Проведение государственного экзамена С ДОТ

Общие положения

1.1. Инструкция по проведению государственной итоговой аттестации (ГИА) по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры – с применением дистанционных образовательных технологий (ДОТ) в 2020 г. (далее – Инструкция) определяет процедуру проведения государственного экзамена и защиты выпускной квалификационной работы (далее вместе – государственные аттестационные испытания) по образовательным программам с применением ДОТ в СамГТУ, включая порядок идентификации личности обучающихся, требования к оборудованию помещений, техническому и программному обеспечению проведения государственных аттестационных испытаний.

1.2. ГИА с применением ДОТ проводится в личных кабинетах обучающихся, преподавателей, членов государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), секретарей ГЭК в автоматизированной информационной системе (АИС) СамГТУ на странице «Дистанционное обучение»  разделе «Система сопровождения дистанционного обучения» разделе «ГИА». Раздел «ГИА» формируется по каждой образовательной программе (ОП) (далее – «ГИА_<код и наименование ОП>»)

1.3. Раздел «ГИА_код и наименование ОП» должен содержать программу ГИА, приказ о составе ГЭК и секретарях ГЭК, данную Инструкцию, «Положение о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры», расписание государственных аттестационных испытаний (далее – расписание ГИА), приказ о допуске к ГИА, согласие на проведение ГИА с ДОТ, в т.ч. видеофиксации ее хода (в тестовой форме – Приложение 1)[1], ссылки на разделы, соответствующие видам аттестационных испытаний: для государственного экзамена (при наличии) – «ГЭ», для защиты выпускной квалификационной работы (далее – ВКР) – «ВКР».

Раздел «ГЭ» структурирован по датам проведения заседаний ГЭК в соответствии с расписанием ГИА. «ГЭ» содержит ссылки для заседания ГЭК для проведение аттестационного испытания и для оглашения ГЭК результатов аттестационного испытания.

Раздел «ВКР» с труктурирован по датам проведения заседаний ГЭК в соответствии с расписанием ГИА и содержит следующие элементы:

- список обучающихся, успешно прошедших выполнение или процедуру подготовки к защите ВКР (предоставивших не позднее чем за 2 календарных дня до защиты ВКР в ГЭК ВКР, отзыв руководителя ВКР, рецензию (при наличии) и допущенных к защите ВКР (далее – список обучающихся),

- график очередности защиты обучающихся;

- подразделы «Документы_ВКР_ФИО обучающегося»: этот подраздел содержит

а) файл ВКР обучающегося («ВКР_ФИО обучающегося»)[2]:

- пояснительная записка;

- графический материал;

- доклад для защиты и (или) презентация;

б) в формате pdf:

- отзыв руководителя на ВКР (в отзыве должны содержаться сведения о результатах проверки ВКР на наличие заимствований в системе «Антиплагиат.ВУЗ»: должен быть указан реальный уровень оригинальности [3]);

- рецензия (при наличии),

- краткий отчет или справку о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований (в соответствии с «Положением об использовании программного обеспечения «Антиплагиат» для проверки рукописей и письменных работ»);

в) лист ознакомления с датой защиты, отзывом научного руководителя, рецензией (при наличии) (заполняется обучающимся в АИС)[4];

г) ссылки:

- для проведения защиты ВКР,

- для оглашения результатов защиты ВКР.

Текст ВКР (пояснительная записка, графический материал, доклад для защиты и (или) презентация (при наличии)), отзыв, рецензия (при наличии), краткий отчет о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований, список обучающихся, график очередности защиты обучающихся должны быть размещены в разделе «ВКР» не позднее чем за 1 календарный день до защиты ВКР.

1.4. Доступ всех участников процесса ГИА к государственным аттестационным испытаниям осуществляется через соответствующие подразделы «ГЭ» и «ВКР» в разделе «ГИА_код и наименование ОП>».

1.5. Техническое обеспечение процедуры ГИА осуществляется техническим работником управления информатизации и телекоммуникаций или секретарем ГЭК, или работником соответствующего структурного подразделения.

1.6. Заседания ГЭК являются открытыми. Лица, желающие принять участие в заседании ГЭК и не являющиеся обучающимися или работниками СамГТУ, должны заблаговременно оформить временную учетную запись СамГТУ.

1.7. Для проведения ГИА с применением ДОТ помещения каждого участника государственных аттестационных испытаний должно быть оснащено необходимым комплектом оборудования, которое обеспечивает: непрерывное видео и аудио-наблюдение за обучающимися, видеозапись государственных аттестационных испытаний; возможность обмена всех участников ГИА с применением ДОТ сообщениями и текстовыми файлами; возможность демонстрации обучающимися презентационных материалов во время защиты ВКР. При проведении ГИА с применением ДОТ также обеспечивается возможность экстренной связи между участниками мероприятий ГИА с применением ДОТ в случае сбоев соединения и возникновения иных технических проблем. Средством экстренной связи может стать мобильный телефон.

1.8. Для проведения государственных аттестационных испытаний в режиме видеоконференции в СамГТУ или удаленно используются помещения с доступом к сети Интернет.

1.9. В целях обеспечения прозрачности ГИА с применением ДОТ в ходе ее проведения ведется видеозапись. Факт осуществления видеозаписи доводится до сведения председателя, членов и секретаря ГЭК, обучающихся, допущенных к прохождению ГИА.

Ответственность за проведение видеозаписи несёт технический работник ГЭК.

Видеозаписи заседаний ГЭК могут использоваться для рассмотрения апелляций по результатам ГИА.

Видеозаписи хранятся на сервере СамГТУ не менее пяти лет со дня проведения государственного аттестационного испытания.

1.10. Для участия в заседаниях ГЭК помещения членов ГЭК должны быть оснащены персональным компьютером с выходом в Интернет со скоростью не менее 1 Мбит/с; наушниками (либо колонками), web-камерой и микрофоном.

Заседания ГЭК правомочны, если в них участвуют не менее двух третей от числа лиц, входящих в состав ГЭК.

1.11. Обучающиеся, участвующие в ГИА с применением ДОТ, должны располагать техническими средствами и программным обеспечением, позволяющими обеспечить целостность процедуры ГИА с применением ДОТ с соблюдением правил, установленных Положением о ГИА и данной Инструкцией. Обучающийся самостоятельно обеспечивает наличие необходимого оборудования для прохождения ГИА с применением ДОТ, минимальный комплект которого составляют компьютер с выходом в Интернет со скоростью не менее 1 Мбит/с; сканером или фотоаппаратом, или мобильным телефоном с камерой с разрешением не менее 3 МП; наушниками (либо колонками); web-камерой; микрофоном.

1.12. Применение ДОТ при проведении ГИА регламентируется «Временным порядком проведения государственной итоговой аттестации (итоговой аттестации) по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры с применением дистанционных образовательных технологий» и настоящей Инструкцией и доводится до сведения председателей и членов ГЭК, председателя и членов апелляционных комиссий, секретарей ГЭК, руководителей и консультантов ВКР посредством электронной почты, до обучающихся – через личный кабинет в разделе ГИА.

1.13. Не позднее чем за 7 рабочих дней до начала ГИА по представлению секретаря ГЭК председателю и членам ГЭК, не являющимся работниками СамГТУ, создаются временные учетные записи и обеспечивается их доступ к разделу ГИА и всем материалам в АИС.

 

2. Порядок подготовки к ГИА с ДОТ

 

2.1. До начала проведения каждого государственного аттестационного испытания не позднее 1 рабочего дня до проведения аттестационного испытания технический работник ГЭК осуществляет тестовое подключение председателя, членов и секретаря ГЭК и обучающихся для определения технических возможностей проведения процедуры ГИА с применением ДОТ. По результатам тестового подключения принимается решение о возможности проведения для обучающегося государственного аттестационного испытания с применением ДОТ.

2.2. В процессе тестового подключения настраивается необходимое программное обеспечение, проверяется работоспособность технических средств обучающихся, председателя, членов и секретаря ГЭК во всех режимах проведения государственного аттестационного испытания (идентификация личностей, тестирование с запуском ПО блокировки экранов, уведомление о техническом сбое и завершении тестирования и пр.). Установка необходимого программного обеспечения выполняется обучающимися до начала тестового подключения.

2.3. Время тестового(ых) подключения(й) назначается техническим работником ГЭК и доводится до сведения председателя, членов и секретаря ГЭК посредством электронной почты, до обучающихся путем размещения данной информации в личных кабинетах.

