Сметой затрат называется полная сводка затрат на производство и реализацию продукции, сгруппированная по экономически однородным элементам.

Основными статьями сметы затрат являются:

1) материальные затраты (за вычетом возвратных отходов);

2) расходы на оплату труда;

3) единый социальный взнос (отчисления на социальные мероприятия);

4) амортизация основных фондов и нематериальных активов;

5) прочие операционные расходы.

В соответствии с Методическими рекомендациями по формированию себестоимости продукции (работ, услуг) в промышленности в перечисленные статьи сметы включаются следующие виды затрат (приводится в сокращенном виде):

К элементу «Материальные затраты» относятся затраты на:

1)сырье и материалы, которые приобретаются у сторонних предприятий и организаций и входят в состав производимой продукции;

2)покупные материалы, используемые в процессе производства продукции для обеспечения нормального хода технологического процесса изготовления и упаковки продукции, либо применяемые для испытания, контроля, содержания, ремонта и эксплуатации основных фондов; запасные части для ремонта оборудования, износа инвентаря, инструмента и других средств производства, не являющихся ОПФ;

3)покупные комплектующие изделия и полуфабрикаты, подлежащие монтажу или дополнительной обработке на данном предприятии;

4)работы и услуги производственного характера, которые выполняются сторонними предприятиями, не относящимся к основному виду его деятельности (транспортные услуги, испытания);

 5)расходы, связанные с использованием природного сырья, в части отчислений для покрытия расходов на геологоразведку и геологопоиски полезных ископаемых, на рекультивацию земель, платежи за использование иных природных ресурсов;

6)приобретенное у сторонних предприятий и организаций какое-либо топливо, расходуемое в технологических целях на производство всех видов энергии, отопление производственных помещений, транспортные работы, связанные с обслуживанием производства собственным транспортом;

7)приобретенную энергию всех видов, расходуемую на технологические, энергетические и др. производственные нужды предприятия;

8)потери вследствие недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли.

К элементу «Расходы на оплату труда» относятся:

1) расходы на выплату основной и дополнительной з/п, исчисленные согласно принятым предприятием системам оплаты труда, включая все виды денежных и материальных доплат;

2) выплаты, предусмотренные законодательством о труде, за неотработанное на производстве (неявочное) время: оплата ежегодных отпусков (компенсация за неиспользованный отпуск), кроме оплаты отпуска в части расходов на оплату труда за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия; оплата труда работникам, которым не исполнилось 18 лет при сокращении продолжительности из ежедневной работы; оплата перерывов работающим матерям для кормления ребенка; оплата времени, связанного с прохождением обязательных медицинских осмотров, выполнением государственных обязанностей; вознаграждение за предусмотренную законодательством выслугу лет, др. выплаты;

3)расходы, связанные с подготовкой (обучением) переподготовкой кадров;

4)выплата за выполнение работ (услуг) согласно договорам гражданско-правового характера;

5)выплата уволенным работникам выходной помощи и среднего заработка.

Расходы на оплату труда делятся на основную и дополнительную оплату труда.

Основная з/п – это вознаграждение за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда (нормы времени, выработки, обслуживания, должностные обязанности). Она устанавливается в виде тарифных ставок (окладов) и сдельных расценок для работников и должностных окладов для служащих.

Дополнительная оплата труда – это вознаграждение за работу сверх установленной нормы, за трудовые успехи, изобретательство и за особые условия руда. Она включает доплаты, надбавки, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные с выполнением производственных задач и функций.

К элементу «Единый социальный взнос» относятся:

1)отчисления на государственное (обязательное) социальное страхование, включая обязательное медицинское, также страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которые привели к утрате трудоспособности;

2)отчисления на государственное (обязательное) пенсионное страхование (ПФ);

3)отчисления в Фонд оказания помощи безработным;

К элементу «Амортизация ОФ и нематериальных активов» относятся:

1)расходы на полное восстановление ОФ и капитальный ремонт;

2)амортизационные отчисления на предоставленные в оперативную и финансовую аренду ОФ;

3)расходы арендатора на капитальный ремонт арендованных строений (помещений) нежилого назначения;

4)расходы, связанные с износом нематериальных активов, в сумме амортизационных отчислений, определяемым ежемесячно по нормам, рассчитанным исходя из их первичной стоимости и срока полезного использования, но не более 10 лет непрерывной эксплуатации на срок деятельности предприятия;

К элементу «Прочие операционные расходы» относятся:

1)расходы, связанные с управлением производством;

2)служебные командировки в пределах норм, предусмотренных законодательством;

3)оплата работ (услуг) консультационного и информационного характера, связанных с обеспечением производства, хранением и реализацией продукции, включая услуги относительно изменения структуры управления приватизированным предприятием, а также предусмотренных законодательством обязательных аудиторских проверок;

4)оплата работ по сертификации продукции;

5)оплата услуг др. предприятий относительно управления производством, хранением и реализацией продукции (работ, услуг), если штатным расписанием предприятия не предусмотрены соответствующие функциональные службы;

6)плата за использование и обслуживание технических средств управления: вычислительных центров, узлов связи, средств сигнализации;

7)оплата стоимости лицензии и др. гос. разрешений для ведения хозяйственной деятельности предприятия;

8)уплата сбора за регистрацию предприятия в органах гос. управления, предусмотренного законодательством;

9)расходы на перевозку работников к месту работы и обратно;

10)платежи по обязательному страхованию имущества предприятия;

11)расходы на оплату процентов по финансовым кредитам;

12)расходы, связанные с оплатой услуг коммерческих банков;

13)расходы на изготовление и приобретение бланков и ценных бумаг, а также др. расходы, связанные эмиссией ценных бумаг;

14)расходы на гарантийный ремонт и обслуживание изготовленной продукции, если это предусмотрено условиями реализации продукции, но не более 2% стоимости этой продукции;

15)расходы на реализацию продукции;

16)начисления на з/п и авторские вознаграждения творческим работникам, перечисляемые в фонд творческих союзов Украины в соответствии с законодательством;

17)налоги, за исключением налогов, взимаемых из прибыли;

18)расходы вследствие технически неминуемого брака, расходы на операции со стеклянной тарой, выплаты за возмещение ущерба, причиненного здоровью работника, в результате выполнения им трудовых обязанностей;

19)оплата концессионных платежей за исключением природных ископаемых;

20)расходы на обнародование годового отчета;

21)платежи за выбросы и сбросы загрязняющих веществ в окружающую среду, размещение отходов и др. виды вредного влияния в пределах лимитов;

22)сумма уплаченных арендатором процентов (вознаграждения) за использование предоставленных в оперативную и финансовую аренду ОФ.

Группировка затрат по экономическим элементам используется при составлении сметы затрат на производство по предприятию, цехам или др. объектам управления (табл.1). В ней количественно отражается, сколько и каких расходов будет или фактически произведено. Она, однако, не показывает назначения производственных затрат, их связи с результатами производства и целесообразности. Устранить этот недостаток позволяет перегруппировка производственных затрат по калькуляционным статьям себестоимости.

Смета затрат на производство, представленная в табл.1, составляется по следующей схеме: