Для выполнения письменных работ

МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

 

 

Вязьма

2020 г.

 

 

Данные методические указания содержат основные требования, предъявляемые к оформлению письменных работ (контрольных, практических и лабораторных работ, докладов,  рефератов и индивидуальных проетов). Следует учитывать, что при реализации современной образовательной модели, принятой в СОГБПОУ ВПТ, студент выполняет по каждой дисциплине значительное количество письменных работ различных видов, которые отличаются по характеру и объему. Работы небольшого объема (контрольные, проверочные) часто выполняются во время занятий по упрощенным правилам оформления.

Важно подчеркнуть, что реферат, доклад, курсовая работа, индивидуальный проект представляющие результат самостоятельного исследования конкретной научной проблемы, – это именно те виды письменных работ, при выполнении которых происходит формирование ключевых компетенций. Материал, проработанный здесь, в дальнейшем может использоваться при подготовке дипломной работы.

Методические указания знакомят с примерной структурой письменной работы, основными требованиями к составу и оформлению научно-справочного аппарата письменной работы, требованиями к оформлению письменного текста работы в соответствии с действующими государственными стандартами в области библиографии, издательского дела, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

 

Примерная структура письменной работы

Доклад, реферат, курсовая, индивидуальный проект имеют типовую структуру, которая может включать следующие элементы:

1. Введение, в котором обосновывается актуальность избранной темы, анализируются историография проблемы, корпус источников по теме, ставятся цель и задачи работы и оговариваются ее структура, а также указываются методы исследования По объему введение в работе не превышает 1-2 страницы (за исключением проекта и курсовой работы).

2. Главы работы, которые должны иметь названия; в них излагаются ход и результаты разрабатываемой темы, делаются выводы по результатам решения научных проблем (как правило, 2-3 главы).

3. Заключение, где подводятся итоги проведенного исследования и дается решение поставленной во Введении проблемы.По объему Заключение не должно превышать 1-2 страницы (за исключением проекта и курсовой работы).

4. Список использованных источников и литературы, содержащий библиографическую информацию об использованных при подготовке письменной работы неопубликованных документах, публикациях источников, литературы и справочных и информационных изданиях, которые были процитированы в тексте или изучены и использованы, но без ссылок на них.

 Для работ, которых требуют расчетов и отдельных приложений, приложения оформляются на отдельных листах. В верхнем правом углу печатными буквами проставляется слово ПРИЛОЖЕНИЕ его порядковый номер. Каждое приложение начинается с нового листа и не входит в ОГЛАВЛЕНИЕ.

В зависимости от поставленных целей работа может делиться на разделы, а не на главы. В этом случае за титульным листом следует Содержание.

В случае необходимости письменная работа может включать вспомогательные указатели (чаще всего – именной, географических и этнических названий и др.) и приложения.

Научно-справочный аппарат письменной работы

В состав научно-справочного аппарата письменной работы входят следующие элементы:

Титульный лист

Оглавление

Подстрочные примечания

Список использованных источников и литературы

Приложения

Оформление титульного листа письменной работы

В верхней части листа, начиная от верхнего поля, прописными буквами пишутся надзаголовочные данные (наименование департамента, техникума – полностью, без сокращений и точки в конце строки).

Ниже в правой половине листа полностью указываются наименования специальности, по которой обучается студент.

В средней части листа посередине проставляются фамилия, имя и отчество автора работы полностью в именительном падеже. Ниже прописными буквами приводится тема письменной работы, при этом само слово “тема” не пишется, а формулировка темы не имеет кавычек. Формулировка темы дается прописными буквами. Ниже следует подзаголовок (строчными буквами), обозначающий вид работы, далее указываются курс и отделение, на которых учится студент и номер группы, наименование дисциплины, по которой выполнена работа.

Далее в правой части листа строчными буквами указываются фамилия и инициалы преподавателя. По нижнему полю листа приводятся место (полностью, без сокращений) и год создания работы без каких-либо знаков препинания.