2.4. В ходе тестового подключения перед защитой ВКР обучающийся заполняет лист ознакомления с датой защиты, отзывом руководителя ВРК и рецензией(ями) (при наличии), размещенный в разделе «ВКР».

Для фиксации ознакомления обучающийся представляет ответ в текстовой форме в следующем формате:

«С датой защиты ВКР ознакомлен(а) – дата ознакомления.

С отзывом на ВКР ознакомлен(а) – дата ознакомления.

С рецензией (для специалитета и магистратуры) на ВКР ознакомлен(а) – дата ознакомления.»

 

Проведение защиты ВКР с ДОТ

4.1. Защита ВКР проводится в разделе «ВКР».

4.2. Защита ВКР с применением ДОТ осуществляется в форме определенной Программой ГИА с обязательной идентификацией личности обучающегося и постоянным визуальным контролем со стороны ГЭК за соблюдением процедуры проведения защиты ВКР.

4.3. При проведении аттестационного испытания в форме защиты ВКР выполняется следующая последовательность действий.

4.3.1 Представление членов ГЭК.

Не позднее чем за 20 минут до начала проведения защиты ВКР секретарь ГЭК начинает собрание с наименованием «Защита ВКР» и приглашает к участию в собрании председателя ГЭК, членов ГЭК и обучающихся.

Председатель, члены ГЭК и обучающиеся подключаются к заседанию ГЭК. При подтверждении устойчивого соединения со всеми участниками заседание считается открытым.

Секретарь ГЭК включает видеозапись, представляется, оглашает дату и время заседания ГЭК, объявляет о начале заседания. Секретарь ГЭК предупреждает о проведении видеозаписи заседания ГЭК. Видеозапись является неотъемлемой составляющей проведения ГИА с применением ДОТ.

Председатель ГЭК представляется, оглашает количество присутствующих членов, указав на наличие кворума, и приглашает по имени и отчеству каждого члена ГЭК и иных участников (при наличии) представиться. Каждый присутствующий по очереди включает камеру и микрофон и отчетливо вслух произносит фамилию, имя и отчество и занимаемую должность.

Представление членов ГЭК, оглашение факта наличия кворума может выполнять секретарь ГЭК или иной член ГЭК по поручению председателя.

При наличии вопросов у обучающихся по процедуре проведения защиты их направляют членам ГЭК с помощью текстового сообщения в общем чате собрания или озвучивают вслух.

После процедуры представления председателя и членов ГЭК обучающиеся могут покинуть собрание, за исключением первого обучающегося в графике защит ВКР данного заседания ГЭК, который заранее составляет секретарь ГЭК.

Защита обучающихся.

Перед началом выступления обучающегося в соответствии с графиком защит ВКР данного заседания ГЭК секретарь ГЭК не менее чем за 5 минут уведомляет обучающегося о необходимости присоединиться к собранию (в случае его отсутствия на собрании), затем приглашает обучающегося приступить к защите ВКР, отчетливо вслух произнося его фамилию, имя и отчество (при наличии) и наименование темы ВКР.

Секретарь ГЭК объявляет о начале процедуры идентификации личности обучающегося, кратко описывает порядок действий обучающегося и приглашает ее пройти.

Идентификация обучающихся состоит в визуальной сверке личности обучающегося с данными зачетной книжки или документа, удостоверяющего личность, представленного обучающимся членам ГЭК (для граждан Российской Федерации – паспорт гражданина Российской Федерации или загранпаспорт гражданина Российской Федерации).

При идентификации личности обучающийся обязан отчетливо вслух назвать свои фамилию, имя, отчество (при наличии) и продемонстрировать в развернутом виде зачетную книжку или документ, удостоверяющий личность, рядом с лицом или непосредственно перед видеокамерой для получения отчетливого видеоизображения фотографии и фамилии, имени, отчества (при наличии), имеющихся в документе.

Для продолжения процедуры обучающийся должен утвердительно ответить на вопрос секретаря ГЭК «Согласны ли вы с проведением ГИА с применением ДОТ, в т.ч. видеофиксации ее хода». Фраза должна прозвучать отчетливо. В случае отрицательного ответа обучающийся исключается из собрания техническим работником ГЭК. В протоколе заседания ГЭК и устно фиксируется факт неявки обучающегося на аттестационное испытание по уважительной причине (в связи с отказом от прохождения ГИА с применением ДОТ).

