Организаторы и оператор Конкурса

2.1. Организаторами Конкурса являются:

- Министерство культуры Российской Федерации;

- Федеральное государственное бюджетное учреждение культуры «Центр культурных стратегий и проектного управления» (РОСКУЛЬТПРОЕКТ).

2.2. Организаторы Конкурса делегируют полномочия по организации и проведению Конкурса в соответствии с настоящим Положением оператору Конкурса.

2.3. Оператором Конкурса является:

- Ассоциация волонтерских центров.

2.4. Полномочия оператора Конкурса:

- распространение информации о Конкурсе, в том числе о порядке
и сроках проведения Конкурса;

- прием (отклонение), учет и организация рассмотрения Конкурсных заявок;

- утверждение состава Экспертной комиссии;

- поиск и привлечение партнеров к организации и проведению Конкурса;

- осуществление иных функций, связанных с организацией
и проведением Конкурса.

 

Участники Конкурса

3.1. К участию в Конкурсе приглашаются:

- образовательные организации высшего образования и среднего профессионального образования, имеющие волонтерские центры, реализующие программы по поддержке культурных инициатив. Волонтерские центры должны действовать не менее 1 года;

- государственные и муниципальные учреждения, осуществляющие деятельность в сфере культуры, имеющие волонтерские центры. Волонтерские центры должны действовать не менее 1 года;

-НКО всех форм собственности, осуществляющие добровольческую деятельность в сфере культуры, действующие не менее
1 года.

3.2. Участниками Конкурса не могут являться организации, чьи представители входят в состав Экспертной комиссии Конкурса.

4. Этапы и содержание Конкурса

4.1. Этапы и сроки проведения Конкурса:

- заявочный этап: с 1 июля по 12 июля 2021 года (включительно);

- подведение итогов заявочного этапа: с 13 по 15 июля 2021 года (включительно);

- заочный этап: с 16 июля по 6 августа 2021 года (включительно);

- подведение итогов заочного этапа: с 7 по 11 августа 2021 года (включительно);

- очный этап Конкурса: с 12 августа по 16 августа 2021 года (включительно);

- подведение итогов очного этапа: с 17 августа по 20 августа 2021 года (включительно);

- заключение договоров с победителями Конкурса: с 21 по 31 августа 2021 года (включительно);

- церемония награждения победителей Конкурса: октябрь – ноябрь
2021 года;

- реализация стратегии по развитию волонтерского центра в сфере культуры победителями Конкурса: с 1 сентября 2021 года по 1 сентября 2022 года;

- формирование отчетной документации о расходовании средств призового фонда победителями Конкурса: с 15 по 20 ноября 2021 года.

 

4.2. Заявочный этап Конкурса осуществляется
посредством платформы «DOBRO.RU». Участник Конкурса подает заявку посредством заполнения формы Конкурсной заявки участника Конкурса,
а также прикрепляет справку об истории создания и развития волонтерского центра в сфере культуры. Форма Конкурсной заявки представлена
в Приложении №1.

4.2.1. Участник Конкурса прилагает к Конкурсной заявке концепцию информационной кампании по продвижению идей и ценностей волонтерства в сфере культуры на территории, где осуществляет свою деятельность участник Конкурса (далее - Концепция информационной кампании). Форма Концепции информационной кампании представлена в Приложении №2.

4.2.2. Дополнительно к Конкурсной заявке прилагаются документы, регламентирующие деятельность волонтерского центра в сфере культуры
(на выбор: устав, положение, приказ или др.).

4.2.3. По усмотрению участников Конкурса в Конкурсную заявку могут быть включены дополнительные презентационные, графические
и визуальные материалы.

4.2.4. В случае отсутствия одного из документов, указанных в пунктах 4.2.-4.2.2. настоящего Положения Конкурсные заявки будут отклонены.

4.3. Заочный этап Конкурса осуществляется посредством платформы «DOBRO.RU». Приглашаются все участники Конкурса, чьи заявки допущены Оператором Конкурса.

4.3.1. Для участия в заочном этапе участнику Конкурса необходимо заполнить и прикрепить стратегию по развитию волонтерского центра
в сфере культуры на 2021-2022 годы (далее – Стратегия развития)
в соответствии с Приложением №3 настоящего Положения и описание результатов реализации Концепции информационной кампании
в соответствии с Приложением №4 настоящего Положения.

4.3.2. Требования к Стратегии развития.

Стратегия развития должна состоять из общей части и двух этапов
(по годам):

- общая часть Стратегии развития включает в себя информацию
о волонтерском центре в сфере культуры, целях и задачах Стратегии развития, основных формах ее реализации и иную информацию в соответствии с Приложением №3 настоящего Положения.

- 1 этап Стратегии развития включает в себя мероприятия, планируемые к реализации в 2021 году: выстраивание инфраструктуры взаимодействия волонтерского центра в сфере культуры с органами власти, партнерскими организациями, бизнес-сообществом, СМИ, обеспечение материально-технической базы для реализации Стратегии развития, иные мероприятия. Стоимость сметных статей 1 этапа Стратегии развития
без учета софинансирования должна составлять 200 000 (двести тысяч) рублей 00 копеек.

