Формирование актов общей формы

Информация по акту вводится в соответствии с экранной формой, представленной на рис 7.13:

Рисунок 7.13 – Создание акта общей формы

Основные режимы работы:

  - выбор вагонов в отдельной экранной форме, представленной на рис 7.14. Список вагонов формируется на основании принятого с 5676 или на основании оформленной отправки с  учетом станции и периода времени:

Рисунок 7.14 – Выбор вагонов для ГУ-23

Вагоны в акт выбираются из списка – отмечаются (V), выбранные вагоны отображаются в соответствующей части экранной формы. Так же для группы вагонов заполняется информация по периоду простоя. Для занесения в акт необходимо нажать кнопку «Добавить в акт», программно осуществляется посыл сообщения 1367 в ИАС ПУРГП о запросе картотечных данных по вагонам.

Сохранить - используется для сохранения введенной информации;

Вагоны - ввод информации по вагонам в отдельной экранной форме, представленной на рис 7.13.

Карточка - создание накопительной карточки после начисления сборов по вагонам для акта по вине клиента и прочие (доступна только после сохранения введенной информации по кнопке «Сохранить»). Вся дальнейшая работа с карточками должна происходить в режиме «Редактор накопительных карточек».

Печать - печать акта.

Выход - выход из экранной формы.

 

Тип акта - выбирается из предложенного списка:

       – по вине клиента – создается в том случае, если задержка подачи вагонов на п/путь под выгрузку(погрузку) произошла по вине клиента. На основании этого акта будут выставлены соответствующие платежи клиенту;

     – по вине ж/д – создается в том случае задержки подачи вагонов по вине ж/д (отсутствие локомотива и др.);

   – прочие - это текстовый акт, в котором указываются обстоятельства создания данного акта. Если же причина создания акта весовой недогруз, объемный недогруз, превышение грузоподъемности вагона либо «неочистка» вагона, то, в этом случае, по акту будут начислены штрафы.

От типа акта зависит информация, которая будет обрабатываться в следующем экране «Сведения о вагонах и сборах».

    Объект - если на станции закреплена отдельная нумерация за каждым объектом, то необходимо из списка выбрать диапазон, соответствующий данному объекту, либо подразделению станции (настройка объектов для ГУ-23 и соответствующих диапазонов нумерации производится в режиме «Настройка линейного района»).

Номер акта – присваивается автоматически в соответствии с выбранным диапазоном, после сохранения акта.

Дата создания – подсвечивается текущая дата на момент создания акта с возможностью корректировки.

Станция – автоматически высвечивается код станции к которой прикреплен пользователь. Если пользователь прикреплен к нескольким станциям, то выбирается из выпадающего списка станций.

Клиент – указывается ж/д код клиента, правильность введенной информации контролируется в соответствии со справочником клиентов.

Парк/путь – определяется автоматически в соответствии с договором на эксплуатацию подъездного пути для данного клиента с возможностью корректировки.

Груз – вводится код груза по ЕТСНГ.

При создании акта в режимах «Книга уведомления» либо «Работа с памятками» эти сведения будут переданы из соответствующих документов.

Номер поезда – указывается пользователем (поле необязательное для ввода).

Станция отправления – указывается код станции в соответствии с ТР №4.

Станция назначения - указывается код станции в соответствии с ТР №4.

Фамилии, должность – указываются фамилия и должность лиц, в присутствии которых составлен данный акт.

Описание обстоятельств, вызвавших составление акта – указываются обстоятельства (можно воспользоваться списком шаблонов обстоятельств, которые описываются ранее в режиме «Управление ж/д документами – Шаблоны актов»).

Отметка печать – в печатной форме бланка в графе «подписи» указывается ФИО лиц, участвующих в описании обстоятельств, послуживших основанием для составления акта.

Маневровая работа локомотива – при наличии маневровой работы указывается время работы в минутах (данное поле доступно только для типа акта «По вине клиента»).

Отметка о начислении сбора за подачу/уборку –  выставляется, если по данному акту будет начисляться сбор за подачу/уборку вагоновк  (данное поле доступно только для типа акта «По вине клиента»).

Отметка об учете акта при составлении КОО-4 – для того чтобы данный акт учитывался при составлении отчета КОО-4 необходимо поставить отметку «V».

Отметка об изменении даты начисления сборов – отметка «V» проставляется при необходимости изменения даты расчета сборов.

 

Работа в экране вагонов

По кнопке «Вагоны/Конт» открывается экранная форма, представленная на рис 7.15.