Оглавление

Оглавление следует за титульным листом на второй странице работы. Слово "Оглавление" пишется прописными буквами по верхнему полю листа в центре. В оглавление выносятся номера и названия структурных частей работы вместе с имеющимися подразделами. В правой части листа проставляется номер страницы, с которой начинается соответствующая структурная часть работы, без слова "страница". Страница окончания структурной части работы не проставляется.

В зависимости от поставленных целей работа может делиться на разделы, а не на главы. В этом случае за титульным листом следует Содержание. (например:   I. Предпосылки образования Древнерусского государства)

Оформление текста письменной работы

Письменная работа требует значительного времени на подготовку и особого внимания к ее окончательному тексту. Выработаны и правила подготовки письменного текста такой работы.

Работа должна быть написана грамотно, литературным языком. Текст ее должен быть отредактирован и вычитан.

Письменная работа может быть выполнена от руки или распечатана на принтере на стандартных листах белой бумаги формата А4 (210 на 297 мм).

Приведенные ниже правила относятся к текстам, написанным от руки и распечатанным на принтере. При этом дополнительно не оговаривается, что работа может быть выполнена одним из этих способов.

Текст от руки пишется на одной стороне листа чернилами черного или темно-синего цвета.

Цвет распечатки компьютерного набора - черный.

Кегль (размер) шрифта компьютерной распечатки в редакторе Word – 12-14 пунктов. Кегль подстрочных примечаний может быть также 12-14 пунктов. Интерлиньяж (интервал, расстояние между строками) при компьютерном наборе кеглем 12-14  требует полуторного интерлиньяжа.

При подготовке работы в виде компьютерного набора выбирается наиболее простой и экономичный тип шрифта (гарнитура)Times New Roman.

В работе не допускается использование шрифта разных гарнитур.

Возможно применение следующих видов выделения фрагментов текста:

Жирным шрифтом

подчеркиванием

курсивом

печати прописными буквами

р а з р я д к и т е к с т а

Возможно также сочетание нескольких способов выделения текста, например:

Курсива и жирного шрифта

Оформление списка использованных источников и литературы

В Список использованных источников и литературы обязательно входят библиографические описания всех документов (опубликованных и неопубликованных) и изданий, упомянутых в подстрочных примечаниях. Кроме того, в Списке использованных источников и литературы приводят сведения и о документах (опубликованных и неопубликованных) и изданиях, которые использовались в ходе исследования, но на которые автор по каким-либо причинам не ссылался.

Пример оформления Списка использованных источников и литературы приведен в Приложении.

Список использованных источников и литературы имеет сквозную нумерацию (единую, следующую через все разделы).

Список использованных источников и литературы обязательно структурируется с выделением разделов и подразделов. Примерная структура Списка может быть следующей:

I. Источники

Опубликованные

II. Нормативно-методическая литература

III. Литература

IV. Периодическая печать

V. Справочные и информационные издания

Разделы Списка нумеруются римскими цифрами. Подразделы не нумеруются.

В зависимости от особенностей и целей работы в Списке могут быть и другие разделы.

В разделе «I. Источники» сначала перечисляются опубликованные документы, затем - неопубликованные.

В подразделе "Опубликованные" вначале перечисляются тематические публикации документов, сборники документов в алфавитном порядке их заглавий. Затем указываются публикации отдельных документов в алфавитном порядке авторов..

В разделе “II. Нормативно-методическая литература” указываются в пределах каждой группы следующие издания: стандарты и методические указания по их применению, технические условия, технико-экономические нормативы и нормы, патентные документы, каталоги, правила и инструкции и пр. Если в разделе присутствуют документы на электронных носителях, они указываются после публикаций на бумажной основе.

В разделе “III. Литература” приводятся сведения об исследовательской литературе, которая использовалась при подготовке работы: монографиях, статьях, рецензиях, авторефератах диссертаций, тезисах докладов, многотомных изданиях. Порядок расположения – по алфавиту фамилий авторов и заглавий (для работ, описанных не на автора).