 В случае невозможности идентификации личности обучающийся отстраняется от дальнейшего прохождения защиты ВКР, в протокол заседания ГЭК вносится запись «не явился по уважительной причине (в связи с невозможностью идентификации обучающегося)». Факт отстранения обучающегося от дальнейшего прохождения государственного аттестационного испытания секретарем ГЭК озвучивается вслух под видеозапись.

После процедуры идентификации личности обучающийся приступает к докладу по теме ВКР с использованием презентационных материалов. Для доклада обучающемуся отводится время, установленное Программой ГИА, как правило, около 10-15 мин. По окончании доклада секретарь ГЭК сообщает о рекомендуемых оценках руководителя ВКР (информация берется из отзыва) и рецензента, при наличии, (информация берется из рецензии). Члены ГЭК задают вопросы, на которые обучающийся должен дать развернутые ответы. Последовательность действий ГЭК в ходе процедуры защиты ВКР определяется программой ГИА.

После завершения процедуры защиты ВКР каждого обучающегося секретарь ГЭК произносит отчетливо вслух «Защита окончена».

В случае технических сбоев в работе оборудования и (или) канала связи во время выступления обучающегося, проходящего государственное аттестационное испытание в форме защиты ВКР, устранить которые не удалось в течение 15 минут, ГЭК вправе перенести защиту ВКР на другое время в период работы ГЭК. Секретарь ГЭК фиксирует устно и в протоколе факт технического сбоя, который является основанием для переноса данного испытания на другой день в период работы ГЭК в связи с неявкой обучающегося по уважительной причине.

Общие положения

1.1. Инструкция по проведению государственной итоговой аттестации (ГИА) по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры – с применением дистанционных образовательных технологий (ДОТ) в 2020 г. (далее – Инструкция) определяет процедуру проведения государственного экзамена и защиты выпускной квалификационной работы (далее вместе – государственные аттестационные испытания) по образовательным программам с применением ДОТ в СамГТУ, включая порядок идентификации личности обучающихся, требования к оборудованию помещений, техническому и программному обеспечению проведения государственных аттестационных испытаний.

1.2. ГИА с применением ДОТ проводится в личных кабинетах обучающихся, преподавателей, членов государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), секретарей ГЭК в автоматизированной информационной системе (АИС) СамГТУ на странице «Дистанционное обучение»  разделе «Система сопровождения дистанционного обучения» разделе «ГИА». Раздел «ГИА» формируется по каждой образовательной программе (ОП) (далее – «ГИА_<код и наименование ОП>»)

1.3. Раздел «ГИА_код и наименование ОП» должен содержать программу ГИА, приказ о составе ГЭК и секретарях ГЭК, данную Инструкцию, «Положение о государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры», расписание государственных аттестационных испытаний (далее – расписание ГИА), приказ о допуске к ГИА, согласие на проведение ГИА с ДОТ, в т.ч. видеофиксации ее хода (в тестовой форме – Приложение 1)[1], ссылки на разделы, соответствующие видам аттестационных испытаний: для государственного экзамена (при наличии) – «ГЭ», для защиты выпускной квалификационной работы (далее – ВКР) – «ВКР».

Раздел «ГЭ» структурирован по датам проведения заседаний ГЭК в соответствии с расписанием ГИА. «ГЭ» содержит ссылки для заседания ГЭК для проведение аттестационного испытания и для оглашения ГЭК результатов аттестационного испытания.

Раздел «ВКР» с труктурирован по датам проведения заседаний ГЭК в соответствии с расписанием ГИА и содержит следующие элементы:

- список обучающихся, успешно прошедших выполнение или процедуру подготовки к защите ВКР (предоставивших не позднее чем за 2 календарных дня до защиты ВКР в ГЭК ВКР, отзыв руководителя ВКР, рецензию (при наличии) и допущенных к защите ВКР (далее – список обучающихся),

- график очередности защиты обучающихся;

- подразделы «Документы_ВКР_ФИО обучающегося»: этот подраздел содержит

а) файл ВКР обучающегося («ВКР_ФИО обучающегося»)[2]:

- пояснительная записка;

- графический материал;

- доклад для защиты и (или) презентация;

б) в формате pdf:

- отзыв руководителя на ВКР (в отзыве должны содержаться сведения о результатах проверки ВКР на наличие заимствований в системе «Антиплагиат.ВУЗ»: должен быть указан реальный уровень оригинальности [3]);

- рецензия (при наличии),

- краткий отчет или справку о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований (в соответствии с «Положением об использовании программного обеспечения «Антиплагиат» для проверки рукописей и письменных работ»);

в) лист ознакомления с датой защиты, отзывом научного руководителя, рецензией (при наличии) (заполняется обучающимся в АИС)[4];

г) ссылки:

- для проведения защиты ВКР,

- для оглашения результатов защиты ВКР.

