Способы автоматического экспорта документов

Документ предназначен для описания способов автоматического экспорта электронных документов. При создании документа пользователь указывает параметры документов для экспорта.

Документ «Способы автоматического экспорта документов» предназначен для локального использования на всех видах АРМ СУФД. Документ не предназначен для пересылки между АРМ.

Для работы с документами «Способы автоматического экспорта документов» необходимо включить пользователя в группы «Локальные администраторы» и «Автоимпорт/автоэкспорт».

Для работы с документами «Способы автоматического экспорта документов» следует перейти в пункт меню «Документы – Служебные – Способы автоматического экспорта документов». Откроется ЭФ списка документов, представленная на рисунке 217.

Рисунок 217. ЭФ списка документов «Способы автоматического экспорта документов»

Доступные операции

На АРМ ФО доступны следующие операции над документом:

– создание;

– просмотр и редактирование;

– копирование;

– удаление.

Сценарий «Автоматический экспорт произвольных файлов»

1. Пользователь открывает списковую форму документа «Способы автоматического экспорта документов», который расположен в дереве навигации по пути: «Документы – Служебные».

2. Пользователь создает конфигурационный документ «Способ автоматического экспорта».

3. Пользователь указывает наименование способа автоэкспорта.

4. Пользователь выбирает тип документа, экземпляры которого нужно группировать при экспорте.

5. При необходимости для каждого выбранного типа документа пользователь указывает условия отбора экземпляров документов в соответствии с критериями фильтрации. Т.е. таблица «Типы документов для экспорта» и «Фильтровать экземпляры документов по полям» находятся в отношении master-detail. Например, для того чтобы отобрать экземпляры документов по конкретному полю, то в разделе «Отфильтровать экземпляры документов по полям» выбрать имя поля документа и указать требуемое значение для фильтрации. Для выбора должны быть доступны поля документа, которые хранятся в справочнике «Типы документов для расширенного автоматического экспорта».

6. Пользователь указывает групповые признаки, по которым будет выполняться группировка. Пользователь выбирает групповой признак из списка доступных для типов документов, которые выбраны в разделе «Типы документов для экспорта». Если у типов документов нет общих групповых признаков, то список будет пуст.

7. В соответствии с введенными групповыми признаками формируется шаблон каталога, в котором буду сохранены файлы с документами. Шаблон заполняется идентификаторами групповых признаков разделенными символом «/». Строка доступна для редактирования. Пользователь может изменить порядок группировки путем изменения порядка следования идентификаторов в шаблоне или может указать в шаблоне конкретное значение, которое будет добавлено в основной каталог экспорта в виде подкаталога. Например, указан шаблон: %ACCOUNT%/%DOCTYPE%, то к основному каталогу экспорта могут быть добавлены подкаталоги: …/02123456789/REP; /02123456789/PROTOKOL. Где 02123456789 – лицевой счет, указанный в экспортируемом документе; PROTOKOL – тип документа.

8. Пользователь сохраняет конфигурационный документ.

Экранная форма документа

ЭФ документа «Способы автоматического экспорта документов» представлена на рисунке 218.

Рисунок 218. ЭФ документа «Способы автоматического экспорта документов»

Перечень полей документа «Способы автоматического экспорта документов» приведен в таблице 116.

Таблица 116. Описание полей документа «Способы автоматического экспорта документов»

Наименование поля	Описание поля
Наименование способа экспорта	Вводится вручную.
Функция обработки документов	Не редактируется. Заполнено значением «Расширенный экспорт документов».
Актуальность	Устанавливается пользователем вручную. Чек-бокс.
Сохранить документы в подкаталоге с соответствующим шаблоном	Заполняется автоматически идентификаторами групповых признаков, разделенными символом «/». Строка доступна для редактирования.
Группа полей «Типы документов для экспорта» скроллер строк. Добавление новой строки по кнопке «Добавить», удаление – по кнопке «Удалить»
Тип документа	Заполняется при нажатии кнопки «Добавить» выбором из справочника «Типы документов для расширенного автоэкспорта».
Группа полей «Фильтровать экземпляры документов по полям» скроллер строк. Добавление новой строки по кнопке «Добавить», удаление – по кнопке «Удалить».
Поле	Имя поля документа. Для выбора доступны поля документа, которые хранятся в справочнике «Типы документов для расширенного автоматического экспорта».
Операция	Указывается условие, согласно которого будет осуществляться фильтрация. На выбор доступны только 3 условия: 1. Равенства «=», установленное по умолчанию. 2. Вхождения в список значений «IN». При этом в одной строке указываются несколько возможных значений через запятую. В этом случае при фильтрации проверяется равенство значения поля хотя бы одному из указанных значений (ИЛИ) для данной строки фильтра. 3. Неравенства конкретному значению: «<> (не равно)».
Значение	Вводится вручную. Указывается значение поля документа, которое будет учитываться при фильтрации с указанным условием.
Группа полей «Группировать документы по признакам» скроллер строк. Удаление строки по кнопке «Удалить». Если для документа не разработаны группировочные признаки, кнопка «добавить» в блоке «Группировать документы по признакам» недоступна.