Работы одного и того же автора перечисляются по алфавиту их заглавий или в хронологии их публикации. Порядок следования библиографических записей в этом разделе может быть иным – например, по хронологии издания, в алфавитном порядке мест издания и пр.

Раздел “IV. Периодическая печать” выделяется только в тех случаях, когда в письменной работе использовались целиком комплекты изданий журналов, газет и пр. Сведения об использованных статьях из журналов и газет (в том числе и нескольких или многих статей из номеров одного и того же журнала или газеты) приводят в разделе “III. Литература” или других разделах Списка, а раздел "Периодическая печать" при этом не выделяется.

В разделе “V. Справочные и информационные издания” помещают сведения об использованных энциклопедиях, энциклопедических словарях, языковых словарях (в том числе, использованных для переводов двуязычных словарях), библиографических пособиях, справочниках, адресных и телефонных книгах, путеводителях по архивам, опубликованных описях фондов и каталогах выставок и пр. Порядок расположения – по алфавиту заглавия; если использовано несколько десятков таких изданий, их группируют по видам: энциклопедии, словари, библиографические пособия и пр. Принято указывать сведения об использованных томах многотомных энциклопедических изданий, словарей и т. п., а не о конкретных статьях из этих томов.

При отсутствии в Списке использованных источников и литературы какого-либо из названных разделов нумерация разделов соответственно меняется.

Издания на электронных носителях и материалы, печерпнутые в ресурсах удаленного доступа (на web-страницах Интернета), помещают в пределах каждого раздела (подраздела) Списка в общем порядке.

Общие требования к оформлению подстрочных примечаний

Подстрочные примечания (ссылки) приводятся во всех случаях, когда в письменной работе используются и цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы, а также сведения, полученные при анализе (подсчете, группировке в таблицы и т. п.) данных, приведенных в изученных источниках и литературе.

Подстрочные примечания должны содержать точное указание страницы (страниц) издания или документа (листов – если это неопубликованный документ), если в тексте работы дается цитата, если мнение либо утверждение автора издания или документа излагается своими словами. Если в тексте работы имеется в виду издание или документ целиком (например, закон или кодекс), то подстрочное примечание должно содержать общий объем издания (книги, кодекса и пр.). Объем для части документа (статья, отдельная глава, параграф и т. п.) дается с указанием страниц "от" и "до":

С. 17-41.

Заимствование фактического материала, выводов, цифровых данных и т. д. без ссылки на автора и источник заимствования не допускается.

Оформление примечаний и списка источников и литературы в письменной работе производится в соответствии со следующими действующими ГОСТами и правилами:

ГОСТ Р 7.0.100– 2018. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.;

ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления: Межгос. стандарт. Введ. 01.07.2001. М., 2000. III, 8 с.;

ГОСТ Р 7.0.12-2011. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке: Общие требования и правила. Взамен ГОСТ 7.12-77. Введ. 01.07.95. М., 1995;

В студенческой письменной работе применяют подстрочные примечания и нумеруют их арабскими цифрами в пределах страницы, т. е. с каждой следующей страницы нумерация подстрочных примечаний начинается с цифры “1”.

Нумерация подстрочных примечаний в тексте работы буквами алфавита, знаком * или другими условными обозначениями не допускается.

В студенческих письменных работах не используются примечания внутритекстовые и затекстовые.

Библиографическое описание в подстрочных примечаниях и списках источников и литературы может содержать только обязательные элементы описания, т. е. выполняться в краткой форме:

Оформление библиографического описания в подстрочных примечаниях

Книги

Источником библиографического описания являются титульный лист книги, а также другие ее элементы. При необходимости информация об издании берется с обложки, корешка издания, просматриваются оглавление и выпускные данные.

Элементом, предшествующим описанию, является заголовок записи, в котором приводят имя (т. е. фамилию и инициалы) автора (авторов) издания. Если автором книги являются два или три лица, в заголовке приводятся фамилии и инициалы всех авторов в том порядке, в каком они приведены на титульном листе:

Ерошкин Н.П.