Текст ВКР (пояснительная записка, графический материал, доклад для защиты и (или) презентация (при наличии)), отзыв, рецензия (при наличии), краткий отчет о результатах проверки текстового документа на наличие заимствований, список обучающихся, график очередности защиты обучающихся должны быть размещены в разделе «ВКР» не позднее чем за 1 календарный день до защиты ВКР.

1.4. Доступ всех участников процесса ГИА к государственным аттестационным испытаниям осуществляется через соответствующие подразделы «ГЭ» и «ВКР» в разделе «ГИА_код и наименование ОП>».

1.5. Техническое обеспечение процедуры ГИА осуществляется техническим работником управления информатизации и телекоммуникаций или секретарем ГЭК, или работником соответствующего структурного подразделения.

1.6. Заседания ГЭК являются открытыми. Лица, желающие принять участие в заседании ГЭК и не являющиеся обучающимися или работниками СамГТУ, должны заблаговременно оформить временную учетную запись СамГТУ.

1.7. Для проведения ГИА с применением ДОТ помещения каждого участника государственных аттестационных испытаний должно быть оснащено необходимым комплектом оборудования, которое обеспечивает: непрерывное видео и аудио-наблюдение за обучающимися, видеозапись государственных аттестационных испытаний; возможность обмена всех участников ГИА с применением ДОТ сообщениями и текстовыми файлами; возможность демонстрации обучающимися презентационных материалов во время защиты ВКР. При проведении ГИА с применением ДОТ также обеспечивается возможность экстренной связи между участниками мероприятий ГИА с применением ДОТ в случае сбоев соединения и возникновения иных технических проблем. Средством экстренной связи может стать мобильный телефон.

1.8. Для проведения государственных аттестационных испытаний в режиме видеоконференции в СамГТУ или удаленно используются помещения с доступом к сети Интернет.

1.9. В целях обеспечения прозрачности ГИА с применением ДОТ в ходе ее проведения ведется видеозапись. Факт осуществления видеозаписи доводится до сведения председателя, членов и секретаря ГЭК, обучающихся, допущенных к прохождению ГИА.

Ответственность за проведение видеозаписи несёт технический работник ГЭК.

Видеозаписи заседаний ГЭК могут использоваться для рассмотрения апелляций по результатам ГИА.

Видеозаписи хранятся на сервере СамГТУ не менее пяти лет со дня проведения государственного аттестационного испытания.

1.10. Для участия в заседаниях ГЭК помещения членов ГЭК должны быть оснащены персональным компьютером с выходом в Интернет со скоростью не менее 1 Мбит/с; наушниками (либо колонками), web-камерой и микрофоном.

Заседания ГЭК правомочны, если в них участвуют не менее двух третей от числа лиц, входящих в состав ГЭК.

1.11. Обучающиеся, участвующие в ГИА с применением ДОТ, должны располагать техническими средствами и программным обеспечением, позволяющими обеспечить целостность процедуры ГИА с применением ДОТ с соблюдением правил, установленных Положением о ГИА и данной Инструкцией. Обучающийся самостоятельно обеспечивает наличие необходимого оборудования для прохождения ГИА с применением ДОТ, минимальный комплект которого составляют компьютер с выходом в Интернет со скоростью не менее 1 Мбит/с; сканером или фотоаппаратом, или мобильным телефоном с камерой с разрешением не менее 3 МП; наушниками (либо колонками); web-камерой; микрофоном.

1.12. Применение ДОТ при проведении ГИА регламентируется «Временным порядком проведения государственной итоговой аттестации (итоговой аттестации) по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры с применением дистанционных образовательных технологий» и настоящей Инструкцией и доводится до сведения председателей и членов ГЭК, председателя и членов апелляционных комиссий, секретарей ГЭК, руководителей и консультантов ВКР посредством электронной почты, до обучающихся – через личный кабинет в разделе ГИА.

