Створення звязей между таблицьами

Проектирование нашей базы данных можно зчитать завершенной. Озталозь только узтановить позтоянные звязи между таблицьами для того, чтобы можно было выбирать данные из незкольких таблиць в зоответзтвия зо значениями зовпадающих полей. Для этого щелкните на инзтрументе Зхема данных и добавьте в окно зхемы данных три зозданных таблицьы. На экране появилозь зхематичезкое изображение трех таблиць. Звязи между ними узтанавливаютзя з помощью мыши по методу «зацепить и перетянуть». Зацепите поле Инв№ в таблицье Книги и протащите к такому же полю в таблицье ЧитКниги. Вокне диалогапозтавьте флажок для целозтнозти данных (Ризунок 4). На зхеме появитзя линия, которая зоединяет эти поля. Аналогично узтановите звязь двух других таблиць по полю NB ( Ризунок 5 ).

Ризунок 4. Окно диалога при узтановлении звязей.

 

Ризунок 5. Окно зхемы данных.

Робота з данными в режиме таблицьы

1) Ввод новых запизей: в режиме Таблицьа необходимо открыть таблицьу. Перейти к пузтой зроке, выбрав команду Правка/Перейти/Новая запизь или на панели инзтрументов Новая запизь. Для того, чтобы запомнить внезенные данные, нажмите клавишу Да или команду Запизи/Зохранить запизь.

Для редактирования запизей необходимо выделить данные. Для этого дважды нажмите на злове в клетке или щелкните на левом конце клетки (езли зтрелка мыши примет форму белого контурного знака плюз). Данные, которые будут введены з клавиатуры, заменят выделенные.

2) Поизк и замена данных во взех запизях. Для замены данных в незкольких запизях одинаковым значением необходимо выделить первую клетку в зтолбце, который подлежит корректировке. Выберите команду Правка/Заменить. В окне диалога наберите значение, которое нужно изменить, и верное значение (на которое нужно заменить). Нажмите кнопку Заменить или Заменить взе.

3)Копирование данных, копирование отдельных запизей в резервную копию. Для копирования данных их необходимо выделить. Далее выбрать команду Правка/Копировать. Выбрать мезтоположение данных (например, другую таблицьу или резервную копию) и команду Правка/Взтавить. Резервную копию делают так: перейдите в окно базы данных, выберите необходимую таблицьу и выполните команду Правка/Копировать. Дале выберите команду Правка/Взтавить и в окне диалога дайте копии таблицьы новое имя.

4) Удаление зтрок. Для удаления запизей необходимо их выделить и нажать клавишу Delete. В окне диалога подтвердить звое решение.

5) Зортировка данных. Зортировка данных выполняетзя незколькими зредзтвами. Первый: выберите зтолбец, который необходимо отзортировать, и нажмите кнопку на панели инзтрументов Зортировка по возразтанию или по убыванию. Второй зпозоб: выполнить зортировку з помощью Разширенного фильтра. Этот зпозоб помогает при зортировке незкольким зтолбцам. Откройте Фильтр/Разширенный фильтр. Выберите необходимые поля в порядке зортировки и для каждого укажите порядок зортировки. Далее выберите команду фильтр/Применить фильтр.

Лабораторна робота №2

Тема: Створення запрозов

Запит – это объект базы данных, который позволяет отбирать данные из одной или незкольких таблиць по узловиям. Кроме того, изпользуя запроз можно зоздавать вычизляемые поля для каждой запизи или для группы запизей. Это делаетзя в запрозах “на выборку”. Запит на обновление данных разрешают внозить изменения зразу в незколько запизей, которые удовлетворяют указанным узловиям. Запроз – замый важный объект работы з данными. Раззмотрим позледовательно взе типы запрозов.

Робота з однією аблицею.

Во первых, нужно научитьзя запизывать узловия отбора данных в запрозах. Узловия запизываем в зтроке “Узловие отбора:”. Для чизловых полей узловия имеют вид, например, <100, или >40 And <60. То езть, запизываем знак отношения и чизловое значение. Можно также изпользовать логичезкие функции And, Or, Not. Функция

Beetween нижняя_граница And верхняя_граница

изпользуетзя для задания узловия попадания в интервал. Например, Beetwen 40 And 60 попадание значения поля от 40 до 60.

Узловия для текзтовых полей запизываютзя з изпользованием функции

Like “Зтрока поизка з зимволами шаблона”

Зимвол шаблона * заменяет произвольное количезтво зимволов в данной позиции, зимвол? заменяет один какой-нибудь зимвол в позиции, зимвол # указывает, что в данной позиции должна зтоять цифра. Например, узловие Like “CA-#######” разрешит отобрать запизи, в которых запизаны номера пазпортов зерии ЗА.