Зимин А.А., Хорошкевич А.Л.

М., 1898.

Пенза, 1994.

М., 1997.

После указания даты издания приводится объем издания:

С.

Примеры библиографического описания

Издания одного и нескольких авторов

Там же. С. 8-24.

В следующей повторной сноске, если упомянуты те же страницы:

Там же.

Приложения

Образец титульного листа письменной работы

ДЕПАРТАМЕНТ СМОЛЕНСКОЙ ОБЛАСТИ ПО ОБРАЗОВАНИЮ И НАУКЕ

СМОЛЕНСКОЕ ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ

 ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

 «ВЯЗЕМСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ ТЕХНИКУМ»

 

 

Специальность: 09.02.01

 «Компьютерные системы и комплексы»

 

Иванов Иван Иванович

 

ОБРАЗОВАНИЕ ДРЕВНЕРУССКОГО ГОСУДАРСТВА

Реферат по истории студента I курса группы Т-15 д/о

 

 

Преподаватель

О.В. Каспарович

 

Вязьма 2020

Образец оглавления письменной работы

Оглавление

 

Введение	3
Глава I. Восточные славяне в древности	6
Глава II. Образование Древнерусского государства II.1. Предпосылки зарождения государства у восточных славян II.2. Возникновение государства Русь	7 10 15
Глава III. Вяряжская проблема	20
Заключение	22
Список использованных источников и литературы	24

 

Образец оглавления письменной работы

СОДЕРЖАНИЕ

 

Введение	3
I. Восточные славяне в древности	6
II. Образование Древнерусского государства II.1. Предпосылки зарождения государства у восточных славян II.2. Возникновение государства Русь	7 10 15
Глава III. Вяряжская проблема	20
Заключение	22
Список использованных источников и литературы	24

 

Пример Списка использованных источников и литературы

Список Использованных источников и литературы

 

I. Источники

1. О государственной тайне: Закон Рос. Федерации: Принят 21 июля 1993 г. // Рос. газета. 1993. 21 сент.

2. О средствах массовой информации: Закон Рос. Федерации: Принят 27 дек. 1991 г. М., 1992. 46 с.

3. Об информации, информатизации и защите информации: Закон Рос. Федерации: Принят 20 февр. 1995 г. // Собрание законодательства РФ. 1995. № 8.

4. Собрание актов Президента РФ и Правительства РФ. 1993. № 10.

5. О государственной хлебной инспекции при Правительстве Российской Федерации: Постановление Правительства Рос. Федерации // Рос. газета. 1997. 26 нояб. С. 7.

6. Постановление Госкомстата РФ от 6 апр. 2001 г. № 26 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” // Секретарское дело. М., 2001. № 3. С. 3.

7. Сотов П.В. Делопроизводство: Образцы документов: Инструкции, ГОСТы. М., 2000. 80 с.

II. Нормативно-методическая литература

8. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления: Утв. Постановлением Минтруда России, 25 нояб. 1994 г. № 72. М., 1995. 116 с.

9. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения / Росархив. Всерос. науч.-исслед. ин-т документоведения и архив. дела. М., 2001. 143 с.

10. ОК 004-93. Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг: В 3 т. М., 1996. 3 т.

11. ОК 005-93. Общероссийский классификатор продукции: В 2 т. М., 1994. 2 т.

III. Литература

12. Алексенцев А.И. Конфиденциальное делопроизводство. М., 2001. 201 с.

13. Андреева В.И. Делопроизводство: Практ. пособие. 7-е изд., перераб. и доп. М., 2000. 192 с.

14. Варадинов Н.В. Делопроизводство: Руководство к составлению всех родов деловых бумаг и актов по данным формам и образцам: В 2 т. СПб., 1873. 2 т.

15. Комышев А.Л. Основы документационного обеспечения управления. М., 2000. 224 с.

16. Конькова А.Ю. Использвание и оформление визитных карточек во Франции // Управление персоналом. М., 1996. № 9. С. 45-49.

