из выпадающего списка Кате­гория и ниже в окне саму функцию и нажать кнопку ОК. В следу­ющем диалоговом окне в соответствующих полях следует указать имена (адреса) ячеек, являющихся аргументом (аргументами) данной функции. Имена (адреса) ячеек можно вводить с исполь­зованием клавиатуры или выделением ячейки на рабочем листе щелчком левой кнопки мыши. При необходимости абсолютных ссылок на ячейки следует после ввода их имени нажать клавишу F4. После ввода всех необходимых аргументов следует нажать кнопку ОК.

Диаграммы

Для создания диаграммы необходимо нажать кнопку Мас­тер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выпол­нить команду меню Вставка → Диаграмма. В последовательно появляющихся диалоговых окнах Мастера диаграмм выбрать и указать необходимые параметры.

Изменение существующей диаграммы. Выделить диаграмму и нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка → Диаграмма. В последовательно появляющихся диало­говых окнах Мастера диаграмм заново выбрать и/или изменить необходимые параметры. Также можно выделить диаграмму и воспользоваться кнопками панели инструментов Диаграмма или щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и воспользовать­ся командами контекстного меню.

Форматирование диаграммы. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по элементу диа­граммы и в появившемся диалоговом окне установить необходи­мые параметры или щелкнуть по элементу диаграммы правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню необходимую ко­манду и в появившемся диалоговом окне установить необходи­мые параметры.

Удаление диаграммы. Выделить диаграмму и нажать клавишу Delete.

Порядок выполнения работы

1. Задание «Показатели производства» – постановка задачи.

2. Заполнение таблицы исходными данными.

3. Расчет и анализ работы предприятия.

4. Оформление таблицы.

5. Построение гистограммы.

6. Построение круговой диаграммы.

7. Построение графика.

8. Построение смешанной диаграммы.

9. Задания для самостоятельного выполнения.

 

 

Оформление таблицы

1. Добавьте условное форматирование для диапазона F5:F16 с целью выделения тех ячеек, в которых значение меньше 1 (или, что то же самое, меньше 100%). Для этого выделите диа­пазон F5:F16 и выполните команду Формат → Условное форма­тирование.

2. В окне Условное форматирование раскройте список во втором поле (рис. 2) и выберите строку меньше, в третье поле введите значение 1 или 100%, нажмите кнопку Формат. Опреде­лите формат для значений, удовлетворяющих заданному условию. Например, измените цвет и начертание. Закройте диа­логовые окна нажатием кнопки ОК.

Рис. 2 – Окно условного форматирования

3. Значения в диапазоне G5:G16 можно выровнять по центру.

4. Расположите заголовок таблицы Показатели производ­ства по центру таблицы. Для этого выделите диапазон A1:G1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре. Можно изме­нить размер шрифта заголовка и его начертание.

5. Сделайте обрамление таблицы. Для проведения линий и рамок можно воспользоваться кнопкой Границы на панели Фор­матирование, но большие возможности дает вкладка Границы диалогового окна Формат → Ячейки. Рекомендуется провести все внутренние рамки и линии, затем внешние, при этом можно изменить тип и толщину линий.

6. Можно изменить шрифт, его размер, начертание как чис­ловых данных, так и текстов в таблице.

7. Можно изменить цвет фона и цвет шрифта отдельных элементов таблицы.

8. Сохраните текущее состояние таблицы.

Построение гистограммы

1. Выделите диапазон ячеек С4:Е1, содержащих два ряда чис­ловых данных: план выпуска и фактический выпуск по месяцам, а также ряды с названиями строк и заголовками столбцов. Названия в строках будут использоваться в качестве обозначений на оси X (категорий), а заголовки столбцов – в качестве легенды.

2. Вызовите Мастер диаграмм.

3. В диалоговом окне первого шага Мастера диаграмм во вкладке Стандартные в окне Тип выберите тип Гистограмма, а в окне Вид – первую картинку в первом ряду (обычная плоская ги­стограмма). Перейдите к следующему шагу, нажав Далее.

4. На втором шаге Мастер диаграмм выводит образец диа­граммы и сообщает, что гистограмма для выделенных данных сформирована стандартным образом: ряды данных – в столбцах. Перейдите к следующему шагу, нажав Далее.

5. На третьем шаге во вкладке Заголовки определите назва­ние диаграммы и названия для осей: в поле ввода Название диа­граммы введите текст Показатели производства, в поле ось X (категорий) – Месяцы, в поле ось Y (значений) – Количество; во вкладке Легенда включите переключатель Добавить легенду и укажите место расположения легенды. Во вкладке Подписи данных можно выбрать режим, в котором на диаграмме будут по­казываться значения (по умолчанию значения не выводятся). Перейдите к следующему шагу.

6. На следующем шаге выберите место размещения диа­граммы (лучше на имеющееся место). Нажмите кнопку Готово.

7. Сравните полученный результат с рис. 3.

