Инструкция по заполнению заявки на конкурс

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА КОНКУРС

ГРАНТ ГЛАВЫ СУРУГТСКОГО РАЙОНА

Внимание! Для подачи заявки необходимо скачать бланк «Форма заявки» на Портале НКО Сургутского района во вкладке «Грант главы». Заполняется заявка в формате Microsoft Word (.docx), после заполнения руководителю организации поставить личную подпись и собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество, а также поставить печать организации.

Отсканировать подписанный документ, сохранить скан-копию в формате pdf и загрузить заявку на Портале НКО.

Общие рекомендации по заполнению разделов заявки

 

Эксперты конкурса при оценке заявки ориентируются на содержащуюся в ней информацию, поэтому в заявке должны быть представлены максимально полные сведения об организации и о проекте. Следует особенно внимательно проверять заполнение всех полей заявки, в том числе на предмет корректности отражения идеи проекта, отсутствия грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок.

Перед подачей заявки рекомендуется самостоятельно проверить, насколько введенная информация соответствует критериям экспертной оценки, указанным в порядке о конкурсе. Из заявки должна быть четко ясна и понятна суть проекта.

 

Раздел «О проекте»

1. Грантовое направление, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту.

Для выбора предоставляется 7 грантовых направлений. Вам необходимо выбрать из списка и вписать в поле только одно – то, которому более всего соответствует тема деятельности по проекту (основная часть мероприятий проекта).

