Группа документов «ведение кбк»

Сведения о КБК

Документ «Сведения о КБК» предназначен для внесения новой информации в справочники бюджетной классификации. Документ формируется финансовым органом соответствующего бюджета и передается из АРМ ФО в электронном виде или на бумажном носителе в УФК.

Если ФО обслуживается в ОФК, то документ доводится до УФК через АРМ ОФК. Если ФО не имеет собственного АРМ, ввод документа осуществляется сотрудником ОФК в оперзале ОФК.

Для работы с документами «Сведения о КБК» следует перейти в пункт меню «Документы – Ведение КБК – Сведения о КБК». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 270.

Рисунок 270. ЭФ списка документов «Сведения о КБК»

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– ввод вручную;

– импорт из внешней системы (формат СЭД);

– документарный контроль;

– подписание, проверка и удаление ЭП;

– просмотр и редактирование;

– копирование и удаление;

– печать;

– отправка в УФК;

– актуализация статуса.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Сведения о КБК» представлена на рисунке 271. Форма содержит следующие закладки:

– «Документ (1)»:

– «Основные атрибуты»;

– «Ведомства»;

– «Целевые статьи ФКР»;

– «Программы/Подпрограммы»;

– «КБК»;

– «Цели субсидий/Субвенций»;

– «Дополнительные атрибуты (2)»;

– «Примечание (3)»;

– «Протоколы».

Рисунок 271. ЭФ документа «Сведения о КБК», закладки «Документ (1)», вкладки «Основные атрибуты»

При импорте документа из внешней системы поля формы автоматически заполняются данными загрузочного файла. При вводе документа вручную поля закладок заполняются в соответствии с данными бумажного документа, предоставленного клиентом. Для ручного ввода документа следует на ЭФ документа заполнить поля, доступные для редактирования.

Перечень полей документа «Сведения о КБК», закладки «Документ (1)», вкладки «Основные атрибуты» приведен в таблице 153.

Таблица 153. Описание полей документа «Сведения о КБК», вкладки «Основные атрибуты»

Наименование поля	Описание поля
Рег. Номер	Регистрационный номер документа. Заполняется вручную.
Рег. Дата	Регистрационная дата документа. Поле заполняется вручную или выбором значения из системного календаря.
Вкладка «Основные атрибуты»
Откуда (Участник бюджетного процесса)	1. Если Признак перехода на СР = 0, то: ФО: Заполняется автоматически на основании указанного значения в поле «по Сводному реестру» (с учётом бюджета – SelfBudgetCode (Код бюджета) и ведомства – SelfPPPCode (Собственный код ведомства)) из справочника «ПУБП» поля «Полное наименование». Ввод значения вручную. 2. Если Признак перехода на СР = 1, то: ФО: Заполняется автоматически на основании указанного значения в поле «по Сводному реестру» (с учётом бюджета - SelfBudgetCode (Код бюджета) и ведомства - SelfPPPCode (Собственный код ведомства)) из справочника «Сводный реестр» поля «Полное наименование». Ввод значения вручную.
По сводному реестру	1. Если Признак перехода на СР = 0, то: ФО: Автоматически заполняется на основании системной константы SelfBUCode (Код собственного БУ). Доступен выбор из справочника «ПУБП», заполняется значением поля «код РУБП» (с учётом бюджета – SelfBudgetCode (Код бюджета) и ведомства – SelfPPPCode (Собственный код ведомства)). Ввод значения вручную. 2. Если Признак перехода на СР = 1, то: ФО: Автоматически заполняется на основании системной константы SelfSRCode (Код по СР). Доступен выбор из справочника «Сводный реестр», заполняется значением поля «Код организации по СР» (с учётом бюджета - SelfBudgetCode (Код бюджета) и ведомства - SelfPPPCode (Собственный код ведомства)). Ввод значения вручную.
Уровень бюджета	Заполняется автоматически.
Тип классификации	Тип классификации. Выбор значения осуществляется из другого списка доступных справочников: - Ведомства (FD); - Целевые статьи ФКР (FC); - КБК (DK); - Субсидии/Субвенции (KD). При выборе значения в поле «Наименование справочника», в ЭФ «Сведения о КБК» становится доступной к работе закладка, соответствующая выбранному значению. Если поле не заполнено, то доступна только закладка «Основные атрибуты».
Бюджет (наименование)	Полное наименование бюджета. Для АРМ ФО: Автозаполнение по const. Выбор из справочника «Бюджеты». Заполнение вручную. При вводе «Кодов целей субсидий/субвенций» заполнение поля значением «Федеральный бюджет» невозможно.
Должность	Наименование должности ответственного исполнителя. Значение поля вводится вручную.
ФИО	ФИО ответственного исполнителя. Значение поля вводится вручную.
Телефон	Телефон ответственного исполнителя. Значение поля вводится вручную.
Статус	Код бизнес-статуса документа. Статус результата обработки документа доводится до клиента на основании Квитка. Так же, бизнес-статус документа обновляется по факту отработки операции «Актуализировать статус записей документа».
Наименование	Наименование бизнес-статуса документа. Значение заполняется автоматически.