1.13. Не позднее чем за 7 рабочих дней до начала ГИА по представлению секретаря ГЭК председателю и членам ГЭК, не являющимся работниками СамГТУ, создаются временные учетные записи и обеспечивается их доступ к разделу ГИА и всем материалам в АИС.

 

2. Порядок подготовки к ГИА с ДОТ

 

2.1. До начала проведения каждого государственного аттестационного испытания не позднее 1 рабочего дня до проведения аттестационного испытания технический работник ГЭК осуществляет тестовое подключение председателя, членов и секретаря ГЭК и обучающихся для определения технических возможностей проведения процедуры ГИА с применением ДОТ. По результатам тестового подключения принимается решение о возможности проведения для обучающегося государственного аттестационного испытания с применением ДОТ.

2.2. В процессе тестового подключения настраивается необходимое программное обеспечение, проверяется работоспособность технических средств обучающихся, председателя, членов и секретаря ГЭК во всех режимах проведения государственного аттестационного испытания (идентификация личностей, тестирование с запуском ПО блокировки экранов, уведомление о техническом сбое и завершении тестирования и пр.). Установка необходимого программного обеспечения выполняется обучающимися до начала тестового подключения.

2.3. Время тестового(ых) подключения(й) назначается техническим работником ГЭК и доводится до сведения председателя, членов и секретаря ГЭК посредством электронной почты, до обучающихся путем размещения данной информации в личных кабинетах.

2.4. В ходе тестового подключения перед защитой ВКР обучающийся заполняет лист ознакомления с датой защиты, отзывом руководителя ВРК и рецензией(ями) (при наличии), размещенный в разделе «ВКР».

Для фиксации ознакомления обучающийся представляет ответ в текстовой форме в следующем формате:

«С датой защиты ВКР ознакомлен(а) – дата ознакомления.

С отзывом на ВКР ознакомлен(а) – дата ознакомления.

С рецензией (для специалитета и магистратуры) на ВКР ознакомлен(а) – дата ознакомления.»

 

Проведение государственного экзамена С ДОТ

3.1. Государственный экзамен в форме тестирования проводится в в разделе «ГЭ».

3.2. Проведение государственного экзамена с применением ДОТ осуществляется в форме определенной Программой ГИА с обязательной идентификацией личности обучающегося и постоянным визуальным контролем со стороны ГЭК за соблюдением процедуры проведения государственного экзамена.

3.3. Если государственный экзамен проходит в форме тестирования с использованием системы прокторинга, то банк тестовых заданий и тест должны быть сформированы не позднее чем за 5 рабочих дней до начала государственного экзамена в системе дистанционного обучения в электронной информационно-образовательной среде СамГТУ

3.4. При проведении государственного экзамена выполняется следующая последовательность действий.

3.4.1 Представление присутствующих.

В день проведения государственного экзамена технический работник ГЭК совершает следующие процедуры до начала проведения аттестационного испытания:

- не менее чем за 30 минут проверяет наличие и работу техники обучающегося;

- не менее чем за 10 минут приглашает к участию в собрании председателя ГЭК и членов ГЭК.

Председатель и члены ГЭК, обучающиеся подключаются к заседанию ГЭК. При подтверждении устойчивого соединения со всеми участниками заседание считается открытым.

Секретарь ГЭК включает видеозапись, представляется, оглашает дату и время заседания ГЭК, объявляет о начале заседания. Секретарь ГЭК предупреждает о проведении видеозаписи заседания ГЭК. Видеозапись является неотъемлемой составляющей проведения ГИА с применением ДОТ.

Председатель ГЭК представляется, оглашает количество присутствующих членов, указав на наличие кворума, и приглашает по имени и отчеству каждого члена ГЭК и иных участников (при наличии) представиться. Каждый присутствующий по очереди включает камеру и микрофон и отчетливо вслух произносит фамилию, имя и отчество и занимаемую должность.

Представление членов ГЭК, оглашение факта наличия кворума может выполнять секретарь ГЭК или другой член ГЭК по поручению председателя.

При наличии вопросов у обучающихся по процедуре проведения государственного экзамена обучающиеся направляют их членам ГЭК с помощью текстового сообщения в общем чате собрания или озвучивают вслух.