Рис. 3 – Результирующая гистограмма

Построение графика

1. Выделите диапазон ячеек, состоящий из двух несмежных столбцов С4:С16 и Е4:Е16, содержащих названия месяцев и фактический выпуск по месяцам (несмежные области выделите нажатой клавишей Ctrl).

2. Вызовите Мастер диаграмм.

3. На первом шаге Мастера диаграмм для типа График вы­берите вид, соответствующий первой картинке во втором ряду, посмотрите на образец. Перейдите к следующему шагу.

4. Выполните остальные шаги Мастера диаграмм.

5. Сравните результат с образцом на рис. 5.

Рис. 5 – Результирующий график

Ввод формул

Ввод формулы начинается со знака =. Далее вводят адреса ячеек с исходными данными и знаки математических действий, например:

=А1+В5        сложение

=N2-M7         вычитание

=СЗ*Х2         умножение

=Е54/В3        деление

=D3^2           возведение в степень

Возможно также сочетать несколько операций в одной формуле и использовать скобки, например: =(A2+B4)*N9-E6^3.

Имена (адреса) ячеек можно вводить с использованием клавиа­туры или выделением ячейки на рабочем листе щелчком левой кнопки мыши. Ввод формулы всегда должен заканчиваться нажатием на клавишу Enter или кнопку Ввод в строке формул. После того как формула внесена в ячейку, ее можно перенести, скопировать или использовать для заполнения диапазона ячеек. Для того чтобы скопировать формулу, нужно подвести курсор мыши к маркеру заполнения, нажать левую кнопку мыши и протянуть курсор до конца диапазона, на который копируется формула. Отпустите кнопку мыши, диапазон заполнится форму­лами.

Ссылки

Ссылки бывают относительные и абсолютные. Относи­тельная ссылка – это обычный адрес ячейки. В относительных ссылках при копировании формулы происходит смещение на величину переноса. Таким образом, относительные ссылки при копировании формулы изменяются.

Если мы хотим, чтобы ссылка на ячейку в формуле остава­лась неизменной при копировании в другую ячейку, можно воспользоваться абсолютной ссылкой. Чтобы сделать ссылку аб­солютной, нужно ввести знак $ перед буквой столбца и номером строки. Например: =A2*$F$5 (абсолютная ссылка на ячейку F5 в формуле).

Того же эффекта можно добиться, если поставить курсор в имя той ячейки в строке формул, на которую хотим сделать абсо­лютную ссылку нажать клавишу F4.

Вычисления с использованием функций

Функции позволяют производить качественно более слож­ные операции с данными, нежели просто четыре арифметических действия. При помощи функций можно, например, выполнять сложные логические действия, статистическую обработку дан­ных, финансовые вычисления и т. д.

Для ввода функции в актив­ную ячейку следует нажать кнопку Вставка функции на панели инструментов или выполнить команду Вставка → Функция... или выделить ячейку и нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3. В диалоговом окне Мастер функций – шаг 1 из 2 сле­дует выбрать категорию функции из выпадающего списка Кате­гория и ниже в окне саму функцию и нажать кнопку ОК. В следу­ющем диалоговом окне в соответствующих полях следует указать имена (адреса) ячеек, являющихся аргументом (аргументами) данной функции. Имена (адреса) ячеек можно вводить с исполь­зованием клавиатуры или выделением ячейки на рабочем листе щелчком левой кнопки мыши. При необходимости абсолютных ссылок на ячейки следует после ввода их имени нажать клавишу F4. После ввода всех необходимых аргументов следует нажать кнопку ОК.

Диаграммы

Для создания диаграммы необходимо нажать кнопку Мас­тер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выпол­нить команду меню Вставка → Диаграмма. В последовательно появляющихся диалоговых окнах Мастера диаграмм выбрать и указать необходимые параметры.

Изменение существующей диаграммы. Выделить диаграмму и нажать кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная или выполнить команду Вставка → Диаграмма. В последовательно появляющихся диало­говых окнах Мастера диаграмм заново выбрать и/или изменить необходимые параметры. Также можно выделить диаграмму и воспользоваться кнопками панели инструментов Диаграмма или щелкнуть по диаграмме правой кнопкой мыши и воспользовать­ся командами контекстного меню.

Форматирование диаграммы. Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по элементу диа­граммы и в появившемся диалоговом окне установить необходи­мые параметры или щелкнуть по элементу диаграммы правой кнопкой мыши, выбрать в контекстном меню необходимую ко­манду и в появившемся диалоговом окне установить необходи­мые параметры.

Удаление диаграммы. Выделить диаграмму и нажать клавишу Delete.

Порядок выполнения работы

1. Задание «Показатели производства» – постановка задачи.

2. Заполнение таблицы исходными данными.

3. Расчет и анализ работы предприятия.

4. Оформление таблицы.

5. Построение гистограммы.

6. Построение круговой диаграммы.

7. Построение графика.

8. Построение смешанной диаграммы.

9. Задания для самостоятельного выполнения.