Оборотная ведомость движения товаров

Лист Итоги содержит итоговые данные о начальном остатке, движении и текущем остатке товаров на складе в стоимостном и натуральном выражении. Содержание ячеек листа Итоги синхронизированы с состоянием базы данных Движение товаров на складе. Количество строк таблицы соответствует номенклатуре товаров склада.

Информационная технология создания листа Итоги

1. Выделить блок Товары и скопировать его в буфер обмена. Вставить блок ячеек из буфера обмена на лист Итоги, начиная с ячейки А1 - команда Главная, Вставка, Специальная вставка, Вставить связь.

2. Сформировать шапку таблицы (табл. 9);

Таблица 9- Оборотная ведомость движения товаров на складе

Код товара	Наименование	Ед. изм.	Цена	Остаток на начало	Остаток на начало, руб.	Поступление	Поступление, руб.	Реализация	Реализация, руб.	Остаток на конец	Остаток на конец, руб.
	Стол	шт.
	Стул	шт.
	Диван	шт.
	Кресло	шт.
	Мебельный гарнитур	шт.
	Кухня	шт.
	Шкаф-купе	шт.
	Вешалка	шт.
	Книжная полка	шт.
	Дверь	шт.
	Палас	м^2

3. Для ячеек столбца Остаток на конец ввести формулу вида:

Остаток на конец=Остаток на начало + Поступление - Реализация

4. Выполнить условное форматирование ячеек столбца Остаток на конец: если остаток товара равен 0, желтая заливка фона, меньше 0 – красная заливка фона.

5. Для ячеек столбцов Поступление и Реализация ввести формулы расчета итогов по поступлению и реализации товаров на основании данных движения:

G2: = СУММЕСЛИ(Товар;$В2; Поступление)

I2: = СУММЕСЛИ(Товар;$В2; Реализация)

где $A2 - адрес ячейки, содержащей код товара (для первой записи);

Товар, Поступление, Реализация - имена блоков ячеек листа Движение.

Формулы размножить по всему диапазону ячеек столбцов Поступление, Реализация.

6. Задать формулы расчета стоимостных показателей для ячеек столбцов Остаток на начало, руб.; Поступление, руб.; Реализация, руб; Остаток на конец, руб.:

Остаток на начало, руб. = Остаток на начало * Цена

Поступление, руб. = Поступление * Цена

Реализация, руб. = Реализация * Цена

Остаток на конец, руб. = Остаток на конец* Цена

7. Вычислить итоги по столбцам: Остаток на начало, руб.; Поступление, руб.; Реализация, руб.; Остаток на конец, руб.

8. Ввести произвольные значения начальных остатков товаров в количественном выражении.

9. Создать именованный блок Итоги для всей таблицы, включая заголовки столбцов.

10. Создать именованный блок Остаток_на_конец для одноименного столбца

11. Скрыть введенные формулы.

12. Защитить информацию рабочего листа от изменений.

ВЕДОМОСТЬ РАСЧЕТОВ С ОРГАНИЗАЦИЯМИ

Лист Расчеты содержит начальное сальдо (остаток) и результаты текущих расчетов с организациями. Предусмотрено выделение цветом отрицательного и положительного итога расчетов.

1. Скопировать блок Организации.

2. Вставить блок ячеек на лист Расчеты - команда Главная, Вставка, Специальная вставка, Вставить связь для обеспечения синхронности нормативно-справочной информации.

3. Сформировать шапку таблицы (табл. 10)

Таблица 10 - Расчеты с поставщиками и покупателями товаров

Название	Банковские реквизиты	Сальдо	По поступлению	По отгрузке	Итого
АО Сигнал	р/с 12398476656455345630 в АКБ Балтийский банк
Магазин № 5	р/с 44335546565465640000 в КБ Санкт-Петербург
ПО Севмебель	р/с 12398476656344300000в АКБ Петровский
Универмаг ЦФТ	р/с 12365465876878760000 в КБ Энергобанк

4. Для каждой организации автоматически вычисляются стоимость полученных и отгруженных товаров на основании информации базы данных:

По поступлению: = СУММЕСЛИ (Организация;$A2;Итого_поступление)

По отгрузке: = СУММЕСЛИ (Организация;$A2;Итого_реализация)

где $A2 - адрес ячейки, содержащей название организации на листе Расчеты;

Организация, Итого_поступление, Итого_реализация - имена блоков, включающие ячейки, листа Движение.

Размножить формулы по всем ячейкам столбцов По поступлению; По отгрузке.

5. Ввести формулы расчета текущих итогов расчетов с организациями:

Итого = Сальдо + По отгрузке - По поступлению

Сумма в столбце По отгрузке берется со знаком плюс, а сумма в столбце По поступлению – со знаком минус. Таким образом, организация должник имеет положительный итог, а организация, которой должны мы, отрицательный итог. Размножить формулы по всем ячейкам столбца Итого.

6. Выполнить условное форматирования ячеек столбца Итого. Если остаток меньше 0, использовать зеленую заливку, если остаток больше или равен 0 – голубую заливку фона ячеек.

7. Ввести начальные остатки (Сальдо) по расчетам с организациями (положительное число - долг организации, отрицательное число наш долг организации). Остальные столбцы таблицы не заполнять (см. дальше).

8. Вычислить итоги по столбцам Итого; Сальдо; По отгрузке; По поступлению.

9. Создать именованный блок Итого, который содержит ячейки одноименного столбца (кроме заголовка).

10. Создать именованный блок Расчеты, который содержит все ячейки таблицы, включая заголовки столбцов.

11. Скрыть введенные формулы.

12. Защитить информацию рабочего листа от изменений.

ШАБЛОН ДОКУМЕНТА «НАКЛАДНАЯ»

Шаблон приходных и расходных накладных создается на листе Документ. Накладная состоит из шапки и таблицы. Шапка содержит общие реквизиты для всех строк таблицы. Каждая строка табличной части документа соответствует определенному товару.

Рисунок 8 - Шаблон документа «Накладная»