- 2 этап Стратегии развития включает в себя мероприятия,  планируемые к реализации в 2022 году, с учетом мероприятий 1 этапа Стратегии развития и может содержать статьи расходов с учетом софинансирования.

4.3.3. По итогам заочного этапа Экспертная комиссия оценивает Стратегии развития и результаты реализации Концепций информационных кампаний в соответствии с критериями, указанными в п. 7.1. настоящего Положения и формирует список участников Конкурса, прошедших в очный этап Конкурса в соответствии со сроками, указанными в п. 4.1. настоящего Положения. Количество участников, прошедших в очный этап – 30 (тридцать).

4.4. Очный этап Конкурса представляет собой дистанционную презентацию и защиту Стратегии развития, посредством видеоконференции (далее – презентация Стратегии развития).

4.4.1. По итогам очного этапа Экспертная комиссия оценивает выступления участников Конкурса в соответствии с критериями, указанными в п. 7.2. настоящего Положения, и формирует список победителей Конкурса
в соответствии со сроками, указанными в п 4.1. настоящего Положения. Количество победителей – 10 (десять).

4.5. Церемония награждения победителей Конкурса состоится
в октябре-ноябре 2021 года.

5. В целях предотвращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) Оператор обязуется обеспечить во время проведения Церемонии выполнение всех актуальных рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в день проведения Церемонии. Проинформировать победителей, организаторов, экспертов и приглашенных гостей о мерах профилактики
и предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) согласно методическим рекомендациям Федеральной службы по надзору
в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека № МР 3.1.0170-20 «Эпидемиология и профилактика COVID-19».

 

ЭКСПЕРТНАЯ КОМИССИЯ

6.1. Для обеспечения оценки Конкурсных заявок на заочном и очном этапах Конкурса создается Экспертная комиссия.

6.2. В состав Экспертной комиссии входят общественные деятели, лидеры добровольческих (волонтерских) объединений и общественных организаций, представители органов государственной власти, учреждений культуры и образовательных организаций. Общая численность состава Экспертной Комиссии составляет не менее 15 человек.

6.3. Членом Экспертной комиссии не может являться сотрудник организации-участника Конкурса.

6.4. Состав Экспертной комиссии утверждается приказом Оператора Конкурса.

6.5. Полномочия Экспертной комиссии:

- анализ поступивших Конкурсных заявок и их оценка
в соответствии с критериями Конкурса;

- формирование оценочных заключений по итогам заочного этапа Конкурса;

- формирование оценочных заключений по итогам очного этапа Конкурса;

- утверждение списка победителей Конкурса;

- участие в торжественной церемонии награждения победителей Конкурса.

6.6. Экспертная комиссия осуществляет оценку заочного и очного этапов в соответствии со сроками проведения этапов Конкурса, указанных
в п. 4.1. настоящего Положения, а также в соответствии с критериями, установленными в п. 7 настоящего Положения.

 

7. Критерии ОЦЕНКИ

7.1. Экспертная комиссия Конкурса проводит оценку стратегий по развитию волонтерского центра в сфере культуры на 2021-2022 годы
и результатов реализации Концепций информационной кампании
по следующим критериям:

Максимальная сумма – 35 баллов.

-качество и уровень организации проведения информационной кампании (до 5 баллов);

-качественные и количественные показатели результатов информационной кампании в СМИ и социальных сетях (до 5 баллов);

-количество онлайн мероприятий в рамках информационной кампании (до 5 баллов);

-количество офлайн проведенных мероприятий в рамках информационной кампании (до 5 баллов);

-креативный подход при проведении офлайн мероприятий (до 5 баллов);

-уникальность идей и разработок, содержащихся в представленной стратегии по развитию волонтерского центра в сфере культуры на 2021-2022 годы (до 5 баллов);

- конкретность заявленных целей и задач, механизмов и средств достижения результатов (до 5 баллов).

Максимальное количество баллов по каждому критерию – 5 (пять) баллов.

7.1.1  Все участники заочного этапа Конкурса делятся на 5 групп. В группе каждую заявку участника заочного этапа Конкурса оценивают 3 члена Экспертной комиссии.

7.1.2 По итогам заочного этапа Конкурса по наибольшей сумме баллов по совокупности критериев определяются 30 участников Конкурса, прошедших в очный этап.

7.2. Экспертная комиссия оценивает выступления участников очного этапа Конкурса по следующим критериям:

Максимальная сумма – 50 баллов.

