Библиографическое описание документов

Библиографическое описание документов

Библиографическое описание – это совокупность сведений о документе: его авторе, заглавии, читательском назначении и других данных, расположенных в строго определенном порядке, определяется Государственным стандартом (ГОСТ 7.1 – 2003).

Объектом составления описания является издание в целом, его часть или группа документов. Это может быть книга (однотомное или многотомное издание), сериальное издание (периодическое, продолжающееся или серийное), отдельный том (выпуск, номер) многотомного или сериального издания, а также статья, раздел, глава из книги или сериального издания. Описание состоит из элементов, которые объединены в области. Элементы и области приводятся в установленной последовательности. Отдельные элементы и области могут повторяться. Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные. Наличие обязательных элементов обеспечивает идентификацию издания. Факультативные элементы содержат дополнительные сведения о нем.

Каждой области описания (область издания; область выходных данных), предшествует знак «точка тире» (. –). Для более четкого разделения областей применяется пробел в один печатный знак до и после предписанного знака.

Главным источником информации для составления библиографической записи является титульный лист (для печатного издания), титульный экран (для электронного документа), этикетка и наклейка (на аудиовизуальном документе). То есть для каждого вида документов установлен определенный источник информации. Библиографические сведения указываются в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации.

Библиотекарь может брать данные, отсутствующие на титульном листе, и из других мест документа. Эти сведения приводятся в описании в квадратных скобках [ ].

Если в документе нет титульного листа или он утрачен, данные формулируются на основе анализа документа.

Сведения, относящиеся к заглавию, отделяются от заглавия (:) (двоеточием), а сведения об ответственности (/) (косой чертой). Заглавная буква в начале этих элементов не употребляется, кроме того случая, когда эти элементы начинаются с имени собственного.

В заголовке основной записи приводят имя одного автора. Если авторов два или три, то их указывают за косой чертой (/) в сведениях об ответственности. Сначала приводится фамилия автора, затем через запятую (,) – имя и отчество либо инициалы.

Появился новый элемент описания области заглавия – «общее обозначение материала». Этот элемент введен ГОСТ 7.1 – 2003.

Если вы описываете книгу, то общее обозначение материала – Текст. Если нотное издание, то Ноты и т. д. Общее обозначение материала приводится после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Например:

· Физика для профессий и специальностей социально-экономического и гуманитарного профилей [Текст]: учебник

· Государства Европы [Карты]

· Безопасность жизнедеятельности [Электронный ресурс]: учебник

Область специфических сведений

Область специфических сведений приводится при описании объектов, которые являются особым типом публикаций или размещены на специфических носителях. Это карты, ноты, отдельные виды нормативных и технических документов, электронные ресурсы, микрофиши, микрофильмы.

Электронные ресурсы. Здесь в области специфических данных указывают вид и объем ресурса. Например:

Библиография по социальным и гуманитарным наукам, 1993 –

1995 [Электронный ресурс], – электрон. дан. и прогр. (33 файла: 45965839 байт)

Область выходных данных

Название места приводят в том падеже, в каком оно приведено в описываемом документе. Например:

Саратов

В Можайске

В предыдущих ГОСТах такая запись места издания считалась недопустимой. Советуем при составлении библиографического описания обращать особое внимание на эту область.

Количество указываемых мест издания

Если в документе указаны 2 места издания, то указываются оба через «точку с запятой» (;) между ними. Если в документе 3 места издания, то указывают либо первое, либо то, которое выделено полиграфически, с добавлением слов «и др.». Количество мест изданий более 3-х не учитывается.

Если место издания точно не установлено, то приводится предполагаемое место в квадратных скобках со знаком вопроса. Например:

. – [Н. Новгород?]

При полном отсутствии места издания можно привести столицу страны, в которой издан документ. Другим вариантом является сокращение [Б. м.] – «без места».

Наименование издательства приводят после места издания. Ему предшествует знак «двоеточие» (:).

Если встретился такой вариант. Два города и в каждом свое издательство. Тогда запись будет выглядеть следующим образом:

М.: Наука; СПб.: Нева

Каждая группа, состоящая из места издания и издательства, отделяется от другой группы точкой с запятой (;).

Имя издателя приводят в краткой форме. Если издателем является физическое лицо, то в описании приводят его фамилию и инициалы в форме и падеже, указанных в документе. Например:

М.: Зараев А. В.

М.: у И. Д. Сытина

В предыдущих ГОСТах предпочтение отдавалось именительному падежу.

