Формирование отчетов о грузовой работе

Модуль включает формирование следующих отчетов:

Отчет ГО-1 – «Отчет о грузовой работе» составляется за каждые отчетные сутки по состоянию на 17 часов и характеризует объем выполненной грузовой работы станцией в целом по количеству погруженных, выгруженных, занятых и освобожденных вагонов. Первоисточниками для составления отчета служат первичные учетные формы по грузовой и коммерческой работе погруженных вагонов, вагонные листы на выгруженные вагоны, справки о количестве занятых и освобожденных вагонов при сортировке, перегрузке по техническим и коммерческим неисправностям и при прочих операциях, не учитываемым в погрузке и выгрузке.

Отчет ГО-2 - «Отчет о погрузке по наименованиям грузов» составляется за каждые отчетные сутки и отчетный месяц в физических вагонах и тоннах и характеризует размеры выполненной станцией погрузки грузов в вагонах рабочего парка, а также в тоннах согласно номенклатуре грузов плана и учета погрузки, установленной Прейскурантом №10-01. Составляется отчет на основании ведомости номерного учета погруженных вагонов ГУ -3.

В отчете указывается:

«Наименование показателя» - всего налито и погружено, в том числе выделяются наименования грузов согласно номенклатуре грузов плана и учета погрузки;

«Вагонов» - количество погруженных вагонов,

«Тонн» - количество погруженных тонн,

«Статнагрузка» - расчетный показатель, равный частному от деления графы «Тонн» на графу «Вагонов».

В последующих графах указывается количество погруженных вагонов по роду вагонов.

Отчет ГО-3 «Отчет о погрузке по дорогам назначения» составляется за каждые отчетные сутки и отчетный месяц в физических вагонах, в том числе по роду подвижного состава и характеризует количество погруженных вагонов рабочего парка по дорогам назначения. Составляется отчет на основании ведомости номерного учета погруженных вагонов.

В отчете указывается:

«Дорога назначения» - сокращенное название железной дороги,

«Вагонов» - количество погруженных вагонов на данную дорогу,

в последующих графах из числа погруженных вагонов по роду вагонов.

Отчет ГО-4 «Отчет о погрузке экспортных грузов» составляется за каждые отчетные сутки и отчетный месяц в физических вагонах по роду грузов. Отчет характеризует количество погруженных вагонов рабочего парка по роду грузов отделением дороги и дорогой в целом назначением на пограничные станции, на припортовые станции и на станции передачи экспортных грузов на другие виды транспорта, для накопления, подготовки судовых партий. Перечень пограничных и припортовых станций утверждается Начальником Белорусской железной дороги.

Отчет составляется на основании ведомости номерного учета погруженных вагонов по установленной номенклатуре грузов, которая соответствует номенклатуре грузов заявки на перевозку грузов и учета погрузки на железных дорогах.

В отчете указывается:

«Станция» - название станции назначения (пограничной, припортовой или передачи на другие виды транспорта),

«Всего» - количество погруженных вагонов на данную станцию.

В основных режимах работы данного приложения устанавливается фильтр, по которому будут формироваться отчеты.

Код станции – вводится в соответствии со справочником станций, возможен поиск по наименованию;

Сведения формируются в зависимости от отчетного периода (отчетные сутки, месяц):

месяц – выбирается из предложенного списка за текущий год;

сутки – вводится дата, за которую будет сформирован отчет, по умолчанию подсвечивается текущая.

Отчет ГО-6 - «Отчет о погрузке экспортных грузов» формируется за заданный период (отчетный месяц) в абсолютных тоннах по роду грузов. Отчет характеризует количество погруженных тонн определенных родов грузов отделением дороги и дорогой в целом назначением на пограничные станции, на припортовые станции и на станции передачи экспортных грузов на другие виды транспорта, для накопления, подготовки судовых партий.

 «ГО-1», «ГО-2», «ГО-3», «ГО-4», «ГО-6» - формирование отчета для дальнейшей выдачи на печать (перед печатью отчет выдается на экран);

Работа модуля отчетов основана на фильтрации записей по вагонам в соответствии с заданными параметрами.

