Условия финансирования Конкурса

     8.1. Минимальный размер запрашиваемого на 2021 год финансирования проекта – 200 000,00 рублей.

     8.2. Максимальный размер запрашиваемого на 2021 год финансирования проекта – 2 000 000,00 рублей.

     8.3. Проекты победителей Конкурса будут включены в заявку Правительства Новгородской области для участия в Конкурсе РДД (далее – Заявка). В случае победы Заявки в Конкурсе РДД проекты победителей Конкурса получат региональную субсидию на реализацию проекта.

     8.4. Не допускается внесение в смету проекта следующих расходов:

     8.4.1. расходов, непосредственно не связанных с реализацией проекта;

     8.4.2. расходов на приобретение и аренду недвижимого имущества (включая земельные участки), за исключением арендной платы за пользование помещениями для проведения мероприятий;

     8.4.3. расходов на содержание арендуемых помещений, включая освещение, отопление, водоснабжение, электроснабжение, канализацию и оплату других эксплуатационных и коммунальных услуг (уборки, вывоза твердых бытовых отходов и иных), за исключением арендных платежей за помещения и оборудование, арендуемые для подготовки и (или) проведения мероприятий, а также сопутствующие расходы (включая страхование, приобретение топлива, воды, энергии всех видов, перевозку, сборку и демонтаж оборудования);

     8.4.4. расходов на капитальное строительство новых зданий;

     8.4.5. расходов на осуществление капитального ремонта уже имеющихся зданий и помещений;

     8.4.6. расходов на приобретение транспортных средств;

     8.4.7. расходов на погашение задолженности организации;

     8.4.8. расходов на уплату штрафов, пеней;

     8.4.9. расходов на оплату труда сотрудников государственных
и муниципальных органов власти, а также организаций, оплата труда которых определена выполняемым государственным заданием;

     8.4.10. командировочных расходов сотрудников организации, реализующих проект;

     8.4.11. представительских расходов.

                8.5 Не рекомендуется внесение в смету проекта следующих расходов:

     8.5.1. покрытие транспортных расходов для участников до места проведения федеральных и окружных мероприятий, посвященных развитию добровольческой (волонтерской) деятельности, и обратно;

     8.5.2. расходов на предоставление премий, благотворительные пожертвования в денежной форме;

     8.5.3. расходов на приобретение призов, подарков стоимостью
более 4 000 (четырех тысяч) рублей;

     8.5.4. оплата организационных взносов за участие в различных мероприятиях;

     8.5.5. расходов на приобретение продуктов питания с целью их раздачи
в виде материальной (благотворительной) помощи;

     8.5.6. непредвиденных расходов, а также недетализированных
«прочих расходов»;

     8.5.7. финансирование текущей деятельности отдельных организаций;

     8.5.8. оплата расходов, связанных с проведением ежегодных региональных мероприятий, за исключением случаев расширения (масштабирования) данных мероприятий, проводимых в целях наибольшего вовлечения граждан в добровольческую (волонтерскую) деятельность.

 

9. Порядок подачи и общие требования к заявкам Конкурса

     9.1. Для участия в Конкурсе подается заявка, оформленная в виде проекта. Под проектом в целях настоящего Положения понимается комплекс взаимосвязанных мероприятий, включающих участие добровольцев (волонтеров), направленных на достижение конкретных общественно полезных результатов в рамках определенного срока и бюджета.

     9.2. Каждый участник Конкурса может представить на рассмотрение не более трех заявок по разным направлениям поддержки Конкурса, обозначенным в п. 3.1. настоящего Положения. Реализация проектов должна осуществляться на территории проведения Конкурса, указанной в 5.1. настоящего Положения.

     9.3. Руководителем проекта не может являться работник государственных муниципальных органов власти города или района.

     9.4. К участию в Конкурсе и рассмотрению экспертами Конкурса
и экспертной комиссией Конкурса допускаются заявки, поданные в срок, обозначенный в п. 7.1. настоящего Положения, соответствующие требованиям в заявке, означенным в п. 9.5. и п. 9.6. настоящего Положения.

     9.5. Заявка должна содержать:

     заявку на Конкурс, составленную в формате doc.* или docx.*, по форме, установленной Приложением № 1 к настоящему Положению;

     паспорт проекта в формате doc.* или docx.*, включая план мероприятий по реализации проекта в формате doc.* или docx.* и смету проекта в формате xlsx.*, составленные по форме, установленной Приложением № 2 к настоящему Положению;

     Полный объем заявки, включающий все приложения, должен составлять не более 15 страниц, шрифт – Times New Roman, размер шрифта – не менее 14 кегль.