Направления	Тематика направлений
Добровольчество (волонтёрство)	привлечение добровольцев (волонтёров) к предоставлению социальных услуг и социальному сопровождению ветеранов Великой Отечественной войны 1941-1945 годов
	содействие созданию ресурсных центров по развитию добровольчества
	содействие в информировании населения о деятельности в сфере добровольчества и благотворительности
	вовлечение граждан в возрасте от 7 до 70 лет и старше в добровольческую деятельность
	благотворительная деятельность, а также деятельность в области организации и поддержки благотворительности и добровольчества (волонтёрства)
	охрана окружающей среды и защита животных
	участие в профилактике и (или) тушении пожаров и проведении аварийно-спасательных работ
Патриотическое воспитание граждан	патриотическое, в том числе военно-патриотическое воспитание граждан Российской Федерации
	юбилейные мероприятия, в рамках празднования Дня Победы в Великой Отечественной войне, Дня образования Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
	охрана и в соответствии с установленными требованиями содержание объектов (в том числе зданий, сооружений) и территорий, имеющих историческое, культовое, культурное или природоохранное значение, и мест захоронений
	проведение поисковой работы, направленной на выявление неизвестных воинских захоронений и непогребённых останков защитников Отечества, установление имён погибших и пропавших без вести при защите Отечества
	увековечение памяти жертв политических репрессий
Поддержка в области профилактики        и охраны здоровья граждан, пропаганда здорового образа жизни, улучшение морально психологического состояния граждан, физическая культура и спорт	пропаганда физической культуры, спорта и здорового образа жизни
	развитие национальных видов спорта, традиционных игр коренных малочисленных народов Севера
	создание условий для занятий детей-инвалидов физической культурой и спортом
	организация и проведение спортивно-оздоровительной работы по развитию физической культуры и спорта различных групп населения, по формированию основ активного долголетия
	профилактика курения, алкоголизма, наркомании и иных опасных для человека зависимостей, содействие снижению количества людей, подверженных таким зависимостям
	профилактика неинфекционных заболеваний, формирование здорового образа жизни и санитарно-гигиеническое просвещение населения
	профилактика абортов
	профилактика онкологических заболеваний
	организация и проведение консультативных, профилактических и противоэпидемических мероприятий по предупреждению распространения ВИЧ-инфекций
	деятельность в области образования, просвещения, науки, культуры, искусства, здравоохранения, профилактики и охраны здоровья граждан, пропаганды здорового образа жизни, улучшения морально-психологического состояния граждан, физической культуры и спорта и содействие указанной деятельности, а также содействие духовному развитию личности
	мероприятия по медицинской реабилитации и социальной реабилитации, социальной и трудовой реинтеграции лиц, осуществляющих незаконное потребление наркотических средств или психотропных веществ
	профилактика ВИЧ-инфекции и поддержка ВИЧ-инфицированных граждан
	деятельность в сфере организации отдыха и оздоровления детей
Социальные услуги, поддержка семей, оказавшихся в трудной семейной ситуации	пропаганда семьи (в том числе многодетной) и семейных ценностей
	популяризация семейного жизнеустройства детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
	наставничество в отношении детей, нуждающихся в поддержке, в том числе детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
	наставничество в отношении семей, находящихся в трудной жизненной ситуации, с привлечением волонтёров «серебряного возраста»
	профилактика деструктивного поведения детей и подростков, правонарушений несовершеннолетних
	содействие повышению мобильности трудовых ресурсов, занятости инвалидов
	деятельность в сфере профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, семейного устройства детей сирот и детей, оставшихся без попечения родителей
	деятельность в сфере услуг по присмотру и уходу за детьми, в том числе за детьми с ограниченными возможностями здоровья
	производство на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры технических средств реабилитации для лиц с ограниченными возможностями
	деятельность по ресоциализации лиц, отбывших уголовное наказание в виде лишения свободы и (или) подвергшихся иным мерам уголовно-правового характера
	оказание юридической помощи на безвозмездной или льготной основе гражданам и некоммерческим организациям и правовое просвещение населения, деятельность по защите прав и свобод человека и гражданина
	социальное обслуживание, социальная поддержка и защита граждан подготовка населения к преодолению последствий стихийных бедствий, экологических, техногенных или иных катастроф, к предотвращению несчастных случаев
	оказание помощи пострадавшим в результате стихийных бедствий, экологических, техногенных или иных катастроф, социальных, национальных, религиозных конфликтов, беженцам                                  и вынужденным переселенцам
Укрепление межнационального межконфессионального согласия	распространение знаний о положительном историческом опыте межнационального и межконфессионального взаимодействия народов, проживающих в Сургутском районе
	приобщение мигрантов к российской истории и культуре, обучение основам законодательства Российской Федерации
	развитие этнокультурного, межнационального и межконфессионального диалога в сети Интернет, формирование благоприятной информационной среды
	содействие социально-экономическому и этнокультурному развитию коренных малочисленных народов Севера
	развитие межнационального и межконфессионального диалога, возрождение семейных ценностей
	выявление, изучение и сохранение материального и нематериального культурного наследия народов, проживающих в Сургутском районе, в том числе коренных малочисленных народов Севера
	проведение мероприятий, направленных на формирование югорской и общероссийской идентичности
	развитие межнационального сотрудничества, сохранение и защита самобытности, культуры, языков и традиций народов Российской Федерации
	социальная и культурная адаптация и интеграция мигрантов
	деятельность в области защиты исконной среды обитания, сохранения и развития традиционных образа жизни, хозяйственной деятельности и культуры коренных малочисленных народов Севера
Профилактика социально опасных форм поведения граждан	профилактика экстремизма, терроризма в молодёжной среде
	противодействие экстремизму, терроризму национальной и религиозной нетерпимости
	профилактика социально опасных форм поведения граждан
	деятельность по профилактике правонарушений, связанных с применением современных информационно-коммуникационных технологий
Поддержка молодёжных проектов	вовлечение молодёжи в работу средств массовой информации (молодёжные медиа)
	развитие молодёжного самоуправления
	работа с молодёжью, находящейся в социально опасном положении
	содействие профориентации и карьерным устремлениям молодёжи, в том числе создание молодёжных трудовых отрядов
	вовлечение молодёжи в занятие творческой деятельностью, в том числе развитие движения КВН
	социализация молодёжи, нуждающейся в особой защите государства
	деятельность в сфере развития трудовой активности молодёжи, организации временной занятости обучающихся, осваивающих основные образовательные программы среднего общего, среднего профессионального и высшего образования и изъявивших желание в свободное от учёбы время состоять в студенческих отрядах с целью работы в различных отраслях экономики

 

Краткое описание проекта.

В этом поле ответьте на вопрос: что будет происходить?

1. Коротко опишите целевую группу проекта и укажите территорию (поселение или весь Сургутский район) реализации. Постарайтесь уместить это описание в одно-два предложения.

2. Обозначьте проблему целевой группы, на решение которой направлен проект. Напишите одно-два предложения.

3. Опишите, какие конкретные шаги вы сделаете для решения проблемы: перечислите мероприятия проекта в виде списка, по пунктам. Так читающим экспертам сразу будет понятно, из чего состоит ваш проект.

4. Укажите, к каким результатам эти мероприятия приведут: опишите конкретные положительные изменения, которые произойдут с целевой группой в результате реализации проекта. Напишите одно-два предложения.

Пишите своими словами. Избегайте сложных, тяжелых формулировок; представьте, что рассказываете о проекте коллеге или другу. Помните, что в этом поле вам нужно указать только краткое описание проекта, его суть, детали описывать не нужно.