Свод документов

 

Модуль предназначен для отображения работы с документами по станции за отчетные сутки. Каждая запись содержит следующую информацию:

- Дату создания

- Номер документа

- Тип документа

- Станцию операции

- Наименование клиента

- Сумму провозной платы

- Создателя документа

- Статусы присвоенные документу

- Признак контроля ЕК ИСУФР:

 

Рисунок 16.1 – Свод документов

Основные режимы работы:

«Загрузить» - получить список документов в соответствии с заданными параметрами фильтрации:

Станция – выбирается из предложенного списка

Автор документа – выбирается из предложенного списка

Период создания – указываются период для формирования перечня

Наименование клиента – выбирается из предложенного списка

Статус документа – выбирается из предложенного списка

Тип документа – выбирается из предложенного списка

Номер документа - вводится вручную

 

«Снять/Установить контроль ЕК ИСУФР» - доступна администратору САПОД только при наличии признака  "Задействовать обмен с ЕК ИСУФР" в модуле «Локализации системы»,

Кнопка снимает контроль передачи сообщений ЕК ИСУФР,  если он был установлен ранее и устанавливает контроль, если он был ранее снят. Данная функция может быть выделена в отдельный модуль с правами доступа только для администратора САПОД – Свод документов со снятием контроля ЕК ИСУФР.     

«Список статусов» – в отдельной экранной форме открывает окно для выбора статусов документов, которые будут отображаться в выпадающем списке  в фильтре "Статус документа":

 

Рисунок 16.2 – Настройка списка состояний

«Список документов» – в отдельной экранной форме предоставляется список документов для выбора доступных типов документов, которые будут отображаться в выпадающем списке  при использовании фильтра "Тип документа":

 

Рисунок 16.3 – Настройка списока документов

 

«Печать» – печать сформированного свода.

 

«Помощь» – предоставление информации о работе с сводом документов.

 

«Выход – ESC» - завершение работы с сводом документов.

 

Оформление договоров на услуги железной дороги

Модуль предназначен для ведения договоров на услуги, оказываемые железной дорогой:

- подачу вагонов под погрузку и выгрузку на железнодорожный подъездной путь на балансе дороги;

- эксплуатацию железнодорожного подъездного пути;

- эксплуатацию железнодорожного подъездного пути с локомотивом                                    ветвевладельца;

- подачу вагонов под погрузку и выгрузку к складу;

- дополнительное соглашение к договору.

 В договорах на услуги ж.д. производится детализация договора на ТЭО, определяющая список предоставляемых услуг, порядок начисления оплаты за предоставляемые услуги и содержащая характеристики обслуживаемого объекта, влияющие на расчет стоимости услуг.

В главной панели модуля отображаются действующие на данный момент договора на услуги ж.д.; предоставлена возможность просмотра и изменения содержимого договора, а также создание нового договора, удаление существующего, расчет платы за услуги, просмотр и сохранение результатов расчета.

Администратор осуществляет привязку пользователя к конкретной станции.

Если эта настройка есть - загружаются договора по этой станции, если настройки нет - выдается сообщение с просьбой обратиться к администратору.

В главной панели находится панель фильтров, которая состоит из двух вкладок и предназначена для отбора записей из базы данных по условиям поиска - пользователю предоставляется возможность быстрого доступа к исчерпывающей информации о наличии и состоянии интересующих его документов. Условия поиска можно комбинировать между собой. Если пользователь не выбирает условия, то отображаются записи, выбранные по умолчанию.

Основные параметры поиска:

- по станции (станциям), к которой прикреплен пользователь. Если конкретный код станции не указан, то в таблице будут отображены договора по всем станциям, к которым прикреплен пользователь и договора, по которым не введен подъездной путь.

- по периоду действия договора;

- по номеру договора;

- по типу договора;

- по коду клиента;

- по наименование клиента;

Дополнительные условия поиска:

- ФИО, создавшего договор;

- количество дней до окончания действия договора.

Основные режимы:

Загрузить - для отображения в таблице списка договоров и обновления содержания таблицы при изменении условий поиска.

Создать - для открытия панели создания нового договора.

Открыть - для открытия панели редактора договора.

Удалить - для удаления выбранного договора.

Тип - для изменения типа выделенного договора.

Расчет - для расчета платы за услуги по выделенному договору; просмотра начисленной платы; сохранения начислений.

Отправить - отправить договора по почте в виде xml-файла, при наличии признака пометки «V» на требуемом договоре. Отметка «V» ставится клавишей «Пробел» либо мышкой (кликнуть).

Получить -  получить договора по почте.

Помощь - предоставление справочной информации о работе с данным кадром.

Ввод нового договора производится через таблицу типов договоров, которая является частью таблицы документов в системе.

