В состав пояснительной записки входят:

1. титульный лист (приложение А, Б);

2. задание на проектирование (приложение В, Г);

3. лист нормоконтроля (приложение Д) – для дипломного проекта;

4. содержание (приложение Е);

5. введение;

6. разделы проекта в порядке, предусмотренном заданием на проектирование;

7. заключение;

8. список использованных источников (приложение Ж);

9. спецификация к чертежам (приложение И);

Приложения.

Титульный лист пояснительной записки выполняют по образцам, приведенным в приложениях А, Б.

Задание на проектирование является основанием разрабатываемого проекта,  оформляется на бланке установленного образца, который выдается руководителем дипломного или курсового проектирования.

Лист нормоконтроля оформляют на бланке (пример см. в приложении Д).

Содержание пояснительной записки предназначено для поиска необходимых материалов при ее чтении. Оно должно вклю­чать все разделы и подразделы, начиная с введения и заканчивая прило­жениями, с указанием номера страницы (листа), где начинается раз­дел (подраздел). Лист содержания должен иметь на поле рам­ку, основную надпись по форме 2 ГОСТ 2.104-2006 (пример см. в приложении К). Если содержание располагается на двух и более листах, то основная надпись на втором и последующих листах выполняется по форме 2а ГОСТ 2.104-2006 (приложение К).

Введение должно отражать современное состояние решае­мых в проекте задач и содержать обоснование необходимости проек­тирования. Схема построения введения должна быть следующей:

- решения правительства по развитию народного хозяйства и аг­ропромышленного комплекса, относящиеся к теме проекта (работы);

основные требования научно-технического прогресса к объек­ту производства и технологии его изготовления;

- состояние и перспектива производства на базовом предприятии;

- обоснование актуальности темы проекта и его цель.

Во введении дается характеристика объекта и предмета исследования, определяются це­ли и задачи проектирования, их взаимосвязь, указываются основные источники информации, раскрываются применяемые методы научного анализа. Объем введения составляет 1-2 страницы.

Текст заключения должен содержать краткое и четкое изложение результатов работы, предложения по направлениям и путям решения поставленной проблемы,  результаты анализа производственной деятельности, решения основных задач проекта, технико-экономическую оценку разработанных технологических процессов и мероприятий. Объем заключения должен составлять 1-2 страницы.

Объем пояснительной записки курсового проекта (работы) не должен превышать 30 страниц печатного текста или 60 страниц рукописного текста.

Объем пояснительной записки дипломного проекта должен быть в пределах 80 - 100 страниц рукописного текста или 40 - 50 страниц печатного текста (техническая часть – до 40 страниц, педагогическая – до 10 страниц).

В объеме пояснительной записки приложения не учитываются.

Пояснительная записка курсового проекта (работы) оформляется в папку, изготовленную из плотной бумаги.

Пояснительная записка дипломного проекта подшивается в специальную папку для дипломного проекта.

На обложке пояснительной записки дипломного проекта приклеивают конверт - для отзыва и рецензии.

Требования к изложению текста пояснительной записки

Записка должна быть написана собственно автором. Пере­писывание текстового материала из литературных источников и ме­тодических разработок не допускается. Текст записки должен быть четким и не допускать различных толкований.

Основные требования к языку записки: ясность, выразитель­ность, простота и сжатость изложения. Следует избегать длинных за­путанных предложений, общих фраз, повторений и выражений, кото­рые затрудняют понимание текста. При изложении обязательных тре­бований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо» и производные от них. Не следует употреблять в запис­ке трафаретные выражения: «имеет место», «на сегодняшний день», «что касается», «с точки зрения», «необходимо заметить», «в отноше­нии этого следует сказать» и т. п. Вместо выражений «я предложил», «я разработал», более уместны выражения «в дипломном проекте предлагается», «рекомендуется», «было разработано». Неприемлемы такие выражения, как «регулировка частоты вращения вала осуществ­ляется» вместо «частота вращения вала регулируется», «разборка насоса производится» вместо «насос разбирается». Нужно избегать повторений одних и тех же слов в одном предложении.

В записке должны применяться научно-технические тер­мины и обозначения, установленные соответствующими стандарта­ми, а при их отсутствии - общепринятые в научно-технической литературе. На протяжении всей записки необходимо строго соблюдать единообразие терминов, обозначений, сокраще­ний слов и символов. Не следует употреблять иностранные слова и термины, если они могут быть заменены русскими.