Методы учёта затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции.

Калькуляция – это расчет себестоимости продукции. Они могут быть плановые, сметные и нормативные.

Под методом учета затрат на производство понимается совокупность приемов по сбору, группировке в учете информации о производственных затратах и исчислению фактической себестоимости продукции для контроля за издержками предприятия.

3 основных метода учета затрат: попередельный; позаказный; нормативный, а в отдельных случаях простой (попроцессный) метод.

Передел – это часть технологического процесса (совокупность производственных операций) переработки исходного сырья и превращения его в полуфабрикат, а в результате последнего передела – получения из полуфабриката готового изделия.

Сущность попередельного метода заключается в том, что учет затрат ведется по переделам, а внутри них – по агрегатам (цехам, прокатным станкам, химическим установкам), статьям калькуляции и видам продукции. Прямые затраты учитываются по каждому переделу, а косвенные - по цеху, производству, предприятию в целом с последующим распределением между себестоимостью продукции пределов согласно принятым в соответствующей отрасли базам. В производствах, где учет затрат по видам продукции затруднителен, он ведется по переделу в целом, а себестоимость изделий и полуфабрикатов исчисляется коэффициентным способом исключения затрат (при этом способе из общей суммы затрат предварительно исключаются затраты на побочную продукцию, а затем исчисляется себестоимость основной продукции).

Позаказный метод применяется в индивидуальных и мелкосерийных производствах, а также в опытно – экспериментальных производствах и на ремонтных работах. Сущность данного метода заключается в том, что учет производственных затрат и калькулирование себестоимости продукции осуществляется по заказам на изготовление одного изделия (выполнение комплекса работ) или небольшой партии одинаковых изделий. Для этого на каждый заказ в бухгалтерии открывается карточка, в которой учитываются затраты по заказу в течении всего срока его выполнения.

Нормативный метод наибольше распространение нашел в крупносерийном и мелкосерийном производстве. При этом методе в основу калькуляции фактической себестоимости отдельного вида продукции положена заранее составленная калькуляция нормативной себестоимости данного вида продукции по действующим нормам расхода материальных, трудовых и других видов затрат.

Простой (попроцессный) метод учета используется преимущественно в добывающей промышленности (угольная, нефтяная, железорудная) и в некоторых обрабатывающих отраслях, производящих простую однородную продукцию (электростанции, предприятия по выпуску пластических масс, шелка-сырца и т.п.). Сущность данного метода заключается в том, что прямые и косвенные затраты учитываются по статьям калькуляции на весь выпуск продукции. Средняя себестоимость единицы продукции при данном методе определяется делением всех произведенных за месяц затрат на количество готовой продукции за этот же период. Следует также отметить, что при прямом методе ведется различный учет затрат по нормам и отклонениям от норм, а также учет изменений от норм.

 

47. Состав продукции (работ, услуг) и её оценка.

В состав продукции, работ, услуг входят:

– готовая продукция и полуфабрикаты собственного производства;

– работы и услуги промышленного характера;

– работы и услуги непромышленного характера;

– строительные, монтажные и проектно–изыскательские, геолого–разведочные и научно–исследовательские работы;

– услуги по перевозке грузов и пассажиров в организациях транспорта;

– транспортно–экспедиционные и погрузочно–разгрузочные операции;

– услуги организаций связи.

Большое значение для правильной организации учета наличия и движения готовой продукции, услуг имеет разработка ее номенклатуры, т.е. перечня наименований видов изделий, выработанных данным предприятием. Готовая продукция должна отражаться в балансе по фактической производственной себестоимости.

Фактическая себестоимость готовой продукции, как правило, можно определить только по окончании отчетного периода. В течение отчетного периода постоянно происходит движение продукции (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции.

В текущем учете оценка готовой продукции может производится по плановой себестоимости, фактической себестоимости, розничным или фиксированным ценам. Плановые, фиксированные и розничные цены называются учетными.

При учете готовых изделий в течение отчетного периода по плановым, фиксированным или розничным ценам, отдельно выделяются отклонения фактической себестоимости этих изделий от их стоимости по учетным ценам. Указанные отклонения учитываются по однородным группам готовой продукции, которые формируются предприятием, исходя из уровня отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных изделий. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные предприятием. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция. Экономия записывается строкой, а перерасход обычно дополнительной проводкой.

 

Учёт готовой продукции на складах и в бухгалтерии.

Сдача ГП на склад из производства оформляется приемно-сдаточной накладной. Приемо-сдаточные накладные могут быть: разовые, накопительные.

Оказанные услуги и выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами.

Поступившая из производства на склад ГП учитывается (как материалы) в:

- карточках складского учета в натуральном выражении;

- книгах количественно – сортового учета.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут накопительные ведомости выпуска ГП за месяц. По окончании месяца в ведомости подсчитывают количество выпущенной продукции по ее видам и оценивают по учетной цене.

Аналитический учет ГП может быть организован количественно-сортовым или сальдовым методом.

1) В первом случае по окончании месяца работники склада на основании карточек складского учета составляют отчет о движении готовой продукции на складе и передают его в бухгалтерию. Бухгалтерия обрабатывает полученные данные и составляет сортовую оборотную ведомость.