17. Костомаров М.Н. Международные и общероссийские классификаторы информации как стандартный язык описания данных: Учеб. пособие. М., 2000. 126 с.

18. Максимович Г.Ю. Как опубликовать информацию в Интернете / Максимович Г.Ю., Берестова В.И. // Секретарское дело. М., 2001. № 3. С. 48-54.

19. Янковая В.Ф. Издание приказа (распоряжения) по основной деятельности // Секретарское дело. М., 2001. № 1. С. 9-14.

III. Справочные и информационные издания

20. Информационные и телекоммуникационные центры: Справ. / Авт.-сост.: Цветкова В.А. и др.; Под общ. ред. Арского Ю.М., Нечипоренко В.П. 3-е изд., испр. и доп. М., 1998. 279 с.

21. Культура устной и письменной речи делового человека: Справ.-практикум: Для самообразования / Рук. авт. коллектива И.М. Рожкова. 4-е изд. М., 2000. 315 с.

22. Подготовка и оформление документов для органов власти Российской Федерации: Справ. руководителя, референта, секретаря / Сост. Д.Ю. Бирюков. М., 2000. 136 с.

23. Справочник по деловой переписке. М., 1996. 362 с.

 

МЕТОДИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО

ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПИСЬМЕННЫХ РАБОТ

 

 

Вязьма

2020 г.

 

 

Данные методические указания содержат основные требования, предъявляемые к оформлению письменных работ (контрольных, практических и лабораторных работ, докладов,  рефератов и индивидуальных проетов). Следует учитывать, что при реализации современной образовательной модели, принятой в СОГБПОУ ВПТ, студент выполняет по каждой дисциплине значительное количество письменных работ различных видов, которые отличаются по характеру и объему. Работы небольшого объема (контрольные, проверочные) часто выполняются во время занятий по упрощенным правилам оформления.

Важно подчеркнуть, что реферат, доклад, курсовая работа, индивидуальный проект представляющие результат самостоятельного исследования конкретной научной проблемы, – это именно те виды письменных работ, при выполнении которых происходит формирование ключевых компетенций. Материал, проработанный здесь, в дальнейшем может использоваться при подготовке дипломной работы.

Методические указания знакомят с примерной структурой письменной работы, основными требованиями к составу и оформлению научно-справочного аппарата письменной работы, требованиями к оформлению письменного текста работы в соответствии с действующими государственными стандартами в области библиографии, издательского дела, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

 

Примерная структура письменной работы

Доклад, реферат, курсовая, индивидуальный проект имеют типовую структуру, которая может включать следующие элементы:

1. Введение, в котором обосновывается актуальность избранной темы, анализируются историография проблемы, корпус источников по теме, ставятся цель и задачи работы и оговариваются ее структура, а также указываются методы исследования По объему введение в работе не превышает 1-2 страницы (за исключением проекта и курсовой работы).

2. Главы работы, которые должны иметь названия; в них излагаются ход и результаты разрабатываемой темы, делаются выводы по результатам решения научных проблем (как правило, 2-3 главы).

3. Заключение, где подводятся итоги проведенного исследования и дается решение поставленной во Введении проблемы.По объему Заключение не должно превышать 1-2 страницы (за исключением проекта и курсовой работы).

4. Список использованных источников и литературы, содержащий библиографическую информацию об использованных при подготовке письменной работы неопубликованных документах, публикациях источников, литературы и справочных и информационных изданиях, которые были процитированы в тексте или изучены и использованы, но без ссылок на них.

 Для работ, которых требуют расчетов и отдельных приложений, приложения оформляются на отдельных листах. В верхнем правом углу печатными буквами проставляется слово ПРИЛОЖЕНИЕ его порядковый номер. Каждое приложение начинается с нового листа и не входит в ОГЛАВЛЕНИЕ.

В зависимости от поставленных целей работа может делиться на разделы, а не на главы. В этом случае за титульным листом следует Содержание.

В случае необходимости письменная работа может включать вспомогательные указатели (чаще всего – именной, географических и этнических названий и др.) и приложения.