Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393

Тел./факс: [phone]

E-mail: [e-mail]

ОКПО 02842708, ОГРН 1027700380795,

ИНН/КПП 7708033140/771001001

№

На № от

 

Бланки документов могут изготавливаться типографическим способом, средствами оперативной полиграфии или компьютерной техники. В последнем случае достаточно иметь электронный шаблон бланка и использовать его при изготовлении документа.

Реквизиты могут размещаться на бланке документа одним из двух способов:

• центрованным (начало, и конец каждой строки реквизита равно
удалены от границ зоны расположения реквизитов);

• флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы
зоны расположения реквизитов).

ГОСТ Р 6.30-2003 устанавливает три вида бланков:

• общий;

• бланк письма;

• бланк конкретного вида документа, кроме письма.

Общий бланк используется для изготовления любых документов, кроме писем. Бланки разрабатываются для организации в целом, ее структурных подразделений, должностных лиц. В первом случае реквизит «Наименование организации» включает только официальное название организации, во втором - наименование организации и название структурного подразделения, в третьем - название организации и наименование должности лица или наименование территории и название должности лица. Бланки структурных подразделений и должностное лицо имеют право издавать документы.

Общий бланк в зависимости от учредительных документов включает следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ), эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);

• наименование организации;

• место составления или издания документа, также отметка для реквизитов;

• дата документа;

• регистрационный номер документа.

Бланк письма в зависимости от учредительных документов включает следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ),

• эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);

• код организации;

• основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

• идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

• наименование организации,

Справочные данные об организации, а также при необходимости может содержать ограничительные отметки для реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- ссылка на регистрационный номер и дату документа;

- адресат;

- заголовок к тексту:

- отметка о контроле;

- текст документа.

Бланк конкретного вида документа, кроме письма, в зависимости от учредительных документов включает следующие реквизиты:

• Государственный герб Российской Федерации (герб субъекта РФ),

- эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);

• наименование организации;

• наименование вида документа;

• место составления или издания документа, а также ограничительные отметки для размещения реквизитов:

- дата документа;

- регистрационный номер документа;

- заголовок к тексту;

- отметка о контроле.

На бланках субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с русским языком в качестве государственного языка язык субъекта Федерации, реквизиты «Наименование организации», «Справочные данные об организации», «Место составления или издания документа» печатают на двух языках - русском (слева) и национальном (справа).

Документы могут изготавливаться любым способом: на пишущей машинке или при помощи печатающих устройств персональных компьютеров. Отдельные внутренние документы (заявления, объяснительные записки и др.) допускается писать от руки пастой или чернилами черного или синего цвета.

При изготовлении документов более чем на двух страницах вторая и последующая страницы нумеруются арабскими цифрами по середине верхнего поля листа без проставления дополнительных знаков (точек, дефисов и пр.).

При изготовлении документов может использоваться и обратная сторона. Образцы документов с продольным и угловым расположением реквизитов представлены в приложении практикума.

 

 

Правила оформления реквизитов документов.

Государственный герб Российской Федерации. Описание Государственного герба РФ и порядок его официального использования установлены Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации». По закону Государственный герб Российской Федерации представляет собой «четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и - над ними -одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла -скипетр, в левой - держава. На груди орла, в красном щите, - серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона».

Законом установлено 3 варианта изображения Государственного герба на бланках документов: многоцветный вариант, одноцветный вариант на геральдическом щите и одноцветный без геральдического щита. Законом установлены также перечни органов власти и управления, имеющих право изображать тот или иной вариант герба на своих бланках, в частности, федеральные органы исполнительной власти (министерства, ведомства) имеют право на одноцветное изображение Государственного герба на геральдическом щите. Изображение герба помещают на верхнем поле документа.

Герб субъекта Российской Федерации (герб муниципального образования) изображают на бланках документов в соответствии с законодательством и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации (законами, уставами, конституциями краев, областей. республик, автономных образований и др.) и муниципальных образований (городов, районов, сельских населенных пунктов). Как правило, помещать изображение герба на бланках документов имеют право органы представительной и исполнительной власти, а также организации их подчинения.

По действующему у нас законодательству о местном самоуправлении муниципальные образования (города, районы, сельские населенные пункты) имеют право иметь собственные гербы, и хотя это ГОСТом на оформление и не предусмотрено, органы власти, и управления муниципальных образований имеют право помещать на бланках документов изображения собственного герба - герба муниципального образования.

Приведем в качестве примера бланк с изображением герба города Москвы:

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

УПРАВЛЕНИЕ ПО ДЕЛАМ НАРУЖНОЙ РЕКЛАМЫ, ИНФОРМАЦИИ И ОФОРМЛЕНИЯ ГОРОДА