Читатель не должен утомиться от чтения вашей заявки.

Следуйте указаниям донора. Во время составления заявки обязательно следуйте указаниям, представленным донором. В названиях глав используйте слова, данные в указаниях. Таким образом, читатель легко найдет нужную информацию.

Опишите все детальным образом. Иногда при составлении заявки труднее всего представить важную миссию и видение организации в конкретных терминах. Текст должен выражать пользу проекта в количественных показателях, также важно, чтобы поставленная проектом задача являлась измеримой.

Вместо применения ничего не означающих определений лучше привести детали, позволяющие читателю оценить проект. Каждый компонент, начиная с постановки проблемы, включая бюджет, должен быть сугубо специфичным.

Проект должен быть понятным для всех. Попросите кого-нибудь, кто не знаком с вашей сферой, ознакомиться с последним вариантом составленной вами заявки. Затем попросите вспомнить, в чем заключается значительность проекта, что будет достигнуто его осуществлением, каким образом и т.д. Если ответы будут непонятны и неверны, переделяйте заявку.

Резюме напишите в последнюю очередь. Сделайте 3 варианта: составьте

Резюме размером в одну страницу (первая страница заявки, несмотря на то,

требуется она или нет), в один параграф (если требуется) и в одну строку –

оглавление проекта (должно выражать суть проекта и быть интригующим).

Используйте текст прежней заявки. Несмотря на то, что каждая заявка должна

Составляться заново соответственно с конкретной ситуацией, параграфы

Прежней заявки могут послужить скелетом для построения новой. Составьте

разные варианты стандартных компонентов, таких как заявление миссии,

Описание услуг, история организации, биография исполнительного директора

– эти готовые главы значительно облегчат работу над новой заявкой.

Несколько советов о языке письма

Составление заявки - трудная задача. Столы персонала фондов, как правило,

Переполнены проектными заявками, поэтому желательно писать кратко. Не

Преступайте рекомендованных размеров, не сокращайте поля с целью

Вмещения большего текста.

Если вы вносите заявку в корпорацию, вместо гранта или подарка используйте

слово инвестиция. Сделайте акцент на пользу, получаемую компанией, напр.:

Упоминание компании в разных ситуациях.

9.4 СТРУКТУРА ЗАЯВКИ НА ПРОЕКТ

Насчитывается значительное количество донорских организаций. Следовательно, формат заявки может быть разнообразным. Поэтому невозможно привести некую стандартную структуру заявки на проект. У большинства доноров есть собственный формат заявки и указания. Поэтому, в первую очередь, вы должны выяснить требования донора.

Титульный лист

Это одна страница, которая представляет собой обложку заявки на проект.

Она должна содержать:

• дату;

• наименование проекта;

• место осуществления проекта;

• название организации,

* а также любую другую информацию, которая изложена одной строкой.

Резюме или предисловие пишется на следующей странице. Но мы возвратимся к этой части заявки в конце.

Постановка проблемы и описание нужд

В этой части вы должны объяснить необходимость осуществления вашего проекта. Вы должны описать общую ситуацию и факторы, которые натолкнули вас на идею создания проекта. Расскажите также, кто участвовал в разработке проекта.

Первый вопрос в этой части – постановка проблемы. Вы должны назвать проблему, указать целевую группу, масштаб проблемы, а также все существующие лица или организации, работавшие над решением этой проблемы. Вы должны отметить также, что было сделано на пути решения данной проблемы другими и что предприняли вы в этом направлении.

 

Параллельно с постановкой проблемы вы должны ответить на несколько вопросов. Каковы условия целевой группы, которая должна оправдать финансирование со стороны донора? История общины, вашей группы или проекта не имеет решающего значения, хотя небольшой обзор перечисленного пойдет на пользу. Более значи-тельным является определение условий, или изменения в условиях, что может убедить донора в пользе финансирования вашего проекта.

Вы должны указать:

• сферу __________проекта (перечень вопросов и проблем, а не их описание);

• причины создания заявки;

• обстоятельства, которые обусловили создание проекта и

• долгосрочные планы и стратегии, частью которых является ваш проект.