Состав отчетной документации, предоставляемой Исполнителем

Отчет о выполненных мероприятиях направляется Исполнителем Заказчику ежемесячно не позднее 03 числа месяца, следующего за отчетным.

К ежемесячному отчету, а также по итогам исполнения муниципального контракта к документу о приемке прилагаются следующие документы:

1) журнал учета поступивших заявок на отлов животных без владельцев по муниципальному контракту (Приложение № 1 к Описанию объекта закупки);

2) акты отлова животных без владельца (с приложением фотоматериалов и (или) видеоматериалов) (Приложение № 2 к Описанию объекта закупки);

3) карточки учета животных без владельца, отловленных за отчетный период (Приложение №3 к Описанию объекта закупки);

4) акт приема-передачи животных в приют для животных без владельцев (Приложение №4 к Описанию объекта закупки);

5) отчет о выполнении муниципального контракта (Приложение №5 к Описанию объекта закупки), подписанный Исполнителем и согласованный с Представителем Заказчика;

6) акт о проведении стерилизации (кастрации) животного без владельцев (Приложение №6 к Описанию объекта закупки);

7) акт о проведении вакцинации животного без владельцев (Приложение №7 к Описанию объекта закупки);

8) акт о проведении мечения животного без владельцев (Приложение №8 к Описанию объекта закупки);

9) акт о передаче животного без владельцев в собственность (под опеку) (Приложение №9 к Описанию объекта закупки)

10) отчет о деятельности приюта (Приложение № 10 к Описанию объекта закупки), подписанный Исполнителем и согласованный с Представителем Заказчика;

11) Акт возврата животных без владельцев на прежние места обитания в рамках исполнения Муниципального контракта (Приложение № 11 к Описанию объекта закупки);

12) Отчет о возврате животных без владельцев на прежние места обитания в рамках исполнения Муниципального контракта (Приложение № 12 к Описанию объекта закупки);

13) ветеринарные свидетельства, подтверждающие клинический осмотр отловленных животных;

14) отчет, документы, подтверждающие размещение информации на официальном сайте о деятельности приюта;

15) платежные документы (счет, счет-фактура, документы, подтверждающие понесенные затраты при оказании услуг).

Исполнитель должен обеспечить хранение всех документов в течение 3-х лет.

 

 

Представитель Заказчика (контактное лицо) – Елена Викторовна Михайлова

Телефон [phone], e-mail [e-mail]

 

 

Приложение №1

К Описанию объекта закупки

 

Журнал учета поступивших заявок на отлов животных без владельцев

по муниципальному контракту

№ _______________________от ______________________

за ___________________

 

№ п/п	Дата поступления заявки	Заявитель	Адрес местонахождения животного	Дата выезда	Отчет об исполнении, дата исполнения

 

Приложение №2

к Описанию объекта закупки

Акт

отлова животного без владельцев

 

№ _____                                                                     от «___» _________20___г.

По заказ-наряду № _____ от «_____» _________________ 20____ г.,

выданному______________________________________________________________________________

Отлов произведен специалистами __________________________________________________________

Ф.И.О.__________________________________________________________________________________

В присутствии представителя заказчика _____________________________________________________

Ф.И.О.__________________________________________________________________________________

Отловлено животных без владельцев (фотоматериалы прилагаются):

 

№ п/п	Адрес отлова	Пол	Размер	Окрас	Особые приметы	Идентификационная метка (микрочип)

 

Исполнитель __________________________                                    (__________________)

подпись                                                                           ФИО

Представитель заказчика ____________________________           (__________________)

подпись                                                                         ФИО

М.П.

Приложение №3

к Описанию объекта закупки

 

Карточка № _____

учета животного без владельцев

(заполняется на каждое животное без владельцев)

                  

Отлов: «__» __________ 20__ г.

 

Мы, нижеподписавшиеся, ___________________________________________________,

составили настоящий акт о том, что в соответствии с заявкой от

«__» __________ 20__ г. произвели отлов и транспортировку животного без

владельца с места отлова (адрес): _________________________________________

___________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________.

вид ______________ порода _________________________________ пол ___________

возраст (примерный) ______ масса животного ______ высота животного в холке ______

окрас __________________________ особые приметы __________________________.

Заявитель: ________________________________________________________________

(данные юридического лица/Ф.И.О., адрес фактического проживания, телефон)

Подписи представителей организации-исполнителя:

______________________________ (____________________)

______________________________ (____________________)

Освидетельствование: «__» __________ 20__ г.

Ветеринарный врач ________________________________ (______________________)

Результаты: _______________________________________________________________

Рекомендации: _____________________________________________________________

Стерилизация/кастрация: «__» __________ 20__ г.

Проведена ветеринарным врачом ______________________ (____________________)

Ветеринарная помощь (при необходимости): __________________________________

Присвоенный идентификационный номер _______________________________________

(например, номер бирки, электронный микрочип, клеймо, иное)

Вакцинация против бешенства: «__» __________ 20__ г.

Вакцина: ___________________________ Серия N ____________________

Ветеринарный врач ________________________________ (______________________)

Клинический осмотр: «__» __________ 20__ г.