На вкладках «Ведомства», «Целевые статьи ФКР», «Виды расходов по ФКР», «Программы/Подпрограммы», «КБК», «Цели субсидии/Субвенций» расположен табличный блок и панель инструментов. Таблица содержит строки документа «Сведения о КБК».

Вкладка «Ведомства» (рис. 272) заполняется в том случае, если в поле «Тип классификации», на закладке «Основные атрибуты» (см. рис. 271), указано значение «Ведомства(FD)».

Рисунок 272. ЭФ документа «Сведения о КБК», вкладки «Ведомства»

Вкладка «Целевые статьи ФКР» (рис. 273) заполняется в том случае, если в поле «Тип классификации», на вкладке «Основные атрибуты» (см. рис. 271), указано значение «Целевые статьи ФКР(FC)».

Рисунок 273. ЭФ документа «Сведения о КБК», вкладки «Целевые статьи ФКР»

Вкладка «Программы/Подпрограммы» (рис. 274) заполняется в том случае, если в поле «Тип классификации», на вкладке «Основные атрибуты» (см. рис. 271), указано значение «Программы/Подпрограммы (WF)».

Рисунок 274. ЭФ документа «Сведения о КБК», вкладки «Программы/Подпрограммы»

Для добавления записи в табличную часть вкладок «Ведомства», «Целевые статьи ФКР», «Программы/Подпрограммы» следует на соответствующей закладке нажать кнопку (Добавить новую строку) и заполнить поля открывшейся формы (рис. 275).

Рисунок 275. Форма «Добавление записи»

Перечень полей формы «Добавление записи» формы приведен в таблице 154.

Таблица 154. Описание полей формы «Добавление записи»

Наименование поля	Описание поля
Код БК	Код бюджетной классификации. Вручную. Выбор осуществляется из соответствующего справочника: Доступные справочники: - «Ведомства(FD)»; - «Целевые статьи ФКР(FC)»; - «Виды расходов ФКР(FN)»; - «Программы/Подпрограммы(WF)»; - «КБК (DK)»; - «Субсидии/Субвенции(KD)».
Краткое наименование	Краткое наименование КБК. Вручную. Автоматически по соответствию значению поля «Код БК» с учётом введённого значения в поле «Бюджет (наименование)».
Полное наименование	Полное наименование КБК. Вручную. Автоматически по соответствию значению поля «Код БК» с учётом введённого значения в поле «Бюджет (наименование)».
Действует с	Дата начала действия КБК.
Действует по	Дата окончания действия КБК.

Вкладка «КБК» (рис. 276) заполняется в том случае, если в поле «Тип классификации», на вкладке «Основные атрибуты» (см. рис. 271), указано значение «КБК (DK)».

Рисунок 276. ЭФ документа «Сведения о КБК», вкладки «КБК»

Для добавления записи в табличную часть вкладки «КБК» следует нажать кнопку (Добавить новую строку) и заполнить поля открывшейся формы (рис. 277).

Рисунок 277. Форма «Добавление записи», вкладки «КБК»

Перечень полей формы «Добавление записи», вкладки «КБК» приведен в таблице 155.