2) При сальдовом методе учета ГП в бухгалтерии ведется книга учета остатков продукции (сальдовая книга). Она является связующим звеном между количественно-сортовым учетом на складе и синтетическим (в денежном выражении) в бухгалтерии. Сальдовая книга открывается на год в разрезе МОЛ. В условиях применения Ж-О формы учета в бухгалтерии ведут Ведомость № 16»Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация». Для учета ГП на складе предназначен активный синтетический счет 43 «Готовая продукция». По Дебету сч. 43 отражается поступление продукции на склад. По Кредиту сч.43 отражается отпуск продукции со склада.

Готовые изделия, приобретенные для комплектации или в качестве товаров для продажи, учитываются на активном счете 41 «Товары».

 

Учёт отгруженной продукции.

Отгрузка продукции покупателям производится по договорам поставки и оформляется ТТН или ТН. Выполненные работы и оказанные услуги на сторону оформляются приемно-сдаточными актами.

На основании договоров (контрактов) поставок и планов отгрузки отдел сбыта выписывает приказ-накладную складу ГП. На основании накладной кладовщик отпускает продукцию покупателю, в карточках складского учета в графе “расход” проставляется количество отпущенной продукции, и накладная сдается в бухгалтерию предприятия.

Для учета товаров отгруженных предназначен активный счет 45 «Товары отгруженные».

По Д-т отражается стоимость отгруженной, но еще не оплаченной продукции. По К-т отражается стоимость отгруженной и оплаченной продукции. Аналитический учет по счету 45 ведется по каждому покупателю, по каждой отгрузке.

Регистром учета товаров отгруженных является при журнально-ордерной форме учета является Ведомость № 16»Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация».

Ведомость состоит из 3 разделов:

1 раздел "Учет движения продукции в стоимостном выражении". Одновременно показывает ф. с/с остатка ГП на складе на начало и конец месяца. При этом рассчитывают коэффициент отношения ф. с/с продукции к ее стоимости по учетным ценам.

2. раздел “Отгрузка, отпуск и реализация продукции (работ, услуг)”. В этом разделе регистрируется каждая ТТН или ТН с указанием покупателей, количества и стоимости изделий, тары, транспортных расходов, скидок.

3 раздел “Сводные документы по оплаченным, списанным, неоплаченным и несписанным суммам” заполняется по окончании месяца общими суммами по предъявленным ПТ состоит из трех частей: А – оплата и списание, Б – списано в связи с возвратом продукции, В – не оплачено, не списано.

Этот раздел служит для контроля полноты отражения в журнале-ордере № 11 оборотов по кредиту счетов 45 и 90 и правильности расчета остатков по счету 45“Товары отгруженные” на следующий месяц.

Счет 45 «Товары отгруженные» применяется в случае отражения реализации продукции (работ, услуг) по мере оплаты расчетных документов, т.е. до момента поступления выручки на расчетный и другие счета продукция считается отгруженной, но еще не реализованной.

Учёт коммерческих расчётов.

К коммерческим расходам относятся расходы по продаже продукции. Вместе с производственной с/с они формируют полную с/с продукции. Номенклатура статей коммерческих расходов включает в себя:

А. Расходы по организации сбыта (маркетинговые операции):

1) оплата услуг сторонних организаций (изучение рынков сбыта, конкурентоспособности выпускаемой продукции, комиссионные сборы и вознаграждения сбытовым организациям);

2) расходы на рекламу (на разработку и издание рекламных изданий, изготовление этикеток, стендов, наружную рекламу, оформление витрин, участие в выставках);

Б. Транспортно-экспедиционные расходы:

1) Расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции.

2) Расходы на погрузку и транспортировку продукции.

3) Прочие расходы по сбыту.

Не относятся к коммерческим расходам - затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые покупателями.

Для учета коммерческих расходов предназначен синтетический активный счет 43 «Расходы на реализацию». Дебет – расходы, связанные с реализацией; Кредит – списанные на реализованную продукцию коммерческие расходы.

При ведении учета по полной Ж-О форме учета расходы по реализации по счету 44 отражаются в Ж-О №11. Аналитический учет в разрезе установленной номенклатуры статей ведется в Ведомости №15 за каждый месяц и нарастающим итогом с начала года.

Порядок включения коммерческих расходов в с/с реализованной продукции зависит от особенностей производства и характера выпускаемой продукции, который предусматривается в отраслевых методических указаниям (инструкциях).

Коммерческие расходы могут распределяться следующим образом:

1) по прямому назначению на основе соответствующих первичных документов;

2) пропорционально массе и объему продукции или производственной себестоимости реализованной продукции.

 

Учёт реализации продукции.

Совокупность хозяйственных операций, связанных с продажей продукции, называется процессом реализации. Его планируют на основе заключенных с покупателями договоров поставок, в которых указаны ассортимент, срок отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов.

Существует 2 варианта отражения продажи в учете в зависимости от того, что выбрано в качестве момента признания выручки. Предприятие самостоятельно выбирает вариант отражения продажи и указывает его в приказе об учетной политике.

