III . Организаторы и жюри Фестиваля

Координация физкультурно-спортивного проекта фестиваля по производственной гимнастике среди команд предприятий, учреждений и организаций Воронежской области осуществляется департаментом физической культуры и спорта Воронежской области совместно с Союзом «Воронежское областное объединение организаций профсоюзов» и АУ ВО «Центр развития физической культуры и спорта».

Подготовка и проведение программных мероприятий, предусмотренных каждым из этапов Фестиваля, возлагается на организационные комитеты.

Подготовка и проведение мероприятий I муниципального (отборочного) этапа Фестиваля осуществляется организационным комитетом, создаваемым в каждом муниципальном образовании Воронежской области. Состав организационного комитета I муниципального (отборочного) этапа Фестиваля формируется из числа работников учреждений физкультурно-спортивной (физкультурно-оздоровительной направленности), представителей волонтерских корпусов и иных заинтересованных лиц. Состав организационного комитета I муниципального (отборочного) этапа утверждается руководителем органа управления в сфере физической культуры и спорта муниципального образования Воронежской области. 

Подготовка и проведение мероприятий II (зонального) и III заключительного (финального) этапов Фестиваля осуществляется организационным комитетом, который формируется из числа работников АУ ВО «Центр развития физической культуры и спорта». Для проведения запланированных мероприятий II (зонального) этапа Фестиваля в муниципальных образованиях Воронежской области к работе в составе организационного комитета привлекаются специалисты в области физической культуры и спорта (по согласованию), волонтеры и иные заинтересованные лица муниципальных образований Воронежской области, определенных в качестве мест проведения указанного этапа Фестиваля.

Состав организационного комитета по подготовке и проведению                            II (зонального) и III заключительного (финального) этапов Фестиваля утверждается руководителем АУ ВО «Центр развития физической культуры и спорта» и согласовывается с заинтересованными организациями (ведомствами) в случае привлечения специалистов в области физической культуры и спорта.

Организационный комитет по подготовке и проведению II (зонального) и III заключительного (финального) этапов Фестиваля осуществляет свою деятельность в АУ ВО «Центр развития физической культуры и спорта» по адресу: г. Воронеж, ул. Студенческая, 17, офис 215, тел.: [phone].

Организационный комитет по подготовке и проведению II (зонального) и III заключительного (финального) этапов Фестиваля осуществляет следующие функции:

- принятие решения (на основании представленных итоговых протоколов жюри предыдущих этапов) о допуске физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп) предприятий, учреждений, муниципальных образований к участию в указанных этапах Фестиваля;

- формирование программ зонального тура в каждом муниципальном образовании, определенном в качестве места проведения II (зонального) этапа, и программы заключительного (финального) этапа Фестиваля;

 

- отправка (через средства Интернет-связи) официальных приглашений физкультурно-спортивным коллективам (командам, группам) предприятий, учреждений, организаций, допущенных к участию во II (зональном) и III заключительном (финальном) этапах Фестиваля;

- осуществление подготовки запланированных мероприятий программы II (зонального) и III заключительного (финального) этапов Фестиваля, оповещение потенциальных участников и зрителей о проведении указанных этапа Фестиваля;

- обеспечение решения организационно-технических вопросов, связанных с подготовкой и проведением указанных этапов Фестиваля, в т.ч. – регистрация и размещение физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп), допущенных к участию на месте проведения указанных этапов, проведение церемоний награждения и т.п.;

- формирование состава жюри II (зонального) и III заключительного (финального) этапов Фестиваля, создание условий и осуществление контроля за работой жюри;

- подготовка документов и материалов (в т.ч. листы жюри, электронный вариант итогового протокола и турнирной таблицы с баллами, отчет о проведении указанных этапов Фестиваля).

- согласование с департаментом физической культуры и спорта Воронежской области программы проведения III заключительного (финального) этапа Фестиваля;

- обобщение информации по итогам проведения этапов, предусмотренных программой Фестиваля, подготовка отчета о реализации физкультурно-спортивного проекта Фестиваля по производственной гимнастике среди команд предприятий, учреждений и организаций на территории Воронежской области.  

В целях эффективного решения задач и реализации мероприятий, предусмотренных на каждом из этапов Фестиваля, внутри организационного комитета по подготовке и проведению II (зонального) этапа и III заключительного (финального) этапа Фестиваля могут формироваться рабочие группы, как из членов организационного комитета, так и из привлекаемых сторонних специалистов.

Лица, входящие в состав организационных комитетов по подготовке и проведению всех этапов, предусмотренных программой Фестиваля, не могут одновременно являться членами жюри Фестиваля. 

 

Оценка выступлений физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп) предприятий, организаций и учреждений Воронежской области в рамках конкурсной программы, предусмотренной каждым из этапов Фестиваля, осуществляется жюри в составе специалистов социальной сферы, сферы физической культуры и спорта Воронежской области, имеющих опыт практической работы в данном направлении деятельности.

Для оценки выступлений физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп) предприятий, организаций и учреждений, допущенных к участию во II (зональном) этапе Фестиваля формируется единый состав жюри с учетом предложений организационного комитета по подготовке и проведению II (зонального) и III заключительного (финального) этапов Фестиваля. Персональный состав жюри на всех этапах, предусмотренных программой Фестиваля, утверждается руководителем органа управления в сфере физической культуры и спорта. Персональный состав единого жюри II   (зонального) этапа, а также жюри III заключительного (финального) этапа Фестиваля утверждается руководителем департамента физической культуры и спорта Воронежской области.

