Печать заявления абитуриента

Реализована дополнительная печатная форма заявления абитуриента на зачисление в ОО (Рисунок 636). Для выгрузки печатной формы выберите следующие пункты «Пуск/ Приемная комиссия/ Заявления», выделите запись и нажмите кнопку «Печать». Заявление абитуриента выгрузится в виде файла формата MS Office Excel.

Рисунок 636 – Форма заявления абитуриента на зачисление в ОО

Импорт заявлений

Плагин «Импорт заявлений» является подключаемым (платным).

При подключенном плагине «Импорт заявлений» пользователям Системы становится доступной функциональность по загрузке заявления о зачислении в ОО, подданного абитуриентом в приемную комиссию. Для того чтобы заявление импортировать в Систему, оно должно быть составлено по специально разработанному шаблону. Для того чтобы скачать шаблон, откройте реестр заявлений, выполнив переход «Пуск/ Приемная комиссия/ Заявления». В открывшемся окне «Заявления» на панели инструментов нажмите кнопку «Импорт», в результате чего откроется окно «Импорт заявлений» (Рисунок 637). Нажмите кнопку «Шаблон импорта заявления», выполненную в виде ссылки. Шаблон заявления выгрузится на локальный компьютер в виде файла формата MS Office Excel.

Рисунок 637 – Окно «Импорт заявлений»

Шаблон заявления состоит из следующих страниц (в них обязательные для заполнения поля подсвечены красным цветом):

- «Обязательные поля»;

- «Данные абитуриента»;

- «Образование»;

- «Информация о здоровье»;

- «Желаемая ОО»;

- «Данные представителя»;

- «Варианты».

Для импорта заполненного заявления в Систему в окне «Заявления» нажмите кнопку «Импорт», в окне «Импорт заявлений» нажмите кнопку  и загрузите заявление (файл формата MS Office Excel) с локального компьютера. Нажмите кнопку «Загрузить».

При импорте файла в Системе происходить проверка наличия в заявлении следующих данных:

- ФИО абитуриента;

- дата рождения абитуриента;

- желаемые специальности в организации.

Если заявление с такими же данными уже существует в Системе в окне «Импорт данных» отобразится информационное сообщение следующего содержания: «Заявление на имя <ФИО абитуриента> <дата рождения абитуриента> по специальностям <Желаемые специальности> уже существует в Системе».

Если проверка и загрузка прошли успешно, то загруженное заявление отобразится в окне «Заявления».

Примечание – Если по результатам проверки обнаружится, что в Системе уже есть заявления от студента с такими же ФИО и датой рождения, но желаемые специальности отличаются, то новое заявление загрузится в Системы (т.к. один абитуриент может подать несколько заявлений по различным специальностям).

Также для быстрого доступа к функции импорта заявлений можно использовать путь: «Пуск/ Администрирование/ Импорт/ Импорт заявлений».

Другие функции, связанные с заявлениями абитуриентов, описаны в п. 9.2 настоящего руководства.

Система уведомлений

Плагин «Система уведомлений» является подключаемым (платным).

Плагин «Система уведомлений» включает функциональность:

- «Шаблоны уведомлений»;

- «Настройки уведомлений»;

- «Логи ошибок уведомлений».

Подробное описание плагина приведено в документе «БАРС.Образование-Электронный колледж. Руководство администратора».

Конкурс входов по ЕСИА

Плагин «Конкурс входов по ЕСИА» является подключаемым (платным).

Данный плагин позволяет формировать у пользователей навыки работы с электронными государственными сервисами.

В личные кабинеты студента и родителя добавлен раздел «Конкурс», в котором отображается информация о конкурсе. В данном разделе можно принять участие в конкурсе, проголосовав за свою образовательную организацию. Голосованием будет считаться успешная аутентификация через ЕСИА по кнопке «Участвовать в конкурсе», расположенной в разделе «Конкурс».

Раздел «Конкурс» отображается в личном кабинете студента и родителя в период проведения конкурса. Даты проведения конкурса вносит администратор Системы в окне настроек конкурса.

В Системе реализована возможность голосования для «болельщиков» – лиц, не имеющих доступ в Систему, но желающих принять участие в конкурсе за образовательную организацию. Они имеют возможность отдать один раз свой голос за определенную образовательную организацию. Для голосования болельщик должен войти в Систему через ЕСИА с помощью подтвержденной учетной записи.

Каждый пользователь может проголосовать только один раз. Для этого в Системе в окне авторизации добавлена кнопка «Информация о конкурсе», при нажатии на которую открывается окно с отображением информации о конкурсе и кнопкой «Голосовать».

Входы в Систему через ЕСИА не через кнопку «Участвовать в конкурсе» не учитываются при подсчете рейтинга образовательных организаций.

Сотрудник организации также может проголосовать за образовательную организацию в качестве болельщика.

Для отслеживания результатов голосования реализован отчет «Рейтинг образовательных организаций», который можно сформировать в личном кабинете студента и родителей в разделе «Конкурс», при нажатии на кнопку «Посмотреть рейтинг» для болельщиков, а также в разделе «Результаты конкурса» для сотрудников, администраторов Системы и администраторов организаций.

17.11 ЛК студента и родителя в открытом контуре

Плагин «ЛК студента и родителя в открытом контуре» является подключаемым (платным).

При подключенном плагине база данных Системы разделяется на открытый и закрытый контуры:

- в открытом контуре работает личный кабинет студента и родителя, где все персональные данные деперсонализированы;

- в закрытом контуре работает вся существующая функциональность Системы, осуществляется работа с персональными данными.

Вход в Систему через открытый контур возможен только в ЛК студентов и родителей. В ЛК студента и родителя осуществляется деперсонализация информации, информация не доступна для редактирования. Подробнее о настройках открытого контура описано в п. 17.12. В личном кабинете студента и родителя не отображаются:

- наименование организации;

- фотографии студента и родителя;

- адреса электронной почты и номера телефонов;

- скрыты значения полей «Дата рождения» студента и сотрудника;

- фамилия и отчество студента скрыты, имя студента отображается полностью. Отображение имени реализовано для возможности определения родителем студента, за которым закреплен личный кабинет, в случае, если несколько детей родителя зарегистрированы в Системе.

Полностью отображается имя и отчество преподавателя для возможности получения родителем сведений о преподавателе.

В открытом контуре доступны следующие вкладки (Рисунок 638):

Рисунок 638 – Деперсонализация на примере личного кабинета родителя

- «Моя анкета» (доступна только функции смены пароля);

- «Мой дневник»;

- «Мое расписание»;

- «Сессия»;

- «Практика»;

- «Преподаватели»;

- «Мой колледж».

Открытый контур

Плагин «Открытый контур» является подключаемым (платным).

При подключенном плагине база данных Системы разделяется на открытый и закрытый контуры:

- в открытом контуре все персональные данные в Системе деперсонализированы;

- в закрытом контуре работает вся существующая функциональность Системы, осуществляется работа с персональными данными.

В закрытом контуре предусмотрен раздел для настройки открытого контура. Переход к нему осуществляется через меню «Пуск»: «Администрирование/ Открытый контур/ Настройки» (Рисунок 639).

Примечание – переход в раздел настроек открытого контура доступен только для администраторов Системы.

Рисунок 639 – Вызов раздела «Настройки» открытого контура

В результате откроется окно «Настройка шаблона деперсонализации данных». Для настройки деперсонализации данных заполните следующие поля:

а) блок «Фамилия»:

- «Количество отображаемых символов в начале строки» – обязательное для заполнения поле, комбинированное кнопкой выбора значений из выпадающего списка. По умолчанию поле заполнено значением «3». Для выбора доступны следующие значения:

- «Все» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы значение фамилии будет отображаться полностью. Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «Иванов»;

- «0» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы все буквы фамилии заменятся символом «*», без указания букв фамилии. Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «******»;

- «1» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы будет отображаться первая буква фамилии, остальные буквы заменятся символом «*». Например, фамилия Иванов будет отображаться в открытом контуре как «И*****»;

- «2» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы будут отображаться первые две буквы фамилии, остальные буквы заменятся символом «*». Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «Ив****»;

- «3» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы будут отображаться первые три буквы фамилии, остальные буквы заменятся символом «*». Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «Ива***»;

- «4» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы будут отображаться первые четыре буквы фамилии, остальные буквы заменятся символом «*». Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «Иван**»;

- «5» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы будут отображаться первые пять букв фамилии, остальные буквы заменятся символом «*». Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «Ивано*».

- «Количество отображаемых символов в конце строки» – обязательное для заполнения поле, комбинированное кнопкой выбора значений из выпадающего списка. По умолчанию заполнено значением «0». Для выбора доступны следующие значения:

- «0» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы значение фамилии будет отображаться полностью, без скрытия последних букв фамилии. Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «Иванов»;

- «1» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы все буквы фамилии, кроме последней, заменятся символами «*». Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «*****в»;

- «2» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы все буквы фамилии, кроме двух последних, заменятся символами «*». Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «****ов»;

- «3» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы все буквы фамилии, кроме трех последних, заменятся символами «*». Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «***нов»;

- «4» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах все буквы фамилии, кроме четырех последних, заменятся символами «*». Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «**анов»;

- «5» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех реестрах Системы все буквы фамилии, кроме пяти последних, заменятся символами «*». Например, фамилия «Иванов» будет отображаться в открытом контуре как «*ванов».

- «Длина отображаемой фамилии (количество символов)» – обязательное для заполнения поле, комбинированное кнопкой выбора значений из выпадающего списка. По умолчанию заполнено значением «5». Для выбора доступны следующие значения:

- «Все» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех элементах Системы значение длины фамилии будет отображаться полностью. Например, длина фамилии «Иванов» составляет шесть символов, при выбранной настройке длина фамилии всегда будет отображаться в шесть символов;

- «1» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех элементах Системы значение длины фамилии будет отображаться в один символ. Например, длина фамилии «Иванов» составляет шесть символов, при выбранной настройке длина фамилии всегда будет отображаться в один символ;

- «2» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех элементах Системы значение длины фамилии будет отображаться как 2 символа. Например, длина фамилии «Иванов» составляет шесть символов, при выбранной настройке длина фамилии всегда будет отображаться в два символа;

- «3» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех элементах Системы значение длины фамилии будет отображаться как три символа. Например, длина фамилии «Иванов» составляет шесть символов, при выбранной настройке длина фамилии всегда будет отображаться в три символа;

- «4» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех элементах Системы значение длины фамилии будет отображаться как четыре символа. Например, длина фамилии «Иванов» составляет шесть символов, при выбранной настройке длина фамилии всегда будет отображаться в четыре символа;

- «5» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех элементах Системы значение длины фамилии будет отображаться как пять символов. Например, длина фамилии «Иванов» составляет шесть символов, при выбранной настройке длина фамилии всегда будет отображаться в пять символов;

- «6» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех элементах Системы значение длины фамилии будет отображаться как шесть символов. Например, длина фамилии «Иванов» составляет шесть символов, при выбранной настройке длина фамилии всегда будет отображаться в шесть символов;

- «7» – при выбранном значении в поле «Фамилия» во всех элементах Системы значение длины фамилии будет отображаться как семь символов. Например, длина фамилии «Иванов» составляет шесть символов, при выбранной настройке длина фамилии всегда будет отображаться в семь символов.

При выставлении одновременно разных настроек в полях «Количество отображаемых символов в начале строки», «Количество отображаемых символов в конце строки», «Длина отображаемой фамилии (количество символов)» осуществляется одновременно применение всех выставленных настроек. Пример: в Системе выставлены настройки: «Количество отображаемых символов в начале строки» – «2», «Количество отображаемых символов в конце строки» – «1», «Длина отображаемой фамилии (количество символов)» – «5». Для такой настройки фамилия «Иванов» будет отображаться следующим образом: «Ив * * в», для фамилии «Перепелкин» – «Пе * * н»

б) блок «Имя» настраивается аналогично разделу «Фамилия»:

- «Количество отображаемых символов в начале строки» – обязательное для заполнения поле, комбинированное кнопкой выбора значений из выпадающего списка. По умолчанию заполнено значением «Все». Для выбора должны быть доступны следующие значения: «Все», «0», «1», «2», «3», «4», «5»;

- «Количество отображаемых символов в конце строки» – обязательное для заполнения поле, комбинированное кнопкой выбора значений из выпадающего списка. По умолчанию заполнено значением «0». Для выбора должны быть доступны следующие значения: «0», «1», «2», «3», «4», «5»;

- «Длина отображаемой фамилии (количество символов)» – обязательное для заполнения поле, комбинированное кнопкой выбора значений из выпадающего списка. По умолчанию заполнено значением «Все». Для выбора должны быть доступны следующие значения: «Все», «0», «1», «2», «3», «4», «5», «6», «7»;

в) блок «Отчество» настраивается аналогично разделу «Фамилия»:

- «Количество отображаемых символов в начале строки» – обязательное для заполнения поле, комбинированное кнопкой выбора значений из выпадающего списка. По умолчанию заполнено значением «2». Для выбора должны быть доступны следующие значения: «Все», «0», «1», «2», «3», «4», «5»;

- «Количество отображаемых символов в конце строки» – обязательное для заполнения поле, комбинированное кнопкой выбора значений из выпадающего списка. По умолчанию заполнено значением «0». Для выбора должны быть доступны следующие значения: «0», «1», «2», «3», «4», «5»;

- «Длина отображаемой фамилии (количество символов)» – обязательное для заполнения поле, комбинированное кнопкой выбора значений из выпадающего списка. По умолчанию заполнено значением «3». Для выбора должны быть доступны следующие значения: «Все», «0», «1», «2», «3», «4», «5», «6», «7».

Для сохранения выполненных настроек нажмите кнопку «Сохранить», для отказа от настроек – «Отмена».

Вход в Систему через открытый контур возможен в ЛК студентов и родителей, а также доступен вход в Систему для сотрудников, администраторов Системы, администраторов организации. В Системе осуществляется деперсонализация информации, информация не доступна для редактирования.

Деперсонализация данных производится по следующему принципу:

- в личном кабинете студента и родителя не отображаются фотографии, деперсонализированы адрес электронной почты и номер телефона. В открытом контуре доступны следующие вкладки (Рисунок 640):

Рисунок 640 – Деперсонализация на примере личного кабинета родителя

- «Моя анкета» (доступна только функция смены пароля);

- «Мой дневник»;

- «Мое расписание»;

- «Сессия»;

- «Практика»;

- «Преподаватели»;

- «Мой колледж».

- ФИО отображается как первые две буквы фамилии (Рисунок 641);

Рисунок 641 – Виджет организации

- дата рождения отображается по шаблону как «01.01.2000» (Рисунок 642);

Рисунок 642 – Деперсонализация на примере реестра «Студенты»

В открытом контуре при входе под сотрудником или администратором Системы доступна следующая функциональность:

- «Журнал теоретических и практических занятий (возможность просмотра и редактирования)»;

- «Расписание занятий (только просмотр)»;

- «Расписание занятий преподавателя (только просмотр)»;

- «Планирование учебного процесса (возможность просмотра и редактирования)»:

- «Учебные планы»;

- «Рабочие учебные планы»;

- «КТП»;

- «КТП по практике»;

- «Годовые календарные графики».

- «Сессия (возможность просмотра и редактирования)»:

- «Ведомости»;

- «Дополнительные ведомости»;

- «Направления на пересдачу»;

- «Расписание сессии».

Не отображаются следующие ярлыки на рабочем столе Системы:

- «Организации»;

- «Данные моей организации»;

- «Сотрудники»;

- «Студенты»;

- «Группы»;

- «Мое портфолио»;

- «Полезные документы».

Не отображаются следующие пункты меню:

- «Администрирование (все подразделы)»;

- «ЕГЭ (все подразделы)»;

- «Журналы – Закрытые журналы»;

- «Отчеты (все подразделы)»;

- «Планирование учебного процесса – ФГОС»;

- «Приемная комиссия (все подразделы)»;

- «Расписание – Расписание звонков»;

- «Расписание – Шаблоны расписания»;

- «Реестры (все подразделы)»;

- «Справочники (все подразделы)»;

- «Данные моей организации»;

- «Фоновые задачи»;

- «О системе»;

- «Смена пароля».

17.13 Уровень начального образования 4 и 7 классов

При подключенном плагине становятся доступными следующие параметры в окнах:

- в окне «Настройки организации» («Пуск/ Администрирование/ Настройки организации» см. п. 7.10.2.2) доступен параметр «Отображать 1-5 курсы как классы» (Рисунок 643). При установке «флажка» в поле данного параметра наименования курсов обучения для групп организации будут отображаться как 1-5 класс для курсов обучения 1-5, 1-3 курс для курсов обучения 6-8 курс. В Системе добавлена возможность выбора курсов обучения 1-8 курс;

Рисунок 643 – Окно «Настройки организации»

- в окне «Учебные планы: Добавление» (см. п. 7.9) в поле «Уровень начального образования» доступен выбор значений «4 класса», «7 классов» (Рисунок 644);

Рисунок 644 – Окно «Учебные планы: Добавление»

- в окне «Квалификации: Добавление записи» (см. п. 7.10.2.1.1) к уже существующим добавлены поля для указания срока квалификации для четырех и семи классов (Рисунок 645);

Примечание – В шаблон импорта ФГОС добавлены новые значения для заполнения поля «Уровень начального образования»: «4 класса», «7 классов».

Рисунок 645 – Квалификации: Добавление записи

- в окнах «Группа: Добавление», «Группа: Редактирование» (см. п. 4.4) в поле «Уровень начального образования» доступен выбор значений «4 класса», «7 классов» (Рисунок 646, Рисунок 647);

Рисунок 646 – Окно «Группа: Добавление»

Рисунок 647 – Окно «Группа: Редактирование»

Примечание – В шаблоне импорта групп в столбце «Уровень начального образования» добавлены значения: 4 класса, 7 классов. Значение, добавленное в столбец «Уровень начального образования» после импорта будет отображаться в карточке группы на вкладке «Общие сведения» в поле «Уровень начального образования» (Рисунок 647).

- в окне создания/редактирования плана приема (см. п. 9.3) доступен выбор параметров зачисления студентов на базе четырех и семи классов обучения (Рисунок 648);

Рисунок 648 – Окно «План приема: Редактирование»

- в окне добавления/редактирования заявления на зачисление на вкладке «Общие сведения» (см. п. 9.2.1) в разделе «Сведения об имеющемся образовании» в поле «Уровень образования» доступен выбор значений «4 класса», «7 классов» в поле «Уровень образования»(Рисунок 649);

Рисунок 649 – Сведения об имеющемся образовании

- в окне «Рабочие учебные планы» (Рисунок 650) доступна следующая функциональность:

Рисунок 650 – Окно «Рабочие учебные планы»