1) По мере отгрузки. Т.е. продукция, товары, услуги считаются реализованными, когда они отгружены покупателям и расчетные документы предъявлены покупателю или сданы в банк.

2) По мере оплаты расчетных документов покупателями и поступление средств на расчетный счет. Тогда используется счет 45 «Товары отгруженные»

А-П счет 90 «Реализация» используется для учета доходов и расходов, связанных с основным видом деятельности, т.е. выявления финансового результата от реализации:

- ГП и полуфабрикатов собств.производства;

- Услуг по перевозке грузов и пассажиров;

- Услуг связи, аренды, туристических продуктов и др.

По Дебет – отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), расходы по реализации, косвенные налоги. По Кредит – отражают выручку от реализации

Учетным регистром реализации продукции (работ, услуг)при Ж-О форме учета является Ведомость №16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и реализация» и Ж-О № 15.

 

52. Учёт уставного фонда (капитала) предприятия.

Уставный фонд (УФ) - это сумма средств, первоначально инвестируемых собственниками для обеспечения уставной деятельности предприятия. УФ отражается в отчетности в неизменном виде.

Его корректировка допускается в случаях и в пределах, предусмотренных законодательством и должна быть оформлена перерегистрацией.

УФ может быть представлен: - Объявленный – та величина, которая зафиксирована в учредительных документах, т.е заявлена как первоначальный источник финансирования деятельности предприятия и обеспечения его обязательств перед кредиторами.

- Оплаченный - это фактически поступившая сумма от учредителей в счет их вкладов.

На момент регистрации УФ должен быть оплачен не менее чем на 50%, оставшаяся часть должна быть оплачена в течение 1 года с момента регистрации. При невыполнении этого требования организация должна объявить об уменьшении УФ и зарегистрировать его уменьшение, либо прекратить деятельность.

Величина УФ должна соответствовать учредительным документам.

Вклады в уставный фонд могут вноситься в виде: - денежных средств (объявка, ПКО); - ОС (акт приемки-передачи ОС); - НА (акт приемки- передачи НА); - Ценных бумаг; - Товаров, материалов (приходный ордер).

Вносимые учредителями ОС, НА, материалы и др. неденежные вклады оцениваются по данным независимой экспертизы.

В процессе деятельности предприятия увеличение величины УФ возможно в следующих случаях: - Внесение дополнительных вкладов; - Прием нового участника; - Направление части прибыли на увеличение УФ; - В АО возможен дополнительный выпуск акций.

Если по окончании финансового года стоимость чистых активов (А - обязательства) меньше объявленного УФ, то должно быть зарегистрировано уменьшение УФ до стоимости чистых активов. Если стоимость чистых активов меньше минимальной величины УФ, то организация должна быть ликвидирована.

УФ учитывается на пасс. счете 80 «Уставный фонд». Записи по нему ведутся только после регистрации и перерегистрации фонда в установленном порядке.

Аналитический учет УФ ведется по каждому учредителю и по каждой операции, изменяющей УФ. Учет УФ при Ж-О форме учета ведется в Ж-О №12.

Учёт резервного фонда.

Резервные фонды образуются из прибыли предприятия. Они предназначены:

- для покрытия возможных убытков от хозяйственной деятель­ности,

- выплаты доходов учредителям при отсутствии или недо­статочности прибыли отчетного года,

- начисления причитающейся работникам заработной платы,

- начисления гарантийных и компенсационных выплат работникам предприятия в случае его банкротства, неплатежеспособности, ликвидации

- выплаты процентов по кредиту и т.п.

Резервный фонд рекомендуется устанавливать в размере 25 % годового фонда оплаты труда и образовы­вать за счет 5 % ежегодных отчислений от суммы прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Конкретный размер данного фонда, основания и порядок его создания определяются в коллективных договорах (соглашениях). Для учета резервного фонда предназначен пасс. счет 82.

Если у предприятия есть необходимость использо­вать резерв на другие, не названные выше цели, для этого требуется согласие трудового коллектива, которое должно быть получено на общем собрании и оформлено протоколом. При этом рекомен­дуется устанавливать порядок и срок восстановления этих средств в РФ.

Аналитический учет движения резервов ведется по каждому их виду. Синтетический учет по сч. 82 ведется в журнале-ордере №12.

 

Учёт добавочного фонда.

Добавочный фонд предприятия складывается из следующих составляющих:

· эмиссионного дохода, возникающего при реализации собственных акций предприятия;

· прироста стоимости имущества по переоценке.

· курсовой разницы иностранной валюты.

Добавочный фонд учитывается на пассивном счете 83 «Добавочный фонд». К этому счету могут быть открыты следующие субсчета: 83-1 «Прирост стоимости имущества по переоценке», 83 – 2 «Эмиссионный доход»

1. Прирост стоимости внеоборотных и оборотных активов по результатам их переоценки, проведенной в соответствии с законодательством РБ.

2. Сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования УФ акционерного общества при последующем увеличении УФ за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную.

Суммы, отнесенные в кредит счета 83, как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут быть лишь в случае направления средств добавочного фонда на увеличение УФ. Аналитический учет по счету 83 ведется по источникам финансирования и направлениям его использования.