Проведен ветеринарным врачом ________________________ (___________________)

Рекомендации: _____________________________________________________________

Выбытие: «__» __________ 20__ г.

Адрес возврата животного без владельца: ______________________________________

Видеозапись процесса возврата животного без владельца на прежнее место

обитания: _________________________________________________________________

(название файла)

Представитель организации-исполнителя _________________ (_________________)

Умерщвление (эвтаназия): «__» __________ 20__ г.

Акт эвтаназии животного без владельца N ____ от «__» __________ 20__ г.

Утилизация: «__» __________ 20__ г.

Представитель организации-исполнителя _________________ (_________________)

Представитель специализированной организации _____________ (______________)

 

Приложение № 4

к Описанию объекта закупки

Акт

приема-передачи животного в приют для животного без владельцев

 

№ _____                                                                     от «___» _________20___г.

 

По заказ-наряду № _____ от «_____» _________________ 20____ г.,

выданному________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Место отлова ___________________________________________________________________________

Отлов произведен специалистами ______________________________________________________________________________

Ф.И.О.___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отловлено животных без владельцев(голов)_______________________________________________________

Описание отловленных животных без владельцев (пол, окрас, размер, особые приметы, примерный возраст)______________________________________________________________

Отлов произвел __________________________                                    (__________________)

подпись                                                                           ФИО

Передано животных без владельцев в приют, расположенный по адресу:_________________________________________________________

 (голов)_________________________________________________________

 

Представитель приюта для животных без владельцев

____________________________           (__________________)

подпись                                                               ФИО

М.П.

 

Приложение №5

к Описанию объекта закупки

 

Отчет о выполнении муниципального контракта

№ ____________________________ от ______ 

за период с __________ по ________

 

№ п/п	Наименование проводимого мероприятия	Дата поступления заявки на проводимое мероприятие	Дата исполнения мероприятия	Адрес	Примечание (регистрационные номера ушных бирок ХХХХХХХ)

 

Дата подписания_______________________________________________________________

 

Исполнитель __________________________                                    (__________________)

подпись                                                                           ФИО

СОГЛАСОВАНО:

Представитель заказчика ____________________________           (__________________)

подпись                                                                              ФИО

М.П.

 

 

Приложение № 6

к Описанию объекта закупки

 

Акт

о проведении стерилизации (кастрации) животного без владельцев

№ _____                                                                     от «___» _________20___г.

 

Мною,___________________________________________________________________________

                        (должность и Ф.И.О. ветеринарного специалиста,

_________________________________________________________________________________

                                  наименование и адрес организации)

в присутствии ____________________________________________________________________________

                      (должность, ФИО работника,                                                                                     

_________________________________________________________________________________

       наименование и адрес специализированной организации по отлову животных без владельцев)

Проведена стерилизация (кастрация) животного без владельцев _________________________________________________________________________________

(пол, возраст, размер, окрас)

Номер чипа (бирки, клейма, иное)____________________________________________________

Номер карточки учета животных без владельцев _______

Место и дата отлова______________________________________________________________________

Для стерилизации (кастрации) использовались ветеринарные препараты___________________________

 

Ветеринарный специалист __________________________         (__________________)

подпись                                               ФИО

 

Представитель специализированной организации по отлову животных без владельцев

____________________________           (__________________)

подпись                                                           ФИО

М.П.

 

 

Приложение № 7

к Описанию объекта закупки

 

 

Акт

о проведении вакцинации животного без владельцев

 

№ _____                                                                     от «___» _________20___г.

 

Мною,___________________________________________________________________________

                        (должность и Ф.И.О. ветеринарного специалиста,

_________________________________________________________________________________

                                  наименование и адрес организации)

в присутствии ____________________________________________________________________________

                      (должность, ФИО работника,                                         ___________________________________________________________________________

наименование и адрес специализированной организации по отлову животного без владельцев)

Проведена вакцинация животного без владельцев против ________________________________________________________________________________________

(заболевание)

Номер карточки учета животного без владельцев _______

Место и дата отлова _______________________________________________________________________

Для вакцинации использовались_____________________________________________________________

(наименование ветеринарных препаратов)

Ветеринарный специалист _______________________________________________________                               (__________________)

подпись                                                                                    ФИО

Представитель специализированной организации по отлову животных без владельцев

____________________________                                                    (__________________)

подпись                                                                                             ФИО

М.П.

 

 

Приложение № 8

к Описанию объекта закупки

 

Акт

о проведении мечения животного без владельцев

 

№ _____                                                                     от «___» _________20___г.

 

Мною,___________________________________________________________________________

                        (должность и Ф.И.О. ветеринарного специалиста,

_________________________________________________________________________________

                                  наименование и адрес организации)

в присутствии _____________________________________________________________________________

                      (должность, ФИО работника, _________________________________________________________________________________        наименование и адрес специализированной организации по отлову животных без владельцев)

Проведено мечение животного без владельцев ___________________________________________________

(способ мечения)

Номер карточки учета животного без владельцев _______

Место и дата отлова ______________________________________________________________________

Номер чипа (бирки, клейма,иное)__________________________________________________

 

Ветеринарный специалист _________________________________________________________                                                    (__________________)   подпись                                                                          ФИО

 

Представитель специализированной организации по отлову животных без владельцев

____________________________           (__________________)

подпись                                                               ФИО

М.П.