Проверьте текст на грамматические и орфографические ошибки. Развернутое описание проекта по желанию можно будет загрузить в виде файла в формате pdf в поле «17.17. Дополнительная информация».

 

География проекта.

География должна быть реалистичной: следует перечислить только те поселения, где непосредственно будут проводиться мероприятия проекта и (или) где находятся представители целевых групп, с которыми запланировано взаимодействие в рамках мероприятий проекта.

Важно убедиться, что деятельность на территории, где непосредственно будут проводиться мероприятия, не противоречит уставу организации. Так, например, если организация зарегистрирована в форме местной общественной организации в конкретном поселении, она должна работать только на территории своего муниципального образования.

 

Срок реализации проекта.

Срок реализации проекта указывается в соответствии с календарным планом в формате ДД.ММ.ГГГГ - ДД.ММ.ГГГГ (начало – конец реализации проекта).

 

Целевые группы проекта.

В этом поле нужно указать одну или несколько целевых групп — людей, на решение или смягчение проблемы которых направлен проект.Необходимо указать только те категории людей, с которыми действительно будет проводиться работа в рамках проекта.

Например, типичная ошибка — указать слишком общую формулировку «Дети и подростки» (включающую как детей от 0 до 7 лет, так и подростков от 15 до 18 лет), при том, что проект направлен только на школьников выпускных классов.

Как правило, основная целевая группа в проекте одна. Она должна быть обозначена максимально конкретно. Важно включить в формулировку все, что будет точнее ее описывать, например, возраст, социальное положение, интересы, территорию проживания.

Цель и задачи проекта.

Цель должна быть напрямую связана с целевой группой, направлена на решение или смягчение актуальной социальной проблемы этой группы и достижима к моменту завершения проекта. Важно убедиться, что достижение цели можно будет измерить количественными и качественными показателями, указанными в поле «9. Ожидаемые количественные результаты проекта. Ожидаемые качественные результаты проекта».

Следует избегать общих фраз, формулировка должна быть максимально конкретной. Как правило, у проекта одна цель, которую возможно достичь, решив несколько задач. Цель проекта - это решение выявленной проблемы, и точность формулировки цели во многом зависит от того, насколько точно и конкретно вы определили проблему.

Чтобы определить цель проекта, сравните два состояния целевой группы: «есть сейчас» - негативное состояние, которое вы хотите изменить, - и «должно быть» - позитивное состояние, к которому вы хотите привести целевую группу с помощью реализации своего социального проекта.

Чем более узко вы определите проблематику проекта, чем точнее поставите его цель, тем логичнее будет ваш проект — а значит, тем легче вам будет его разработать. Избегайте общих фраз и будьте максимально конкретны.

При постановке цели помните о том, что она должна отвечать пяти критериям.

1. Достижимость. Убедитесь, что цель в принципе возможно достичь.

2. Конкретность. Установите четкую связь между целью и проблемой, которую она решает.

3. Измеримость. Установите количественные и качественные показатели успешности проекта. Продумайте, какие показатели помогут вам понять, что вы достигли цели проекта. Укажите количество представителей целевой группы и опишите, какие конкретные изменения у них произошли. Соответствующие показатели укажите в поле «9. Ожидаемые количественные результаты проекта. Ожидаемые качественные результаты проекта».

4. Реалистичность. Убедитесь, что цель возможно достичь вашими ресурсами, с учетом собственных средств и средств партнеров, а также запрашиваемой суммы гранта. Достигнете ли вы цели, если все эти ресурсы окажутся в вашем распоряжении? Представьте примерный объем работы по проекту и попробуйте оценить, есть ли у вас материальные и человеческие ресурсы, чтобы реализовать проект.

5. Ограниченность во времени. Проверьте, сможете ли вы достичь этой цели за указанный срок.

Задачи проекта. Следует перечислить только те задачи, которые будут способствовать достижению цели проекта. Важно обеспечить логическую связь между задачами и причинами проблем целевых групп. Как правило, задачами проекта являются шаги по устранению выявленных причин.

Каждую задачу необходимо указать в отдельном поле. Все задачи должны быть также указаны в поле «12. Календарный план проекта» (Приложение 1). Задача — это общая формулировка того, что должно быть сделано, направление движения. Когда вы формулируете задачу, вы определяете, какие препятствия между проблемой и целью необходимо преодолеть. Мероприятия — это конкретные шаги, действия, которые происходят в определенное время в определенном месте и имеют конкретный результат.

Задача всегда шире, чем мероприятие, потому что для решения задачи нужен комплекс мероприятий. Например, если мы проведем серию лекций для волонтеров, будет ли это означать, что задача подготовки волонтеров для игры с детьми решена? Не будет. Чтобы выполнить эту задачу, нам необходимо провести комплекс мероприятий, включая поиск и отбор волонтеров, их обучение и проверку результатов в формате экзамена, а также отработку пробного занятия с детьми на практике.

При этом важно вовремя перестать дробить действия на мелкие составляющие и отделить мероприятия от подготовительной работы.

 

Бюджет проекта (Приложение 2).

Формируйте бюджет, после того как запланируете все мероприятия проекта, а не наоборот — так бюджет получится честным и реалистичным. Помните, что бюджет проекта — это ответственность руководителя проекта, а не бухгалтера, поэтому составляет бюджет и отвечает за расходование средств именно руководитель.

Большая ошибка — отталкиваться от необходимой суммы гранта и потребности что-то приобрести и только потом пытаться подготовить заявку на основе проекта, который мог бы как-то обосновать эти расходы.

Основные принципы формирования бюджета проекта.

1. Обоснованность. Бюджет должен обеспечивать выполнение всех мероприятий календарного плана. Соотнесите статьи расходов и мероприятия: каждая статья расходов должна соответствовать конкретному мероприятию.

Помните, что в бюджете не должно быть расходов, не связанных с конкретной деятельностью, описанной в календарном плане. Опишите каждую статью расходов так, чтобы было понятно, какому мероприятию она соответствует.

2. Реалистичность. Расходы по бюджету должны соответствовать рыночным ценам. Если в рамках проекта вы предполагаете закупку оборудования или оплату услуг, то в комментариях к соответствующим статьям расходов по возможности и при наличии такой информации укажите ссылки на стоимость подобных товаров и услуг в Интернете или приложите к заявке коммерческие предложения от потенциальных подрядных организаций или расценки на услуги физических лиц.

Четко опишите название и стоимость каждой позиции в комментариях к статьям бюджета, чтобы было ясно, из чего складывается итоговая сумма.

Не завышайте величину расходов в надежде получить грант побольше. Из бюджета должно быть очевидно, что вы используете оптимальный объем ресурсов, чтобы достигнуть результатов проекта. Прописывайте каждую позицию детально, особенно если это сложный или составной товар, оборудование или услуга.

3. Полнота. Бюджет проекта по определению не может быть равен запрашиваемой сумме гранта. В любом случае вы вносите в проект собственный вклад: это может быть труд волонтеров, уже имеющиеся у организации помещения, собственное оборудование, которое вы будете хотя бы частично использовать в рамках проекта, привлеченные партнерские и другие ресурсы.

Укажите в бюджете все затраты по проекту, включая софинансирование — собственный вклад организации и вклад партнеров проекта. Софинансирование также должно быть обосновано и реалистично: соответствовать мероприятиям календарного плана и рыночным ценам. Подкрепите договоренности о сотрудничестве письмами поддержки со стороны партнеров, чтобы эксперты убедились в реалистичности таких договоренностей. Помните, что не стоит искусственно завышать объем софинансирования; показывайте столько ресурсов, сколько у проекта действительно есть.

Важно правильно рассчитать собственный вклад организации, если вы используете ресурсы одновременно в нескольких проектах.

4. Расходы по проекту учитываются по факту совершения. Это значит, что не компенсируется «задним числом» те расходы, которые вы уже совершили до начала реализации проекта, и не выдает средства на те расходы, которые вы планируете совершить, после того как закончите проект.

Если вы оплатили авансом до начала проекта на год вперед аренду помещения, услуги связи или что-то иное, что будете использовать, в том числе для реализации проекта, допустимо указать часть этих расходов в качестве софинансирования — именно ту часть, которая соответствует месяцам реализации проекта, указанным в заявке.

5. На услуги подрядчиков — не более 30% расходов. Если за счет гранта вы оплачиваете услуги сторонних организаций и индивидуальных предпринимателей, то общая сумма расходов на эти услуги не должна превышать 30% от запрашиваемой суммы гранта. В эти 30% не входят: офисные расходы, аренда помещений, покупка оборудования, иного имущества и имущественных прав, расходы на проезд, проживание, питание в составе командировочных расходов и расходов на проведение мероприятий.

