Структура системы нематериальной мотивации

4.1 Участники системы

 

4.1.1 Субъекты – Общество и руководители, на которых возложено право и вместе с тем обязанность распределять нематериальные блага в соответствиями с правилами, установленными в данном положении. При этом наемные руководители включаются в число объектов мотивации, на которых распространяются права пользования дополнительными нематериальными льготами.

 

4.1.2 Объекты – сотрудники, на которых распространяется действие данного положения, по отношению к которым применяются нормы и правила нематериального стимулирования и которые участвуют в системе распределения нематериальных благ;

 

4.2 Ресурсы 

4.2.1 Средства – денежные, материальные, административные и иные средства, которые используются для реализации программы мероприятий по нематериальному стимулированию сотрудников.

4.2.2 Внешние провайдеры – привлеченные предприятия для реализации мероприятий, запланированных в программах нематериальной мотивации. Их услуги используются в случаях, предусмотренных бюджетом реализации программ нематериальной мотивации.

4.2.3 Фонд нематериальной мотивации – часть прибыли, направляемая для реализации программ нематериальной мотивации при распределении прибыли. Формируется по результатам каждого финансового года и утверждается общим собранием руководителей Общества.

 

4.3 Пакет нематериальной мотивации

 

 

 

 

Компания формирует пакет нематериальной мотивации из следующих видов нематериальных стимулов:

4.3.1 Поощрения – выражаются в публичном признании результатов труда работников в виде благодарности, присвоения звания «Лучший профессионал года»;

4.3.2   Награждения – выражаются в выдаче статусных знаков отличия, грамот, дипломов;

4.3.3 Ценные подарки – сувениры, купоны на приобретение ценных вещей;

4.3.4 Изменение статуса сотрудника. Выражается в повышении по службе, ротации или другой желаемой для сотрудника смены должности либо деятельности;

4.3.5 Обучение. Выражается в стажировке, семинарах, тренингах, повышение квалификации, предоставляемых сотруднику;

4.3.6 Блага. Выражающиеся в предоставляемых сотруднику программах негосударственных пенсионных фондов, льготы по кредитам, страхование жизни и пр., в том числе, для родственников и членов семей работников;

4.3.7 Дополнительные льготы. Выражаются в оформлении полиса дополнительного медицинского страхования. Правом пользования услугами оздоровительных учреждений в области косметологии и физической культуры;

4.3.8 Организация корпоративного досуга. Выражается в выездных и иных мероприятиях, конкурсах с участием ближайших родственников, выставках и конкурсах для детей сотрудников;

4.3.9 Организация рабочего места. Выражается в предоставлении более современной техники, в выдаче дополнительного мобильного телефона, рабочего стола большей площади.

2.2. К дополнительным мерам относятся разнообразные малобюджетные программы стимулирования сотрудников (п. 5).

 

5. Порядок распределения нематериальных благ

5.1 Принцип формирования нематериальной части компенсационного пакета штатных сотрудников компании

5.1.1 Каждый штатный сотрудник дополнительно к основной части оплаты труда и премии, начисляемой ежемесячно в составе компенсационного пакета, получает часть нематериальных стимулов.

5.1.2 Нематериальная часть компенсационного пакета включает ряд нематериальных стимулов, предусмотренных данных положением. Иные стимулы, не указанные в данном документе, не могут быть включены в компенсационный пакет сотрудника.

5.1.3 В основной компенсационный пакет всех категорий сотрудников компании дополнительно к материальному вознаграждению входят компенсация питания в столовой, бесплатное пользование автоматами горячих напитков (чай, кофе).

 

5.1.4 Предоставление материальной помощи

Материальная помощь предоставляется работнику ОАО «ДМ» в случае смерти близкого родственника (родителя, супруга/супруги, ребенка, брата/сестры) или рождения ребенка в размере (указать размер)  рублей.

В случае смерти самого работника семье работника выплачивается материальная помощь в размере (указать размер) рублей.