Область серии

Обычно небольшие библиотеки указывают в области серии только ее название и номер. Области серии предшествует знак «точка тире» (. –), а вся область заключается в круглые скобки. Например:

Область примечаний

Область примечаний содержит дополнительную информацию об объекте описания, которая не была приведена в других областях. Например:

ISBN 5-7975-0063-9

ISSN 1563–0102

Многоуровневое описание

Многоуровневое (многотомное) описание составляют на многотомника, сериальные и другие продолжающиеся издания.

Шмелев, И.С. Собрание сочинений [Текст]: В 12-т. / И.С.Шмелев. – М.: Сибирская Благозвонница, 2008.

Аналитическое описание

Аналитическое описание составляют на отдельные статьи из сборника или журнала, имеет еще один предписанный знак «две косые черты» (//), который употребляется с пробелом до и после него перед сведениями о документе, в который входит описываемая часть. Допускается также замена разделительных знаков «точка тире» на точку.

Особенности описания ЭР

Наибольшее затруднение вызывает создание библиографической записи именно на электронный ресурс. С одной стороны, она подчиняется общим правилам, с другой стороны, у электронного документа есть ряд особенностей, отразить которые необходимо. Тем более что при обращении к книге потребителю чаще всего не требуется знать её технические характеристики. Для электронного ресурса эти знания могут быть решающими, поскольку уникальные технические требования могут ограничить возможности доступа к информации.

Выделим два вида электронных ресурсов: имеющие физическую основу (CD-ROM; DVD; дискеты; и т.д.) и не имеющие физической основы, то есть доступные удалённо (сайты, базы данных по подписке и т.д.).

Область примечаний содержит дополнительную информацию, в том числе о наличии библиографии, о вспомогательных указателях, разночтениях в заглавии с обложки и титульного листа и т.д. Для электронных ресурсов область примечания является обязательной, поскольку именно здесь даются основные сведения о технических параметрах документа.

Сведения о системных ресурсах. Этот элемент предшествует любым другим примечаниям и отражает требования к оборудованию и/или программному обеспечению для локальных электронных ресурсов (имеющих физический носитель). Например:.– Систем. требования: Pentium DuoCore 2800 MГц; Windows Wista; ОЗУ 2 Gb; DVD-ROM; Зв. карта DirectSound. В случае, когда электронный ресурс не требует особых условий для установки или просмотра, эти примечания при составлении библиографического описания можно опустить.

Сведения о режиме доступа. Данный элемент приводится для удалённых электронных ресурсов. В этом случае требуется указать адрес (URL) и условия доступа (чаще рекомендуется указывать ограничения доступа).

– Режим доступа: http://chirpo.ru/

или же UPL: http://minobr74.ru/ru/

Очень важно дать полный адрес страницы, так как в этом случае компьютер автоматически формирует гиперссылку и обеспечивает переход на эту страницу при наличии доступа в Интернет.

Сведения об источнике основного заглавия. Поскольку электронный ресурс не имеет титульного листа, то обязательно указывается источник получения заглавия (это косвенным образом даёт потребителю информацию об издании). Например: загл. с экрана; загл. с этикетки диска; загл. с вкладыша.

Сведения об истории удаленного ресурса. Этот элемент характерен для часто изменяемых электронных ресурсов и указывает дату последнего посещения ресурса (иногда ею является дата регистрации, поскольку затем наличие данного ресурса по адресу не проверяется). Как правило, эти сведения приводятся в скобках и не отделяются от адреса какими-либо знаками.

(12.03.2008)

Описание электронного ресурса, расположенного на компакт-диске (CD, DVD)

Художественная энциклопедия зарубежного классического искусства [Электронный ресурс]. – Электрон. текстовые, граф., зв. дан. и прикладная прогр. (546 Мб). – М.: Большая Рос. энцикл. [и др.], 1996. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM): зв., цв.; 12 см + рук. пользователя (1 л.) + открытка (1 л.). – (Интерактивный мир). – Систем. требования: ПК 486 или выше; 8 Мб ОЗУ; Windows 3.1 или Windows 95; SVGA 32768 и более цв.; 640х480; 4х CD-ROM дисковод; 16-бит. зв. карта; мышь. – Загл. с экрана. – Диск и сопровод. материал помещены в контейнер 20х14 см.

Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек [Электронный ресурс]: материалы конф. «LIBCOM-2007». – Электрон. текстовые дан. – М.: ГПНТБ России, 2007. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – Загл. с этикетки диска.

Описание сайта целиком

Национальный информационно-библиотечный центр «ЛИБНЕТ» [Электронный ресурс] / М-во культуры РФ, Рос. гос. б-ка, Рос. нац. б-ка. – М.: Центр «ЛИБНЕТ», 2004. – Режим доступа: http://www.nilc.ru/, для доступа к информ. ресурсам требуется авторизация.