Справочник типов договоров формируется пользователем. Тип договора может иметь произвольные названия например: «Договор на подачу вагонов под погрузку и выгрузку на железнодорожный подъездной путь на балансе дороги», «Договор на эксплуатацию железнодорожного подъездного пути»  и т.д.

Панель редактора договора имеет следующие закладки:

Общие сведения:

- номер договора;

- дата заключения;

- срок действия;

- валюта;

- клиент, его код (или вводится код, или выбирается из справочника клиентов);

   - на каком основании действует клиент;

- отделение железной дороги, заключающее договор (или вводится код, или выбирается из справочника клиентов);

- ответственное лицо, заполняется автоматически (выводится из справочника клиентов);

- на каком основании действует отделение железной дороги;

- способ подачи вагонов на подъездной путь и возврата вагонов с подъездного пути (по уведомлению, или по расписанию, или по интервалу);

- порядок передачи уведомления о подаче вагонов;

- порядок передачи уведомления об окончании погрузки/выгрузки вагонов.

 

Оказываемые услуги:

- перечень услуг, которые предоставляются клиенту в соответствии с данным договором;

- время действия данной услуги;

- периодичность начислений.

Подъездной путь: вводится основная информация по подъездному пути:

- группа пути (если не требуется задание группы пути, вводится - 0);

- номер таблицы (8 или 9), если номер не указан, то таблица для расчета выбирается по принадлежности подъездного пути;

- подъездной путь (обязательно для заполнения).

Корректировка информации по подъездному пути осуществляется в справочнике подъездных путей.

Размеры одновременных фронтов:

- наименование фронта;

- тип вагона;

- способ погрузки/выгрузки;

- размер фронта одновременной погрузки вагонов;

- размер фронта одновременной выгрузки вагонов;

- размер фронта одновременной подачи вагонов;

- время на подкатку и откатку вагонов;

- технологическое время на погрузку грузов;

- технологическое время на выгрузку грузов;

- технологическое время на сдвоенную операцию;

- примечания.

Технологическое время: вводится информация по технологическому времени на погрузку в вагоны и выгрузку из вагонов грузов:

- код груза (по ЕТСНГ)), если код груза не указан, то подразумевается, что это информация для всех грузов;

- название груза;

- тип вагона;

- технологическому время при погрузке грузов;

- технологическому время при выгрузке грузов;

- технологическому время при сдвоенной операции;

- примечания.

Ввод данных по размерам одновременных фронтов и технологическому времени на погрузку в вагоны и выгрузку из вагонов грузов возможен после выбора подъездного пути по договору.

Реквизиты сторон: указаны банковские реквизиты сторон, между которыми заключен договор. Информация берется из справочника клиентов. Если у клиента есть несколько расчетных счетов, то в этой панели можно выбрать один из них. Для изменения остальных атрибутов нужно использовать приложение «Справочник клиентов».

Оплата и претензии:

- периодичность оплаты по договору (ежемесячно или по факту);

- условия оплаты по договору;

и отображается информация о претензиях по договору на ТЭО для клиента, с которым заключен данный договор на услуги ж.д.

- настраиваются коэффициенты для расчета неустойки. При расчете ведомости ГУ-46 по данному договору начисление неустойки осуществляется с учетом указанных коэффициентов. Если коэффициенты не указаны, то расчет неустойки по ГУ-46 осуществляется установленным порядком:

Рисунок 17.1 – Оплата и претензии

Настройка коэффициентов осуществляется по кнопке «Создать» в отдельной экранной форме, представленной на рис 17.2:

Рисунок 17.2 – Коэффициенты  для расчета неустойки

Корректировка коэффициентов по кнопке «Открыть» (необходимо установить маркер на нужную запись (Рис 17.1) и нажать «Открыть»).

«Контрагенты» -  указывается код и наименование контрагента (выбирается из справочника клиентов), а также плательщик по договору – контрагент или ветвевладелец и, если плательщиком является контрагент, то указывается банк и его расчетный счет (для того, чтобы изменить плательщика (контрагент/ветвевладелец), банк или р/счет, нужно выбрать редактируемую ячейку таблицы, затем щелкнуть правой кнопкой мышки (или нажать «Enter») - появится выпадающий список, в котором можно выбрать необходимую информацию).

«Мероприятия» -  вводятся:

- наименование мероприятия;

- срок исполнения;

- сторона, ответственная за выполнение.

Сохранить - сохранение введенной информации по договору.

Печать - получение печатной формы договора.

Выход - отказ от работы с данным приложением и выход.