Объем вводимой информации на экране, зависит от ранее выбранного типа акта:

Акт по вине клиента:

Рисунок 7.15 – Вагоны акта общей формы

 

В правой части экрана отображается список вагонов. При движении маркером по списку, в левой части экрана отображается информация, необходимая для расчета сборов, для выбранного вагона.

Заполняются следующие сведения по вагону:

КС – администрация ж.д. выбирается из предложенного справочника или вводиться вручную в соответствии со справочником НСИ.

№ вагона – вводиться номер вагона, осуществляется контроль на правильность введенного номера.

Тип вагона - заполняется автоматически по номеру вагона либо выбирается из предложенного справочника.

Собственник – определяется пользователем из выпадающего списка.

Принадлежность вагона - выбирается из выпадающего списка.

Вид операции – выбирается из предложенного справочника. При виде операции «выгрузка» для иностранных вагонов, открывается поле «СМГС», установив отметку «V», автоматически будет установлен коэффициент 1.3 в сборе за пользование вагонами.

Отправка № - указывается номер отправки.

Масса (кг) – указывается масса груза в вагоне в кг.

Груз – ЕТСНГ груза в вагоне. Если груз является опасным, то в поле «Опасный груз» автоматически появиться отметка «V», также признак может быть установлен вручную. Данный признак учитывается при расчете сбора за хранение  - примениться коэффициент 1,4. Простой с…по – указывается период простоя.

Уведомление +2 часа – признак «V» указанный в этом поле означает, что от времени простоя на ответственности клиента отнимется 2 часа.

Простой «Общий» - рассчитывается исходя из введённой информации: «по ведомости», «на отв. ж/д», «на там. оформл.»

Пользование – на основании ранее введённой информации производится расчёт платы за пользование вагонами. При необходимости можно изменять коэффициент, кратность, вагонооборот.

Неустойка – активируется при простое на ответственности клиента более 24 часов.

Хранение – указывается информация для расчёта сбора за хранение. После того как будут введены все необходимые данные необходимо из выпадающего списка выбирается код сбора, по которому будет произведён расчёт.

Маневровая работа – указывается информация для расчёта сбора за выполнение маневровой работы.

Примечания к расчёту – при необходимости вводится текстовая информация.

 

Основные режимы работы:

Сохранить - сохранение введенной информации по вагону.

Рассчитать - производится расчёт всех сборов на основании введённой информации;

Добавить F-2 - используется для добавления вагонов.

Применить к группе F-9 - используется для применения введённой информацию одновременно для нескольких вагонов. Необходимо установить признак «V» в списке вагонов, для которых будет введена данная информация, и нажать на эту кнопку.

Печать - печать расчёта с возможностью предварительного просмотра на экране;

Помощь - открывается окно помощи по работе с актом общей формы.

Выход - выход из экранной формы.

Акт - по вине железной дороги:

КС – код  администрации дороги собственника вагона;

№ вагона, Принадлежность вагона, Тип вагона, № отправки, Груз, Даты уведомления, подачи, окончания операции, уборки – все поля заполняются аналогично акту по вине клиента;

Простой на ответственности железной дороги – указывается период простоя по вине ж/д и автоматически вычисляется кол-во часов общего простоя.

 

Акт - прочие акты:

КС – код собственника вагона;

№ вагона, Принадлежность вагона, Тип вагона, № отправки, Груз – все поля заполняются также как и в выше описанном акте по вине клиента.

Сборы – выбирается из выпадающего списка сборов, тот по которому будут произведены начисления, указывается дополнительный коэффициент (по умолчанию - 1) и автоматически рассчитывается сумма по сбору и НДС.

После завершения работы с вагоном вся информация сохраняется по кнопке «Сохранить» и в верхнем правом углу экрана в списке вагонов появится номер данного вагона.

Если необходимо выдать на печать начисления по сборам для данного вагона необходимо использовать кнопку «Печать – F12».

Если данный акт создается на группу вагонов, то необходимо, используя кнопку «Создать – F2», добавлять информацию отдельно по каждому вагону из группы. Все введенные вагоны будут отражены в списке вагонов в верхнем правом углу экрана. Двигаясь маркером по номерам вагонов в списке можно просмотреть информацию по каждому вагону.

При формировании акта в режимах «Книга уведомления», «Работа с памятками» список вагонов и вся информация по вагонам, кроме начислений по сборам, будут переданы в акт автоматически на момент создания акта.

«Выход – ESC» - используется для выхода из экрана вагонов.