Описание материала, расположенного на компакт-диске (CD, DVD)

Во имя тех, кто из «профтех»: Профессиональное образование XXI века [Электронный ресурс] / авт. - сост.: В. В. Большаков, Л. В. Котовская // Система начального и среднего профессионального образования Челябинской области. – Челябинск, 2011. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

Примеры библиографического описания документов

Описание книги одного автора

Подласый, И.П. Энергоинформационная педагогика [Текст] / И.П.Подласый. – М.: Дата Сквер, 2010. – 423 с.: ил. – (в пер.)

Описание книги под заглавием

Безопасность жизнедеятельности и охрана труда в строительстве [Текст]: учеб. пособие / А.В.Фролов, В.А.Лепихова, Н.В.Ляшенко и др. – Ростов н/Д: Феникс, 2010. – 705 с.: ил. – (Высшее образование). – Лит.: с.685-699. – (в пер.)

Аналитическое описание статьи из журнала

Серкова, Г.Г. Об организации работы научного общества обучающихся и студентов в учреждениях начального и среднего профессионального образования [Текст] / Г.Г.Серкова, О.С.Дубровина // Инновационное развитие ПО. – 2012. – №: 1. – C. 166-169.

Описание электронного ресурса

Станкин, М.И. Искусство управления коллективом [Электронный ресурс]: учебник / М.И.Станкин. – 2-е изд. – М.: Книжный мир, 2011. – 1 CD-R. – (Электронный справочник профессионала). – (в кор.)

Описание сайта

Челябинский институт развития профессионального образования [Электронный ресурс] / М-во образования и науки Челяб. обл. – Челябинск, 2012. – Режим доступа: http://chirpo.ru/

Описание материала, расположенного на сайте

Башарина, О.В. Угрозы и риски медиабезопасности детей и подростков при работе в сети Интернет [Электронный ресурс] // Челябинский институт развития профессионального образования: [сайт] / О.В. Башарина. – 2012. - Режим доступа: http://www.chirpo.ru/p202aa1.html (08.11.2012)

Методические рекомендации составила

руководитель библиотеки - медиатеки ЧИРПО

Имамова Т.А.

Библиографическое описание документов

Библиографическое описание – это совокупность сведений о документе: его авторе, заглавии, читательском назначении и других данных, расположенных в строго определенном порядке, определяется Государственным стандартом (ГОСТ 7.1 – 2003).

Объектом составления описания является издание в целом, его часть или группа документов. Это может быть книга (однотомное или многотомное издание), сериальное издание (периодическое, продолжающееся или серийное), отдельный том (выпуск, номер) многотомного или сериального издания, а также статья, раздел, глава из книги или сериального издания. Описание состоит из элементов, которые объединены в области. Элементы и области приводятся в установленной последовательности. Отдельные элементы и области могут повторяться. Элементы описания подразделяются на обязательные и факультативные. Наличие обязательных элементов обеспечивает идентификацию издания. Факультативные элементы содержат дополнительные сведения о нем.

Каждой области описания (область издания; область выходных данных), предшествует знак «точка тире» (. –). Для более четкого разделения областей применяется пробел в один печатный знак до и после предписанного знака.

Главным источником информации для составления библиографической записи является титульный лист (для печатного издания), титульный экран (для электронного документа), этикетка и наклейка (на аудиовизуальном документе). То есть для каждого вида документов установлен определенный источник информации. Библиографические сведения указываются в описании в том виде, в каком они даны в источнике информации.

Библиотекарь может брать данные, отсутствующие на титульном листе, и из других мест документа. Эти сведения приводятся в описании в квадратных скобках [ ].

Если в документе нет титульного листа или он утрачен, данные формулируются на основе анализа документа.

Сведения, относящиеся к заглавию, отделяются от заглавия (:) (двоеточием), а сведения об ответственности (/) (косой чертой). Заглавная буква в начале этих элементов не употребляется, кроме того случая, когда эти элементы начинаются с имени собственного.

В заголовке основной записи приводят имя одного автора. Если авторов два или три, то их указывают за косой чертой (/) в сведениях об ответственности. Сначала приводится фамилия автора, затем через запятую (,) – имя и отчество либо инициалы.

Появился новый элемент описания области заглавия – «общее обозначение материала». Этот элемент введен ГОСТ 7.1 – 2003.

Если вы описываете книгу, то общее обозначение материала – Текст. Если нотное издание, то Ноты и т. д. Общее обозначение материала приводится после основного заглавия с прописной буквы в квадратных скобках. Например:

· Физика для профессий и специальностей социально-экономического и гуманитарного профилей [Текст]: учебник

· Государства Европы [Карты]

· Безопасность жизнедеятельности [Электронный ресурс]: учебник