Заключительный этап процесса управления проектом

На этом этапе процесса управления проектом, состоящем из пяти стадий, руководитель проекта должен уметь следующее:

· определять проект;

· составлять список характеристик проекта;

· отличать проект от задачи, задания и программы;

· описывать первый этап в разработке проекта (обзор проекта);

· описывать основные части обзора проекта;

· описывать функции, выполняемые обзором проекта;

· составлять убедительный обзор проекта, в котором излагается его идея.

В следующих двух разделах настоящей лекции приведены контрольный список для проверки качества обзора проекта и окончательный тест. Эти списки рекомендуется использовать для анализа обзора проекта и принятия решения относительно того, реализовывать ли его или нет.

 

Контрольный список для проверки качества обзора проекта

ДА или НЕТ

1. Формулировка возможности/проблемы

 Необходимость в проекте обоснована, а проблема и/или возможность, которую он

предоставляет, сформулированы ясно и точно.

Является очевидным, кто испытывает необходимость в проекте.

Последствия от реализации проекта очевидны.

Выгоды, которые сулит проект, очевидны из формулировки возможности/проблемы.

2. Цель проекта:

Ожидаемый конечный результат сформулирован в цели проекта.

Формулировка цели является точной, показатели состояния работ установлены, цель достигается за конечный промежуток времени, и она задает направление работ

Цель является достижимой.

Цель является контролируемой.

3. Задачи проекта:

Сформулированы все задачи, необходимые для достижения поставленной цели.

Формулировка задач ясна и проста, а задачи выполнимы.

Ожидаемый конечный результат можно легко определить.

Все задачи выполняются за конечный промежуток времени, т.е. каждая из них имеет начало и конец.

Все задачи сформулированы с помощью метода S.M.A.R.T.

4. Риски, допущения и вопросы:

Все риски, допущения и вопросы, касающиеся проекта, были определены на данном этапе.

Все риски, допущения и вопросы, касающиеся проекта, являются реалистичными и

показывают, что задания, подлежащие выполнению, известны.

Все риски, допущения и вопросы позволяют тем, кто будет его рассматривать, оценить затраты

на планирование, реализацию и управление проектом.

 

Окончательный тест для обзора проекта

Обзор проекта понятен для постороннего человека.

Обзор проекта можно использовать для того, чтобы убедить высшее руководство и тех, кто будет работать над проектом, в его полезности.

Рис. 2 Планирование

 

Вопросы для самопроверки.

1. Каковы функции у основной цели проекта?

2. Разница между основной целью проекта и частными целями?

3. В чем суть метода (S.M.A.R.T.), помогающего сформулировать цели проекта?

4. Какие критерии можно использовать для определения того, является ли проект успешным?

5. Какие ресурсы необходимы для выполнения проекта?

6. Какие вопросы следует сформулировать для каждой из задач, составляющих проект?

7. На заключительном этапе процесса управления проектом руководитель проекта должен уметь следующее…

 

Список использованных источников.

1. Боронина, Л. Н. Основы управления проектами: [учеб, пособие] / Л. Н. Боронина, 3. В. Сенук; М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал, федер. ун-т. - Екатеринбург: Изд-во Урал, ун-та, 2015. — 112 с.

2. Яковлева Н.Ф. Проектная деятельность в образовательном учреждении [Электронный ресурс]: учеб, пособие. - 2-е изд., стер. - М.: ФЛИНТА, 2014. - 144с.

3. Алёшин А.В., Аньшин В.М., Багратиони К.А. и др.; Управление проектами: фундаментальный курс: учебник/ под ред. В.М. Аньшина, О.Н. Ильиной; Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики», 2013.- 620 с.

4. Матвеева Л. Г. Управление проектами: учебник / Л. Г. Матвеева. Ростов н/Д: Феникс, 2009. 423 с.

5. Joseph W. Weiss, Robert K. Wysocki, Пять стадий управления проектом. Практическое руководство по планированию и реализации.