Информационная база экономического анализа.

Первая группа — плановые источники информации — включают все типы планов, разрабатываемых в организации в отношении планирования различных показателей ее хозяйственной деятельности. Планы используют с целью сравнения фактических показателей хозяйственной деятельности фирмы с планируемыми показателями, в результате чего осуществляется анализ и оценка достижения фирмой плановых показателей. При этом проводится анализ и оценка причин недостижения фирмой плановых показателей.

Вторая группа — источники учетной информации — включает:

1. Формы годовой и промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности

В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются следующие формы:

• Бухгалтерский баланс (форма № 0710001);

• Отчет о прибылях и убытках (форма № 0710002);

• Отчет об изменениях капитала (форма № 0710003);

• Отчет о движении денежных средств (форма № 0710004);

• Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках;

• Пояснительная записка к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках;

• итоговая часть аудиторского заключения относительно достоверности бухгалтерской отчетности хозяйствующего субъекта. Аудиторское заключение предоставляется в обязательном порядке теми хозяйствующими субъектами, которые обязаны пройти аудиторскую проверку согласно Федеральному закону от 30 декабря 2008 г. № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»;

• некоммерческим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств.

Промежуточная бухгалтерская отчетность включает Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках.

Отметим, что в этой книге с целью удобства иллюстрации многочисленных формул будут применяться сокращенные шифры для обозначения годовых и промежуточных форм бухгалтерской (финансовой) отчетности, в том числе: Бухгалтерский баланс будет иметь сокращенное обозначение — «форма № 1», Отчет о прибылях и убытках — «форма № 2», Отчет об изменениях капитала — «форма № 3», Отчет о движении денежных средств — «форма № 4», пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о прибылях и убытках — «пояснения к формам № 1 и № 2».

2 .Данные статистического учета и отчетности собирают и обрабатывают с целью обеспечения информацией, необходимой для анализа состояния и развития различных отраслей экономики, а также тенденций на отраслевом уровне и макроуровне.

Основные формы статистической отчетности характеризуют сведения:

• об объемах производства и затратах на производство готовой продукции (товаров; услуг) в различных отраслях экономики;

• о занятости и оплате труда работников различных отраслей экономики;

• о ценах и тарифах;

• о демографической ситуации;

• о развитии социальной сферы;

• о состоянии окружающей среды и т.п.

В состав типовых форм статистической отчетности входят:

• форма № 5-з «Сведения о затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) — позволяет исчислить объем выпуска продукции отраслей, производящих рыночные товары и нефинансовые услуги;

• форма № 12-ф «Сведения об использовании денежных средств» — отражает текущие и капитальные расходы организаций на развитие производства, социальное развитие, выплаты социального характера и др.;

• форма № 1-п «Сведения о производстве промышленной продукции» — основная форма статистической отчетности в промышленности;

• форма № 1-ф «Сведения о состоянии расчетов на предприятии» — представляется ежемесячно и отражает стоимость отгруженной продукции, а также величину дебиторской и кредиторской задолженность фирмы;

• форма № 11 «Сведения о наличии основных средств и других нефинансовых активов» — характеризует основные средства фирмы на начало и конец отчетного года по первоначальной и остаточной стоимости (за минусом суммы начисленной амортизации); по восстановительной стоимости (с учетом переоценки на конец отчетного года); среднюю стоимость основных средств, а также другие сведения о движении основных средств и их амортизации;

• форма № 1-Т «Сведения о численности и оплате труда работников» и специализированные формы статистического наблюдения по труду — являются основными источниками данных статистики труда и другие формы.

Важно отметить, что в целом статистическая отчетность составляется применительно к отраслевой специфике экономики и в зависимости от потребности в информации, и готовится с годовой, квартальной либо месячной периодичностью.

3. Данные оперативного учета и отчетности используются в основном при оперативном (текущем) анализе. Данные оперативной отчетности позволяют быстро проанализировать сложившуюся ситуацию и принять соответствующие меры. Примером оперативного учета является ежедневный учет реализации товаров (по видам), применяемый торговыми предприятиями.

Содержание оперативного учета во многом определяется особенностями хозяйственной деятельности конкретного хозяйствующего субъекта и регламентируется непосредственно в конкретной организации.

4. Данные ежегодных выборочных обследований в различных отраслях и хозяйствующих субъектах

Третья группа — внеучетные источники информации, к которым относятся:

• нормативные акты — в виде законов, указов, постановлений правительства и местных органов власти и т.п.;

• материалы ревизий, аудиторских и налоговых проверок;

• материалы радио, телевидения, печати, интернета;

• решения арбитража и судебных органов;

• материалы специальных обследований на отдельных рабочих местах.