Проведение мероприятия – первый день

 

Поскольку участники мероприятия прибывали разными группами, в разное время и даже не в один день, возникли определённые трудности как логистического порядка, так и чисто организационного. Например, треть участников прибыла накануне вечером, а остальные «подтягивались» почти до обеда следующего дня. С одной стороны, время было дорого и не хотелось просто «простаивать» в ожидании всех представителей, с другой стороны, начинать проведение занятий без большинства членов группы как-то тоже неправильно. Но все эти трудности удалось преодолеть, и всё сложилось удачно.

Все запланированные мероприятия были проведены, при этом Регламент соблюдался почти неукоснительно (были мелкие «накладки» в основном по времени начала и окончания тех или иных занятий, но отступление не превышало 15 минут, что, согласитесь, было неплохо). Таким образом, удалось провести практически своевременно и на высоком методическом уровне (учитывая категории спикеров) все запланированные занятия.

Считаю, что некоторые подробности, так сказать, чисто технического характера, можно опустить, но на некоторых моментах следует остановиться подробно. Пишу данный отчёт в надежде, что наш опыт может кому-то пригодиться в дальнейшем.

Первую делегацию – представители Волгоградской области в количестве 5-ти человек встретили вечером накануне (23 июня), разместили в отеле. Провели с ними первую пешую экскурсию, рассказав и показав места, где будут проводиться занятия на следующий день (попутно поведав об истории города Ульяновска и его интересных исторических местах).

Для удобства работы в первый день мероприятия все места размещения участников, а также места проведения занятий и даже вечерних экскурсий были подобраны в шаговой доступности. Хотя, забегая вперёд, скажу, что некоторые участники в дальнейшем пользовались такси (в том числе маршрутными), перемещаясь даже на небольшие расстояния (причина – очень жаркая погода и состояние здоровья некоторых пожилых участников).

После ужина наши гости из Волгограда самостоятельно осмотрели некоторые достопримечательности города Ульяновска: центральную улицу, которая названа в честь выдающегося русского писателя 19-го века Ивана Александровича Гончарова; памятники героям Великой Отечественной войны, труженикам тыла, ветеранам боевых действий в Афганистане, в других локальных военных конфликтах; знаменитый Императорский мост через Волгу и так далее.

Следующий день для них начался в 9.00, с пешей экскурсии по памятным местам центра города. В течение часа наши гости увидели ещё несколько городских достопримечательностей, и прибыли к месту первого занятия – на улицу В.И. Ленина, в расположение региональной Общественной организации «Рериховский Центр Духовной Культуры».

СПРАВКА:

Ульяновская региональная общественная организация «Рериховский Центр Духовной Культуры» является активным участником мероприятий Коалиции НКО «Забота рядом», много работает с пожилыми людьми, в том числе волонтерами «Серебряного возраста».

ОГРН: 1027300001761 Сайт: rcdk73.ru

Примерно в это же время к указанному Центру прибыли представители Ассоциации ТОС города Димитровграда» (Ульяновская область) и участники мероприятия – делегация представителей ТОС из Сызрани (Самарская область) – в количестве 5-ти человек.

Всех встретила руководитель Центра Лукашова Лариса Михайловна. Она предложила гостям небольшую (получасовую) экскурсию по знакомству с экспозициями, расположенными в музейном зале Центра, а затем рассказала о деятельности своей Общественной организации по работе с пожилыми людьми. Здесь – и организация экскурсий, и работа «серебряных волонтеров», и «Выставка одной картины», и «Заседания Клуба пожилых» с традиционным чаепитием (увы, из-за пандемии пока пришлось приостановить деятельность этого Клуба), и другие мероприятия.

 

1-я практика (не требует дополнительных ресурсов): «Выставка одной картины»

По договоренности, в отдельные НКО (в основном, в ТОСы)выдаётся репродукция какой-либо картины с подробной аннотацией и некоторыми другими материалами (например, жизнеописанием художника). Выдаётся на определённое время, в течение которого жители ТОС знакомятся с данным произведением (можно и коллективно, и индивидуально), эту картину могут приносить (и приносят) к тем, кто не может сам пойти её посмотреть (даже на территории ТОС, не говоря о самом Центре), а затем возвращают в экспозицию, и, как правило, берут другую. Вот так – без капитальных вложений, как говорится, «Культура проникает в массы». Эту практику придумала сама Лариса Михайловна, как и некоторые другие практики.

После 11.00 час. прибыла последняя делегация – собственно из Самары, в количестве 5 человек. Таким образом, все участники, которые планировали принять участие в стажировке, оказались в сборе.

Далее выступили представители Ассоциации «ТОС города Димитровграда»: Наталья Валерьевна Чеканова (специалист по проектной деятельности Ассоциации и временно исполняющая обязанности Председателя Ассоциации) и Ирина Ивановна Еранова (Председатель ТОС «Восход»; учредитель Ассоциации «ТОС г.Димитровграда» и член Правления данной Ассоциации; член Общественной палаты города Димитровграда).

СПРАВКА:

В данную Ассоциацию входят более 70 ТОС и других социально ориентированных НКО из пяти муниципальных образований (районов/городов) Ульяновской области, которые расположены в Заволжской части Ульяновской области (на левом берегу Волги).

Ассоциация «ТОС города Димитровграда»– активный член Коалиции НКО «Забота рядом». Председатель Ассоциации – Галаева Ольга Николаевна (в настоящее время – отпуске).

ОГРН: 1187325001050               Э/почта: [e-mail]

 

Они рассказали о деятельности своей Ассоциации, как межмуниципального объедине-ния ТОС, об организации работы с ТОС вообще и по вопросам оказания помощи пожилым людям; о взаимодействии отдельных ТОС и их объединения (Ассоциации) с органами государственной власти и органами местного самоуправления. Также ответили на вопросы участников мероприятия:

- каким образом создаются и регистрируются ТОСы, время регистрации?

- откуда берутся ресурсы для деятельности Ассоциации в целом и ТОС, в частности?

- почему органы власти помогают Ассоциации в её деятельности?