Таблица 155. Описание полей формы «Добавление записи», вкладки «КБК»

Наименование поля	Описание поля
Код БК	Вручную. Выбор из справочника «КБК» (список ограничен кодами 10, 20, 31 и 32).
Тип КБК	Вручную. Выбор из справочника «Типы КБК». Поле доступно для редактирования/ввода только, если «Тип КБК» = 10.
Признак лимитирования	Вручную.
Краткое наименование	Вручную. Автоматически по соответствию значению поля «Код БК» с учётом введённого значения в поле «Бюджет (наименование)».
Полное наименование	Вручную. Автоматически по соответствию значению поля «Код БК» с учётом введённого значения в поле «Бюджет (наименование)».
Действует с	Дата начала действия КБК.
Действует по	Дата окончания действия КБК.

Вкладка «Цели субсидий/Субвенций» (рис. 278) заполняется в том случае, если в поле «Тип классификации», на вкладке «Основные атрибуты» (см. рис. 271), указано значение «Субсидии/Субвенции (KD)».

Рисунок 278. ЭФ документа «Сведения о КБК», вкладки «Цели субсидий/Субвенций»

Для добавления записи в табличную часть вкладки «Цели субсидий/Субвенций» следует нажать кнопку (Добавить новую строку) и заполнить поля открывшейся формы (рис. 277).

Рисунок 279. Форма «Добавление записи», вкладки «Цели субсидий/Субвенций»

Перечень полей формы «Добавление записи», вкладки «Цели субсидий/Субвенций» приведен в таблице 156.

Таблица 156. Описание полей формы «Добавление записи», вкладки «Цели субсидий/Субвенций»

Наименование поля	Описание поля
Код БК	Вручную. Выбор из справочника «Цели субсидий/субвенций».
КБК доходы	Вручную. Выбор из справочника «КБК доходы».
КБК расходы	Вручную. Выбор из справочника «КБК расходы».
Краткое наименование	Вручную. Автоматически по соответствию значению поля «Код БК» с учётом введённого значения в поле «Бюджет (наименование)».
Полное наименование	Вручную. Автоматически по соответствию значению поля «Код БК» с учётом введённого значения в поле «Бюджет (наименование)».
Действует с	Дата начала действия КБК.
Действует по	Дата окончания действия КБК.
Признак отнесения к доп. Классификации	Признак отнесения к дополнительной классификации. На АРМ ФО: 1. Выбор из списка; 2. Автоматически по соответствию значению поля «Код БК». Возможные значения: - субсидия/субвенция; - дополнительная классификация, детализирующая КБК субъекта/муниципального образования.
Признак отсутствия контроля	Признак контролируемости. На АРМ ФО: 3. Выбор из списка; 4. Автоматически по соответствию значению поля «Код БК». Возможные значения: - наличие контроля; - отсутствие контроля.
Признак отнесения к субсидии	Заполняется при отнесении КЦ к субсидии. На ВФ реализовывается поле как чек-бокс (флаг). Возможные значения для хранения в БД: 0 или 1 (флаг установлен). Значение поля указывается вручную. Или может быть указано автоматически по соответствию значению поля «Код БК».

В табличном блоке, на вкладках «Ведомства», «Целевые статьи ФКР», «Виды расходов по ФКР», «Программы/Подпрограммы», «КБК», «Цели субсидии/Субвенций», присутствует поле «Статус», которое служит для отображения текущего статуса записей документа. Возможные значения поля: «Исполнено» или пустое значение.

Для актуализации статусов записей документа «Сведения о КБК» необходимо выполнить следующие действия: в списке документов выделить документ (или группу документов) и нажать на панели инструментов кнопку (Актуализировать статус записей документа). Операция доступна для документов со статусом передачи «Отправлен в СУФД» и бизнес-статусом «Исполнен частично» (99Ч) или «Введено» (001). Если в результате выполнения операции всем записям документа «Сведения о КБК» был присвоен статус «Исполнено», то документу присваивается бизнес-статус «Исполнено» с кодом «999». Если статус «Исполнено» был присвоен не всем записям документа, то документу присваивается бизнес-статус «Исполнено частично» с кодом «99Ч».