 В состав жюри всех этапов, предусмотренных программой Фестиваля, входят члены жюри и председатель. Кандидатура председателя жюри предлагается организационным комитетом определенного этапа Фестиваля и утверждаются руководителем органа управления в сфере физической культуры и спорта. Мнение председателя жюри является приоритетным в случае возникновения споров (разногласий) в ходе оценки выступлений участников конкурсной программы и подведения итогов каждого из этапов, предусмотренных программой Фестиваля.

Члены жюри Фестиваля осуществляют следующие функции:

- оценка открытого (публичного) выступления физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп) предприятий, организаций и учреждений Воронежской области в рамках программы каждого этапа Фестиваля по критериям и системе баллов, установленным настоящим положением, с занесением результатов выступления (в баллах) по каждому физкультурно-спортивному коллективу (команде, группе) в лист жюри (протокол) соответствующего этапа Фестиваля;

- участие в обсуждении выступлений физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп), представленных в рамках конкурсной части                   программы каждого этапа Фестиваля. Обсуждение выступлений физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп) – участников конкурсной программы всех этапов проходит в формате закрытых совещаний членов жюри в дни проведения указанных этапов Фестиваля;  

- принятие решения по результатам оценки выступлений физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп) в конкурсной части                                           всех этапов Фестиваля.

Организационный комитет и жюри являются временными коллегиальными органами, формируемыми в период подготовки к проведению Фестиваля и действующими (функционирующими) в течение установленного периода реализации физкультурно-спортивного проекта по производственной гимнастике среди команд предприятий, учреждений и организаций Воронежской области. 

 

IV. ТРЕБОВАНИЯ К УЧАСТНИКАМ ФЕСТИВАЛЯ                                              И УСЛОВИЯ ИХ ДОПУСКА

 

В Фестивале принимают участие физкультурно-спортивные коллективы (команды, группы) предприятий, учреждений и организаций муниципальных образований Воронежской области различных форм собственности, ведомственной принадлежности и направлений основной деятельности. Состав физкультурно-спортивного коллектива (команды, группы) для представления предприятия, учреждения, организации определяется и формируется из представителей трудового коллектива независимо от пола и возраста. Количество участников физкультурно-спортивного коллектива (команды, группы) – не менее 7 и не более 15 человек. От одного предприятия, учреждения, организации на участие в Фестивале может быть заявлено неограниченное количество физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп), но не более одного физкультурно-спортивного коллектива (команды, группы) от каждого структурного подразделения (отдела, цеха, сектора и т.п.) предприятия, учреждения, организации. При наличии у предприятия, учреждения, организации филиалов (обособленных структурных подразделений), являющихся или не являющихся самостоятельным юридическим лицом, филиал (обособленное структурное подразделение) может быть заявлен на участие в программе Фестиваля по отдельной заявке. При этом на филиалы (обособленные структурные подразделения) распространяется принцип формирования физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп) для участия в Фестивале по отделам, цехам, секторам и т.п.    

Отбор физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп) предприятий, организаций и учреждений муниципальных образований Воронежской области для участия во II (зональном) этапе Фестиваля осуществляется на основании решения жюри по итогам просмотра представленной в конкурсной части I муниципального (отборочного) этапа программы выступления и оценки за представленные агитационные материалы по производственной гимнастике.

Основными критериями отбора участников на II (зональный) этап являются: соблюдение установленных требований к оформлению агитационных материалов по производственной гимнастике, численному составу физкультурно-спортивного коллектива (команды, группы), соответствие музыкального сопровождения ритму выполнения упражнений в рамках выбранного вида производственной гимнастики; эстетика выполнения упражнений и внешний вид участников.

Представителями физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп), допущенных к участию в каждом из этапов, предусмотренных программой Фестиваля, при прохождении регистрации на месте проведения каждого из этапов Фестиваля в обязательном порядке представляются следующие документы:

- заявка (оригинал в единственном экземпляре) по форме Приложения № 1 к настоящему положению (для участников I (муниципального) и II (зонального) этапов) и Приложения № 2 (для участников III заключительного (финального) этапа) от предприятия, учреждения, организации, подписанная руководителем и заверенную печатью. В обязательном порядке в заявке указывается состав участников физкультурно-спортивного коллектива (команды, группы) с проставлением визы врача о допуске к участию в спортивном соревновании напротив каждой фамилии;

- медицинский страховой полис и паспорт гражданина Российской Федерации (на каждого участника физкультурно-спортивного коллектива (команды, группы);

- договор (страховой полис) о страховании жизни и здоровья от несчастных случаев при участии в спортивных соревнованиях.

Физкультурно-спортивные коллективы (команды, группы) проходят регистрацию в день прибытия к месту проведения этапа Фестиваля в организованном порядке в присутствии представителя коллектива (команды, группы).

К участию во всех этапах, предусмотренных программой Фестиваля, не допускаются:

- штатные работники учреждений и организаций сферы физической культуры и спорта;

- работники, не состоящие в трудовых отношениях с предприятием, учреждение, организацией, формирующей заявку на участие физкультурно-спортивного коллектива (команды, группы) в программе Фестиваля.

Ответственность за соблюдение приведенных выше требований к формированию состава физкультурно-спортивных коллективов (команд, групп), представляющих на Фестивале предприятия, учреждения, организации, несут их руководители или уполномоченные лица.  В случае установленного факта нарушения данных требований на одном из этапов, предусмотренных программой Фестиваля, результат участника аннулируется по решению организационных комитетов или жюри Фестиваля.