Основанием для выплаты материальной помощи  в данном случае является предоставление в отдел по управлению персоналом свидетельства о смерти родственника/работника.          

 

5.1.5  Другие дополнительные нематериальные льготы, не включенные в основной компенсационный пакет, предусмотренные в Положении, распределяются между сотрудниками в зависимости от:

- трудовых достижений;

- выработки лет в компании;

- статуса по должности;

- иных, предусмотренных п. 5.2 оснований.   

4.3.1 Конкурс с целью присвоения звания «Лучший работник года» для линейных и руководящих работников Общества проводится

Звание «Лучший работник года» присваивается на основании двух критериев:

1) Эффективности работы сотрудников Общества, выражающейся в количественных и качественных показателей в порядке, определяемом Положением об оценке эффективности труда работников Общества.

2)

4.3.2 Награждения – выражаются в выдаче статусных знаков отличия, грамот, дипломов;

4.3.3 Ценные подарки – сувениры, купоны на приобретение ценных вещей;

4.3.4 Изменение статуса сотрудника. Выражается в повышении по службе, ротации или другой желаемой для сотрудника смены должности либо деятельности;

4.3.5 Обучение. Выражается в стажировке, семинарах, тренингах, повышение квалификации, предоставляемых сотруднику;

4.3.6 Блага. Выражающиеся в предоставляемых сотруднику программах негосударственных пенсионных фондов, льготы по кредитам, страхование жизни и пр., в том числе, для родственников и членов семей работников;

4.3.7 Дополнительные льготы. Выражаются в оформлении полиса дополнительного медицинского страхования. Правом пользования услугами оздоровительных учреждений в области косметологии и физической культуры;

4.3.8 Организация корпоративного досуга. Выражается в выездных и иных мероприятиях, конкурсах с участием ближайших родственников, выставках и конкурсах для детей сотрудников;

4.3.9 Организация рабочего места.

5.2 Способы поощрения и основания их применения

5.2.1 Льготы, распространяющиеся на сотрудников компании, успешно прошедших испытательный период.

После окончания испытательного периода компания предоставляет сотрудникам возможность:

1)приобрести на льготных условиях абонемент в спортивный зал, а также возможность пользоваться льготными тарифами сотовой связи согласно договору компании с провайдером данной услуги. Категории сотрудников, которым предоставляются льготные условия оплаты сотовой связи, устанавливаются локальными документами на основе приказа генерального директора Общества.

 

Добровольное медицинское страхование (ДМС)

Добровольное медицинское страхование работников осуществляется страховой компанией название              на основании заключенного с компанией договора.

Пользуясь услугами страховой компании работник получает:

А) Персонального врача – куратора.

 

Б) Круглосуточную диспетчерскую службу

 

В) Медицинскую программу, включая обслуживание в нескольких поликлиниках, перечень которых указан в листе полиса добровольного страхования. А также:

- обслуживание в стоматологических клиниках;

- экспертную и плановую госпитализацию;

- услуги скорой помощи и другие льготы предусмотренные полисом.

 

5.3 Способы поощрения и основания их применения, распространяющиеся на менеджмент и отдельных категорий сотрудников компании.

В состав компенсационного пакета, дополнительно к основной части, указанной в п. 5.1.3, сотрудники, занимающие должности руководителей различных уровней, приобретают дополнительные льготы.

5.3.1 Стандарты рабочего места и размещения

Для распределения рабочих мест в офисе ОАО «ДМ» используется система стандартов рабочих мест, разработанная с учетом специфик бизнеса и характера работ отдельных категорий сотрудников.

Пространство офиса организовано по принципу открытого пространства (open – space). Количество закрытых кабинетов ограничено, часть из них предназначена для оборудования рабочего места Партнера и Директора подразделения.