     К заявке прикладывают:

     копию свидетельства о регистрации организации-заявителя (заверенную подписью руководителя и печатью организации-заявителя);

     копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения организации-заявителя на территории Российской Федерации (заверенную подписью руководителя и печатью организации-заявителя);

     документ, подтверждающий полномочия руководителя организации-заявителя (выписку из протокола общего собрания о выборе руководителя организации-заявителя либо копию приказа о назначении руководителя на должность, либо копию доверенности, выданную на имя руководителя, заверенную подписью руководителя и печатью организации);

     согласие на обработку персональных данных (по образцу);

     коллективное заявление о партнерстве, в котором оговаривается цель проекта и обязанности партнеров (в тех случаях, если проект предусматривает партнерство с другими организациями или партнерство инициативной группы с организацией-заявителем);

     письма поддержки, рекомендательные письма (если имеются);

     другие документы, подтверждающие опыт организации-заявителя, исполнителей или значимость проекта (при наличии).

     9.6. Общественным движениям, не получившим статус юридического лица, но планирующим получение статуса на момент предоставления субсидии, необходимо приложить к заявке:

соглашение (протокол) о создании инициативной группы
и намерении получить статус юридического лица до 1 января 2021 года, а также о принятии решения об участии в Конкурсе. В протоколе указывается Ф.И.О. руководителя инициативной группы, который ставит свою подпись в заявке на Конкурс;

копию документа, удостоверяющего личность руководителя инициативной группы (паспорт), и заявление о согласии на обработку персональных данных (по образцу);

коллективное заявление о партнерстве, в котором оговаривается цель проекта и обязанности партнеров (в тех случаях, если проект предусматривает партнерство с другими организациями или партнерство инициативной группы с организацией заявителем – юридическим лицом);

     согласие на обработку персональных данных (Приложением № 3 к настоящему Положению);

письма поддержки, рекомендательные письма (если имеются);

другие документы, подтверждающие опыт исполнителей или значимость проекта (при наличии).

9.7. Оператор Конкурса оставляет за собой право затребовать у заявителя заявки дополнительные документы в случае необходимости.

9.8. Расходы, связанные с подготовкой и представлением заявок, несут участники Конкурса.

     9.9. Документы, представленные на Конкурс, не рецензируются и не возвращаются.

     9.10. Оператор регистрирует заявку в журнале учета заявок на участие
в Конкурсе и производит оценку ее соответствия требованиям Конкурса.

Порядок рассмотрения заявок

     10.1. Все заявки, поступившие на Конкурс, оцениваются как минимум двумя независимыми экспертами, приглашенными Оператором. В качестве экспертов могут быть привлечены представители некоммерческих организаций, органов власти, бизнеса и СМИ, имеющие большой опыт в сфере социального проектирования, благотворительности и добровольчества (волонтерства).

     10.2. Представители некоммерческих организаций, подавших заявку на участие в Конкурсе, к участию в экспертизе не допускаются. Все эксперты подписывают заявление об отсутствии конфликта интересов. Конфликт интересов возникает в том случае, если эксперт является сотрудником/добровольцем (волонтером)/членом коллегиального органа управления/донором организации, которую оценивает, а также в том случае, если работниками и (или) членами органов управления организации, заявку которой он оценивает, являются его близкие родственники, и в иных случаях, если имеются иные обстоятельства, дающие основание полагать, что член лично, прямо или косвенно заинтересован в результатах рассмотрения заявки.

     10.3. Оператор направляет заявки, соответствующие требованиям Конкурса, экспертам в электронном виде. На основании оценок, полученных от экспертов, составляется рейтинг проектов, который представляется на рассмотрение экспертной комиссии.

     10.4. В состав экспертной комиссии входят представители: региональных и муниципальных органов власти, в чью компетенцию входит социальное развитие и поддержка добровольчества (волонтерства); некоммерческих неправительственных организаций, эксперты, чья профессиональная деятельность имеет отношение к развитию добровольчества (волонтерства); представители бизнес-компаний, имеющие свои программы по поддержке добровольчества (волонтерства) или желающие поддерживать проекты, направленные развитие добровольчества (волонтерства); представители СМИ, заинтересованные в освещении добровольческой (волонтерской) деятельности на территории Новгородской области. В состав экспертной комиссии также могут входить эксперты, проводившие оценку заявок.

     10.5. Члены экспертной комиссии знакомятся с результатами экспертной оценки проектов, поступивших на Конкурс, и принимают решение коллегиально на очной встрече. Заседание экспертной комиссии считается правомочным, если на нем присутствуют не менее половины его членов. Решения принимаются простым большинством голосов.

     10.6. Члены экспертной комиссии имеют право рекомендовать участнику Конкурса внести изменения в план реализации проекта и бюджет проекта.

     10.7. По рассматриваемым проектам экспертная комиссия дает одну из следующих рекомендаций:

     «включить проект в региональную заявку на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2020 года»;

     «предложить включение проекта в региональную заявку
на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2020 года с учетом изменений, рекомендованных экспертной комиссией»;

     «не рекомендовать включение проекта в региональную заявку
на Всероссийский конкурс лучших региональных практик поддержки волонтерства «Регион добрых дел» 2020 года».

     10.8. Итоги работы экспертной комиссии оформляются протоколом.