 

 Приложение № 9

к Описанию объекта закупки

 

Акт о передаче животного без владельцев в собственность (под опеку)

№ _____                                                                     от «___» _________20___г.

Организация_____________________________________, в лице руководителя ________________________________________________________________________________

                   (наименование, ИНН, ОГРН (ОГРНИП)            (должность, ФИО)

передал _________________________________________________________________________________                              (ФИО гражданина,

_________________________________________________________________________________

наименование организации)

 

в собственность (под опеку) животного без владельцев _______________________________________

Описание животного без владельцев ______________________________________________________________

 (пол, кличка, возраст, окрас, размер, № чипа (клейма), уши, хвост, шерсть)

№ карточки учета _________________________________________________________________________

Данные о стерилизации (кастрации)__________________________________________________________

                                                                                         (дата)

Данные о вакцинации против _______________________________________________________________

                                                                            (дата, наименование заболевания)                                      

 

Руководитель приюта для животных без владельцев   ________________________ (__________________)  Подпись (ФИО, должность)   М.П.	____________________________________________ ФИО / организация ____________________________________________ домашний адрес, данные паспорта, телефон, электронная почта ____________________________________________ реквизиты организации, контактный телефон ________________________ (__________________)                 Подпись           (ФИО, должность)
	М.П.

Приложение № 10

 к Описанию объекта закупки

                                                                                                                                                                                                                                                                 

№ п/п	Дата: число месяц год	Краткое описание животного пол, окрас, возраст, особые приметы	Ветеринарный осмотр		Кинологический осмотр		Координатор	Отметка о прививках, и других мероприятиях с указанием даты (число, месяц, год)	№ клетки   (если остается на содер- жание)	Дата проведения стерилизации (кастрации)	Результат (если передано новым владельцам, то ФИО, адрес, иное…)
			состояние, в котором поступило животное	показания: остается на содержание, или иное (указать)	характеристика	показания: остается на содержание, или иное (указать)	заключение: остается на содержание, или иное (указать)

Отчет о деятельности приюта за период с _____ по _____

 

 

Дата подписания_______________________________________________________________

 

Исполнитель __________________________                                    (__________________)

подпись                                                                             ФИО

Представитель заказчика ____________________________           (__________________)

подпись                                                                             ФИО

М.П.

Приложение № 11

 к Описанию объекта закупки

 

Акт
возврата животных без владельцев на прежние места обитания
в рамках исполнения Муниципального контракта № ___ от _______ 202__ года

 

Дата возврата «___» ___________ 2020 г.

 

Возврат произведен специалистами:

                                                                                                                                                    

ФИО специалиста

                                                                                                                                                    

ФИО специалиста

В присутствии представителя уполномоченного органа:

                                                                                                                                                    

ФИО представителя

 

№ п/п	Место возврата	Наличие маркирования (мечения), присвоенный номер	Примечание
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14

 

Представитель исполнителя:

                                                 _____________                   _______________________

                                                           подпись                                 расшифровка подписи

 

Представитель заказчика:

                                                                                                                                                                                      _____________                                                                                                                                        _______________________

Приложение №12

к Описанию объекта закупки

 

 

Отчет о возврате животных без владельцев на прежние места обитания

в рамках исполнения Муниципального контракта № ___ от _______ 202__ года

за период с __________ 202__ года по __________ 202__ года

 

№ п/п	Номер карточки учета животного без владельца	Дата маркирования (мечения), присвоенный номер	Дата вакцинации от бешенства	Дата проведения стерилизации/ кастрации	Дата возврата на прежнее место обитания	Район (адрес), в который осуществлен возврат	Название видео файла с записью возврата
1
2
3
4

 

 

                            Исполнитель                                                                                                                                                                  (подпись руководителя)                                                                   (ФИО руководителя)

М.П.

 

 

 

[1] Предложение включается в случае, если контракт заключается с единственным Исполнителем.

3 Включается в контракт в случае заключения контракта по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Закона о контрактной системе в сфере закупок

 

[3] Включается в контракт в случае заключения контракта по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Закона о контрактной системе в сфере закупок.

[4] Включается в контракт в случае заключения контракта по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 30 Закона о контрактной системе в сфере закупок.

[5] Включается в контракт, при проведении электронного аукциона в соответствии с ч.23 ст. 68 Закона о контрактной системе в сфере закупок.

[6] Включается в контракт в случае, если установлена обязанность по выполнению видов и объемов работ по строительству, реконструкции объектов капитального строительства, которые подрядчик обязан выполнить самостоятельно без привлечения других лиц к исполнению своих обязательств по контракту.

[7] Включается в контракт в случае, если в документации о закупке установлено условие о привлечении к исполнению контракта соисполнителей из числа субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

[8] Пункт включается в случае, если исполнение Заказчиком обязательств по оплате, предусмотренных контрактом, осуществляется за счет целевых средств, предоставленных из других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации.