Выделение информационных объектов предметной области

Процесс выделения информационных объектов предметной области, отвечающих требованиям нормализации, может производиться как на основе интуитивного, так и формального (аналитического) подхода. При интуитивном подходе сразу устанавливаются информационные объекты, соответствующие реальным объектам. Однако получаемая при этом информационно-логическая модель, как правило, требует дальнейших преобразований, в частности, преобразования много-многозначных связей между объектами. При отсутствии достаточного опыта использования такого подхода возможны существенные ошибки. Последующая проверка выполнения требований нормализации обычно показывает необходимость уточнения структуры информационных объектов. Теоретические основы аналитического подхода были разработаны и полно изложены известным американским ученым Дж. Мартином в его монографиях по организации баз данных. При аналитическом подходе в ходе исследования предметной области сначала необходимо выявить совокупность данных и различных сведений об объектах и процессах, характеризующих данную область, перечень документов, содержащих эти данные, а также комплекс задач и запросов, которые предполагается реализовать. Таким образом, определению структуры базы данных предшествует выявление информационных потребностей приложений пользователя. Основным источником данных являются справочные, плановые и оперативно-учетные документы. На основе исследования составляется описание предметной области и документов, данные из которых нужно разместить в базе. Далее выполняется информационный анализ предметной области с целью формализации и моделирования данных. Такая формализация необходима для их организации и обработки данных во внутри машинной сфере. При этом должен быть произведен семантический анализ данных и установлены функциональные зависимости реквизитов. Далее на их основе должны быть выявлены информационные объекты и логические взаимосвязи между ними. В результате данные предметной области будут структурированы.

Информационный анализ и определение логической структуры информации

Информационный анализ включает:

структурирование информации предметной области;

формализацию и моделирование данных.

Структура информации вне машинной сферы находит отражение в ее представлении отдельными структурными единицами — реквизитами, их группировке в документах-источниках и упорядочении по классификационным признакам.

Структурирование информации

Рассмотрим структурирование информации применительно к организационно-экономической сфере. Такая информация имеет дискретный характер и поэтому может быть структурирована, т. е. представлена как совокупность отдельных структурных единиц информации. Определим важнейшие виды структурных единиц информации:

· реквизит — простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику сущности (объекта, процесса и т. п.) предметной области. Можно выделить реквизиты-признаки и реквизиты-основания:

• реквизит-признак позволяет выделить (идентифицировать) объект из множества однотипных объектов (как правило, символьное представление);

• реквизит-основание содержит количественную характеристику объекта, процесса или другой сущности, определяющую их состояние (как правило, числовое значение).

Например, в плане поставок товаров реквизиты-признаки идентифицируют поставку, а реквизиты-основания определяют количество поставляемого товара, его стоимость;

· составная единица информации (СЕИ) — логически взаимосвязанная совокупность реквизитов. Примером составной единицы информации может служить документ. Семантика и размещение реквизитов в форме документа определяют роль реквизитов в структуре информации, содержащейся в документе.

В процессе информационного семантического (смыслового) анализа нужно выявить функциональную зависимость реквизитов и определить реквизитный состав информационных объектов.

Для минимизации возможных ошибок целесообразно производить семантический анализ по каждой из форм документов в отдельности. Это связано с тем, что форма документа уже отображает структуру данных, т. к. любой документ объединяет логически взаимосвязанные реквизиты.

Функциональную зависимость реквизитов удобно изобразить графически в виде линий со стрелками, идущих от ключевого (определяющего) реквизита к описательному реквизиту (определяемому). Ключевой реквизит обычно отмечается особо. Функциональную зависимость можно отображать непосредственно в таблице, где представлен состав реквизитов каждого документа. Это показано на примере реквизитов документа "Справочник товаров" (рис. 2.3), где каждый из описательных реквизитов однозначно определяется ключевым реквизитом Код товара.

 

Наименование реквизита	Имя реквизита	Функциональные зависимости
Код товара	KODT
Наименование	NAIM
Цена за единицу	CENA
Единица измерения	EI

 

Рис. 2.3. Функциональная зависимость реквизитов документа "Справочник товаров"