ООО «Софт» - юридическое лицо.

ОКОПФ - «ООО». Группа контрагентов - «Поставщики».

ИНН - «7711260512», КПП - «771301001»; код по ОКПО - «72382680». Регион - «Москва г». Вид деятельности - «Торговля».

Юридический и фактический адрес - г. Москва, ул. Строителей, д. 15, кв. 45, индекс 119311. Телефон - «[phone]».

Банковские реквизиты - основной р/с № 40702810450000122011 в ОАО БАНК «СОДРУЖЕСТВО», корр.счет 30101810900000000679, БИК 044552679.

Основной договор - № 5 от 03.09.2007 г.; вид договора - «С поставщиком»; взаиморасчеты ведутся -«По счетам»; вид взаиморасчетов - «Разовый». Без дополнительных условий. Тип цен - «Закупочная». Основная статья - «Оплата поставщику».

Урок 3                                                      Справочник «Номенклатура»

Ввод сведений о номенклатуре

В справочнике «Номенклатура» хранится информация обо всех товарах и услугах, включаемых в оформляемые на торговом предприятии документы. В него заносится также информация о таре, наборах товаров и комплектах.

Справочники à Номенклатура à Номенклатура    

Новый элемент в справочник вводится с помощью кнопки № 1 (Добавить) на командной панели окна или через пункт меню «Действия - Добавить». Если предполагается большое количество позиций номенклатуры, то для более быстрого поиска нужного наименования в справочнике рекомендуется создавать группы (кнопка № 2 — «Создание новой группы»), а в каждую группу вводить соответствующие ей номенклатурные позиции.

Внутри каждой группы можно создавать подгруппы. Количество уровней вложенности не

ограничено. Перенести элемент справочника из одной группы в другую можно с помощью кнопки № 7 «Переместить элемент в другую группу».

Добавляем в справочник новую группу Мебель

Добавляем в группу Мебель новую позицию номенклатуры. В форме элемента справочника указываем краткое наименование:

1. «Стол комп..» - это наименование для быстрого поиска; полное наименование - «Стол компьютерный» будет использоваться для отражения в документах. (СМ. ВО ВСЕХ РИСУНКАХ «СТОЛ КОМПЬЮТЕРНЫЙ»)

В поле «Артикул», если необходимо, указывается артикул номенклатурной позиции. Артикул - «СП-01-01».

В реквизите «Вид номенклатуры» нажимаем на кнопку выбора (…) и в открывшийся справочник добавляем новое наименование - «Товар».

В графе «Тип номенклатуры» из выпадающего списка выбираем значение «Товар».

Выбираем этот вид номенклатуры в карточку номенклатуры. Для ведения учета по дополнительным характеристикам объекта устанавливаем флажок «Вести учет по доп. характеристикам». При этом появляется дополнительная закладка «Характеристики».

Для весового товара необходимо установить флаг в реквизите «Весовой товар».

Базовая единица - это единица измерения, по отношению к которой рассчитываются все остальные единицы измерения. Базовая единица выбирается из классификатора единиц измерения. Для стола базовая единица - штука.

Кнопкой выбора (…) открываем справочник «Классификатор единиц измерения» и выбираем из него нужное наименование.

Кроме базовой единицы измерения для каждой позиции номенклатуры можно указать необходимое число других единиц измерения.

Единица хранения остатков - это единица измерения, в которой остатки товаров отражаются в регистрах учета. Кроме того, единица хранения остатков используется по умолчанию при подборе позиций номенклатуры в документ.

Единица для отчетов используется для вывода данных в отчетах.

Единица мест используется для указания количества мест в товарных накладных.

В нашем примере единица хранения остатков, единица для отчетов и единица измерения мест совпадают с базовой единицей - «штука».

На вопрос программы о записи элемента справочника отвечаем «Да».

Закладка «По умолчанию»

На закладке «По умолчанию» устанавливаются реквизиты, которые будут автоматически отражаться в документах при выборе данной номенклатуры.

Нажимаем на кнопку выбора реквизита «НДС». Из выпадающего списка выбираем ставку - 18%. В разделе «Аналитика затрат» укажем статью затрат. Статья затрат определяет как будет отражаться стоимость списанной номенклатуры.

Кнопкой выбора (…) открываем справочник «Статьи затрат» и выбираем из него статью «Приобретение ТМЦ».

В реквизите «Номенклатурная группа затрат» откроем справочник с помощью кнопки выбора (…). В справочнике задается укрупненный классификатор номенклатуры, который используется для хранения объектов аналитики учета затрат.

В одну номенклатурную группу может входить множество позиций номенклатуры. В то же время одна позиция номенклатуры может быть отнесена только к одной номенклатурной группе.

Пиктограммой № 1 (Добавить) открываем форму элемента справочника.

Наименование - «Столы», ставка НДС - 18%, базовая единица и единица хранения остатков -«штука». Кнопкой «ОК» сохраняем эту номенклатурную группу; выбираем её в элемент справочника «Номенклатура».

Закладка «Дополнительные»

Переходим на закладку «Дополнительные».

На этой закладке можно указать пользователя, ответственного за закупки и основного поставщика. Ответственный за закупки выбирается из списка пользователей - «Смирнов К.С..». Основного поставщика не выбираем.

Ценовая группа используется для установки цен и скидок по ценовым группам номенклатуры; выбирается из одноименного справочника. Мы указывать не будем.

Номенклатурная группа - «Столы». Значение реквизита «Вес вхождения в группу» используется при планировании для определения того, по какой базе распределять планируемый показатель между объектами одной номенклатурной группы. Установим весовой коэффициент вхождения - «1».   

 

Закладка «Единицы»

На закладке «Единицы» для различных единиц измерения можно установить свой коэффициент пересчета относительно базовой единицы, а также вес и объем.

Закладка «Цены номенклатуры»

На закладке «Цены номенклатуры» можно установить и рассчитать различные цены номенклатуры и комплектов.

Сохраняем внесенные сведения (кнопка «Записать»).

С помощью кнопки «Файлы» можно добавить фотографию товара. Кнопка «Изображение» служит для включения/выключения изображения товара.

Закрываем форму элемента номенклатуры (кнопка «ОК»).

Аналогично добавляем в справочник следующие позиции номенклатуры. (ВСЕ ОСТАЛЬНЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ БЕРЕМ У ПЕРВОГО ЭЛЕМЕНТА)

 

1. «Стеллаж угловой»; артикул - «МК-02-06»; вид номенклатуры - «Товар». Единицы! измерения — «Штука». Устанавливаем флаг «Вести учет по доп.характеристикам».

 

1. «Комод»; артикул - «МК-02-07»; вид номенклатуры - «Товар». Единицы измерения — «Штука». Устанавливаем флаг «Вести учет по доп.характеристикам».
2. «Стол журнальный» артикул - «МК-03-08»; вид номенклатуры - «Товар». Единицы измерения — «Штука». Устанавливаем флаг «Вести учет по доп.характеристикам».
3. «Тумба под ТВ» артикул - «МК-03-09»; вид номенклатуры - «Товар». Единицы измерения — «Штука». Устанавливаем флаг «Вести учет по доп.характеристикам».

 

Урок 4                                                     Приобретение товаров

I. Бизнес процесс

Заказать товар à Оплатить à Принять товар на склад à Зарегистрировать счет-фактуру полученную