Сохранение, восстановление и тестирование информационных баз.

В меню «Администрирование» есть пункты для сохранения, загрузки и тестирования информационной базы. При сохранении выполняется сжатие баз данных и файла конфигурации в архив с расширением «zip». При восстановлении данных происходит обратная операция, – из файла архива происходит распаковка баз данных и файла конфигурации.

Сохранение и восстановление производят с целью создания резервных копий и для переноса данных с одного компьютера на другой (целиком).

В начале каждого сеанса работы необходимо сделать восстановление своих данных, которые были сохранены в предыдущем сеансе работы в вашем каталоге. Для этого нужно зайти в режим конфигуратора, выбрать в меню группу «администрирование» и команду “ загрузить данные ”. В диалоговом окне открыть каталог, в котором находится архив с данными (например: z:\H31-02), затем выделить имя архива данных.

В конце каждого сеанса работы необходимо сделать сохранение своих данных. Для этого нужно зайти в режим конфигуратора, выбрать в меню группу «администрирование» и команду “ выгрузить данные ”. В диалоговом окне открыть каталог, в который надо сохранить данные (например: z:\H31-02), затем написать имя сохраняемого архива.

Сохранение и восстановление данных необходимо выполнять при каждом сеансе работы.

Общие принципы работы.

1 Вызов программы и выход из программы. Запуск программы и выход из программы осуществляется по общим правилам работы в Windows. Возможны три режима запуска программы: 1С Предприятие, 1С Предприятие монопольно, Конфигуратор

Вид экрана.

а) В верхней части окна находится строка заголовка окна, в середине которой вводится название окна.

б) Под строкой заголовка находится строка меню, с помощью которого выполняется обращение к основным функциям программы.

в) Ниже строки меню располагается линейка пиктограмм (панель инструментов).С её помощью можно быстро выполнить наиболее часто встречающиеся действия.

г) В нижней части окна располагается информационная строка - в ней выводится сообщение о выполняемых программой действиях, подсказки и т.д.

д) Основная часть окна является рабочим пространством окна.

3. Работа с окнами. Работа с окнами осуществляется по правилам работы в Windows.

4. Получение помощи. Нажав на клавишу F1 можно в любом режиме работы получить помощь. Кроме того, обращение к встроенному справочнику выполняется при выборе кнопки “Помощь” на панели инструментов. При этом вызывается раздел помощи, соответствующий тому режиму, в котором сейчас работает пользователь. Пункт меню «Содержание» и клавиша Shift+F1 позволяет обратиться к общему содержанию

5. Диалоговые запросы. Для кнопок запросов используются следующие соглашения:

- если надпись на кнопке кончается многоточием, значит, при нажатии этой кнопки на экран будет выведен дополнительный запрос;

- если надпись у поля запроса или на кнопке имеет блеклый(серый) цвет, значит эта кнопка или поле в настоящий момент недоступны.

Работа со списками.

Список состоит из последовательности однотипных записей, выводимых на экран вертикально (одна за другой).

Просмотр списка осуществляется по общим правилам, с использованием соответствующих клавиши.

Выбор элемента списка - дважды щелкнуть мышью нужную строку списка.

Добавление записи - использовать кнопку “новая строка” на панели инструментов или клавишу Insert на клавиатуре.

Использование текущего значения - текущую графу списка можно запомнить в буфере обмена нажав пиктограмму “М”. Впоследствии её можно вставить, например при редактировании значения в журнале операций. Если графа имеет числовое значение, можно добавить его к значению, хранящемуся в буфере обмена, нажав M+, или вычесть его из буфера обмена, нажав M-.

Быстрый поиск - если список упорядочен, то поиск выполняется по первым символам, той графы, по которой упорядочен список.

Поиск строки символов - выбрать команду поиск, используя меню или пиктограмму. На запрос ввести последовательность символов, а также указать направление поиска.

Организация учета.

Аналитический учёт.

Полностью возможности программы “1С:Бухгалтерия” раскрываются при ведении аналитического учета. Аналитический учёт позволяет более детально раскрыть информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счётах бухгалтерского учёта. Для организации аналитического учёта используются справочники, в которые заносятся объекты аналитического учёта. Программа позволяет вести неограниченное количество справочников объектов аналитического учета: по товарам, материалам, организациям, сотрудникам, основным средствам и т.д. Например, справочник сотрудников содержит список сотрудников предприятия. Для обозначения объектов аналитического учета в «1С:Предприятии» используется термин «субконто». Под видомсубконто понимается совокупность однотипных объектов аналитического учёта. Например вид субконто – «основные средства», «материалы». Конкретный объект в справочнике- это субконто, например субконто Иванов. Набор доступных видов субконто определяется на этапе конфигурирования

Ведение аналитического учета по конкретному счету определяется настройкой субконто, задаваемой в плане счетов. Каждый вид субконто может быть “прикреплен” к любому числу счетов и субсчетов.

Количественный учет.

Для того, чтобы получить более полную учетную информацию о некоторых объектах учета, ведение учета в натуральном выражении, которое выполняется независимо от стоимостного. Например, необходимо знать не только, какие товары находятся на складе, но и в каком количестве. Сама возможность ведения количественного учета задается на этапе конфигурирования. При вводе проводок программа будет запрашивать количество и сумму, если не задана цена в справочнике. Количественный учет используется для счетов, связанных с товарно-материальными ценностями в разрезе мест хранения.

Валютный учет.

Система 1С:Предприятие позволяет вести валютный учет по нескольким валютам. Сама возможность вести валютный учет задается в конфигурации системы. Все используемые валюты задаются в справочнике валют. Конкретный счет считается валютным, если ему задан соответствующий признак в плане счетов. Если в справочнике валют имеется курс, то при вводе проводок будет автоматически вычисляться сумма проводки по валютной сумме и текущему курсу.