Приглашение участников на конференцию.

Есть два способа пригласить участников.

       Первый – разослать всем номер (идентификатор) конференции и пароль по электронной почте, соцсетям, мессенджерам или с помощью СДО Moodle. Второй – разослать участникам ссылку-приглашение.

Ссылку можно получить, когда началась конференция:

Это особенно актуально для мгновенных конференций.

Так же можно сделать следующее:

Нажать на область «Пригласить других участников», или нажав кнопку «Управление участниками» в поле со списком участников внизу нажать кнопку «Пригласить». Откроется следующее окно:

Слева внизу кнопка «Копировать URL». Нажав её, скопируем в буфер обмена нужную ссылку, которую можно разослать участникам любым удобным способом.

3.4. Вход в конференцию с мобильных устройств (планшет или смартфон).

Установив на устройство клиент из доступного магазина приложений, запустить его. Нажать кнопку «Войти в конференцию»:

Откроется следующее приглашение:

Где необходимо ввести номер конференции и своё имя:

И нажать «Войти в конференцию». Если Организатор установил на неё пароль, потребуется ввести пароль. Если выйдет сообщение об ошибке «3078», значит не включен или не работает ВПН – нужно его включить или изменить локацию в его настройках.

Если имеется ссылка-приглашение, нужно нажать на неё, откроется запрос с просьбой ввести имя. Если Организатор включил зал ожидания, появится следующее сообщение:

После того, как Организатор допусти вас в конференцию (если включен зал ожидания), появится следующее:

Обратите внимание на сообщение слева внизу: очень важно при входе в конференцию нажать на всплывающее сообщение «Вызов с использованием звука устройства». Только в этом случае вы сможете слышать участников конференции и сможете участвовать сами.

Важно: все элементы интерфейса программы автоматически скрываются через несколько секунд. Чтобы их вызвать, необходимо однократно нажать на экран.

Справа внизу находится меню:

По умолчанию в этом режиме в Zoom виден только текущий докладчик. Свайп влево откроет безопасный режим, в котором никого не видно, слышно только докладчика:

Свайп вправо позволит увидеть на одном экране до 4-х активных участников конференции:

Если участников много, они делятся на группы по 4 участника.

Примечание: рекомендуется устройство расположить боком. Так будет лучше видно и других участников, и вас.

Выход из конференции осуществляется нажатием соответствующей кнопки вверху справа.

 

 

Приложение 4
Инструкция по работе с Jitsi при проведении промежуточной аттестации

 

Jitsi – это надежный, простой и бесплатный способ видеосвязи, который работает по принципу «точка – точка», от браузера к браузеру. У сервиса отсутствует свой сервер. Регистрация не требуется, так же на ПК не требуется установка никаких программ – это нужно только на смартфонах и планшетах.

Для создания конференции необходимо:

1. Открыть предпочтительный браузер и перейти на сайт https://meet.jit.si/.

2. Если сайт открылся не на русском языке, нужно войти в настройки (значок шестерёнки в правой верхней части экрана), там выбрать крайний правый пункт – More Options, в списке языков выбрать «Русский». Нажать ОК.

3. Зайти в настройки, в поле «Профиль» ввести своё имя – оно будет отображаться в видеоконференции.

4. В середине экрана будет видно сообщение «Начать новую видеоконференцию». В поле под ним (на Рис. 1 выделено красным) нужно ввести уникальное название конференции. Название не должно быть слишком простым, чтобы не совпало с другой конференцией, которую, возможно, кто-то создаст. Например: «ХХ/б-18-1-о (1 подгр.) Экзамен». Нажать «ОК».

Рисунок 1. Основной интерфейс Jitsi.

5. После нажатия «ОК» будет запрос на доступ к камере и микрофону – его нужно предоставить.

6. Справа внизу появится сообщение вида:

Рисунок 2. Ссылка-приглашение и пароль.

Здесь нажатием кнопки «Копировать» сразу можно скопировать в буфер обмена ссылку на конференцию, которую нужно разослать участникам и установить пароль (настоятельно рекомендуется).

7. По умолчанию в Jitsi стоит режим отображения подключённых пользователей «Докладчик». Режим «Плитка» (он же режим «сетка» в Скайп, «галерея» в Zoom) отключён. Для его включения нужно нажать кнопку справа внизу в виде четырёх квадратиков (На Рис. 2 подсвечена серым – режим «плитка» включён). В этом случае будут видны все подключённые пользователи – изображения с их камер, если они включены, или аббревиатура имени, если камеры выключены.

8. Запись экрана включается через меню в виде трёх точек справа внизу. Необходимо выбрать пункт «Начать запись». Будет предложено войти в DropBox (если Вы ранее не регистрировались, необходимо зарегистрироваться).

Рисунок 3. Главное меню Jitsi.

Важно: запись экрана в Jitsi ведётся только в облако DropBox. После регистрации в DropBox бесплатно предоставляется 2 гигабайта, чего хватит примерно на 200 минут записи.

По окончании записи её необходимо скачать к себе на компьютер, чтобы обеспечить место хранения в DropBox под следующую запись.

9. Чтобы отправить текстовое сообщение слева внизу нужно нажать соответствующую кнопку (рис. 4, подсвечен серым).

Рисунок 4.

 

Отправка файлов в этой системе не предусмотрена.

10. Выполнить демонстрацию экрана, приложения или отдельной вкладки браузера пользователь может, нажав крайнюю левую кнопку слева внизу экрана (рис. 4).

Приложение 5
Отчёт о форме проведении контрольного мероприятия промежуточной аттестации

 

Отчет*

преподавателя кафедры «_____________________________» о форме проведения _________________________________________ 

^{(наименование кафедры)                                                                                            (зачета/эакзамена/защиты курсового проекта/отчета по практике)}

по дисциплине «____________________________________»

^{(наименование дисциплины)}

 

ФИО преподавателя	Дата проведения и время по расписанию	Группа	Количество студентов (по списку/успешно аттестованных)	Список отсутствующих (причины)	Краткий отчет о проведении экзамена с указанием используемых ресурсов

*Отчет направляется вместе с оформленной ведомостью в дирекцию учебного подразделения

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ

Отчет

преподавателя кафедры «Ядерные энергетические установки» о форме проведения экзамена по дисциплине «Ядерная физика»

ФИО преподавателя	Дата проведения и время по расписанию	Группа	Количество студентов (по списку/успешно аттестованных)	Список отсутствующих (причины)	Краткий отчет о проведении экзамена с указанием используемых ресурсов
Иванов Иван Иванович	17.06.2020	АСп/с-15-1-о	25/24	Сидоров В. – не вышел на связь в Скайпе, по телефону, эл.почте	Экзамен проведен посредством видеоконференции в Скайп в устной форме, решенные обучающимися задачи направлены на адрес электронной почты [e-mail] для проверки

Приложение 6
Акт о результатах проведения контрольных мероприятий промежуточной аттестации

Акт