Как составить график работы при сменном режиме

Название документа

Готовое решение: Как составить график работы при сменном режиме

(КонсультантПлюс, 2019)

Информация о публикации

Подготовлен специалистами АО "Консультант Плюс"

Как составить график работы при сменном режиме // СПС КонсультантПлюс. 2019.

Текст документа

 

Готовое решение КонсультантПлюс, 14.10.2019

Как составить график работы при сменном режиме

 

При сменном режиме работы составьте график сменности. Форма графика сменности произвольная (нормативной нет). Удобно сделать его в виде таблицы. Обычно в нем указывают Ф.И.О. и должности сменщиков, распределение смен и выходных дней по дням недели, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв. Микропредприятия могут вместо графика сменности прописать график работы сменщика в его трудовом договоре по специальной форме. Храните график сменности пять лет, а по сменщикам с вредными (опасными) условиями труда - 75 лет.

 

Оглавление:

1. Что такое график сменности

2. По какой форме составить график сменности

3. Какую информацию нужно указать в графике сменности

4. Как запланировать смены в графике сменности

5. Какой срок хранения установлен для графиков сменности в организации

6. Какие риски возможны в случае отсутствия графика сменности в организации либо нарушения процедуры его составления

 

Что такое график сменности

Понятие "график сменности" законом не определено.

График сменности относят к локальным нормативным актам, которые регулируют режим рабочего времени и времени отдыха, если работа сменная. Это следует из ч. 1 ст. 100, ч. 2, 3 ст. 103, ст. 309.2 ТК РФ.

То, чем график сменности отличается от графика работы, рассмотрим далее.

 

Чем отличается график сменности от графика работы

График работы - более общее понятие, чем график сменности. Все виды режима работы и времени отдыха - это графики работы (например, "два через два", "пять дней рабочих и два выходных"). График сменности считается одним из видов графика работы, который регулирует работу сменщиков (в том числе тех работников со сменным режимом, чью работу на практике иногда называют "дежурством" (например, диспетчеров)). Такой подход сложился на практике - в Трудовом кодексе РФ нет определения ни "графика работы", ни "графика сменности". Основное отличие графика сменности от других графиков в том, что за счет сменяемости одного работника другим работодатель обеспечивает более продолжительную ежедневную работу по сравнению с классическим восьмичасовым рабочим днем, в том числе непрерывную работу организации.

Внимание: есть мнение, что, в частности, график работы "сутки трое" является графиком сменности. Наша позиция: "сутки трое" - это работа по графику, а не сменная работа, поскольку на протяжении одного дня работники друг друга не сменяют. Этот вывод можно сделать из определения сменной работы, данного в ч. 1 ст. 103 ТК РФ.

 

По какой форме составить график сменности

График сменности составьте в произвольной форме (нормативно утвержденной нет). Исключение - если вы относитесь к микропредприятию и отказались оформлять локальные нормативные акты (график сменности к ним также относится). Тогда все условия графика смены пропишите в трудовом договоре работника, который оформите по типовой форме (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Удобно составлять график сменности в виде таблицы. О том, какую информацию желательно включить в него, расскажем далее.

Если у вас есть коллективный договор, можно сделать график сменности приложением к нему (ч. 3 ст. 103 ТК РФ). Но учтите, вам это может быть не очень удобно, если часто меняете график сменности.

 

Образец графика работы при сменном режиме

 

Название документа

Готовое решение: Как составить график работы при сменном режиме

(КонсультантПлюс, 2019)

Информация о публикации

Подготовлен специалистами АО "Консультант Плюс"

Как составить график работы при сменном режиме // СПС КонсультантПлюс. 2019.

Текст документа

 

Готовое решение КонсультантПлюс, 14.10.2019

Как составить график работы при сменном режиме

 

При сменном режиме работы составьте график сменности. Форма графика сменности произвольная (нормативной нет). Удобно сделать его в виде таблицы. Обычно в нем указывают Ф.И.О. и должности сменщиков, распределение смен и выходных дней по дням недели, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время ее начала и окончания, обеденный перерыв. Микропредприятия могут вместо графика сменности прописать график работы сменщика в его трудовом договоре по специальной форме. Храните график сменности пять лет, а по сменщикам с вредными (опасными) условиями труда - 75 лет.

 

Оглавление:

1. Что такое график сменности

2. По какой форме составить график сменности

3. Какую информацию нужно указать в графике сменности

4. Как запланировать смены в графике сменности

5. Какой срок хранения установлен для графиков сменности в организации

6. Какие риски возможны в случае отсутствия графика сменности в организации либо нарушения процедуры его составления

 

Что такое график сменности

Понятие "график сменности" законом не определено.

График сменности относят к локальным нормативным актам, которые регулируют режим рабочего времени и времени отдыха, если работа сменная. Это следует из ч. 1 ст. 100, ч. 2, 3 ст. 103, ст. 309.2 ТК РФ.

То, чем график сменности отличается от графика работы, рассмотрим далее.