- качество подготовки стратегии по развитию волонтерского центра в сфере культуры на 2021-2022 годы, а именно наличие подробного плана мероприятий с логичной взаимосвязью с установленными целями, задачами (до 5 баллов);

-уровень влияния результатов реализации стратегии по развитию волонтерского центра в сфере культуры на 2021-2022 годы на развитие культурного волонтерства на территории реализации (до 5 баллов);

-наличие материально-технической базы для осуществления деятельности волонтерского центра в сфере культуры до 5 баллов);

-наличие опыта реализации социально-значимых проектов в сфере культуры (до 5 баллов);

-наличие устойчивых связей с местным сообществом,
в том числе с представителями профильных учреждений культуры, органами исполнительной власти, бизнесом (до 5 баллов);

-наличие и степень проработанности механизмов поощрения
и мотивации волонтеров;

-наличие опыта организации работы с людьми с ограниченными возможностями здоровья (до 5 баллов);

-наличие софинансирования (до 5 баллов);

-креативность презентационного выступления, включая визуальное сопровождение (до 5 баллов);

-информативность и содержание выступления, в том числе полнота ответов на вопросы экспертной комиссии (до 5 баллов).

Максимальное количество баллов по каждому критерию – 5 (пять) баллов.

7.2.1. Все участники очного этапа Конкурса делятся на 3 группы.
В каждой группе выступление участника очного этапа Конкурса оценивают
5 экспертов.

7.2.2. По итогам очного этапа Конкурса по наибольшей сумме баллов
и совокупности критериев определяются 10 победителей Конкурса.

 

8. Результаты конкурса

8.1. Результаты Конкурса оформляются протоколом Экспертной комиссии, в котором содержатся итоги оценки Конкурсных работ и решение об определении победителей Конкурса. Победители Конкурса определяются по наибольшей сумме баллов по совокупности критериев заочного и очного этапов.

8.2. Протокол о результатах Конкурса подписывается председателем и секретарем Экспертной комиссии.

8.3. Оператор Конкурса публикует список победителей на платформе «DOBRO.RU» в соответствии со сроками, указанными в п. 4.1. настоящего Положения.

8.4. Победители Конкурса получают денежные призы с целью поддержки и развития волонтерских центров, реализующих программы
по поддержке культурных инициатив, в размере 200 000 (двести тысяч) рублей 00 копеек.

8.5. Призовой фонд Конкурса составляет 2 000 000 (два миллиона) рублей 00 копеек.

8.6. Денежный приз должен быть направлен на реализацию Стратегии развития.

8.7. Оператор Конкурса заключает договор с победителями Конкурса
для обеспечения целевого расходования средств денежного приза (Приложение №5).

8.8. По результатам реализации 1 этапа Стратегии развития победители Конкурса предоставляют Оператору отчеты о расходовании средств, чеки и иные финансовые документы по форме, закрепленной
в договоре в соответствии со сроками сдачи отчетных документов
п. 4.1. настоящего Положения.

 

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Положение, формы заявки размещаются на официальном информационном портале Конкурса, которым является платформа в сфере развития добровольчества «DOBRO.RU».

9.2. Отправляя заявку на участие в Конкурсе, участник Конкурса соглашается с условиями проведения Конкурса в соответствии
с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2016 №152-ФЗ.

9.3. Организаторы Конкурса и оператор Конкурса оставляют за собой право использовать представленные материалы проектов для отчетов
и презентаций своей деятельности в печатных и электронных материалах.

9.4. Контактные данные Оператора Конкурса: 109004, г. Москва, Тетеринский пер., д. 18, стр. 2, Ассоциация волонтерских центров; контактный телефон: [phone] (доб. 716), e-mail: [e-mail].

 

Приложение №1

к Положению о Конкурсе  

 

Конкурсная заявка *

Наименование региона
Наименование волонтерского центра в сфере культуры
Учреждение или организация, на базе которого функционирует волонтерский центр в сфере культуры
Дата создания волонтерского центра в сфере культуры
Уникальность волонтерского центра в сфере культуры (в свободной форме, до 1000 знаков)
Направления деятельности волонтерского центра в сфере культуры, выберите из списка: -работа с учреждениями культуры; -реализация творческих и социокультурных проектов; -сохранение культурного наследия, восстановление памятников истории и культуры; -организация волонтерских программ крупных культурных событий; -организация туристических маршрутов и культурных пространств в городах; -другое.
Основная цель и задачи волонтерского центра в сфере культуры
Краткое описание деятельности волонтерского центра в сфере культуры (описание основных мероприятий, направленных на достижение поставленной цели и выполнение поставленных задач, основные проекты, реализуемые волонтерским центром в сфере культуры  до 1000 знаков)
Основные барьеры и способы их преодоления, с которыми сталкивалась организация при создании и развитии волонтерского центра
Наличие действующей команды волонтеров	(количество, средний возраст)
Наличие действующей команды волонтеров культуры	(количество, средний возраст)
Юридический адрес
Физический адрес
ФИО контактного лица
Банковские реквизиты	(Рас/счет,Банк,БИК,Кор/счет)
Телефон контактного лица
E - mail контактного лица

*К Конкурсной заявке необходимо прикрепить следующие документы:

1. Справка об истории создания и развитии волонтерского центра;

2. Документы, регламентирующие деятельность волонтерского центра в сфере культуры (на выбор: устав, положение, приказ или др.);

3. Концепцию информационной кампании;

4. Дополнительные презентационные, графические и другие визуальные материалы (по желанию).

Приложение №2

к Положению о Конкурсе