Предоставление работнику рабочего места того или иного типа производится в зависимости от занимаемого им должностного уровня. В ОАО «ДМ» разработаны следующие стандарты:

 

Стандарт рабочего места/ Должность	Закрепленные рабочие места
	Кабинет	Угловой стол с высокими перегородками	Стол с перегородками с трех сторон	Стол с одной фронтальной перегородкой	Стол с одной фронтальной перегородкой
Партнер	*
Директор		*
Менеджер			*
Ведущий специалист				*
Специалист Ассистент					*

 

5.3.2 Услуги такси

Транспортное обслуживание работников ОАО «ДМ» осуществляется за счет привлекаемых транспортных организаций.

В течение рабочего дня партнеры, директора, руководители подразделений и другие менеджеры могут пользоваться услугами такси для поездок по городу и прилежащие территории в случае необходимости для встречи с клиентами, подрядчиками, партнерами.

Компания не оплачивает ожидания такси более 10 минут.

Трансфер убывающих/прибывающих в/из аэропорта осуществляется с учетом выделенных средств на транспортное обслуживание.

Работники ОАО «ДМ», убывающие в командировку или прибывающие из командировки в ночное время (с 00:00 до 16:00) поездом, могут пользоваться услугами такси (по предварительному заказу через диспетчера компании ОАО «ДМ».

Использование такси для решения других вопросов возможно по указанию вышестоящего руководства.

 

5.3.3 Страхование жизни

В компании осуществляется один из видов страхования – страхование от несчастных случаев. Распространяется на страховые события, фактически произошедшие с застрахованным лицом. Страховыми рисками, на случай наступления которых проводится страхование в соответствии с договором страхования, являются:

- частичная потеря трудоспособности в результате несчастного случая;

- постоянная полная потеря трудоспособности в результате несчастного случая;

- смерть застрахованного лица в результате несчастного случая.

Страховые суммы устанавливаются в размере:

Должностной уровень	Страховая сумма	Действие страховой защиты
Владельцы компании (Партнеры)	100 000 у.е.	24 часа
Высший менеджмент (Директора)	50 000 у.е.	В офисе в рабочее время, 24 часа – в командировке
Старший менеджмент (линейные руководители)	10 000 у.е.

 

5.3.4 Кредитование работников

Сотрудникам, размер заработной платы которых составляет не менее  (указать размер)  рублей предоставляются кредиты от компании ОАО «ДМ» на приобретение жилья и иного движимого имущества.

Условия предоставления кредита, размер процентной ставки и прочие требования устанавливаются локальными актами компании и предоставляются на основе подтвержденного распоряжения партнера компании. 

В случае, если сотрудник увольняется из компании до срока окончательного взноса по кредиту, то его обязательства перед компанией остаются вне зависимости от основания увольнения.

5.3.5 Компенсация аренды жилья

Компания компенсирует расходы на арендованные жилые помещения для директоров и руководителей подразделений, или для других категорий сотрудников по распоряжению генерального директора.

Компания арендует квартиры за счет предприятия для партнеров и директоров подразделений по распоряжению владельцев компании.

Компания компенсирует часть расходов для менеджеров в размере 30 % от ежемесячной стоимости аренды жилья, выплачиваемой менеджером.

Льготы на компенсацию расходов на аренду жилья предоставляются в случае, если нанимаемый сотрудник является иногородним и не имеет возможности приезжать в офис на транспорте каждый день.

 

5.3.6 Парковка

Парковка на территории офиса предусмотрена только для служебных автомобилей сотрудников, занимающих должности от старшего менеджера и выше.

Резерв свободных и освобождающихся парковочных мест резервируется для новых сотрудников, нанимаемых на соответствующие должности или для тех сотрудников, которые получили повышение по результатам итоговой годовой оценки персонала.

После увольнения, понижения в должности, переезда в другой город для работы в подразделении компании или по другим причинам отсутствия на работе в центральном офисе более чем на 6 месяцев, купон на парковочное место на территории компании аннулируется.