На что нельзя запрашивать и тратить средства гранта? Не предоставляет гранты на обеспечение следующих расходов:

· не связанных непосредственно с реализацией проекта,

· на приобретение недвижимого имущества (включая земельные участки),

· на капитальное строительство новых зданий,

· на приобретение алкогольной и табачной продукции, а также предметов роскоши,

· на финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций и пикетирований,

· на погашение задолженности организации,

· на уплату штрафов и пеней.

На что не рекомендуется запрашивать и тратить средства гранта:

· на регрантинг, в том числе благотворительные пожертвования в денежной форме, а также предоставление грантов и премий, в том числе благотворительные пожертвования в денежной форме;

· на приобретение призов и подарков стоимостью более 4000 рублей,

· на приобретение туристических путевок,

· на фундаментальные научные исследования,

· на создание новых памятников и монументов,

· на издание рукописей при фактическом отсутствии иной деятельности по проекту,

· на непредвиденные расходы, а также на недетализированные «прочие расходы».

Руководствуйтесь главным принципом: каждая статья бюджета должна быть связана с конкретным мероприятием в рамках календарного плана. Опишите каждую статью расходов так, чтобы было понятно, какому мероприятию она соответствует.

Помните, что бюджет проекта по определению не может быть равен только запрашиваемой сумме гранта. В любом случае вы вносите в проект собственный вклад: ресурсы организации и привлеченных к проекту партнеров. Поэтому в каждой таблице раздела «Бюджет» на сайте фонда обратите внимание на столбец «Софинансирование».

Софинансирование проекта включает в себя:

· собственный вклад организации — денежные средства и денежный эквивалент других ресурсов,

· денежный эквивалент труда волонтеров,

· финансирование из других источников — привлеченные средства партнеров проекта,

· денежный эквивалент тех ресурсов, которые партнеры проекта предоставляют организации бесплатно.

Заполняйте данные столбца «Софинансирование» отдельно для каждой статьи бюджета. Если по статье отсутствует софинансирование, укажите «0».

Информация о готовности участия в иных грантовых конкурсах, включая конкурсы на предоставление грантов Губернатора ХМАО – Югры, грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества.

Заполняется по желанию заявителя. Указывается информация о планируемом участии в других грантовых конкурсах.

 

Образование.

Расскажите о том, какое образование получиk руководитель проекта, о курсах переподготовки и повышения квалификации, пройденных тренингах и семинарах, которые связаны с направлением деятельности по проекту.

По желанию заявителя можно указать ученую степень, ученое звание, информацию об участии в деятельности общественных органов (общественных и экспертных советов, комиссий и т. п.).

 

Информация об организации.

Укажите ОГРН организации и внимательно проверьте указанный номер.

 

ОГРН.

Загрузите ОГРН организации в формате.pdf.

 

Сведения из ЕГРЮЛ.

Загрузитевыписку из ЕГРЮЛ в формате pdf.

 

ИНН.

Укажите ИНН организации в формате.pdf.

 

КПП.

Укажите КПП организации в формате.pdf.

 

Добавить файл устава

Отсканируйте устав, на основании которого действует ваша организация, включая последнюю страницу с отметками регистрирующего органа. Файл загрузите в формате.pdf.

География организации.

В данном поле следует указать территорию, на которой реально осуществлялась деятельность организации (вся страна, округ, один или несколько муниципалитетов).

 

Дополнительная информация.

В данном поле можно указать любую дополнительную информацию, приложить документы в формате pdf.

Форма подтверждения заявки.

В данном поле следует загрузить подтверждение заявки в формате pdf.

Что для этого необходимо сделать:

1. скачать форму подтверждения заявки.

2. руководителю организации поставить личную подпись и собственноручно написать свои фамилию, имя, отчество, а также поставить печать организации.

3. отсканировать подписанный документ, сохранить скан-копию в формате pdf.

4. загрузить файл.

Если загружаемый документ будет подписываться не указанным в ЕГРЮЛ руководителем организации, а другим лицом, необходимо в обязательном порядке прикрепить в соответствующее поле скан-копию доверенности, заверенной руководителем организации.

Доверенность должна соответствовать требованиям статей 185-186 Гражданского кодекса Российской Федерации и содержать прямое указание на делегирование руководителем организации данному лицу полномочий по представлению в организационный комитет конкурса Грант главы Сургутского заявки на участие в конкурсе, в том числе предоставлению юридически значимых заверений об обстоятельствах, изложенных в форме подтверждения подачи заявки (все указанные обстоятельства должны быть перечислены в доверенности).

Если доверенность не будет соответствовать указанным выше требованиям, заявка не будет зарегистрирована.

 

ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЗАЯВКИ НА КОНКУРС